Director de Administração e Finanças   – OOAS

As candidaturas devem ser submetidas para:  b47diradminfinancewaho@ecowas.int

Date limite de soumission des candidatures (date/mm/aa) – Deadline For Application  (date/mm/yy) – Prazo para apresentação de candidaturas (date/mm/ano) : 6/11/2024

VISÃO GERAL DA FUNÇÃO

Sob a supervisão do Director Geral, o titular é responsável pela interpretação da visão e das orientações políticas dos órgãos dirigentes e pela definição e garantia da realização das metas e objectivos em conformidade com o mandato da instituição. Assegurará a liderança e a gestão dos principais sectores de actividades técnicas.

Para além disso, é responsável pela coordenação das actividades financeiras, administrativas, de e dos recursos humanos da Organização. Fornecerá orientações para a preparação do orçamento anual da Organização e aconselhará todos os departamentos e pessoal sobre questões financeiras e as relacionadas à preparação de orçamentos. Deve garantir o cumprimento rigoroso do orçamento, monitorizar e justificar o uso de todas as contas.  A segurança do pessoal e da propriedade da OOAS está a cargo do incumbente, assim como a garantia de políticas sólidas e cumprimento.

PAPÉIS E RESPONSABILIDADES

• Comunicar claramente ao pessoal a visão da instituição, explicar como as actividades do departamento se enquadram nesta visão e explicar as estratégias para levar a cabo as tarefas necessárias.
• Demonstrar capacidade de adaptação a rápidas mudanças técnicas, políticas, sociais ou económicas.
• Manter contacto permanente com outros directores dentro da Instituição para assegurar a harmonia de trabalho com outros departamentos.
• Definir as metas, os objectivos, as actividades bem como os orçamentos anuais inscritos no plano global da Instituição.
• Avaliar e fazer a monitorização da realização dos objectivos, negociar os ajustes adequados no que diz respeito aos objectivos e orçamentos.
• Contribuir para a implementação do plano operacional anual.
• Garantir a implementação de um conceito de resultados baseado no desempenho no departamento.
• Organizar a Direcção de forma eficaz com linhas claras de comunicação, mínima burocracia e delegação de responsabilidade e autoridade ideal.
• Trabalhar em estreita colaboração com as direcções relevantes para assegurar serviços eficientes e eficazes tais como recrutamento, decisões de desempenho, promoções e assuntos relacionados.
• Assegurar que as políticas e procedimentos administrativos e financeiros são estritamente cumpridos e os prazos são cumpridos sem comprometer a qualidade do trabalho.
• Supervisionar o processo de planeamento de desempenho individual do pessoal na direcção através de sistemas estabelecidos de avaliação e planeamento de desempenho.
• Dar feedback imediato e periódico ao pessoal sobre o seu trabalho e desempenho.
• Assegurar o planeamento, a coordenação e o controlo das actividades da unidade financeira.
• Criar uma atmosfera laboral propícia no seio da instituição para encorajar a participação do pessoal.
• Coordenar a gestão administrativa e financeira da OOAS e em conformidade com os regulamentos da CEDEAO.
• Coordenar a preparação do projecto de orçamento anual e o orçamento anual final da OOAS.
• Coordenar as várias funções e responsabilidades administrativas.
• Garantir a gestão de recursos humanos, materiais e serviços sob condições que podem ser determinadas pelos regulamentos.
• Garantir que o orçamento seja executado em cumprimento rigoroso dos procedimentos de contabilidade estabelecidos e das Regras e dos Regulamentos da CEDEAO.
• Operar, monitorizar e justificar a utilização das contas da organização. (Todas as contas devem ser operadas apenas com a autorização prévia do Director Geral e devem estar no nome da OOAS).
• Único guardião legal da administração de todos os fundos, participações e livros de cheques colocados sob o controlo da Divisão.
• Financeiramente responsável por todas as operações da OOAS e responsável também pela segurança dos registos de contabilidade da Organização.
• Co-signatário de todos os cheques levantados nas contas bancárias da Organização.
• Manter a contabilidade de todos os fundos e activos sob a forma que pode ser aprovado pelos Regulamentos Financeiros da CEDEAO.
• Enviar relatórios mensais e anuais ao Director Geral, como previsto pelos Regulamentos Financeiros da CEDEAO/OOAS.
• Garantir o estabelecimento de Políticas Administrativas, de Gestão de Recursos Humanos, Aquisição, TIC e Serviços de Línguas e Conferência sólidas.
• Supervisionar as actividades do pessoal da direcção.
• Supervisionar directamente a concepção técnica ou implementação de programa numa área onde tenha perícia técnica de alto nível.
• Representar a CEDEAO em reuniões técnicas ou no seio de grupos de trabalho; pronunciar discursos, negociar acordos e mediar conflitos.
• Conduzir ou participar em missões técnicas relacionadas com a execução de projectos e programas.
• Actuar como conselheiro em questões dentro da sua área de especialização.
• Desempenhar quaisquer outras funções que possam ser atribuídas pelo supervisor.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

