·      Finança & Oficial de Contabilidade

SÍNTESE DA FUNÇÃO:

Sob a supervisão do Presidente, o titular do cargo será responsável pelo planeamento, co-coordenação e direção da administração, recursos humanos, finanças e serviços de apoio das Instituições.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

•        Garantir o planeamento, coordenação e controlo das atividades da Direção;

•        gerir a organização e a disciplina do pessoal, incluindo a lista de presença, lista de licença, elaboração da escala de serviço, recrutamento de pessoal em articulação com a Comissão da CEDEAO e o Conselho Regulador da ERERA;

•        auxiliar na formulação, implementação e revisão de políticas administrativas, procedimentos e decisões da ERERA;

•        auxiliar na implementação dos regulamentos e procedimentos financeiros da CEDEAO;

•        administrar a organização dos serviços postais e correios da organização;

•        garantir a preparação do orçamento da organização;

•        garantir a gestão e elaboração de relatórios dos fundos dos doadores;

•        garantir o bom funcionamento das funções administrativas em andamento, incluindo as condições, espaço, equipamentos  de trabalho e o sistema de recuperação de dados;

•        auxiliar na identificação das necessidades operacionais e desenvolver e apoiar a implementação do Plano Anual de Compras da organização;

•        conferir informações para as diferentes divisões da ERERA, elaborar o orçamento e o programa de trabalho e monitorizar o orçamento e o programa de trabalho da unidade;

•        monitorizar a quitação a fornecedores e adjudicatários individuais por serviços prestados;

•        coordenar o envio/transporte, despachos aduaneiros e a preparação de toda a documentação relacionada;

•        supervisionar outros funcionários da Administração, Recursos Humanos e Finanças;

•        fornecer informações aos funcionários sobre procedimentos, processos e práticas de administração do escritório;

•        garantir a implementação de todas as iniciativas que permitirão uma gestão racional do material, recursos humanos (logística e procedimentos);

•        garantir a preparação de relatórios objetivos, precisos e coerentes, em conformidade com as Regras e Regulamentos da CEDEAO/ERERA;

•        garantir a comunicação eficiente das ações implementadas e dos resultados ao Presidente;

•        garantir a coerência das ações e atividades implementadas com os objetivos específicos da Direção e os objetivos gerais da Instituição;

•        definir as principais orientações dos controlos e indicadores a serem implementados, bem como a estrutura para a apresentação de relatórios ao Conselho da ERERA;

•        assessorar o Presidente em questões relacionadas à adequação para nomeações, bem-estar e disciplina do pessoal e outros tipos de movimento do pessoal; gestão das relações, tendências e desenvolvimentos do pessoal nas áreas de recursos materiais, financeiros e humanos;

•        executar quaisquer outras tarefas que possam ser atribuídas pelo supervisor.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·         Mestrado (ou equivalente) em Administração e Finanças, Administração de Empresas ou em uma disciplina afim, obtido de uma universidade reconhecida.

·         10 anos de experiência profissional em licitação, recursos humanos, administração, gestão de operações financeiras e orçamentárias em organizações internacionais ou multinacionais, incluindo 5 anos a nível de supervisão;

·         conhecimento dos regulamentos e procedimentos financeiros da CEDEAO e ter capacidade de os aplicar;

·         capacidade demonstrada de proporcionar consultoria técnica em uma ampla gama de áreas administrativas, financeiras e de contabilidade;

·         conhecimento demonstrado no desenvolvimento de redes para apoiar dados financeiros.

LIMITE DE IDADE Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS NA CEDEAO

·         capacidade de liderar programas e projetos que lhe são atribuídos, providenciando a perícia necessária em termos de gestão e operação exigida para o cumprimento do mandato da organização;

·         capacidade de liderar pelo exemplo e organizar o trabalho em equipa para incentivar a cooperação a fim de alcançar resultados almejados, defender e criar impulso para a mudança e promover o engajamento dos funcionários;  desenvolver e implementar controlos internos para o programa piloto a fim de gerir potenciais barreiras à implementação;

·         capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada;

·         excelentes competências de autogestão, demonstrando ética e integridade, confidencialidade e respeito pelos controlos internos de regras, delegações e transparência;

·         capacidade de reunir competências/conhecimentos complementares, avaliar contribuições individuais e reconhecer/abordar realizações e deficiências de uma maneira que traga sucesso contínuo à organização;

·         conhecimento de gestão de programas em um nível normalmente adquirido com uma certificação em gestão de programas.

