UC 25,527.53/40,277.34

UC 30,178.98/USD 47,616.39

Prazo para apresentação de candidaturas: 15 de maio de 2024

SÍNTESE DA FUNÇÃO

Sob a supervisão direta do Chefe de Planeamento, Pesquisa, Acompanhamento e Avaliação, o Assistente de Planeamento e Pesquisa será responsável por prestar apoio técnico às atividades de planeamento e pesquisa da Agência, garantindo que o Centro dispõe das informações e recursos necessários para tomar decisões informadas e atingir os objetivos desejados.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Atualizar regularmente os planos de trabalho anuais e trimestrais da Agência e aconselhar a Autoridade sobre eventuais lacunas entre os planos de trabalho e a orientação e resultados dos programas;
• Prestar assistência no acompanhamento dos programas da Agência e na elaboração de relatórios trimestrais e anuais sobre a execução dos planos de trabalho trimestrais da Agência, incluindo a realização dos objetivos/resultados pretendidos e o cumprimento dos prazos estipulados;
• Ajudar na elaboração e execução de projetos de pesquisa em domínios que sejam relevantes para a promoção do trabalho da Instituição, tendo em conta as prioridades e objetivos regionais;
• Redigir notas concetuais e termos e referência (TdR) de projetos de estudos de pesquisa e atividades de planeamento;
• Ajudar na identificação de instituições de pesquisa de renome e relevantes com as quais a Instituição possa estabelecer parcerias de Investigação e Desenvolvimento (I&D) e aconselhar o superior hierárquico em conformidade;

·       Contribuir para a produção e consolidação de informações através de observatórios regionais de informação, plataformas de dados e paineis de monitorização, a fim de apoiar a elaboração de políticas informadas e baseadas em dados concretos em domínios relevantes para as funções da Agência;

• Assistir no planeamento e gestão do orçamento para atividades de planeamento e pesquisa;
• Coordenar reuniões e eventos relacionados com iniciativas de planeamento e pesquisa;
• Realizar quaisquer outras tarefas que lhe sejam confiadas pelo supervisor.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·       Possuir, no mínimo, um Brevet de Technicien (BT)/OND (Ordinary National Diploma) (Certificado de Técnico) ou um certificado equivalente em Administração Pública ou de Empresas, ou num domínio conexo;

·       Ter, no mínimo, 5 anos de experiência profissional progressivamente responsável na implementação e gestão de sistemas de M&A, incluindo a recolha de dados sobre os resultados do programa, a realização de análises quantitativas e qualitativas e a comunicação dos resultados à equipa de gestão, aos parceiros e a outras partes intervenientes.

·       Conhecimento das políticas, processos e procedimentos internos em geral e, em particular, os relativos à administração, execução e avaliação de programas/projetos, cooperação técnica, programação e orçamentação;

·       Compreensão dos conceitos de M&A, incluindo o ciclo de vida dos projetos, a cadeia de resultados, as realizações/resultados/impactos/intervenções e a capacidade de compreender e interpretar o quadro de resultados de M&A;

·       Conhecimento básico das técnicas de amostragem habitualmente utilizadas e da metodologia de inquérito aplicada a métodos qualitativos e quantitativos;

·       Conhecimento de diferentes estratégias para melhorar a qualidade dos dados durante a fase de recolha e entrada de dados; Compreensão de estatísticas básicas – tendência central e medidas de dispersão, programação e análise de dados utilizando programas como SAS, SPSS, EpiSInfo, STATA ou outros.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos   

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·     Capacidade de assumir uma presença credível ao explicar regras, normas e expetativas (por exemplo, prazos) para garantir o cumprimento e as expetativas de trabalho.

·     Capacidade para se motivar a si próprio e/ou a outros para participar em debates que resultem em recomendações para melhorar processos, modelos ou outras ferramentas de trabalho.

·     Capacidade para adotar abordagens positivas ao trabalho em equipa, participar ativamente nos debates e na realização dos objetivos da equipa.

·     Capacidade para assumir a responsabilidade pela sua própria carreira e desempenho, com a orientação ocasional do supervisor/mentor.

