SALÁRIO ANUAL

UC56,591.37 / USD 89,289.87

• Assistente de RH para Remuneração e Regalias

• ABUJA, NIGERIA

Trabalhando sob a supervisão do Responsável principal , Saúde, Bem-estar e serviços aos colaboradores, o titular deste cargo  é responsável pela administração das regalias dos colaboradores  na organização e fornece orientação e assistência especiais aos colaboradores  em vários planos de regalias dos funcionários. Ele/ela também deve realizar análises comparativas em sectores e/ou comunidades semelhantes para determinar a a competitividade  da instituição em termos de regalias dos  funcionários e desenvolver, recomendar e implementar planos  e políticas novos ou modificados de benefícios para os colaboradores.

Funções e responsabilidades

• Gerir  programas de regalias dos colaboradores, como planos de reforma; planos de saúde, odontológicos, de oftalmologia; planos de seguro de vida; programas de incapacidade temporária ; e programas de bem-estar.
• Garante a a precisão de todos os regimes de benefícios no HRIS para fornecer  informações precisas de elegibilidde aos fornecedores.
• Assistir na orientações de novos colaboradores sobre questões de regalias.
• Realizar verificações de qualidade de dados relacionados com as regalias.
• Assistir os funcionários em relação aos problemas relacionados com os pedidos de regalia e as alterações aos respectivos.
• Responder  as dúvidas relacionadas com as regalias dos  membros da equipa em termos das coberturas dos planos, das adesões às regalias, mudanças de status e outras questões gerais.
• Avaliar e comparar os benefícios existentes com os de outros empregadores analisando outros planos, inquéritos e outras fontes de informação.
• Participar em pesquisas da no sector. Analisar os resultados dos inquéritos e desenvolver recomendações específicas para análise da administração.
• Desenvolver especificações para novos planos ou modificar os planos existentes para que a Comissão continue a ser competitiva no mercado de trabalho.
• Em colaboração com o superior hierárquico, obter um pacote de benefícios harmonizado para todas as instituições e agências, sempre que possível.
• Trabalhar com superior para recomendar as categorias de funcionários elegíveis para planos novos ou modificados.
• Preparar materiais de anúncio, planear documentos resumidos e outros meios de comunicação para comunicar planos aos funcionários.
• Recomendar e aconselhar a gestão e os funcionários sobre as regalias existentes.
• Preparar e executar, com assistência jurídica legal, a  documentação de relacionada com as regalias, como textos originais e alterados do plano, acordos de regalias e apólices de seguros.
• Assegurar a conformidade célere e precisa de todas as regalias aprovadas aos colaboradores.
• Ajudar no desenvolvimento de  propostas de negociação para reaglias dos colaboradores e analisar as suas reivindicações.
• Assegurar o cumprimento das disposições da Lei para a Aposentação e de Pensões dos colaboradores etc.;
• Executar outras tarefas que possam ser atribuídas pela chefia.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA E EXPERIÊNCIA

·       Licenciatura ou equivalente em Gestão de Recursos Humanos, Relações Laborais, Gestão, Ciências Sociais ou numa área semelhante de uma Universidade reconhecida.

·       Cinco (5) anos de experiência relevante num setor privado/público ou em organizações internacionais.

·       Conhecimento das melhores práticas de Gestão de Recursos Humanos.

·       Domínio das operações de gestão de recursos humanos, incluindo  políticas de remuneração e regalias, gestão de pensões, termos e condições de contratação de colaboradores, monitorização, análise e relatórios.

·       Conhecimento do estatuto do pessoal, das diretivas e das políticas relevantes para a execução das funções associadas ao cargo.

·       Conhecimento da criação e gestão de bases de dados, e uso de sistemas informáticos especializados e programas para a operacionalização de uma variedade de processos e relatórios relacionados com os RH;

·       O conhecimento prático de ERPs como SAP será uma vantagemadicional.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos                                                                                                       

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade de persuadir/influenciar terceiros a analisar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e abordagens.

·       Capacidade de liderar uma equipa de estagiários/funcionários com menos experiência e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e alcançar um conjunto definido de tarefas.

·       Capacidade de respeitar a cadeia de hierárquica de modo adequado.

·       Capacidade de resolver desafios com o mínimo de orientação e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação.

·       Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, a terceiros, gerir informação e os recursos.

·       Capacidade de orientar os terceiros e criar circuitos de retorno com superiores, colegas e subordinados para construir relações de trabalho robustas e melhorar o desempenho.

·       Contribuir para a manutenção dos objetivos e padrões de desempenho da unidade.

·       Competências interpessoais com a capacidade de manter um cliente informado sobre o progresso ou retrocessos em projetos de relevância para os prazos, qualidade e quantidade.

·       Capacidade de interagir proativamente com os clientes e construir relações de confiança fortes  com base no respeito mútuo e contacto regulares.

·       A capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional com os clientes/partes interessadas de modo a se antecipar as suas necessidades atenuar os problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e atento às suas necessidades.

·       Capacidade de aconselhar, consultar e orientar outros sobre assuntos relacionados com responsabilidades funcionais atribuídas e padrões estabelecidos de serviço ao cliente .

·       Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de origens , nacionalidade, genero, etnia, raça e religião diferentes.

·       Compreensão de visões culturais diversas especialmente na África Ocidental, com sensibilidade às diferenças de grupo; capacidade de destinguir os preconceitos e praticar tolerância e empatia.

·       Capacidade de ouvir ativamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar bom senso, tato e diplomacia.

·       Capacidade de trabalhar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de pontos fortes diversos que reúnem práticas inovadoras.

·       Capacidade e responsabilidade de incorporar perspetivas de género e assegurar a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas do trabalho.

·       Capacidade de encorajar, promover e defender as pessoas de uma forma imparcial e transparente.

·       Conhecimento das instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO.

·       Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO para os programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar as tarefas  e atingir objetivos de desempenho.

·       O conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO relacionadas com as suas responsabilidades e  capacidade de explicá-las claramente a tareceiros.

·       Conhecimento da cultura da CEDEAO, estruturas e questões de desempenho e prioridades que afetam as suas funções.

·       Conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-Membros no que se refere ao projeto/programa atribuído ao cargo.

·       Capacidade de estudar dados / informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar conclusões e fazer recomendações.

·       Capacidade de dividir problemas ou processos em partes-chave para identificar e resolver falhas nos objetivos , garantia de qualidade, conformidade e desempenho da unidade.

·       Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir objetivos.

·       Capacidade de usar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e adequadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.

·       Demonstrar proficiência informática operacional usando ferramentas apropriadas.

·       Capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas  apresentar dados numéricos de forma eficaz para a elaboração de  relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.

·       Capacidade de transmitir informação de forma clara e concisa de forma sucinta e organizada, quer de forma escrita como oral,

·       Apresentar  competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outros de forma construtiva.

·       Domínio das tecnologias de comunicação da informação (TIC).

·       Domínio oral e escrito de uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio de uma língua adicional será considerado como uma vantagem.

·       Capacidade de E implementar um plano de ação individual para atingir objetivos específicos.

·       Identificar, organizar e monitorizar tarefas para facilitar a execução.

·       Capacidade de contribuir e/ou liderar projetos de acordo com padrões e técnicas de gestão de projetos aceites, para coordenar contribuições de outros para definir e cumprir prazos.

·       Capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro de prazos, dando atenção a detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos.

·       Capacidade de identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas proativas de ajustes, caso for necessário.