Técnico de Coordenação do Programa de Voluntários

12 Abr, 2024
CARGO Técnico de Coordenação do Programa de Voluntários
CÓDIGO DO POSTO 20003552
Instituição COMISSÃO DA CEDEAO
CATEGORIA P4
AGÊNCIA Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO (EYSDC)
DEPARTAMENTO Desenvolvimento Humano e Assuntos Sociais
SALÁRIO ANUAL UC46,539.98/USD 73,430.77
STATUS Permanente
DIRECÇÃO EYSDC
DIVISÃO Implementação de Políticas e Programas de Juventude
SUPERIOR HIERÁRQUICO Responsável Principal de Implementação de Políticas e Programas de Desporto
SUBORDINADOS –        Técnico de Programa Destacamento de Voluntários e Gestão de Dados
LOCAL DE AFECTAÇÃO OUGADOUGOU BURKINA FASO
As candidaturas devem ser submetidas para:  

Prazo para apresentação de candidaturas: 15 de maio de 2024

 

Visão geral do posto:

Sob a supervisão Responsável Principal de Implementação de Políticas e Programas de Desporto, o titular assistirá na coordenação e supervisão da implementação do Programa de Voluntários da CEDEAO (EVP) nos Estados membros

 

Funções e responsabilidades

·       Manter-se a par das informações sobre o desenvolvimento nos países membros da CEDEAO, relevantes para a contribuição da CEDEAO, enquanto trabalha em parceria com os Chefes das Células Nacionais da CEDEAO a nível dos países (Presidentes dos Conselhos Nacionais de Coordenação – CNC) e os coordenadores nacionais do Programa de Voluntários da CEDEAO, o Programa de Voluntários das Nações Unidas, outras agências das Nações Unidas, o setor privado, ONGs que operam no campo do voluntariado e do desenvolvimento.

·       Familiarizar-se com as atividades da CEDEAO nas áreas da paz e do desenvolvimento da juventude.

·       Propor um projeto de orçamento e um plano de trabalho anual para a execução do Programa e executar o orçamento e o plano de trabalho aprovados de acordo com os regulamentos financeiros da CEDEAO.

·       Assegurar a gestão e o acompanhamento dos financiamentos dos parceiros do programa no âmbito de parcerias operacionais para o destacamento de voluntários junto dos parceiros, submetendo um relatório de execução no final da colaboração.

·       Acompanhar os coordenadores nacionais dos voluntários da CEDEAO.

·       Prestar assistência técnica aos coordenadores dos nacionais  do programa de voluntariado  da CEDEAO nos Estados-Membros

·       Analisar o desempenho dos coordenadores nacionais do programa de voluntariado da CEDEAO e ser capaz de resolver questões que possam dificultar o progresso.

·       Servir como uma elo de ligação administrativa entre os coordenadores nacionais e o presidente substituto do Conselho de Coordenação do Programa Regional – CDC.

·       Preparar relatórios analíticos semestralmente baseados em relatórios de missão e relatórios recebidos dos coordenadores nacionais e apresentar recomendações ao diretor do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO através da cadeia hierárquica, para dar seguimento.

·       Providenciar  serviços administrativos ao Conselho de Coordenação do Programa Regional e preparar projetos de documentos de trabalho para as reuniões do referido Conselho.

·       Pesquisar e propor formas de se relacionar com os esforços dos voluntários.

·       Promover o voluntariado na região da CEDEAO para desenvolver capital social, integração social, coesão e solidariedade.

·       Acompanhar as recomendações da CEDEAO relativas ao desenvolvimento da paz e do voluntariado.

·       Assegurar que o voluntariado para a paz esteja integrado nos documentos e nos principais relatórios dos programas da CEDEAO.

·       Preparar a expansão do Programa de Voluntários da CEDEAO a todos os estados membros da região.

·       Assegurar a sustentabilidade do Fórum da CEDEAO das agências nacionais de voluntariado na África Ocidental

·       Prestar apoio técnico ao desenvolvimento técnico do voluntariado nos Estados membros da CEDEAO.

·       Negociar e implementar parcerias regionais e internacionais para a promoção do voluntariado na África Ocidental

·       Buscar  e propor formas de se relacionar com os esforços dos voluntários.

·       Sensibilizar sobre o voluntariado na região da CEDEAO para desenvolver capital social, integração social, coesão e solidariedade.

·       Acompanhar as recomendações da CEDEAO relativas ao desenvolvimento da paz e do voluntariado.

