UC56,591.37 / USD 89,289.87

Prazo para apresentação de candidaturas: 15 de maio de 2024

Visão geral do posto:

Sob a supervisão do Técnico de Logística e Manutenção, o titular será responsável por todos os pedidos de manutenção relacionados, atividades da sede da Comissão da CEDEAO, os dois anexos e residência do Presidente Outras obras e pagamentos de contas. Este cargo  também deve lidar com problemas de manutenção que ocorrem diariamente e são atendidos de modo eficaz e eficientemente.

Funções e responsabilidades

·       Manutenção e operação de todas as estruturas físicas e ativos existentes nos escritórios da CEDEAO.

·       Implementar todos os contratos de serviços de manutenção relacionados com obras electromecânicas e civis.

·       Manter as instalações e o bom funcionamento dos geradores e de todas as instalações elétricas,

·       Garantir  o bom funcionamento da canalização, Ar condicionado central/independente

·       Assegurar a manutenção dos gabinentes  da Comissão da CEDEAO e da residência do Presidente.

·       Resolver todos os desafios técnicos/problemas associados.

·       Realizar a inspecção, testes e reparação de equipamentos e sistemas de instalações, tais como electricidade, canalização,

·       ventilação e ar condicionado.

·       Realizar manutenção preventiva e respeitar as normas locais e estaduais de construção.

·       Instalação ou atualização de equipamentos e aparelhos.

·       Máquinas de limpeza,, lubrificação e pintura, ferramentas e superfícies.

·       Realizar pequenas reparações na cobertura,  manter drenagem de águas pluviais e residuais livre de detritos.

·       Manter um registo de manutenção e elabiorar relatórios de turnos.

·       Cumprir todos os regulamentos de segurança da instituição e relatar quaisquer problemas ao Director de manutenção ou aos clientes.

·       Delegar tarefas entre a equipa de manutenção e fazer o inventário de materiais e ferramentas de limpeza.

·       Monitorizar e manter todos os sistemas de construção conforme atribuído.

·       Responsável por alertar a equipa dos Serviços Comuns sobre qualquer ocorrência e/ou dano invulgar que tenha ocorrido ou que possa ocorrer.

·       Assegurar o cumprimento de todas as atividades relacionadas com o trabalho de uma forma justa, ética e consistente.

·       Responsável pela conclusão de todas as solicitações de serviço de manutenção, conforme atribuído.

·       Manter uma postura  profissional e cortês com todos os utentes, prestadores de serviço, empreiteiros e colegas.

·       Garantir que sejam utilizadas normas de segurança que cumpram as diretrizes da instituição.

·       Seguir as políticas estabelecidas plea instituição e as descritas nas directivas do empreiteiro.

·       Responsável pela conclusão de todas as solicitações de serviço de manutenção, conforme atribuído.

·       Manter a inspeção mensal e a manutenção dos geradores do edifício e do  AC, ventiladores e substituí-los conforme necessário; limpar, lubrificar e pintar todos os equipamentos usados para a climatização e ventilação.

·       Realizar uma grande variedade de reparações e serviços gerais de manutenção de edifícios.

·       Instalar lâmpadas, portas, armários, painéis, carpetes, e sinalização.

·       Ajudar a monitorizar todo o trabalho que está a ser realizado por prestadores de serviços externos.

·       Pintar as paredes e armários interiores e exteriores, se necessário; montar retratos na parede; montar mobiliário.

·       Substituir as lavadoras, torneiras e vedações de equipamentos de canalização com defeito; reparar torneiras com vazamento e  desobstruir canalização entupidas; instalar e reparar aspresores.

·       Desempenhar quaisquer outras funções atribuídas pelo superior hierárquico.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA

·       Licenciatura em Gestão de Edifícios, Planeamento Urbano e Regional, Projectista, Arquitetura, ou um campo relacionado de uma Universidade reconhecida.

·       5 anos de experiência progressiva como responsável na reparação e serviços de manutenção de edifícios.

·       Experiência em construção, mecânica, engenheiro de aquecimento, engenheiro de ar condicionado, eletricista,

·       mecânico de automação ou engenheiro eletrotécnico

·       Experiência comprovada em manutenção e reparação de edifícios, de preferência numa organização internacional.

