UC56,591.37 / USD 89,289.87

Prazo para apresentação de candidaturas: 15 de maio de 2024

Visão geral do posto:

Sob a supervisão do  Técnico Superior, Política de Salarial e Administração de Pensões, o titular deve assegurar a exatidão das atividades das políticas salariais.  Deve assegurar que os pagamentos dos benefícios aos colaboradores  sejam processados prontamente e implementados de acordo com os regulamentos e procedimentos existentes.

Funções e responsabilidades

• Analisar, preparar e introduzir dados de folha salários no sistema, como o SAP/HCM, para produzir folha de salários de forma precisa e atempada;
• Justificar  com todos os regulamentos aplicáveis em relação aos benefícios e compensações do pessoal;
• Preparar relatórios mensais, trimestrais e de anuais (folha salários bruta, horas trabalhadas, acumulação de férias, variações de deduções , deduções de benefícios, etc.) de todos os funcionários;
• Manter o conhecimento actualizado das regras e regulamentos aplicáveis;
• Estudar sistemas de folha de salários e contribuir para a atualização e melhoria contínua do processo de processamento salarial, ferramentas e sistema global;
• Facilitar a compreensão dos colaboradores dos procedimentos de folha de salários e responder prontamente a todas as perguntas e reclamações do pessoal;

·       Ajudar no processo de realização de um inquérito comparativo de remunerações  para informar futuros ajustamentos salariais.

·       Desenvolver e manter uma base de dados de folha de salários, pensões, regalias e subsídios.

·       Assegurar uma preparação precisa e atempada dos salários do pessoal e de outros emolumentos mensais.

·       Realizar o pagamento atempado das regalias de fim de serviço.

·       Preparar a entrega da folha de salários , tais como contribuições para pensões e outras deduções da folha de salário e assegurar o pagamento imediato de tais montantes.

·       Implementar procedimentos de controlo orçamental, propor transferências quando necessário e assegurar que as despesas aprovadas para pagamentos estejam  previstas no orçamento.

·       Realizar a publicação mensal da folha de salários para todas as despesas de pessoal processadas no sistema.

·       Mantenha todos os registos de folha de salários seguros e confidenciais.

·       Rever, certificar e encaminhar para mais ações, documentos financeiros, como um memorando sobre pedido de pagamento, dando uma explicação adequada, conforme aplicável.

·       Responder a qualquer pedido de informação ou esclarecimento de auditores internos e externos, bem como qualquer dúvida que possa surgir de preocupações com a folha de salários do pessoal, conforme solicitado pelo supervisor.

·       Supervisionar a equipa de apoio e decidir sobre a exatidão dos documentos processados.

·       Propor melhorias e formar pessoal sobre as aplicações corretas do regulamento do pessoal e os procedimentos relevantes.

• Executar outras tarefas que possam ser atribuídas pela chefia.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA E EXPERIÊNCIA

• Licenciatura ou equivalente em Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade de Gestão, ou numa área semelhante de uma Universidade reconhecida.
• A certificação profissional relevante em Finanças, Contabilidade ou numa área semelhante será uma vantagem adicional.
• Cinco (5) anos de experiência relevante num setor privado/público ou em organizações.
• Domínio das operações de gestão de recursos humanos, incluindo  políticas de remuneração e regalias, gestão de pensões, termos e condições de contratação de colaboradores, monitorização, análise e relatórios;
• Conhecimento do estatuto do pessoal, das diretivas e das políticas relevantes para a execução das funções associadas ao;
• Conhecimento da criação e gestão de bases de dados, e uso de sistemas informáticos especializados e programas para a operacionalização de uma variedade de processos e relatórios relacionados com os RH.
• Experiência na prática da Gestão do Direito do Laboral;
• Conhecimento das melhores práticas de Gestão de Recursos Humanos;
• O conhecimento prático de ERPs como SAP/HCM será uma vantagem adicional

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos   

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade de persuadir/influenciar terceiros a analisar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e abordagens.

·       Capacidade de liderar uma equipa de estagiários/funcionários com menos experiência e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e alcançar um conjunto definido de tarefas.

·       Capacidade de respeitar a cadeia de hierárquica de modo adequado.

·       Capacidade de resolver desafios com o mínimo de orientação e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação.

·       Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, a terceiros, gerir informação e os recursos.

·       Capacidade de orientar os terceiros e criar circuitos de retorno com superiores, colegas e subordinados para construir relações de trabalho robustas e melhorar o desempenho.

·       Contribuir para a manutenção dos objetivos e padrões de desempenho da unidade.

·       Competências interpessoais com a capacidade de manter um cliente informado sobre o progresso ou retrocessos em projetos de relevância para os prazos, qualidade e quantidade.

·       Capacidade de interagir proativamente com os clientes e construir relações de confiança fortes  com base no respeito mútuo e contacto regulares.

·       A capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional com os clientes/partes interessadas de modo a se antecipar as suas necessidades atenuar os problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e atento às suas necessidades.

·       Capacidade de aconselhar, consultar e orientar outros sobre assuntos relacionados com responsabilidades funcionais atribuídas e padrões estabelecidos de serviço ao cliente .

·       Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de origens , nacionalidade, genero, etnia, raça e religião diferentes.

·       Compreensão de visões culturais diversas especialmente na África Ocidental, com sensibilidade às diferenças de grupo; capacidade de destinguir os preconceitos e praticar tolerância e empatia.

·       Capacidade de ouvir ativamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar bom senso, tato e diplomacia.

·       Capacidade de trabalhar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de pontos fortes diversos que reúnem práticas inovadoras.

·       Capacidade e responsabilidade de incorporar perspetivas de género e assegurar a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas do trabalho.

·       Capacidade de encorajar, promover e defender as pessoas de uma forma imparcial e transparente.

·       Conhecimento das instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO.

·       Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO para os programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar as tarefas  e atingir objetivos de desempenho.

·       O conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO relacionadas com as suas responsabilidades e  capacidade de explicá-las claramente a tareceiros.

·       Conhecimento da cultura da CEDEAO, estruturas e questões de desempenho e prioridades que afetam as suas funções.

·       Conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-Membros no que se refere ao projeto/programa atribuído ao cargo.

·       Capacidade de estudar dados / informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar conclusões e fazer recomendações.

·       Capacidade de dividir problemas ou processos em partes-chave para identificar e resolver falhas nos objetivos , garantia de qualidade, conformidade e desempenho da unidade.

·       Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir objetivos.

·       Capacidade de usar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e adequadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.

·       Demonstrar proficiência informática operacional usando ferramentas apropriadas.

·       Capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas  apresentar dados numéricos de forma eficaz para a elaboração de  relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.

·       Capacidade de transmitir informação de forma clara e concisa de forma sucinta e organizada, quer de forma escrita como oral.

·       Apresentar  competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outros de forma construtiva.

·       Domínio das tecnologias de comunicação da informação (TIC).

·       Domínio oral e escrito de uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio de uma língua adicional será considerado como uma vantagem.

·       Capacidade de desenvolver, implementar um plano de ação individual para atingir objetivos específicos.

·       Identificar, organizar e monitorizar tarefas para facilitar a execução.

·       Capacidade de contribuir e/ou liderar projetos de acordo com padrões e técnicas de gestão de projetos aceites, para coordenar contribuições de outros para definir e cumprir prazos.

·       Capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro de prazos, dando atenção a detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos.

·       Capacidade de identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas proativas de ajustes, caso for necessário.