SÍNTESE DA FUNÇÃO

Sob a orientação e supervisão direta do PPO da Assistência Eleitoral, o titular apoiará a Divisão na implementação de programas e atividades da Divisão da Assistência Eleitoral, em conformidade com as disposições dos Protocolos e Decisões existentes da CEDEAO, em particular o Mecanismo de Prevenção de Conflitos, Gestão, Manutenção da Paz e Segurança Regional, de 1999, o Protocolo Adicional sobre a Democracia e a Boa Governação e o Quadro de Prevenção de Conflitos da CEDEAO.

DEVERES E RESPONSABILIDADES

•         Auxiliar no desenvolvimento de módulos para formação/treinamento eleitoral;

•         Organizar oficinas, seminários, conferências para especialistas em eleições;

•         Facilitar programas de intercâmbio para comissões eleitorais;

•         Preparar documentos de política e pontos de discussão para altos funcionários da CEDEAO nas especialidades das eleições;

•         Assegurar vínculos e coordenação entre o trabalho da Divisão e as atividades da Rede de Comissão Eleitoral – ECONEC;

•         Fornecer contribuições substanciais para as atividades operacionais da Divisão, particularmente para orientar as sessões de formação durante as missões de observação eleitoral;

•         Auxiliar na preparação de declarações, pontos de discussão, discursos e outros documentos para o Diretor dos Assuntos Políticos;

•         Participar de discussões e formulação de módulos de formação para Comissões Eleitorais;

•         Coordenar a formação de observadores eleitorais juntamente com os Centros de Excelência da CEDEAO;

•         Coordenar e intercambiar amplamente com os Diretores responsáveis pela formação nas Comissões Eleitorais;

•         Realizar com o Chefe de Unidade funções administrativas relacionadas com o pessoal, planeamento e orçamento das operações eleitorais, a formação, incluindo a seleção do pessoal designado para as missões eleitorais;

•         Realizar qualquer outra tarefa designada pelo supervisor.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

•         Diploma Universitário ou equivalente em Ciência Política, Relações Internacionais, Ciências Sociais, Economia, Direito, Administração Pública ou em áreas afins de uma Universidade reconhecida.

•         3 Anos de experiência progressivamente responsável em assuntos políticos, relações internacionais, direito, resolução de conflitos ou áreas afins;

•         Capacidade de preparar notas técnicas e resumos analíticos e relatórios sobre questões políticas;

•         Conhecimento demonstrado das operações de manutenção da paz, inclusive na área da mediação.

LIMITE DE IDADE Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS DA CEDEAO

•         Capacidade de executar tarefas, entrar em contato com colegas e contribuir conforme necessário para a tomada de decisões para garantir que as tarefas sejam concluídas em tempo útil;

•         Capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada;

•         Capacidade de orientar o próprio trabalho, estabelecendo e monitorando metas com forte iniciativa pessoal e comprometimento com a CEDEAO;

•         Capacidade de modelar e defender a conformidade, boa ética no trabalho, flexibilidade e persistência para realizar o trabalho, juntamente com a capacidade de influenciar o trabalho em equipa e a cooperação positivos;

•         Capacidade de trabalhar em equipa para realizar trabalho semi-rotineiro, incluindo a atribuição de trabalho, formação e verificação do trabalho.

•         Excelentes habilidades interpessoais para se envolver com os clientes em trocas positivas que estabelecem expetativas mútuas, compreendem e reduzem incertezas e conflitos;

•         Capacidade de manter os clientes informados sobre questões relevantes para as expectativas, estabelecendo sistemas “avançados” e introduzindo outros procedimentos / técnicas para garantir que os padrões de serviço sejam mantidos;

•         Capacidade de tomar decisões com base em diretrizes, procedimentos e precedentes e manter sigilo e discrição com os clientes;

•         Bom senso e capacidade demonstrada de ser assertivo – em vez de passivo ou agressivo ao interagir com os clientes;

•         Habilidades bem desenvolvidas de resolução de problemas, pensamento crítico e resolução de conflitos.

•         Capacidade de perceber o humor e os sentimentos dos outros e entender a atitude, interesses, necessidades e perspetivas dos outros;

•         Capacidade bem desenvolvida de se relacionar bem com pessoas de origens variadas, abertas ao entendimento de diversas diferenças culturais, especialmente na África Ocidental;

•         Capacidade de ouvir atentamente as ideias, solicitações e preocupações das pessoas e de explicar aos outros a necessidade de gestão da diversidade nas práticas diárias do local de trabalho;

•         Capacidade e responsabilidade de incorporar perspetivas de género e garantir a participação igual de homens e mulheres em todas as áreas de trabalho;

•         Capacidade de levar em consideração a diversidade ao prestar serviços, responder a solicitações, reconhecer e liberalizar noções preconcebidas e visões estereotipadas de certos grupos e indivíduos.

•         Compreensão básica do mandato da organização da CEDEAO e suas funções;

•         Capacidade de explicar a área funcional atribuída e as contribuições que traz para a organização e seu mandato;

•         Conhecimento dos procedimentos, processos e práticas semi-rotineiros da CEDEAO no que se refere às responsabilidades e sistemas de informação atribuídos;

•         Capacidade de aplicar os padrões da CEDEAO em correio eletrónico, relatórios, correspondências, etc. e contribuir para implementar mudanças associadas como instruções.

•         Capacidade de emendar e verificar cuidadosamente a precisão das informações nos relatórios de trabalho fornecidos pela administração, sistemas de informações da administração ou de outras pessoas;

•         Bom conhecimento dos indicadores de monitoramento do escritório relevantes para o próprio trabalho e capacidade de fornecer breves relatórios ou atualizações;

•         Capacidade de editar, verificar, acompanhar e rever documentos preparados por terceiros e reorganizar dados ou informações de acordo com as instruções da mais recente tecnologia;

•         Recupera, insere, edita, formata, transmite e vincula com eficiência dados de arquivos eletrónicos usados para análise e entende as operações de gestão de dados;

•         Capacidade de preparar sumários das informações e / ou produzir notas resumidas concisas para ajudar outras pessoas na tomada de decisões, resolução de problemas e / ou avaliação do trabalho.

•         Competências demonstradas em informática para se comunicar usando ferramentas, para escrever e formatar documentos adequadamente para apresentação, web, propostas, relatórios e outros documentos;

•         Capacidade de verificar, editar e rever documentos para garantir que eles sigam as convenções padrão de pontuação e mecânica e formatados de acordo com os padrões de comunicação da CEDEAO;

•         Capacidade de retransmitir / redirecionar mensagens completas e precisas para pessoas / departamentos apropriados;

•         Proficiência em tecnologias da comunicação e da informação (TIC);

•         Fluidez em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da Comunidade CEDEAO (Inglês, Francês & Português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem.

·       Capacidade de organizar informações e materiais para terceiros, resolvendo pequenos problemas e verificando a integridade e conformidade com padrões e instruções;

·       Conhecimento de técnicas para priorizar tarefas em locais de trabalho em ritmo acelerado, com interrupções frequentes e prazos móveis e adaptabilidade / flexibilidade para atender às expetativas de trabalho;

·       Compreensão e adesão às políticas, procedimentos e diretrizes necessárias para apoiar o ciclo de planeamento da CEDEAO a nível individual e organizacional;

·       Boa iniciativa com capacidade de identificar o que precisa ser feito e agir de maneira proactiva.