PERFIL DE FUNÇÕES                                                                                                                   

UC 20,581.97/USD 32,474.24

UC 24,770.16/USD 39,082.35

Prazo para apresentação de candidaturas: 15 de maio de 2024

Visão geral do posto:

Sob a supervisão do contabilista, o titular do posto deve realizar as atividades da área da contabilidade, conforme indicado nas funções e responsabilidades a seguir designadas.

Funções e responsabilidades:

• Ajudar no encerramento e preparação das demonstrações financeiras.
• Relatórios mensais e revisão do balancete anual  em revista e identificar areas com problemas.
• Auxiliar na análise da razão geral (contas a pagar, contas a receber, receitas e despesas) e ajustar/propor correções, quando necessário.
• Preparação dos guias de lançamentos contabilísticos e inseri-los  sistema contabilístico.
• Amortização/despesa de contas pré-pagas utilizadas.
• Liquidar os tens abertos no Mapa contabilístico.
• Responder e fornecer informações/documentos solicitados aos auditores externos sobre questões levantadas durante a auditoria anual e recomendar/propor soluções.
• Auxiliar o Técnico Administrativo no trabalho com auditores externos no fecho do exercício e na preparação de relatórios.
• Ajudar nas actividades de contabilidade(contas a pagar, reconciliação bancária, contas a receber ) com as deficiências identificadas na auditoria anual e propor soluções.
• Receber faturas de fornecedores, digitalizar/importar as imagens, verificar se a extração de dados é precisa e encaminhar os documentos  os procedimentos de de trabalho eletrónico para processamento.
• Verificar  e enviar faturas digitalizadas usando códigos de transação apropriados no SAP.
• Identificar e evitar o processamento facturas duplicadas.
• Identificar o procedimento em falta para fornecedor e iniciar o processo de criação do do perfil de fornecedor.
• Processar faturas de acordo com os requisitos da SAP e as políticas e procedimentos financeiros da CEDEAO.
• Obter e anexar documentação adicional, conforme necessário, para despesas especiais, incluindo despesas de capital.
• Acompanhar as oportunidades para otimizar o tempo de pagamento, com base nas condições de pagamento.
• Processar desembolsos de acordo com o cronograma.
• Reconciliar as demonstrações de fornecedores e monitoriza os saldos de contas dos fornecedores.
• Introduzir e enviar recibos de tesouraria no sistema de software de contabilidade (SAP) usando os códigos de transação adequados.
• Introduzir todos os pagamentos feitos ou recebidos por transferência bancária atempadamente e com precisão.
• Preparar demonstrações precisas de reconciliação bancária mensalmente e em tempo útil.
• Responder a consultas internas e externas (fornecedores) de forma atempada e profissional.
• Ajudar a resolver discrepâncias de faturas junto dos fornecedores.
• Processar documentos a pagar de acordo com as respectivas políticas legais e de conformidade.
• Processar e disponibilizar os cheques de pagamento de faturas e dívidas relacionadas de forma célere.
• Verificar os dados dos cheques de pagamento.
• Auxiliar no arquivo da documentação do departamento.
• Processar formulários de despesas do pessoal e de despesas de viagens atempadamente.
• Fornecer documentação geral e administrativo apoio ao departamento financeiro.
• Ajudar a manter registos detalhados das estimativas orçamentais, obrigações e saldos disponíveis, produzindo previsões de despesas; reconciliar as das divisões  com contas principais.
• Desempenhar quaisquer outras funções atribuídas pelo superior hierárquico.
• Monitorizar as contas dos clientes (doadores e taxa comunitária) quanto ao não pagamento e ao atraso no pagamento.
• Analisar discrepâncias e faturas em dívida
• Ajudar na preparação de orçamentos.
• Verificar todas as reclamações apresentadas pelos prestadores de seviços e projetos para aprovação, em conformidade com os termos dos contratos e orçamentos relevantes.
• Equilibrar o fundo de maneio diariamente
•  Compilar os documentos necessários para preparar um relatório mensal.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA

·       Certificado de técnico superior  (BTS) / curso superior de curta duração ou o seu equivalente em Contabilidade ou finanças ou numa áera conexa de uma Universidade reconhecida.