•        Capacidade de pesquisar pontos de referência e tendências para trazer as melhores recomendações para o desenvolvimento e melhoria de programas/projetos que melhor sirvam a comunidade/organização;

•        competências interpessoais e de trabalhar em rede bem desenvolvidas para buscar feedback, informações e dados de uma rede de profissionais de vários países/setores/organizações e para identificar e priorizar os requisitos mais essenciais da comunidade;

•        capacidade de gerir e coordenar iniciativas de gestão de clientes e fazer recomendações;

•        capacidade de desenvolver e implementar as melhores práticas de serviços ao cliente;

•        capacidade de desenvolver e implementar planos, programas e iniciativas de gestão das partes interessadas para obter adesão a novas iniciativas, a fim de melhor compreender os pontos de vista divergentes, obter recursos e aumentar a perceção de sucesso.

•        Capacidade de demonstrar diplomacia, tato e respeito a pessoas de diferentes origens, entendendo diversas visões culturais, especialmente as da África Ocidental, com a capacidade de converter a diversidade em oportunidades para melhorar os resultados de programa/operacionais;

•        Capacidade de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficie de diversos pontos fortes, reunindo práticas inovadoras;

•        Capacidade de manter a objetividade na gestão de conflitos, independentemente de diferenças/posições culturais, diferenças de género, e encorajar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género.

•        capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de género e garantir a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho;

•        capacidade de servir o interesse de equipas/organizações/comunidades multinacionais culturalmente diversas e pessoas portadoras de deficiência, sem preconceitos.

•        Compreensão da estrutura organizacional, dinâmicas e expetativas associadas da CEDEAO que lhe são exigidas para colaborar, participar, contribuir e liderar de forma eficaz;

•        conhecimento do mandato, plano estratégico/prioridades da CEDEAO, bem como da situação económica, política e social e tendências nos Estados-membros, no que se refere ao escopo do cargo incumbido;

•        conhecimento das melhores práticas da CEDEAO, abordagens de gestão de programas e técnicas de pesquisa para liderar e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projetos ou iniciativas;

•        conhecimento das normas e procedimentos da CEDEAO, de forma a interpretar e aplicar adequadamente o texto das diretivas, proporcionar aconselhamento técnico, orientar os outros e avaliar o desempenho.

•        Capacidade de analisar uma situação, usando indicadores para avaliar os custos, benefícios, riscos e chances de sucesso na tomada de decisões;

•        capacidade de reunir informações de diferentes fontes para identificar a causa dos problemas, consequências de causas de ação alternativas, possíveis obstáculos e formas de evitar o problema no futuro;

•        capacidade de decompor situações/informações muito complexas em termos simples para explicar recomendações e conclusões destinadas a resolver problemas ou melhorar operações/programas/projetos;

•        capacidade de desenvolver novos insights sobre situações, aplicar soluções inovadoras para problemas e projetar novos métodos de abordar questões ou situações desconexas quando os métodos e procedimentos estabelecidos não forem aplicáveis ou não forem mais eficazes.

•        Capacidade de comunicar com impacto, de forma clara, concisa, sucinta e organizada, transmitindo credibilidade & confiança ao fazer apresentações, definir expectativas e explicar questões complexas;

•        capacidade de ouvir com atenção e interpretar corretamente as mensagens dos outros e responder adequadamente;

•        competências técnicas de redação e edição;

•        exibir habilidades de escuta ativa para encorajar uma comunicação mais forte entre os membros da equipa, para mostrar cuidado e fazê-los sentir-se valorizados e para impulsionar o engajamento dos funcionários em todas as instituições e agências;

•        capacidade de proporcionar feedback construtivo, demonstrar reconhecimento, corrigir deficiências e motivar os subordinados diretos a trabalhar com desempenho máximo;

•        proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC);

•        fluência oral e escrita em uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português). o conhecimento de um segundo idioma será uma vantagem adicional.

•        Competências de gestão organizacional e de projeto/programa, com experiência significativa na identificação de prazos, metas, custos e recursos necessários para proporcionar resultados operacionais/de programas/de projetos de acordo com a abordagem de gestão baseada em resultados;

•        capacidade de definir metas e alvos efetivos para si mesmo, outros e a unidade de trabalho e ajustar prioridades de trabalho ou de projeto em resposta a mudanças das circunstâncias;

•        capacidade de usar a abordagem participativa no planeamento de projetos e identificar lacunas que afetam o cumprimento das expetativas do programa/projeto e de elaborar e implementar os planos de intervenção necessários para construir a tarefa desejada;

•        capacidade de implementar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e de estabelecer cronogramas de relatórios regulares relevantes para os principais resultados;

•        capacidade de planear, organizar, controlar recursos e estar em conformidade com políticas, procedimentos e protocolos para atingir metas específicas.