Visão geral do posto:

Sob a orientação e a supervisão direta do diretor de Assuntos Políticos, as principais tarefas e responsabilidades do titular do cargo passa pela supervisão da Divisão de acordo com as disposições dos Protocolos e decisões existentes da CEDEAO, em particular, o mecanismo de prevenção, gestão, manutenção da paz e segurança regional de 1999, o Protocolo Adicional sobre Democracia e Boa Governação e o Quadro de Prevenção de Conflitos da CEDEAO de 2008 para prestar assistência eleitoral aos Estados-Membros.

Funções e responsabilidades

·       Facilitar e coordenar missões de informação  pré-eleitorais e implementação de missões de observação eleitoral.

·       Servir como o Ponto Focal para a Rede das Comissões Eleitorais da CEDEAO (EcoNEC).

·       Facilitar o desenvolvimento de capacidades na gestão eleitoral.

·       Desenvolver, emm estreita colaboração com os órgãos de gestão eleitoral dos Estados-Membros e outras partes interessadas, quadros e instrumentos para facilitar a realização de eleições livres, justas e transparentes na região.

·       Aconselhar o diretor de Assuntos Políticos e Cooperação Regional na busca de apoio financeiro às atividades eleitorais da CEDEAO.

·       Manter contacto regular com doadores e outras organizações, conforme necessário.

·       Analisar os eventos eleitorais na região para fornecer aconselhamento de alerta prévio ao diretor de Assuntos Políticos e Cooperação Regional.

·       Fornecer relatórios analíticos periódicos sobre questões eleitorais na região.

·       Preparar documentos políticos e pontos de discussão para altos funcionários da CEDEAO, conforme necessário.

·       Desempenhar, com o diretor de Assuntos Políticos, funções administrativas relacionadas com o pessoal, planeamento e orçamento das operações eleitorais, incluindo a seleção de pessoal afectado às missões eleitorais.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA

·       Mínimo de mestrado (ou equivalente) em Ciências Políticas, Relações Internacionais, Ciências Sociais, Direito, Administração Pública, ou um area afins de uma universidade de reconhecida.

·       Pelo menos dez (10) anos de experiência progressiva como responsável em relações internacionais, desenvolvimento ou gestão eleitoral a nível nacional e internacional, com domínio e experiência na África Ocidental e/ou operações e cinco (5) anos de experiência em cargos de chefia.

·       Experiência na formulação de planeamento operacional e orçamento de operações eleitorais.

·       Conhecimento dos desafios de governação na África Ocidental, bem como das regras e procedimentos da Comissão e da capacidade de avaliar situações políticas internacionais com competências robustas em negociações bilaterais e multilaterais.

·       Conhecimento do trabalho dos órgãos intergovernamentais, do trabalho da CEDEAO, e das entidades homólogas que lidam com assuntos ligados às eleições, política, economia, sociedade, paz e segurança, com capacidade técnica para identificar problemas e propor soluções políticas.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos                                                                                                       

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade de liderar programas e projetos atribuídos, disponibilizado os conhecimentos de gestão e de operações necessários para o cumprimento do mandato da organização (por exemplo, estabelecer redes e referências).

·       Capacidade de liderar através do exemplo e organizar o trabalho em equipa para encorajar a cooperação para alcançar resultados específicos; promover e criar ímpeto para a mudança e promover o envolvimento dos colaboradores; desenvolver e implementar controlos internos para o Programa- A) piloto para gerir potenciais obstáculos à implementação.

·       Excelentes competências de autogestão, ética e integridade comprovadas e demonstrar compromisso para com os  controlos internos das normas, delegações de poderes e transparência.

·       Capacidade de reunir competências/aptidões adicionais, avaliar contribuições individuais e reconhecer/abordar ganhos e deficiências de uma forma que traga sucesso contínuo à organização.

·       Conhecimento de gestão de programas a este nível, conhecimentos adquiridos a partir de uma certificação em gestão de programas (por exemplo, Gestão de Programas Bem-sucedidos (MSP) ou Gestão de Programas Profissionais PgMP).

