Director, Alerta Prévio

31 Jan, 2024
POSIÇÃO Director, Alerta Prévio
CÓDIGO DO CARGO 20000447
INSTITUIÇÃO Comissão da CEDEAO
GRAU D1
AGÊNCIA
SALÁRIO ANUAL UC 81,433.54/USD128,488.99
STATUS Permanente
DEPARTAMENTO Gabinete do Vice-Presidente
DIRECÇÃO Alerta Prévio
SUPERVISOR DIRECTO Vice-President
SUPERVISANDOS
  • Oficial de Programa Principal, Gestão e Planificação de Sistema
  • Oficial de Programa Principal, Análise
LOCAL DE AFECTAÇÃO
  • ABUJA, NIGERIA
EMAIL b43directorearlywarning@ecowas.int
 

VISÃO GERAL DA FUNÇÃO

Sob a supervisão do Vice-Presidente, o Director, Alerta Prévio, dirige e supervisiona todas as actividades relacionadas com a operacionalização do mecanismo de alerta prévio e de resposta criado para efeitos de prevenção de conflitos, em conformidade com o Artigo 58. O Director supervisiona igualmente o pessoal da Direcção, incluindo os quadros Profissional e Geral. Utilizará uma série de competências de gestão transacional de modo a garantir que o pessoal da Direção desempenhe as suas funções de forma eficiente e eficaz e que produza os resultados regulares necessários com qualidade suficiente e em tempo útil.

 

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

 Funções de Liderança

·       Planear procedimentos e processos para desenvolver tecnologia de ponta a fim de implementar metodologias de recolha, análise e comunicação de dados.

·       Criar e consolidar ligações com uma rede de especialistas técnicos, Departamentos, Estados-Membros e Parceiros em todos os aspectos relacionados com o alerta prévio e a resposta.

Funções de Gestão

·       Planear metas e objectivos anuais e delegar o desenvolvimento de actividades e orçamentos associados aos planos globais da Comissão.

·       Optimizar a implementação de programas e negociar ajustamentos adequados aos objectivos e orçamentos.

·       Implementar a orçamentação baseada no desempenho na Direcção.

·       Organizar a Direcção de uma forma eficiente, com linhas de comunicação claras, burocracia mínima e delegação óptima de responsabilidades e autoridade.

·       Coordenar com as Direcções relevantes no sentido de assegurar serviços eficientes e eficazes, tais como o recrutamento, a aplicação de decisões relativas ao desempenho, promoções e assuntos afins.

·       Criar mecanismos para monitorizar a produção dos funcionários e garantir a manutenção das normas e o cumprimento dos prazos sem comprometer a qualidade do trabalho.

·       Gerir o sistema de definição da planificação e das padrões de desempenho individual através dos sistemas de Planificação e Avaliação do Desempenho disponíveis.

·       Dar informação regular e imediata sobre o desempenho aos subordinados directos.

·       Participar activamente no desenvolvimento do pessoal, a fim de garantir o desenvolvimento de competências adequadas aos planos, objectivos e estruturas existentes.

·       Criar um ambiente de trabalho produtivo na Direção para incentivar a participação do pessoal.

·       Fornecer orientação técnica sobre a concepção ou implementação de programas numa área em que possua conhecimentos técnicos de alto nível.

·       Representar a CEDEAO em reuniões profissionais ou grupos de trabalho; fazer discursos, negociar acordos, mediar litígios.

·       Dirigir ou participar em missões técnicas para desenvolver projectos e programas.

·       Aconselhar o Presidente, o Vice-Presidente e os Comissários em questões relacionadas com a sua área de especialização técnica.

·       Trabalhar com a Comissão Parlamentar especializada relevante sobre legislação regional, conforme necessário.

 

Funções Técnicas

·       Interpretar e aplicar as grandes directrizes políticas do Protocolo de 1999 relativo ao mecanismo de prevenção, gestão, resolução de conflitos, manutenção da paz e segurança e do Protocolo suplementar de 2001 sobre a Boa Governação.

·       Realizar o planeamento estratégico, incluindo a orçamentação e a organização, introduzindo, se necessário, alterações importantes nas actividades do sector especializado.

·       Alinhar o trabalho da Direcção com o Tratado revisto e as prioridades da Comunidade.

