Sob a supervisão do Director, Administração e Finanças, o titular do cargo deve planear, coordenar e controlar as actividades financeiras da Divisão, assegurando a execução eficaz das operações contabilísticas em conformidade com as regras e regulamentos financeiros estabelecidos.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

·     Elaborar e interpretar directivas e instruções a fim de preparar a programação dos ciclos de trabalho e de orçamentaçã.

·     Definir as exigências e necessidades dos utilizadores em sistemas automatizados.

·     Elaborar relatórios periódicos financeiros, orçamentais e contabilísticos.

·     Analisar propostas em termos de objectivos fiscais, orçamentos anteriores e actuais e tendências dos padrões de afetação de recursos.

·     Planear, coordenar e controlar as actividades da Divisão de Finanças.

·     Facilitar a visibilidade interna e externa das acções e dos resultados da Divisão.

·     Elaborar relatórios periódicos sobre as acções implementadas e os resultados obtidos para o Director de Administração e Finanças.

·     Identificar anomalias evidentes ou tendências invulgares dos relatórios financeiros;

·     Preparar extractos de reconciliação bancária.

·     Assegurar a execução eficiente das operações contabilísticas.

·     Garantir a fiabilidade dos registos contabilísticos.

·     Elaborar todos os extractos contabilísticos legais e regulamentares.

·     Supervisionar e coordenar os inventários periódicos.

·     Elaborar as projecções orçamentais preliminares.

·     Elaborar projecções de custos e dados sobre autorizações para cada uma das categorias orçamentais.

·     Supervisionar e coordenar a preparação do ciclo de elaboração do orçamento.

·     Monitorizar a execução do orçamento operacional da ERCA.

·     Elaborar o orçamento do projeto de programa de trabalho anual.

·     Monitorizar a execução do programa de trabalho e do orçamento através de avaliações regulares.

·     Verificar a conformidade das declarações de compromisso com os níveis e limites aprovados.

·     Assegurar que todos os dados e cálculos utilizados pelo pessoal responsável pelo orçamento sejam completos e exactos.

·     Realizar quaisquer outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo Supervisor.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

Mestrado (ou equivalente) em Contabilidade, Banca e Finanças, Economia, Gestão Financeira, de uma Universidade reconhecida.

·       10 anos de experiência num ambiente organizacional complexo, em formulação de orçamento, monitorização financeira, contabilidade e elaboração de relatórios financeiros; incluindo 6 anos de experiência laboral relevante e 5 anos de experiência de gestão em operações de finanças e orçamento.

·       conhecimento prático comprovado de princípios e conceitos relevantes de contabilidade financeira para desempenhar tarefas em conformidade com os Princípios e Normas Contabilísticos Geralmente Aceites relevantes para o sector público e organizações internacionais.

·       demonstra competência profissional e domínio da matéria; boas práticas de contabilidade, políticas financeiras da CEDEAO (ex: receitas, contas a pagar).

·       conhecimento de princípios e práticas financeiros e orçamentais, desenvolvimento do orçamento e administração financeira de recursos.

·       qualificação profissional em Contabilidade constituirá uma vantagem.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Ser capaz de dirigir programas e projetos atribuídos, fornecendo a experiência de gestão e operacional necessária para o cumprimento do mandato da Organização.

·       Ser capaz de dirigir pelo exemplo e organizar o trabalho em equipa para incentivar a cooperação para alcançar resultados direcionados, defender e criar impulso para a mudança e promover o envolvimento dos funcionários.

·       Ser capaz de desenvolver e implementar controlos internos para programas-piloto e gerir potenciais barreiras à implementação

·       Ser capaz de respeitar a cadeia de comando de forma adequada.

·       Ter excelentes competências de autogestão, demonstrados na ética e integridade, confidencialidade e demonstrar o devido respeito pelos controlos internos de regras, delegações e transparência.

·       Ser capaz de reunir competências/conhecimentos complementares, avaliar as contribuições individuais e reconhecer/abordar realizações e deficiências de modo a garantir o sucesso contínuo para a Organização.

·       Conhecer a gestão de programas no nível geralmente adquirido a partir de uma certificação em gestão de programas.

·       Ser capaz de pesquisar benchmarks e tendências para apresentar as melhores recomendações para o desenvolvimento e melhoria de programas/projetos que melhor atendam a Comunidade/Organização.

·       Ter competências interpessoais e de relacionamento em rede bem desenvolvidas para obter feedback, informações e dados de uma rede de profissionais de vários países/setores/Organizações e para identificar e dar prioridade às necessidades mais urgentes da Comunidade.

