Prazo para apresentação de candidaturas: 15 de maio de 2024

Visão geral do posto:

Sob a supervisão do diretor do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO  , o titular irá realizar atividades relacionadas com o planeamento estratégico, acompanhamento e avaliação dos programas e atividades da CEDEAO, em conformidade com as políticas aprovadas pela Comissão.

Funções e responsabilidades

• Aconselhar o diretor e os Técnicos de  Programa em todos os assuntos estratégicos de planeamento, seguimento e avaliação que exijam a sua atenção.
• Conceber e implementar o plano estratégico do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC) , com foco específico nos programas de desenvolvimento da juventude e do desporto e de voluntariado.
• Ajudar na conceção e implementação do Plano de Seguimento e avaliação do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO  e assegurar a sua coordenação e implementação eficazes.
• Facilitar o desenvolvimento e a revisão dos indicadores de desempenho dos programas e atividades do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO  com base no Plano Estratégico e no Plano de Médio Prazo do Centro.
• Realizar missões de monitorização no terreno nos Estados-Membros para seguir a implementação dos programas e atividades do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO  e recolher os dados necessários utilizando as ferramentas de recolha de dados padrão da CEDEAO.
•  Elaborar relatórios trimestrais de S&E e relatórios anuais de desempenho do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC).
• Realizar qualquer outra tarefa, conforme atribuída pelo superior.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA E EXPERIÊNCIA

• Licenciatura ou equivalente em Administração de Empresas, Administração Pública, Estatísticas, Economia, Ciência Política, e outras Ciências sociais ou um campo relacionado de uma universidade reconhecida.

• 5 anos de experiência relevante na implementação de planos estratégicos, mobilização de recursos, construção de parcerias, gestão.
• Conhecimento comprovado no planeamento, monitorização e avaliação com uma abordagem de gestão baseada em resultados.
• Conhecimento de regras, políticas e diretrizes de parceiros e estados membros.
• Experiência comprovada no planeamento, acompanhamento e avaliação de programas e projetos.
• Conhecimento técnico profissional/experiência em análise e recolha de dados.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos   

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

• Capacidade de persuadir/influenciar terceiros a analisar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e abordagens.
• Capacidade de liderar uma equipa de estagiários/funcionários com menos experiência e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e alcançar um conjunto definido de tarefas.
• Capacidade de respeitar a cadeia de hierárquica de modo adequado.
• Capacidade de resolver desafios com o mínimo de orientação e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação.
• Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, a terceiros, gerir informação e os recursos.
• Capacidade de orientar os terceiros e criar circuitos de retorno com superiores, colegas e subordinados para construir relações de trabalho robustas e melhorar o desempenho.
• Contribuir para a manutenção dos objetivos e padrões de desempenho da unidade.
• Competências interpessoais com a capacidade de manter um cliente informado sobre o progresso ou retrocessos em projetos de relevância para os prazos, qualidade e quantidade.
•  Capacidade de interagir proativamente com os clientes e construir relações de confiança fortes  com base no respeito mútuo e contacto regulares.
• A capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional com os clientes/partes interessadas de modo a se antecipar as suas necessidades atenuar os problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e atento às suas necessidades.
• Capacidade de aconselhar, consultar e orientar outros sobre assuntos relacionados com responsabilidades funcionais atribuídas e padrões estabelecidos de serviço ao cliente .
• Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de origens , nacionalidade, genero, etnia, raça e religião diferentes.
• Compreensão de visões culturais diversas especialmente na África Ocidental, com sensibilidade às diferenças de grupo; capacidade de destinguir os preconceitos e praticar tolerância e empatia.
• Capacidade de ouvir ativamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar bom senso, tato e diplomacia.
• Capacidade de trabalhar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de pontos fortes diversos que reúnem práticas inovadoras.
• Capacidade e responsabilidade de incorporar perspetivas de género e assegurar a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas do trabalho.
• Capacidade de encorajar, promover e defender as pessoas de uma forma imparcial e transparente.
• Conhecimento das instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO.
• Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO para os programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar as tarefas  e atingir objetivos de desempenho.
• O conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO relacionadas com as suas responsabilidades e  capacidade de explicá-las claramente a tareceiros.
• Conhecimento da cultura da CEDEAO, estruturas e questões de desempenho e prioridades que afetam as suas funções.
• Conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-Membros no que se refere ao projeto/programa atribuído ao cargo.
• Capacidade de estudar dados / informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar conclusões e fazer recomendações.
• Capacidade de dividir problemas ou processos em partes-chave para identificar e resolver falhas nos objetivos , garantia de qualidade, conformidade e desempenho da unidade.
• Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir objetivos.
• Capacidade de usar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e adequadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.
• Demonstrar proficiência informática operacional usando ferramentas apropriadas.
• Capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas  apresentar dados numéricos de forma eficaz para a elaboração de  relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.
• Capacidade de transmitir informação de forma clara e concisa de forma sucinta e organizada, quer de forma escrita como oral.
• Apresentar  competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outros de forma construtiva.
• Domínio das tecnologias de comunicação da informação (TIC).
• Domínio oral e escrito de uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio de uma língua adicional será considerado como uma vantagem.
• Capacidade de desenvolver, implementar um plano de ação individual para atingir objetivos específicos.
•  Identificar, organizar e monitorizar tarefas para facilitar a execução.
• Capacidade de contribuir e/ou liderar projetos de acordo com padrões e técnicas de gestão de projetos aceites, para coordenar contribuições de outros para definir e cumprir prazos.
• Capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro de prazos, dando atenção a detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos.
• Capacidade de identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas proativas de ajustes, caso for necessário.