• Mestrado (ou equivalente) em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas, Economia, ou quaisquer ciências sociais numa disciplina semelhante de uma universidade reconhecida.
• Doze (12) anos de experiência progressiva como responsável na gestão financeira e na administração de operações orçamentais, gestão financeira ou áreas afins, incluindo seis (6) anos de experiência de trabalho internacional relevante e cinco (5) anos a nível de supervisão.
• Conhecimento das Normas Internacionais de Contabilidade do Sector Público (IPSAS) em matéria de orçamentação e inovação de acordo com a reforma das finanças públicas.
• Ter competências de gestão orçamental, bem como um sentido apurado e conhecimento aprofundado das questões institucionais.

• Capacidade profissional demonstrada e domínio de princípios, técnicas e práticas relacionados com um ou mais serviços especializados numa vasta gama de áreas como recursos humanos, finanças, informática, aquisição, comunicação, conferência, serviços linguísticos, gestão de registos e administração geral numa instituição internacional e/ou do sector público.
• Conhecimento de práticas e princípios financeiros e orçamentais, elaboração de orçamento e administração financeira.
• Capacidade de elaborar políticas orçamentais, novas estratégias de políticas ou programas.
• Possuir conhecimentos de abordagens técnicas em relação às questões e aos procedimentos orçamentais e de aquisição.
• Qualificações profissionais tais como ACCA, ACA, CIMA, ICA, CPA serão uma vantagem.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos.