·       Conhecimento de sistemas de construção, incluindo sistemas elétricos, de canalização e de segurança contra incêndios.

·       Fortes capacidades de identificação/resolução de problemas.

·       Capacidade de operar ferramentas e equipamentos de manutenção.

·       Conhecimento das normas de segurança e das melhores práticas na manutenção de edifícios.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade de persuadir/influenciar terceiros a analisar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e abordagens.

·       Capacidade de liderar uma equipa de estagiários/funcionários com menos experiência e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e alcançar um conjunto definido de tarefas.

·       Capacidade de respeitar a cadeia de hierárquica de modo adequado.

·       Capacidade de resolver desafios com o mínimo de orientação e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação.

·       Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, a terceiros, gerir informação e os recursos.

·       Capacidade de orientar os terceiros e criar circuitos de retorno com superiores, colegas e subordinados para construir relações de trabalho robustas e melhorar o desempenho.

·       Contribuir para a manutenção dos objetivos e padrões de desempenho da unidade.

·       Competências interpessoais com a capacidade de manter um cliente informado sobre o progresso ou retrocessos em projetos de relevância para os prazos, qualidade e quantidade.

·       Capacidade de interagir proativamente com os clientes e construir relações de confiança fortes  com base no respeito mútuo e contacto regulares.

·       A capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional com os clientes/partes interessadas de modo a se antecipar as suas necessidades atenuar os problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e atento às suas necessidades.

·       Capacidade de aconselhar, consultar e orientar outros sobre assuntos relacionados com responsabilidades funcionais atribuídas e padrões estabelecidos de serviço ao cliente .

·       Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de origens , nacionalidade, genero, etnia, raça e religião diferentes.

·       Compreensão de visões culturais diversas especialmente na África Ocidental, com sensibilidade às diferenças de grupo; capacidade de destinguir os preconceitos e praticar tolerância e empatia.

·       Capacidade de ouvir ativamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar bom senso, tato e diplomacia.

·       Capacidade de trabalhar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de pontos fortes diversos que reúnem práticas inovadoras.

·       Capacidade e responsabilidade de incorporar perspetivas de género e assegurar a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas do trabalho.

·       Capacidade de encorajar, promover e defender as pessoas de uma forma imparcial e transparente.

·       Conhecimento das instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO.

·       Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO para os programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar as tarefas  e atingir objetivos de desempenho.

·       O conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO relacionadas com as suas responsabilidades e  capacidade de explicá-las claramente a tareceiros.

·       Conhecimento da cultura da CEDEAO, estruturas e questões de desempenho e prioridades que afetam as suas funções.

·       Conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-Membros no que se refere ao projeto/programa atribuído ao cargo.

·       Capacidade de estudar dados / informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar conclusões e fazer recomendações.

·       Capacidade de dividir problemas ou processos em partes-chave para identificar e resolver falhas nos objetivos , garantia de qualidade, conformidade e desempenho da unidade.

·       Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir objetivos.

·       Capacidade de usar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e adequadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.

·       Demonstrar proficiência informática operacional usando ferramentas apropriadas.

·       Capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas  apresentar dados numéricos de forma eficaz para a elaboração de  relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.

·       Capacidade de transmitir informação de forma clara e concisa de forma sucinta e organizada, quer de forma escrita como oral,

·       Apresentar  competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outros de forma construtiva.

·       Domínio das tecnologias de comunicação da informação (TIC).

·       Domínio oral e escrito de uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio de uma língua adicional será considerado como uma vantagem.

·       Capacidade de E implementar um plano de ação individual para atingir objetivos específicos.

·       Identificar, organizar e monitorizar tarefas para facilitar a execução.

·       Capacidade de contribuir e/ou liderar projetos de acordo com padrões e técnicas de gestão de projetos aceites, para coordenar contribuições de outros para definir e cumprir prazos.

·       Capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro de prazos, dando atenção a detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos.

·       Capacidade de identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas proativas de ajustes, caso for necessário.