JD_Pt_Programme Officer, Border Management

SÍNTESE DA FUNÇÃO:

O Oficial de Programa, Gestão de Fronteiras está sob a supervisão direta do OPP Gestão de Fronteiras e Migração, a quem ele auxilia no desenvolvimento de estratégias e programas relacionados com a Gestão de Fronteiras.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

·      Auxiliar na implementação do Protocolo sobre a Livre Circulação de Pessoas, o direito de residência e estabelecimento através do diálogo com os Estados-membros;

·      auxiliar na harmonização dos procedimentos dos Documentos de Viagem da CEDEAO;

·      simplificar as formalidades de imigração para os cidadãos da CEDEAO, garantindo a aceitação do uso de documentos de viagem aceites;

·      auxiliar na divulgação de informações sobre o Protocolo relativo à Livre Circulação de Pessoas, Direito de Residência e Estabelecimento;

·      auxiliar no desenvolvimento de políticas e procedimentos para a eliminação de assédio nas rodovias e nas fronteiras.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·         Licenciatura em Ciências Sociais, Administração de Empresas, Relações Internacionais, Diplomacia Internacional, Administração Pública, Sociologia, História, Direito ou Ciência Política, obtida de uma universidade reconhecida.

·         5 anos de experiência profissional na área de integração regional, comércio competitivo, planeamento de aquisições, gestão da cadeia de suprimentos, compras, infraestrutura e gestão de recursos naturais, desenvolvimento e gestão de programas;

·         conhecimento demonstrado da cooperação transfronteiriça regional da África Ocidental, protocolo de políticas de migração e migrações da África Ocidental sobre Livre Circulação, Direito de Residência e Estabelecimento e delimitação e demarcação de fronteiras;

·         conhecimento concetual, analítico e de avaliação e competência para conduzir pesquisas e análises independentes, incluindo familiaridade com o uso de várias fontes de pesquisa, incluindo fontes eletrónicas na Internet, intranet e outras bases de dados;

·         conhecimento e compreensão de teorias, conceitos e abordagens relevantes para determinado setor e área funcional, tal como o sistema automatizado de banco de dados alfandegários;

·         demonstrar experiência em tarefas de imigração será uma vantagem adicional.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos.

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS NA CEDEAO

·         Capacidade de persuadir/influenciar os outros a considerar um certo ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e práticas;

·         capacidade de liderar uma equipa de estagiários/funcionários juniores e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e alcançar um conjunto bem-definido de atividades;

·         capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada;

·         capacidade de resolver desafios que ocorrem com orientação mínima e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação;

·         capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, outras pessoas, informações e recursos;

·         capacidade de orientar os outros e criar trocas de feedback com supervisores, colegas e subordinados para construir fortes relações de trabalho e melhorar o desempenho;

·         contribuir para manter os objetivos e padrões de desempenho da unidade organizacional.

·         competências interpessoais com capacidade de manter um cliente informado sobre o progresso ou contratempos em projetos que são relevantes para a cronologia, qualidade e quantidade;

·          capacidade de interagir de forma pró-ativa com os clientes e construir fortes relações de confiança com base no respeito mútuo e discussões regulares;

·         capacidade de estabelecer e sustentar credibilidade profissional com os clientes/partes interessadas de maneira a antecipar suas necessidades, mitigar problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de serem sensíveis e adequadas às suas necessidades;

·         capacidade de assessorar, aconselhar, consultar e orientar outras pessoas em assuntos relativos às responsabilidades atribuídas ao serviço ao cliente e aos padrões estabelecidos de serviço ao cliente;

·         demonstrar respeito pelas diferenças culturais, justiça e capacidade de se relacionar bem com pessoas de diferentes origens, nacionalidade, sexo, etnia, raça e religião;

·         compreensão de diversas visões culturais, especialmente as da África Ocidental, com sensibilidade às diferenças de grupo; capacidade de desafiar preconceitos e praticar tolerância e empatia;

·         capacidade de ouvir atentamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar bom senso, tato e diplomacia;

·         capacidade de trabalhar em um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficia de diversos pontos fortes;

·         capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho;

·         capacidade de incentivar, capacitar e defender as pessoas de maneira transparente e imparcial.

·         conhecimento das instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO;

·         conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO para programas, projetos, serviços e sistemas necessários a fim de cumprir as tarefas de trabalho e cumprir as metas de desempenho;

·         conhecimento das regras e procedimentos das responsabilidades atribuídas associadas à CEDEAO e capacidade de explicá-las claramente a outras pessoas;

·         conhecimento da cultura, estruturas, questões e prioridades de desempenho da CEDEAO que afetam as responsabilidades atribuídas;

·         conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos estados membros no que se refere ao projeto/programa atribuído à sua própria posição.

·         capacidade de estudar dados/informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar descobertas e fazer recomendações;

·         capacidade de decompor problemas ou processos em partes fundamentais para identificar e resolver lacunas nas metas de serviço, garantia de qualidade, conformidade e desempenho;

·         conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para alcançar objetivos;

·         capacidade de usar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e apropriadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.

·         demonstrar proficiência em computação operacional, usando as ferramentas apropriadas;

·         capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas para apresentar efetivamente dados numéricos para escrever relatórios/propostas técnicas semicomplexas e editar/verificar modelos, cartas etc.

·         capacidade de transmitir informações de forma clara, concisa,  sucinta e organizada, tanto por escrito como por meios verbais;

·         demonstrar competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outras pessoas de maneira construtiva;

·         proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC);

·         fluência oral e escrita em uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português). o conhecimento de um segundo idioma será uma vantagem adicional.

·         capacidade de desenvolver, implementar um plano de ação individual para alcançar objetivos de trabalho específicos;

·          identificar, organizar e monitorizar as tarefas durante todo o processo para facilitar a execução;

·         capacidade de contribuir e/ou liderar projetos, de acordo com os padrões e técnicas de gestão de projetos aceites, de coordenar contribuições de outras pessoas para definir e cumprir prazos;

·         capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro dos prazos, dando atenção aos detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos;

·         capacidade de identificar, coletar e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas corretivas pró-ativas, conforme necessário.