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS DA CEDEAO

• Experiência de liderança sénior no estabelecimento de parcerias estratégicas, trabalhando em colaboração e construindo consensos com múltiplos intervenientes internos e/ou externos sobre questões complexas numa organização governamental ou internacional multidisciplinar.
• Conhecimento do mandato da CEDEAO, do plano estratégico/prioridades, bem como das tendências/estados económicos, políticos e sociais dos Estados membros, no que diz respeito ao próprio âmbito do trabalho.
• Consistência em acções, valores, métodos, confidencialidade, ética, medidas, princípios, expectativas e resultados que demonstra um profundo compromisso de fazer o que é certo por bons motivos, independentemente das circunstâncias.
• Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com os chefes das instituições, funcionários eleitos e funcionários estatutários para facilitar o cumprimento, construir engajamento, resolver conflitos e obter apoio para a mudança.
• Capacidade de respeitar a hierarquia de forma adequada.
• Capacidade de promover uma cultura em que as pessoas se responsabilizam pessoalmente pelos resultados.
• Capacidade de fornecer liderança, gestão e supervisão técnica para todas as actividades do projecto e resultados do programa de acordo com as práticas e normas legais e administrativas da CEDEAO.
• Capacidade de realizar avaliações periódicas do desempenho do pessoal em conformidade com o sistema de gestão do desempenho da CEDEAO e de orientar o pessoal para assegurar níveis elevados de motivação, empenho, capacidade e trabalho de equipa.
• Capacidade de supervisionar a gestão de projectos, os controlos internos e a gestão de recursos financeiros e de abordar questões de uma forma confiante e capaz, ao mesmo tempo que toma decisões que exemplificam a tomada de decisões imparciais e apartidárias.
• Capacidade de exercer iniciativa e desenvoltura necessárias para atender simultaneamente a uma variedade de necessidades das partes interessadas, realizar múltiplas tarefas e alcançar resultados positivos.
• Capacidade de criar sinergias com grupos de clientes e outros para alcançar objectivos na definição e monitorização de padrões de serviço e indicadores.
• Capacidade de motivar e engajar os outros na promoção ou adopção das boas práticas nos serviços ao cliente.
• Capacidade de identificar e melhorar serviços e interacções do cliente através de redes apropriadas e criar formas inovadoras de abordá-los de forma responsável e transparente.
• Conhecimento do ambiente regulador anti discriminação/direitos humanos e capacidade de apresentar estratégias para promover um ambiente de trabalho inclusivo e uma organização saudável que respeita a diversidade cultural e a igualdade de género e livre de assédio e discriminação
• Compreensão das diversas visões culturais, especialmente na África Ocidental, ser sensível às diferenças de grupo, questões de género e capacidade de contribuir para, advogar por, e/ou desenvolver políticas que sejam sensíveis ao género e receptivas a várias culturas.
• Capacidade de promover um ambiente de trabalho interactivo diversificado e inclusivo que possa efectivamente reunir um amplo espectro de ideias e experiências para resolver problemas, desenvolver projectos/programas e melhorar os resultados.
• Capacidade e responsabilidade pela incorporação de perspectivas do género e garantir a participação equitativa de homens e mulheres em todas as áreas de trabalho.
• Capacidade de permanecer objectivo na gestão de conflitos independentemente das diferenças/posições culturais, diferenças do género e incentivar outros membros do pessoal a ultrapassar as parcialidades e diferenças culturais e do género.
• Compreensão da estrutura organizacional da CEDEAO, cultura e dinâmica do local de trabalho.
• Capacidade de aplicar o conhecimento do quadro jurídico, prioridades estratégicas e normas operacionais da CEDEAO para desenvolver/modernizar políticas e programas e/ou implementar políticas e programas de forma sustentável e eficaz.
• Perspicácia política, social e empresarial bem desenvolvida, demonstrando um grande compromisso com a visão e o mandato da CEDEAO juntamente com um vasto conhecimento das situações e tendências económicas, políticas, e sociais nos Estados membros.
• Capacidade de discernimento e de decisão em assuntos relacionados com o desenvolvimento de políticas e estratégias importantes para a realização do mandato da CEDEAO e para a melhoria dos resultados para os Estados membros.
• Capacidade de analisar relatórios, bem como a dinâmica socioeconómica e institucional e reconhecer áreas de potenciais obstáculos ou desafios e desenvolver soluções inovadoras ou alternativas para enfrentar os obstáculos e alcançar prioridades estratégicas/operacionais.
• capacidade de antecipar e interpretar os efeitos das mudanças ambientais (sociais, económicas e políticas), e seu impacto e formular recomendações.
• Capacidade de identificar/abordar os pontos fortes e fracos, estimular a criatividade, reduzir a resistência à mudança e melhorar a realização dos objectivos estratégicos.
• Capacidade para tomar decisões prudentes relativas à gestão dos recursos humanos, financeiros e materiais.
• Capacidade de ouvir activamente e compreender as perspectivas dos outros para fazer afirmações, decisões ou recomendações informadas.
• Capacidade de estabelecer múltiplas relações de colaboração externas para apoiar objectivos estratégicos e operacionais; identificar as questões-chave e acomodar as principais partes interessadas com planos de comunicação e de gestão das partes interessadas bem definidos.
• Capacidade de comunicar com clareza e convicção, fazer apresentações convincentes que promovem novas percepções, ideias e perspectivas e uma melhor compreensão das questões e dos desafios.
• Demonstrar habilidades de audição activa para incentivar mais comunicação entre os membros da equipa, para mostrar interesse e fazer com que se sintam valorizados e para promover o envolvimento dos colaboradores em todas as instituições e agências.
• Excelentes aptidões de negociação e gestão de conflitos com foco na construção e desenvolvimento de relações eficazes e colaborativas.
• Proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC).
• Proficiência oral e escrita em uma das três línguas oficiais da CEDEAO (Inglês, Francês ou Português). Conhecimento prático de uma outra língua será uma vantagem.
• Capacidade para elaborar planos, definir objectivos claros de forma coerente e ter uma supervisão eficaz das práticas de gestão do desempenho para assegurar que os objectivos e normas são cumpridos.
• Capacidade de estabelecer metas/resultados eficazes e gerir a mudança de uma forma que demonstre resiliência, serenidade e uma perspectiva positiva num ambiente de incerteza e ambiguidade.
• Capacidade de possibilitar o desenvolvimento de talentos organizacionais e individuais ao longo da implementação de planos estratégicos, operacionais, de programa, de projecto e individuais.
• Capacidade de implementar planos, mobilizar/engajar pessoas, identificar factores de sucesso críticos, atenuar riscos, monitorizar indicadores e feedback, iniciar medidas correctivas e desenvolver capacidades para a sustentabilidade.
• Capacidade de instituir práticas rigorosas de monitorização e avaliação e de aprender com as contrariedades e os erros para garantir a melhoria contínua.

Método de avaliação: A avaliação dos candidatos qualificados pode incluir um exercício escrito e uma entrevista baseada na competência.