·     Capacidade de se capacitar a si próprio e aos outros através da partilha de conhecimentos, ferramentas, competências e experiência com outros para se manter proficiente e bem informado na execução das funções atribuídas.

·     Capacidade de relacionamento interpessoal, de escuta e de execução de múltiplas tarefas, com uma boa compreensão das responsabilidades de serviço ao cliente e do papel de representação dos valores da CEDEAO em todas as interações.

·     Capacidade de tomar a iniciativa de resolver problemas de rotina associados às tarefas atribuídas, usando de bom senso e envolvendo colegas ou superiores, conforme necessário.

·     Capacidade de trabalhar em equipa para resolver problemas e melhorar os serviços.

·     Capacidade para gerir o seu tempo de forma eficaz e organizar a sua área de trabalho de modo a satisfazer as expetativas de desempenho relacionadas com os serviços prestados aos clientes.

·     Capacidade de encaminhar as pessoas para a fonte adequada para obter mais informações e de pedir ajuda quando sobrecarregado com as exigências dos clientes.

·     Capacidade de aplicar abordagens culturalmente relevantes e adequadas a pessoas de origens culturais diversas.

·     Boas capacidades de gestão da diversidade para interagir com as pessoas de uma forma culturalmente adequada e em conformidade com as regras e políticas da CEDEAO.

·     Capacidade de reconhecer noções preconcebidas e visões estereotipadas de certos grupos e indivíduos e de adotar com êxito comportamentos inclusivos e culturalmente adequados.

·     Capacidade e responsabilidade para incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·     Conhecimento da gestão da diversidade no que se refere às expetativas de trabalho diário e às tarefas atribuídas.

·     Conhecimento do mandato da CEDEAO e dos objetivos operacionais relevantes para as responsabilidades atribuídas.

·     Capacidade de se manter atualizado sobre as atividades, os horários e os objetivos do departamento pertinentes para a sua própria equipa de trabalho e área funcional.

·     Conhecimento dos procedimentos da CEDEAO relevantes para as tarefas atribuídas e capacidade para aplicar um bom julgamento na sua aplicação.

·     Demonstrar um forte interesse e empenho nos valores e atividades da CEDEAO no exercício diário das suas funções.

·     Excelente capacidade para manter, processar e fornecer informações exatas no âmbito das tarefas atribuídas.

·     Capacidade de organizar ficheiros e informações para facilitar a recuperação e a manutenção de registos.

·     Capacidade para detetar erros, agir prontamente para os corrigir e aprender com as experiências.

·     Conhecimento e capacidade para desafiar e questionar os pressupostos fundamentais relativos às formas aceites de fazer as coisas, num espírito de melhoria.

·     Capacidade de utilizar as tecnologias atuais para comunicar eficazmente, por exemplo, programas informáticos de escritório, incluindo folhas de cálculo, tratamento de texto e software de apresentação gráfica; capacidade de escrever e formatar apresentações, relatórios, manuais, boletins informativos, conteúdos de Website e proficiência em tecnologias da informação e da comunicação (TIC).

·     Competências bem desenvolvidas de partilha de informações utilizando a tecnologia e de acordo com processos e práticas estabelecidos.

·     Competências avançadas de assertividade verbal e de comunicação, com capacidade demonstrada para reconhecer e compreender a validade dos pontos de vista dos outros e para responder de forma construtiva.

·     Facilidade de expressão oral e escrita numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma outra língua será uma vantagem adicional.

·     Capacidade de afetar tempo a tarefas específicas de forma a cumprir os prazos e as expetativas de qualidade/quantidade.

·     Boas capacidades de organização, com uma excelente capacidade para dividir o trabalho em partes mais pequenas e concentrar-se primeiro nos passos mais importantes.

·     Capacidade de contribuir para a manutenção dos padrões de desempenho organizacional através da implementação de novos processos, práticas e planos adoptados pelo Departamento e relevantes para as tarefas atribuídas.

·     Capacidade de acompanhar os progressos e de considerar novos objetivos no contexto das responsabilidades atribuídas.

·     Capacidade de cumprir os compromissos assumidos com os outros.