• Capacidade de pesquisar referências e tendências para trazer as melhores recomendações para o desenvolvimento e melhoria de programas/projetos que melhor sirvam a comunidade/organização.
• Redes bem desenvolvidas e capacidade interpessoal para buscar feedback, informações e dados de uma rede de profissionais de vários países/setores/organizações e para identificar e priorizar os requisitos mais críticos da comunidade.
• Capacidade de gerir e coordenar iniciativas de gestão de clientes (por exemplo, ciclos de feedback, inquéritos, estudos, avaliações de necessidades) e fazer recomendações.
• Capacidade de desenvolver e implementar as melhores práticas para os clientes (por exemplo, painéis de instrumentos, gestão de incentivos, mecanismos de feedback).
• Capacidade de desenvolver e implementar planos de gestão de partes interessadas, programas e iniciativas para obter o acesso a novas iniciativas, para compreender melhor as opiniões discordantes, para obter recursos e aumentar as percepções de sucesso.

• Diplomacia, tato e respeito de outras pessoas de diferentes origens, atenção à visões culturais diversas, especialmente na África Ocidental, com a capacidade de converter diversidade em oportunidades para melhorar os resultados operacionais/programáticos.
• Capacidade de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de pontos fortes diversos que reúnem práticas inovadoras.
• Capacidade de permanecer objetivo nas avaliações e na gestão de conflitos, independentemente das posições de diferenças culturais, questões de género ou opiniões, e encoraja os funcionários a ultrapassar barreiras culturais e de género e diferenças de em termos de origem.
• Capacidade de servir o interesse de uma multinacional culturalmente diversa equipas/organizações/comunidades e alguns grupos de portadores de deficiência sem preconceito, de forma imparcial ou preferência para com um grupo específico.

• Uma sólida compreensão da estrutura organizacional da CEDEAO, dinâmicas associadas e expetativas necessárias para colaborar, participar, contribuir e liderar eficazmente.
• Conhecimento comprovado do mandato da comunidade, do plano/prioridades estratégicas, bem como do estado/tendências económica, política e social dos Estados-Membros, especialmente no que diz respeito às suas funções.
• Conhecimento das melhores práticas da CEDEAO, abordagens de gestão de programas e técnicas de investigação para liderar e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projetos ou iniciativas.
• Grande conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO para interpretar e aplicar adequadamente o texto das diretiva, fornecer aconselhamento técnico, formar terceiros  e avaliar o desempenho.

• Capacidade de analisar uma situação através de indicadores para avaliar os custos, benefícios, riscos e oportunidades de sucesso, na tomada de decisões.
• Capacidade de reunir informações de diferentes fontes para identificar a causa de problemas, consequências das alternativas, possíveis obstáculos e formas de evitar o problemas futuros.
• Capacidade de dividir situações/informações muito complexas em termos simples para explicar recomendações e conclusões visando a resolução de problemas problemas ou melhorar operações/programas/projetos.
• Capacidade de desenvolver novos conhecimentos sobre situações, aplicar soluções inovadoras a problemas e de conceber novos métodos de abordar questões OU desconexões onde métodos e procedimentos estabelecidos sejam inexequíveis, ou considerados ineficazes.

• Domínio oral e escrito do francês e inglês.
• Capacidade de comunicar com o impactos, de forma clara e concisa, de forma sucinta e organizada, transmitindo credibilidade e confiança ao fazer apresentações, definir expetativas e explicar questões complexas.
• Capacidade de ouvir atentamente e interpretar corretamente mensagens de terceiros e responder adequadamente.
• Capacidade de escrita (por exemplo, propostas, termos de referência, avaliações de programas, planos, processos de negócios) com edição bem desenvolvida.
• Capacidade de dar feedback honesto, reconhecer ganhos, resolver deficiências e motivar comunicação directa para trabalhar no máximo da capacidade.
• Domínio de uma das três línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português).

• Grande capacidade de gestão organizacional e de projeto/programa com experiência significativa identificando prazos, metas, custos e recursos necessários para fornecer resultados operacionais/de programa/projeto.
• Capacidade de definir objetivos e metas eficazes para si próprio, para os terceiros, e para o departamento, e ajustar prioridades de trabalho ou projeto em resposta a mudanças de circunstâncias.
• Capacidade de identificar lacunas que afetam a realização das expetativas do programa/projeto e de conceber e implementar planos de intervenção necessários para construir a capacidade desejada (por exemplo, formação, realinhamento estrutural, parcerias, reafectação de recursos.
• Capacidade de implementar um acompanhamento rigoroso e práticas de avaliação e de estabelecer horários de relatórios regulares relevantes para os principais resultados (por exemplo, indicadores de gestão, marcos do projeto, resultados do programa, metas de processamento).
• Capacidade de planear, organizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.