• Oficial de Programa, Coordenação de Planificação Estratégica
• Oficial de Programa, Desenvolvimento/Análise Estratégicos

• ABUJA, NIGERIA

Sob a supervisão do Director de Planificação Estratégica, Monitorização e Avaliação, o Oficial de Programa Principal para a Planificação, Programação e Coordenação é responsável pela coordenação da implementação do Quadro Estratégico Comunitário (QEC), bem como dos programas de trabalho a médio prazo das instituições e agências.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Em colaboração com o Director, coordenar e desenvolver o quadro estratégico Comunitário, bem como os programas de trabalho a médio prazo das instituições, departamentos e agências da CEDEAO.
• Coordenar estudos de base sobre as várias áreas temáticas do quadro estratégico comunitário e desenvolver dados de base para os indicadores de resultados dos programas e actividades.
• Auxiliar o Director na definição das metas e objectivos organizacionais da Comissão da CEDEAO.
• Desenvolver ferramentas para a recolha e análise de dados para fornecer dados para o planeamento estratégico e formulação de uma visão a longo prazo.
• Apoiar as Instituições, Departamentos e agências da CEDEAO a alinhar os seus programas de trabalho a médio prazo com o quadro estratégico Comunitário.
• Ajudar a preparar os quadros lógicos de todos os projectos das Instituições, Departamentos e Agências da CEDEAO, particularmente nos domínios dos indicadores de desempenho e da sua aferição.
• Elaborar termos de referência para consultores, notas conceptuais de projectos e actividades da Direção.
• Realizar a avaliação das necessidades de capacidade dos responsáveis pelo planeamento das Instituições, Departamentos e Agências.
• Desenvolver uma abordagem integrada do processo de Gestão Baseada em Resultados com vista a facilitar a orçamentação e a programação das actividades da Comissão, Instituições, Departamentos e Agências da CEDEAO.
• Trabalhar em estreita colaboração com a Divisão de Monitorização e Avaliação para reforçar a capacidade dos pontos focais de monitorização e avaliação e de planificação das Instituições, Departamentos e Agências da CEDEAO em matéria de Gestão Baseada em Resultados, a fim de assegurar o desenvolvimento e a gestão eficientes dos programas e a realização efectiva das metas e objectivos da Comunidade.
• Preparar e manter uma base de dados sobre os programas e projectos das Instituições, Departamentos e Agências da CEDEAO, com um mecanismo integrado de controlo da qualidade dos dados.
• Contribuir para os planos de trabalho trimestrais e anuais da Direcção de Planificação, Monitorização e Avaliação e coordenar a execução dos planos de trabalho trimestrais e anuais das Instituições, Departamentos e Agências, em conformidade com as actividades e os calendários dos projectos, mediante o caso.
• Em colaboração com o Director, coordenar a revisão intercalar e a avaliação final do quadro estratégico comunitário.
• Identificar as lições aprendidas com a implementação do quadro estratégico comunitário e desenvolver um quadro para a integração dessas lições nos planos subsequentes da Instituição.
• Realizar quaisquer outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo Supervisor.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

• Grau de Mestrado ou equivalente em negócios ou administração pública, gestão, estatística, economia, ciência política ou outras ciências sociais, de uma universidade reconhecida;
• 10 anos de experiência relevante.
• Conhecimentos em matéria de avaliação institucional, avaliação ambiental, gestão baseada em resultados e avaliação estratégica.
• Conhecimento/experiência técnico-profissional em metodologias de monitorização e avaliação, incluindo teorias, normas e modelos, métodos quantitativos/qualitativos/mistos, testes de validade/fiabilidade de dados, análise e interpretação de dados de dados e métodos de inferência estatística.
• Compreensão de diversas abordagens e métodos de monitorização e avaliação de programas e projectos.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos                                                                                                       

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS EXIGIDAS PELA CEDEAO

·       Capacidade de liderar programas e projetos que lhe são atribuídos, garantindo a perícia necessária em termos de gestão e operação exigida para o cumprimento do mandato da organização.

·       Capacidade de liderar pelo exemplo e organizar o trabalho em equipa para incentivar a cooperação a fim de alcançar resultados almejados, defender e criar impulso para a mudança e promover o engajamento dos funcionários; desenvolver e implementar controlos internos para o programa piloto a fim de gerir potenciais barreiras à implementação.

·     Capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada.

·       Excelentes competências de autogestão, demonstrando ética e integridade, confidencialidade e respeito pelos controlos internos de regras, delegações e transparência.

·       Capacidade de reunir competências/conhecimentos complementares, avaliar contribuições individuais e reconhecer/abordar realizações e deficiências de uma maneira que traga sucesso contínuo à organização.

·       Conhecimento de gestão de programas em um nível normalmente adquirido com uma certificação em gestão de programas.