·       Assegurar que o voluntariado para a paz esteja integrado nos documentos e nos principais relatórios dos programas da CEDEAO.

·       Preparar a expansão do Programa de Voluntários da CEDEAO a todos os estados membros da região.

·       Assegurar a sustentabilidade do Fórum da CEDEAO das agências nacionais de voluntariado na África Ocidental

·       Prestar apoio técnico ao desenvolvimento técnico do voluntariado nos Estados membros da CEDEAO.

·       Negociar e implementar parcerias regionais e internacionais para a promoção do voluntariado na África Ocidental

·       Preparar, coordenar e divulgar material informativo relacionado com o Programa de Voluntários da CEDEAO e as atividades específicas dos voluntários para os meios de comunicação locais e internacionais, o serviço de informação do Programa de Voluntários das Nações Unidas e os serviços de informação da CEDEAO.

·       Estabelecer, construir e manter relações de trabalho com todas as organizações que usam os serviços dos voluntários da CEDEAO, particularmente instituições governamentais, ONGs e OCB.

·       Acompanhar e implementar as disposições de todos os acordos e qualquer contrato de parceria assinado entre a CEDEAO e os seus parceiros para o destacamento de voluntários da CEDEAO e apresentar relatórios trimestrais e finais ao diretor da EYSDC, através do superior hierárquico.

·       Partilhear continuamente com os parceiros informações sobre o trabalho dos voluntários para estimular o interesse no Programa de Voluntários da CEDEAO.

·       Mobilizar recursos para o Programa de Voluntários da CEDEAO de acordo com os procedimentos, políticas e regulamentos da CEDEAO que regem a mobilização de recursos.

·       Desenvolver kits de informação e outros materiais promocionais para o Programa de Voluntários da CEDEAO.

·       Executar outras tarefas que possam ser atribuídas pela chefia.

 

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA E EXPERIÊNCIA

·       Mestrado ou equivalente em Ciências Sociais, Ciência Política, Direito, Relações Internacionais, Administração de Empresas, administração Pública, Gestão, Estatística ou Economia de uma universidade reconhecida.

·       Mínimo de 7 anos de trabalho na área, desenvolvimento ou capacitação, desenvolvimento organizacional e/ou gestão de voluntários.

·       Conhecimento comprovado da situação socioeconómica, das dimensões culturais e da estrutura política dos países da CEDEAO.

·       O conhecimento do sistema da CEDEAO e do Programa de Voluntários da CEDEAO será uma vantagem.

·       A experiência profissional num ambiente de conflito/pós-conflito seria um trunfo.

·       Experiência anterior como voluntário da CEDEAO será considerada um ativo.

·       Experiência anterior numa instituição internacional ou numa organização de voluntariado numa posição de responsabilidade será um Activos.

·       Capacidade de coordenar múltiplas atividades e trabalhar sob pressão.

·       A familiaridade com a CEDEAO e as regras, regulamentos e procedimentos e/ou experiência de trabalho anterior com uma organização regional ou internacional será considerada uma vantagem adicional.

·       Conhecimento das regras previstas pelo Tratado da CEDEAO e outros instrumentos jurídicos da Comunidade.

 

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos   

 

 

