• Contabilistas – regularização
• Contabilistas – desembolsos

• ABUJA, NIGERIA

Sob a supervisão direta do diretor do Orçamento e Tesouria, o contabilista Principal (Desembolsos) tem a responsabilidade de coordenar, formular e executar programas e planos destinados à gestão adequada dos processamentos regularização de pagamentos internos e externos  da Comissão.

Funções e responsabilidades

·       Supervisionar e acoompanhar todos os processos de pagamento (fornecedores internos e externos) da comissão.

• Supervisionar, analisar e assegurar o processamento preciso e atempado de pedidos de pagamentos aprovados (colaboradores, fornecedores externos e escritórios de representação da CEDEAO)
• Coordenar, analisar e rever relatórios sobre adiantamentos e assegurar a correta regularização dos adiantamentos/despesas.
• Assegurar uma gestão, monitorização e controlo eficazes e eficientes do processo de pagamento, de acordo com os regulamentos financeiros da CEDEAO.

·       Supervisionar e monitorizar a preparação atempada de relatórios mensais de despesas e adiantamento (pessoal e fornecedores externos) e outros relatórios relacionados.

• Rever e aprovar documentos de transação e assegurar que são realizados no sistema ecolink.
• Analisar e confirmar a criação de perfis de fornecedores no ecolink para após devida aprovação.

·       Servir como co- signatário de todas as contas bancárias da comissão.

·       Monitorizar  a supervisão do pessoal da Divisão, que inclui afectação de trabalho, formação e resolução de problemas; avaliar o desempenho e fazer recomendações a serem seguidas pelos colaboradores.

·       Agir como o responsável do processo interno para estas áreas de responsabilidade referente a desembolsos (contas a pagar, regularização de adiantamentos, etc.)

·       Monitorizar  a preparação de relatórios-chave do Sistema para destacar os seus benefícios(ECOlink).

·       Assegurar a conformidade com os controlos, políticas e procedimentos internos.

·       Desempenhar quaisquer outras funções atribuídas pelo superior hierárquico.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA

Formação:

Mestrado ou equivalente em Contabilidade, Banca e Finanças, Economia, Finanças, Gestão ou numa área afins de uma Universidade reconhecida.

·       10 anos de experiência’ ambiente organizacional complexo, na formulação do orçamento, acompanhamento financeiro, contabilidade e reporte financeiro; incluindo 6 anos de experiência de trabalho internacional relevantes e 5 anos de experiência de gestão em finanças e operações orçamentais.

·       Ser titular de uma certificação  profissional em contabilidade como ACCA, ACA, ANAN ou outra certificação contabilística reconhecida é uma vantagem.

• Conhecimento dos princípios e conceitos de contabilidade financeira, incluindo as Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público (IPSAS).

·       Bom conhecimento dos aspetos gerais do software de gestão financeira e de pelo menos um software de ERP. Experiência específica anterior com a SAP será um uma vantagem.

·       Conhecimento prático  comprovado dos princípios e conceitos relevantes de contabilidade financeira para executar tarefas de acordo com os princípios e padrões geralmente aceites de contabilidade relevantes para o setor público e organizações internacionais.

·       Competência profissional e domínio  comprovados das funções; boas práticas contabilísticas, políticas financeiras da CEDEAO (por exemplo, receitas, contas a pagar).

·       Conhecimento dos princípios e práticas financeiras e orçamentais, desenvolvimento orçamental e gestão financeira de recursos.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos                                                                                                       

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade de liderar programas e projetos atribuídos, disponibilizado os conhecimentos de gestão e de operações necessários para o cumprimento do mandato da organização (por exemplo, estabelecer redes e referências).

·       Capacidade de liderar através do exemplo e organizar o trabalho em equipa para encorajar a cooperação para alcançar resultados específicos, promover e criar ímpeto para a mudança e promover o envolvimento dos colaboradores; desenvolver e implementar controlos internos para o Programa-piloto para gerir potenciais obstáculos à implementação.

·       Excelentes competências de autogestão, ética e integridade comprovadas e demonstrar compromisso para com os  controlos internos das normas, delegações de poderes e transparência.

·       Capacidade de reunir competências/aptidões adicionais, avaliar contribuições individuais e reconhecer/abordar ganhos e deficiências de uma forma que traga sucesso contínuo à organização.

·       Conhecimento de gestão de programas a este nível, conhecimentos adquiridos a partir de uma certificação em gestão de programas (por exemplo, Gestão de Programas Bem-sucedidos (MSP) ou Gestão de Programas Profissionais PgMP).

·     Capacidade de pesquisar referências e tendências para trazer as melhores recomendações para o desenvolvimento e melhoria de programas/projetos que melhor sirvam a comunidade/organização.