·     Capacidade de pesquisar pontos de referência e tendências para trazer as melhores recomendações para o desenvolvimento e melhoria de programas/projetos que melhor sirvam a comunidade/organização.

·     Competências interpessoais e de trabalhar em rede bem desenvolvidas para buscar feedback, informações e dados de uma rede de profissionais de vários países/setores/organizações e para identificar e priorizar os requisitos mais essenciais da comunidade.

·     Capacidade de gerir e coordenar iniciativas de gestão de clientes e fazer recomendações.

·     Capacidade de desenvolver e implementar as melhores práticas de serviços ao cliente.

·     Capacidade de desenvolver e implementar planos, programas e iniciativas de gestão das partes interessadas para obter adesão a novas iniciativas, a fim de melhor compreender os pontos de vista divergentes, obter recursos e aumentar a perceção de sucesso.

• Capacidade de demonstrar diplomacia, tato e respeito a pessoas de diferentes origens, entendendo diversas visões culturais, especialmente as da África Ocidental, com a capacidade de converter a diversidade em oportunidades para melhorar os resultados de programa/operacionais.
• Capacidade de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficie de diversos pontos fortes, reunindo práticas inovadoras.
• Capacidade de manter a objetividade na gestão de conflitos, independentemente de diferenças/posições culturais, diferenças de género, e encorajar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género.

·       Capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de género e garantir a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

• Capacidade de servir o interesse de equipas/organizações/comunidades multinacionais culturalmente diversas e pessoas com deficiência, sem preconceito.

·       Compreensão da estrutura organizacional, dinâmicas e expetativas associadas da CEDEAO que lhe são exigidas para colaborar, participar, contribuir e liderar de forma eficaz.

·       Conhecimento do mandato da CEDEAO, do plano estratégico/prioridades, bem como da situação económica, política e social e das tendências nos Estados-membros, no que diz respeito ao seu próprio âmbito de trabalho.

·       Conhecimento das melhores práticas da CEDEAO, abordagens de gestão de programas e técnicas de pesquisa para liderar e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projetos ou iniciativas.

·       Conhecimento das normas e procedimentos da CEDEAO, de forma a interpretar e aplicar adequadamente o texto das diretivas, proporcionar aconselhamento técnico, orientar os outros e avaliar o desempenho.

• Capacidade de analisar uma situação, usando indicadores para avaliar os custos, benefícios, riscos e chances de sucesso na tomada de decisões.

·       Capacidade de reunir informações de diferentes fontes para identificar a causa dos problemas, consequências de causas de ação alternativas, possíveis obstáculos e formas de evitar o problema no futuro.

·       Capacidade de decompor situações/informações muito complexas em termos simples para explicar recomendações e conclusões destinadas a resolver problemas ou melhorar operações/programas/projetos.

·       Capacidade de desenvolver novos insights sobre situações, aplicar soluções inovadoras para problemas e projetar novos métodos de abordar questões ou situações desconexas quando os métodos e procedimentos estabelecidos não forem aplicáveis ou não forem mais eficazes.

·       Capacidade de comunicar com impacto, de forma clara, concisa, sucinta e organizada, transmitindo credibilidade & confiança ao fazer apresentações, definir expectativas e explicar questões complexas.

• Capacidade de ouvir com atenção e interpretar corretamente as mensagens dos outros e responder adequadamente.
• Competências técnicas de redação e edição.

·       Exibir habilidades de escuta ativa para encorajar uma comunicação mais forte entre os membros da equipa, para mostrar cuidado e fazê-los sentir-se valorizados e para impulsionar o engajamento dos funcionários em todas as instituições e agências.

• Capacidade de proporcionar feedback construtivo, demonstrar reconhecimento, corrigir deficiências e motivar os subordinados diretos a trabalhar com desempenho máximo.
• proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC).

·       Fluência oral e escrita em uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de um segundo idioma será uma vantagem adicional.

·       Competências de gestão organizacional e de projeto/programa, com experiência significativa na identificação de prazos, metas, custos e recursos necessários para proporcionar resultados operacionais/de programas/de projetos de acordo com a abordagem de gestão baseada em resultados.

·       Capacidade de definir metas e alvos efetivos para si mesmo, outros e a unidade de trabalho e ajustar prioridades de trabalho ou de projeto em resposta a mudanças das circunstâncias.

·       Capacidade de usar a abordagem participativa no planeamento de projetos e identificar lacunas que afetam o cumprimento das expetativas do programa/projeto e de elaborar e implementar os planos de intervenção necessários para construir a tarefa desejada.

·       Demonstrar habilidades de escuta ativa para encorajar uma comunicação mais forte entre os membros da equipe, para demonstrar cuidado e fazê-los sentirem-se valorizados e para impulsionar o envolvimento dos funcionários em todas as instituições e agências.

·       Capacidade de fornecer feedback construtivo, fornecer reconhecimento, resolver deficiências e motivar subordinados diretos a trabalhar com desempenho máximo