·       Desenvolver estratégias com outras direcções e Estados-Membros para ligar o Alerta Prévio à resposta rápida.

·       Fornecer recomendações e orientações de política ao Presidente da Comissão em matéria de opções de respostas de Alerta Prévio.

·       Manter parcerias estratégicas no domínio da Observação e Monitorização para fazer avançar o trabalho da Comunidade.

·       Apresentar as propostas necessárias para a reconfiguração do Sistema;

·       Realizar quaisquer outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo Supervisor.

 

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

 

Mestrado (ou equivalente) em Ciências Sociais, Ciências Políticas, Administração de Empresas, ou um domínio relevante, de uma Universidade reconhecida.

·       12 anos de experiência progressivamente responsável em matéria de alerta prévio, desarmamento, segurança, resolução de conflitos, incluindo experiência na realização de análises complexas de alerta prévio em África, bem como 6 anos de trabalho internacional relevante e 5 anos a nível de supervisor.

·       Conhecimento geral de políticas e directrizes do Protocolo de 1999 relativo ao Mecanismo para a Prevenção, Gestão, Resolução de Conflitos, Manutenção da Paz e Segurança, bem como do Protocolo Suplementar de 2001 sobre a Boa Governação.

·       Demonstrou domínio do estabelecimento de sistemas de alerta prévio e de resposta rápida, bem como da integração de uma perspectiva de género em principais políticas e programas, com uma capacidade comprovada para avaliar situações internacionais e outras questões ligadas a segurança humana na região da África Ocidental.

·       Conhecimento substancial de políticas e mecanismos nos domínios da paz e segurança, mecanismos de alerta prévio, diplomacia preventiva, mediação, planificação estratégica, monitorização, análise e coordenação.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos                                                                                                       

 

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS NA CEDEAO

·       Experiência de liderança sénior no estabelecimento de parcerias estratégicas, no trabalho colaborativo e na construção de consensos com múltiplos interessados internos e/ou externos sobre questões complexas em organizações governamentais ou internacionais multidisciplinares.

·       Conhecimento do mandato, plano estratégico/prioridades da CEDEAO, bem como da situação/tendência económica, política e social dos Estados-membros, especialmente no que se refere ao escopo do cargo incumbido.

·       Demonstrar consistência nas ações, valores, métodos, confidencialidade, ética, medidas, princípios, expectativas e resultados, o que implica um profundo compromisso com fazer a coisa certa pelo motivo certo, independentemente das circunstâncias.

·       Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com os chefes das instituições, funcionários selecionados e funcionários estatutários para facilitar o cumprimento, criar o compromisso, resolver conflitos e obter apoio para a mudança.

·       Capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada.

·       Capacidade de promover uma cultura em que as pessoas assumem responsabilidade pessoal pelos resultados.

·       Capacidade de proporcionar liderança, gestão e supervisão técnica para todas as atividades de projeto e resultados  do programa, de acordo com as práticas e padrões jurídicos e administrativos da CEDEAO.

·       Capacidade de realizar revisões periódicas do desempenho do pessoal de acordo com o sistema de gestão de desempenho da CEDEAO e de orientar o pessoal para garantir altos níveis de motivação, compromisso, capacidade e trabalho em equipa.

·       Capacidade para supervisionar a gestão dos projetos, os controlos internos e a gestão dos recursos financeiros e para abordar as questões de uma forma confiante e capaz, tomando simultaneamente decisões que exemplifiquem a tomada de decisões imparciais e não partidárias.

·       Capacidade de exercer a iniciativa e desenvoltura necessárias para atender simultaneamente a uma variedade de necessidades das partes interessadas, realizando múltiplas tarefas e alcançando resultados positivos.

·       Capacidade de criar sinergias com grupos de clientes e outros para alcançar objetivos na definição e monitorização de padrões e indicadores de serviços.

·       Capacidade de motivar e envolver outras pessoas na promoção ou adoção das melhores práticas em serviços ao cliente.

·       Capacidade de identificar e melhorar os serviços e as interações com clientes por meio de redes apropriadas e de criar maneiras inovadoras de abordá-los de forma responsável e transparente.

·       Conhecimento do ambiente regulador não discriminatório/de direitos humanos e capacidade de implementar estratégias para promover um ambiente de trabalho inclusivo e uma organização saudável, respeitadora da diversidade cultural e da igualdade de género e livre de assédio e discriminação.

