• Oficial de Programas, Relações com a os Escritórios Nacionais da CEDEAO e Organizações Intergovernamentais Regionais
• Oficial de Programas, Relações com a os Representantes Permanentes da CEDEAO na Comissão

• ABUJA, NIGERIA

Sob a supervisão do Diretor de Relações Externas, o titular será responsável pelas Relações com os Estados-Membros da  CEDEAO e garantir que os planos de  acção acordado sejam implementados em conformidade.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Serve de interface entre a Comissão da CEDEAO e os Escritórios Nacionais da CEDEAO nos Estados-Membros, as Representações Permanentes sediadas em Abuja, bem como as representações residentes/especiais/permanentes da Comissão.
• Procura promover a comunicação entre a Comissão e estas estruturas, trabalhando em estreita colaboração com os departamentos técnicos relevantes.
• Assegura a actualização regular das bases de dados e documentos relevantes e a devida circulação dos mesmos.
• Garante que as necessidades de capacitação dos Escritórios Nacionais da CEDEAO sejam tidas em conta no quadro estratégico global da Comissão.

·       Top of FormSupervisiona o pessoal estacionado nesta divisão e auxilia a gestão na execução de suas missões.

• Bottom of Form

• Facilita o estabelecimento de parcerias eficazes entre as diferentes partes (Escritórios Nacionais, Representações Permanentes, em Abuja, e Representações Residentes/Especiais/Permanentes) e a Comissão.
• Desenvolve uma abordagem integrada para a gestão das relações entre as diferentes partes e a Comissão, por um lado, e as atividades da Comissão nos Estados-Membros, por outro lado.
• Contribui para a implementação e monitoria de ações/programas realizados em favor dos Escritórios Nacionais.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

Mestrado em Administração de Empresas, Administração Pública, Economia, Ciência Política, Relações Internacionais ou qualquer disciplina similar, de uma Universidade reconhecida.

• 10 anos de experiência progressivamente responsável na implementação de planos estratégicos, construção de parcerias, gestão, e 5 anos a nível de supervisão.
• Conhecimento de avaliação institucional e organizacional, gestão baseada em resultados (RBM) e técnicas de monitoramento e avaliação, incluindo teorias, padrões e modelos, métodos quantitativos/qualitativos/mistos, testes de validade/confiabilidade de dados, análise e interpretação de dados.
• Conhecimento no desenvolvimento de planos de trabalho, capacidade de monitorar e avaliar programas e produzir relatórios;

·       Capacidades para desenvolver propostas de financiamento viáveis;

·       Bons conhecimentos de mecanismos nacionais de coordenação de programas regionais.

·       Perfeito conhecimento de matrizes de questões sobre a integração e desenvolvimento regionais.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos                                                                                                       

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Ser capaz de dirigir programas e projetos atribuídos, fornecendo a experiência de gestão e operacional necessária para o cumprimento do mandato da Organização.

·       Ser capaz de dirigir pelo exemplo e organizar o trabalho em equipa para incentivar a cooperação para alcançar resultados direcionados, defender e criar impulso para a mudança e promover o envolvimento dos funcionários.

·       Ser capaz de desenvolver e implementar controlos internos para programas-piloto e gerir potenciais barreiras à implementação.

·       Ser capaz de respeitar a cadeia de comando de forma adequada.

·       Ter excelentes competências de autogestão, demonstrados na ética e integridade, confidencialidade e demonstrar o devido respeito pelos controlos internos de regras, delegações e transparência.

·       Ser capaz de reunir competências/conhecimentos complementares, avaliar as contribuições individuais e reconhecer/abordar realizações e deficiências de modo a garantir o sucesso contínuo para a Organização.

·       Conhecer a gestão de programas no nível geralmente adquirido a partir de uma certificação em gestão de programas.

·       Ser capaz de pesquisar benchmarks e tendências para apresentar as melhores recomendações para o desenvolvimento e melhoria de programas/projetos que melhor atendam a Comunidade/Organização.

·       Ter competências interpessoais e de relacionamento em rede bem desenvolvidas para obter feedback, informações e dados de uma rede de profissionais de vários países/setores/Organizações e para identificar e dar prioridade às necessidades mais urgentes da Comunidade.

·       Ser capaz de dirigir e coordenar iniciativas de gestão de clientes e fazer recomendações.

·       Ser capaz de desenvolver e implementar as melhores práticas de atendimento ao cliente.