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

  • Capacidade de fazer com que os grupos trabalhem em conjunto cooperando, recrutando envolvimento ativo, criando um clima de respeito e abertura, e aplicando técnicas eficazes para facilitar o grupo, explorando seus potenciais, motivando-os e orientando-os.
  • Organizar e liderar um grupo de trabalho transversal no desenvolvimento de soluções criativas para resolver problemas e ou liderar um pequeno grupo de profissionais de nível básico e pessoal de apoio administrativo.
  • Técnicas de formação bem desenvolvidas, combinadas com excelentes capacidades de orientação e mentoria; conhecimento de novas abordagens de orientação para os colaboradores para facilitar a compreensão do cargo na organização.
  • Capacidade de distribuir o trabalho aos colaboradores e dar  feedback atempado e consistente em relação à proficiência técnica e eficácia.
  • Conhecimento de gestão de projectos a este nível, conhecimentos adquiridos a partir de uma certificação em gestão de projectos (por exemplo, Prince2 ou Gestão de Programas Profissionais PMP).
  • Capacidade de considerar o impactos de uma mudança na direção programática para as necessidades dos utentes internos e externos.
  • Capacidade de promover e considerar o feedback dos colaboradores para simplificar os processos de forma a cumprir prazos relevantesface as expetativas dos clientes; capacidade de manter a calma em situações de alta pressão.
  • Competências bem desenvolvidas para resolução de problemas, mediação e resolução de conflitos para resolver discrepâncias, reclamações, obstáculos, restrições de tempo que afetam a qualidade e a quantidade de serviços prestados ao utente.
  • Capacidade de antecipar as necessidades e expetativa crescentes dos utentes  para melhorar continuamente a qualidade, prazos e prestação de serviços, abordando as questões dos utentes em tempo útil.
  • Capacidade de comunicar abertamente com utentes/partes interessadas, mantendo-os informados sobre os progressos e questões que exigem atenção/solução.
  • Boa capacidade de análise e de  implementar mudanças programáticas de uma forma que garanta um ambiente de trabalho livre de preconceitos e uma aplicação justa e equitativa a novas regras/regulamentos.
  • Experiência comprovada e capacidade de seguir a políticas, objetivos, metas e princípios de valorização da diversidade no cumprimento das funções e responsabilidades quotidianas; promover/modelar comportamentos que demonstrem tolerância e compreensão da diversisdade cultural.
  • Capacidade de acrescentar valor a partir do aproveitamento de diversas capacidades e contribuições de várias culturas, colaboradores e utentes.
  • Capacidade de procurar as melhores práticas para tomar decisões organizacionais relevantes para a gestão da diversidade, garantindo que as atividades do projeto e do programa identifiquem áreas vulneráveis e contenham revisões sistemáticas.
  • Excelente conhecimento das instituições da CEDEAO e como os diferentes órgãos se relacionam, particularmente no que se refere ao seu setor/programas de trabalho.
  • Um vasto conhecimento do quadro legal da CEDEAO com um  conhecimento robusto das  abordagens para o desenvolvimento de políticas e programas, bem como gestão de projetos, normalmente adquiridos através de certificação.
  • Conhecimento bem estabelecido das regras, processos e procedimentos da CEDEAO, de pertinência para tarefas relacionadas com seu cargo.
  • Conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-Membros no que se refere ao projeto/programa atribuído ao cargo.
  • Criatividade e flexibilidade para ir além dos métodos tradicionais no desenvolvimento de novos procedimentos, processos e ferramentas, e usando sempre que possível. a  tecnologia para simplificar métodos e abordagens .
  • Capacidade de reavaliar os procedimentos atuais e sugerir melhorias para garantir um processo eficaz e simplificado.
  • Capacidade de recolher e resumir informações para prever visões das partes interessadas sobre uma nova política/programas ; e excelentes habilidades analíticas para avaliar políticas e tendências externas ao rever opções de , prós, contras e recomendações da política/programa.
  • Capacidade de sintetizar informações complexas recolhidas a partir de uma variedade de fontes externas e partilha-las com terceiros de forma lógica.
  • Capacidade de aplicar metodologia apropriada para descobrir ou identificar questões políticas e preocupações com recursos.
  • Capacidade de avaliar, incorporar e comunicar os últimos desenvolvimentos na área de especialidade (ou seja, em setor específico ou área de programa) usando as orientações e critérios da instituição/agência.
  • Competências interpessoais bem desenvolvidas, de negociação, de networking e de apresentação com capacidades comprovadas para influenciar, explicar informações complexas e demonstrar empatia e mente aberta.
  • Capacidade de demonstrar proficiência operacional no uso do computador na comunicação usando soluções tecnológicas como o e-mail, processamento de texto, Excel, PowerPoint, software colaborativo, software gráfico.
  • Capacidade de transmitir informação de forma clara e concisa de forma sucinta e organizada, quer de forma escrita como oral, através da imprensa escrita e digital.
  • Domínio de uma das três línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português)
  • Bom conhecimento dos ciclos internos de planeamento e capacidade de contribuir para o desenvolvimento e para implementar a política comunitária ou institucional, determinando o público-alvo, construindo relações com a o grupo-alvo e monitorizando o progresso.
  • Capacidade de considerar circunstâncias externas, fatores e tendências ao organizar atividades de projeto para garantir os melhores resultados.
  • Capacidade de rever os resultados do processo, correspondência, relatórios e documentos políticos para desenvolver planos sólidos e exequíveis.
  • Capacidade de realizar reuniões com funcionários, partes interessadas, colegas e outros para verificar as necessidades organizacionais, de, e/ou de projetos, fazendo ajustes nos planos e atividades em conformidade.
  • Capacidade de ajustar os planos de projeto com base no contributo do pessoal e das partes interessadas e/ou capacidade de projetar e implementar diretrizes, ferramentas e modelos para acomodar programas e serviços novos ou revistos.

Estados Membros