·       Ser capaz de dirigir e coordenar iniciativas de gestão de clientes e fazer recomendações.

·       Ser capaz de desenvolver e implementar as melhores práticas de atendimento ao cliente.

·       Ser capaz de desenvolver e implementar planos, programas e iniciativas de gestão das partes interessadas para obter adesão a novas iniciativas, compreender melhor as opiniões divergentes, obter recursos e aumentar as perceções de sucesso.

·       Capacidade para ser uma pessoa diplomática, educada e respeitosa para com outras pessoas de várias origens, que compreenda a pluralidade de pontos de vista culturais, nomeadamente na África Ocidental, e que tenha a capacidade de transformar a pluralidade em oportunidades para melhorar os resultados do programa/operacionais.

·       Ser capaz de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficie de vários pontos fortes, reunindo práticas inovadoras.

·       Ser capaz de permanecer objetivo na gestão de conflitos, independentemente das diferenças culturais/posições e diferenças de género, e incentivar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género.

·       Capacidade e responsabilidade para incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·       Ter capacidade para servir os interesses de equipas/Organizações/Comunidades multinacionais culturalmente diferentes e de pessoas com necessidades especiais, sem preconceitos ou parcialidades.

·       Compreender a estrutura organizacional da CEDEAO, dinâmicas e expetativas associadas, sempre que for necessário para colaborar, participar, contribuir e dirigir de forma eficaz.

·       Conhecer o mandato da CEDEAO, plano/prioridades estratégicas, bem como a situação económica, política e social e tendências nos Estados-Membros, no que diz respeito ao próprio âmbito de trabalho.

·       Conhecer as melhores práticas da CEDEAO, abordagens de gestão de programas e técnicas de investigação para dirigir e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projetos ou iniciativas.

·       Conhecer as regras e procedimentos da CEDEAO para interpretar e aplicar adequadamente o texto diretivo, fornecer conselho técnico, formar outras pessoas e avaliar o desempenho.

·       Ser capaz de analisar uma situação através da utilização de indicadores para avaliar os custos, benefícios, riscos e oportunidade de sucesso na tomada de decisões.

·       Ser capaz de reunir informações de várias fontes para identificar a causa dos problemas, consequências de causas alternativas de ação, potenciais obstáculos e formas de evitar o problema no futuro.

·       Ser capaz de descodificar situações/informações muito complexas em termos simples para explicar recomendações e conclusões destinadas a resolver problemas ou a melhorar operações/programas/projetos.

·       Ser capaz de desenvolver novas perspetivas sobre as situações, de aplicar soluções inovadoras aos problemas e de conceber novos métodos de resolução de problemas ou de eliminar as desconexões quando os métodos e procedimentos em vigor não são aplicáveis ou já não são eficazes.

·       Ser capaz de comunicar com impacte, de forma clara e concisa, de forma sucinta e organizada, transmitindo credibilidade e confiança ao fazer apresentações, definir expetativas e explicar questões complexas.

·       Ser capaz de ouvir atentamente e interpretar corretamente as mensagens dos outros e responder adequadamente.

·       Ter competências técnicas de escrita e edição.

·       Ter competências de escuta ativa para incentivar uma comunicação mais forte entre os membros da equipa, para mostrar cuidado e fazê-los sentir-se valorizados e para impulsionar o envolvimento dos funcionários em todas as Instituições e Agências.

·       Ser capaz de dar feedback construtivo, fornecer reconhecimento, abordar deficiências e motivar os subordinados diretos a trabalhar com desempenho máximo.

·       Ter proficiência em Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC).

·       Ser fluente em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma outra  língua será uma vantagem.

·       Ter competências de gestão organizacional e de projetos/programas com experiência significativa na identificação de cronogramas, metas, custos e recursos necessários para facultar resultados operacionais/de programas/projetos de acordo com a abordagem de gestão baseada em resultados.

·       Ser capaz de definir metas e objetivos eficazes para si mesmo, para os outros e para a unidade de trabalho e ajustar as prioridades do trabalho ou do projeto em resposta às mudanças nas circunstâncias.

·       Ser capaz de utilizar uma abordagem participativa no planeamento do projeto e identificar lacunas que afetam o cumprimento das expetativas do programa/projeto e de conceber e implementar planos de intervenção necessários para construir a tarefa desejada.

·       Ser capaz de implementar práticas rigorosas de acompanhamento e avaliação e definir cronogramas regulares de relatórios relevantes para os principais resultados.

·       Ser capaz de planear, organizar, controlar recursos e cumprir políticas, procedimentos e protocolos para atingir metas específicas.