·       Ser capaz de desenvolver e implementar planos, programas e iniciativas de gestão das partes interessadas para obter adesão a novas iniciativas, compreender melhor as opiniões divergentes, obter recursos e aumentar as perceções de sucesso.

·       Capacidade para ser uma pessoa diplomática, educada e respeitosa para com outras pessoas de várias origens, que compreenda a pluralidade de pontos de vista culturais, nomeadamente na África Ocidental, e que tenha a capacidade de transformar a pluralidade em oportunidades para melhorar os resultados do programa/operacionais.

·       Ser capaz de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficie de vários pontos fortes, reunindo práticas inovadoras.

·       Ser capaz de permanecer objetivo na gestão de conflitos, independentemente das diferenças culturais/posições e diferenças de género, e incentivar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género.

·       Capacidade e responsabilidade para incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·       Ter capacidade para servir os interesses de equipas/Organizações/Comunidades multinacionais culturalmente diferentes e de pessoas com necessidades especiais, sem preconceitos ou parcialidades.

·       Compreender a estrutura organizacional da CEDEAO, dinâmicas e expetativas associadas, sempre que for necessário para colaborar, participar, contribuir e dirigir de forma eficaz.

·       Conhecer o mandato da CEDEAO, plano/prioridades estratégicas, bem como a situação económica, política e social e tendências nos Estados-Membros, no que diz respeito ao próprio âmbito de trabalho.

·       Conhecer as melhores práticas da CEDEAO, abordagens de gestão de programas e técnicas de investigação para dirigir e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projetos ou iniciativas.

·       Conhecer as regras e procedimentos da CEDEAO para interpretar e aplicar adequadamente o texto diretivo, fornecer conselho técnico, formar outras pessoas e avaliar o desempenho.

·       Ser capaz de analisar uma situação através da utilização de indicadores para avaliar os custos, benefícios, riscos e oportunidade de sucesso na tomada de decisões.

·       Ser capaz de reunir informações de várias fontes para identificar a causa dos problemas, consequências de causas alternativas de ação, potenciais obstáculos e formas de evitar o problema no futuro.

·       Ser capaz de descodificar situações/informações muito complexas em termos simples para explicar recomendações e conclusões destinadas a resolver problemas ou a melhorar operações/programas/projetos.

·       Ser capaz de desenvolver novas perspetivas sobre as situações, de aplicar soluções inovadoras aos problemas e de conceber novos métodos de resolução de problemas ou de eliminar as desconexões quando os métodos e procedimentos em vigor não são aplicáveis ou já não são eficazes.

·       Ser capaz de comunicar com impacte, de forma clara e concisa, de forma sucinta e organizada, transmitindo credibilidade e confiança ao fazer apresentações, definir expetativas e explicar questões complexas.

·       Ser capaz de ouvir atentamente e interpretar corretamente as mensagens dos outros e responder adequadamente.

·       Ter competências técnicas de escrita e edição.

·       Ter competências de escuta ativa para incentivar uma comunicação mais forte entre os membros da equipa, para mostrar cuidado e fazê-los sentir-se valorizados e para impulsionar o envolvimento dos funcionários em todas as Instituições e Agências.

·       Ser capaz de dar feedback construtivo, fornecer reconhecimento, abordar deficiências e motivar os subordinados diretos a trabalhar com desempenho máximo.

·       Ter proficiência em Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC) .

·       Ser fluente em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma outra  língua será uma vantagem.

·       Ter competências de gestão organizacional e de projetos/programas com experiência significativa na identificação de cronogramas, metas, custos e recursos necessários para facultar resultados operacionais/de programas/projetos de acordo com a abordagem de gestão baseada em resultados;

·       Ser capaz de definir metas e objetivos eficazes para si mesmo, para os outros e para a unidade de trabalho e ajustar as prioridades do trabalho ou do projeto em resposta às mudanças nas circunstâncias.

·       Ser capaz de utilizar uma abordagem participativa no planeamento do projeto e identificar lacunas que afetam o cumprimento das expetativas do programa/projeto e de conceber e implementar planos de intervenção necessários para construir a tarefa desejada.

·       Ser capaz de implementar práticas rigorosas de acompanhamento e avaliação e definir cronogramas regulares de relatórios relevantes para os principais resultados.

·       Ser capaz de planear, organizar, controlar recursos e cumprir políticas, procedimentos e protocolos para atingir metas específicas.