·     Redes bem desenvolvidas e capacidade interpessoal para buscar feedback, informações e dados de uma rede de profissionais de vários países/setores/organizações e para identificar e priorizar os requisitos mais críticos da comunidade.

·     Capacidade de gerir e coordenar iniciativas de gestão de clientes (por exemplo, ciclos de feedback, inquéritos, estudos, avaliações de necessidades) e fazer recomendações.

·     Capacidade de desenvolver e implementar as melhores práticas para os clientes (por exemplo, painéis de instrumentos, gestão de incentivos, mecanismos de feedback).

·     Capacidade de desenvolver e implementar planos de gestão de partes interessadas, programas e iniciativas para obter o acesso a novas iniciativas, para compreender melhor as opiniões discordantes, para obter recursos e aumentar as percepções de sucesso.

• Diplomacia, tato e respeito de outras pessoas de diferentes origens, atenção à visões culturais diversas, especialmente na África Ocidental, com a capacidade de converter diversidade em oportunidades para melhorar os resultados operacionais/programáticos.
• Capacidade de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de pontos fortes diversos que reúnem práticas inovadoras.
• Capacidade de permanecer objetivo nas avaliações e na gestão de conflitos, independentemente das posições de diferenças culturais, questões de género ou opiniões, e encoraja os funcionários a ultrapassar barreiras culturais e de género e diferenças de em termos de origem.
• Capacidade de servir o interesse de uma multinacional culturalmente diversa equipas/organizações/comunidades e alguns grupos de portadores de deficiência sem preconceito, de forma imparcial ou preferência para com um grupo específico.

• Uma sólida compreensão da estrutura organizacional da CEDEAO, dinâmicas associadas e expetativas necessárias para colaborar, participar, contribuir e liderar eficazmente.
• Conhecimento comprovado do mandato da comunidade, do plano/prioridades estratégicas, bem como do estado/tendências económica, política e social dos Estados-Membros, especialmente no que diz respeito às suas funções.
• Conhecimento das melhores práticas da CEDEAO, abordagens de gestão de programas e técnicas de investigação para liderar e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projetos ou iniciativas.
• Grande conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO para interpretar e aplicar adequadamente o texto das diretiva, fornecer aconselhamento técnico, formar terceiros  e avaliar o desempenho.

• Capacidade de analisar uma situação através de indicadores (por exemplo, desempenho, técnicas) para avaliar os custos, benefícios, riscos e oportunidades de sucesso, na tomada de decisões.
• Capacidade de reunir informações de diferentes fontes para identificar a causa de problemas, consequências das alternativas, possíveis obstáculos e formas de evitar o problemas futuros.
• Capacidade de dividir situações/informações muito complexas em termos simples (usando gráficos, diagramas,exposição escrita eficaz) para explicar recomendações e conclusões visando a resolução de problemas problemas ou melhorar operações/programas/projetos.
• Capacidade de desenvolver novos conhecimentos sobre situações, aplicar soluções inovadoras a problemas e de conceber novos métodos de abordar questões/desconexões onde métodos e procedimentos estabelecidos sejam inexequíveis, indisponíveis ou ineficazes.

• Domínio oral e escrito do francês e inglês.
• Capacidade de comunicar com o impactos, de forma clara e concisa, de forma sucinta e organizada, transmitindo credibilidade e confiança ao fazer apresentações, definir expetativas e explicar questões complexas.
• Capacidade de ouvir atentamente e interpretar corretamente mensagens de terceiros e responder adequadamente.
• Capacidade de escrita (por exemplo, propostas, termos de referência, avaliações de programas, planos, processos de negócios) com edição bem desenvolvida.
• Capacidade de dar feedback honesto, reconhecer ganhos, resolver deficiências e motivar comunicação directa para trabalhar no máximo da capacidade.
• Domínio de uma das três línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português)

• Grande capacidade de gestão organizacional e de projeto/programa com experiência significativa identificando prazos, metas, custos e recursos necessários para fornecer resultados operacionais/de programa/projeto.
• Capacidade de definir objetivos e metas eficazes para si próprio, para os terceiros, e para o departamento, e ajustar prioridades de trabalho ou projeto em resposta a mudanças de circunstâncias.
• Capacidade de identificar lacunas que afetam a realização das expetativas do programa/projeto e de conceber e implementar planos de intervenção necessários para construir a capacidade desejada (por exemplo, formação, realinhamento estrutural, parcerias, reafectação de recursos.
• Capacidade de implementar um acompanhamento rigoroso e práticas de avaliação e de estabelecer horários de relatórios regulares relevantes para os principais resultados (por exemplo, indicadores de gestão, marcos do projeto, resultados do programa, metas de processamento).
• Capacidade de planear, organizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.