·       Compreensão de diversas visões culturais, especialmente as da África Ocidental, sendo sensível às diferenças de grupo, questões de género e capacidade de contribuir, advogar e/ou desenvolver políticas que sejam sensíveis ao género e adequadas a várias culturas.

·       Capacidade de promover um ambiente de trabalho interativo diversificado e inclusivo que possa reunir efetivamente um amplo espectro de ideias e experiências para resolver problemas, desenvolver projetos/programas e melhorar resultados.

·       Capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de género e garantir a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·       Capacidade de manter a objetividade na gestão de conflitos, independentemente de diferenças/posições culturais, diferenças de género, e encorajar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género.

·       Compreensão da estrutura organizacional, cultura e dinâmica do local de trabalho da CEDEAO.

·       Capacidade de aplicar o conhecimento do quadro jurídico, prioridades estratégicas e padrões operacionais da CEDEAO para desenvolver/modernizar políticas e programas e/ou implementar políticas e programas de maneira sustentável e eficaz.

·       Perspicácia empresarial, social e política bem-desenvolvida, demonstrando um forte compromisso com a visão e o mandato da CEDEAO, acompanhado de um amplo conhecimento das situações e tendências económicas, políticas e sociais nos Estados-membros.

·       Competências sólidas de julgamento e tomada de decisão em questões relacionadas ao desenvolvimento de políticas e estratégias importantes para a realização do mandato da CEDEAO e a melhoria dos resultados para os Estados-membros.

·       Capacidade de analisar relatórios, bem como as dinâmicas socioeconómicas e institucionais e reconhecer áreas de potenciais obstáculos ou desafios e desenvolver soluções ou alternativas inovadoras para enfrentar barreiras e alcançar prioridades estratégicas/operacionais.

·       Capacidade de antecipar e interpretar os efeitos das mudanças (sociais, económicas e políticas) e seu impacto, e fazer recomendações.

·       Capacidade de identificar/abordar pontos fortes e fracos, estimular a criatividade, reduzir a resistência à mudança e melhorar a consecução de objetivos estratégicos.

·       Capacidade de tomar decisões prudentes relacionadas com a gestão de recursos humanos, financeiros e materiais.

·       Capacidade de escutar ativamente e entender as perspetivas dos outros para fazer declarações, decisões ou recomendações fundamentadas.

·       Capacidade de construir múltiplas relações de colaboração externas para apoiar objetivos estratégicos e operacionais; identificar as questões-chave e acomodar os principais atores com planos bem pensados de comunicação e gestão de partes interessadas.

·       Capacidade de comunicar com clareza e convicção, fazer apresentações convincentes que promovam novos insights, ideias e perspetivas e uma melhor compreensão das questões e desafios.

·       Exibir habilidades de escuta ativa para encorajar uma comunicação mais forte entre os membros da equipa, para mostrar cuidado e fazê-los sentir-se valorizados e para impulsionar o engajamento dos funcionários em todas as instituições e agências.

·       Excelentes competências de negociação e gestão de conflitos com foco na construção e promoção de relacionamentos eficazes e colaborativos.

·       Proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC);

·       Fluência oral e escrita em uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português). O conhecimento de um segundo idioma será uma vantagem adicional.

·       Capacidade de preparar planos, definir objetivos claros, de maneira consistente e ter uma supervisão efetiva das práticas de gestão de desempenho para garantir que metas e padrões sejam cumpridos.

·       Capacidade de estabelecer metas/resultados efetivos e gerir mudanças de uma maneira que demonstre resiliência, compostura e uma perspetiva positiva em um ambiente de incerteza e ambiguidade.

·       Capacidade de permitir o desenvolvimento de talentos organizacionais e individuais através da implementação de planos estratégicos, operacionais, de programas, projetos e individuais.

·       Capacidade de implementar planos, mobilizar/envolver pessoas, identificar fatores críticos de sucesso, mitigar riscos, monitorizar indicadores e feedback, iniciar medidas corretivas e desenvolver capacidades para a sustentabilidade.

·       Capacidade de instituir práticas rigorosas de monitorização e avaliação e aprender com contratempos e erros para assegurar a melhoria contínua.

 

Estados Membros