• Cinco (5) anos de experiência de trabalho  em Finanças, Orçamento, Contabilidade, ou áreas afins.
• Competência profissional comprovada  para identificar, interpretar e analisar uma grande variedade de dados contabilísticos e para resolver discrepâncias de dados e outros problemas.
• Conhecimento de atividades contabilísticas baseadas em transações, tais como orçamento, processamento de salários,  processamento de pagamentos de fornecedores, reconciliação e relatórios financeiros relacionados com funções atribuídas.
• Capacidade de identificar e resolver discrepâncias de dados contabilísticos e problemas operacionais.
• Conhecimento comprovado no uso e aplicação dos regulamentos e regras financeiras da CEDEAO, bem como políticas e práticas contabilísticas relacionadas com  as suas funções.
• Conhecimento dos princípios e conceitos de contabilidade financeira, incluindo as Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público (IPSAS).
• Experiência em extrair, interpretar, analisar e formatar dados contabilísticos num vasto leque  de funções financeiras e orçamentais, incluindo desenvolvimento de programas e gestão de bases de dados, operações de sinistros e tesouraria.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·     Capacidade de assumir uma presença credível ao explicar regras, padrões e expetativa (por exemplo, prazos) para garantir que as expetativa de conformidade e de trabalho sejam cumpridas.

·     Capacidade de motivar a si próprio e/ou a outros para se envolverem em discussões que resultem em recomendações para melhorar processos, modelos ou outras ferramentas de trabalho.

·     Capacidade de envolver-se em abordagens positivas para o trabalho em equipa, participar ativamente nas discussões e na consecução dos objetivos da equipa.

·     Capacidade de assumir a responsabilidade pela própria carreira e desempenho com a orientação pontual do superior/mentor.

·     Capacidade de ser autoditada e de capacitar outros através da partilha de conhecimentos, ferramentas, conhecimentos e experiência para se manterem competentes e bem informados na execução das funções.

·     Competências interpessoais, de escuta, polivalência com uma boa compreensão das responsabilidades do serviço ao cliente e do papel na representação dos valores da CEDEAO em todas as interações.

·     Capacidade de tomar iniciativa para resolver problemas de rotina associados a tarefas atribuídas usando bom senso ao envolver colegas ou superiores, conforme necessário.

·     Capacidade de trabalhar como parte de uma equipa para resolver preocupações, problemas e melhorar os serviços.

·     Capacidade de gerir o próprio tempo de forma eficaz e organizar a seu  trabalho de forma a satisfazer as expetativas de desempenho relacionadas com os serviços atribuídos aos clientes.

·     Capacidade de direcionar as pessoas de fora apropriada para obter mais informações e pedir ajuda quando estiver sobrecarregado com os pedidos dos  clientes.

·     Capacidade de aplicar abordagens culturalmente relevantes e apropriadas com pessoas de diversas origens culturais.

·     Boas competências de gestão da diversidade para interagir com indivíduos de uma forma culturalmente apropriada e de acordo com as regras/políticas da CEDEAO.

·     Capacidade de reconhecer noções preconcebidas e visões estereotipadas de certos grupos e indivíduos e adotar comportamentos inclusivos e culturalmente apropriados.

·     Capacidade e responsabilidade de incorporar perspetivas de género e assegurar a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas do trabalho.

·     Conhecimento da gestão da diversidade no que se refere às expetativa diárias de trabalho e às tarefas atribuídas.

·     Conhecimento do mandato da CEDEAO e dos objetivos operacionais relevantes para as responsabilidades atribuídas.

·     Capacidade de manter-se atualizado com as atividades , horários e objetivos do departamento para bem da própria equipa de trabalho e área.

·     Conhecimento dos procedimentos relevantes  da CEDEAO para as suas funções e a capacidade tomar boas decisões no desempenho das funções.

·     Demostrar grande interesse e compromisso com os valores e atividades da CEDEAO no dia-a-dia.

·     Excelente capacidade de manter, processar e fornecer informações precisas como parte das suas funções.

·     Capacidade de organizar arquivos e informações para fácil acesso e manutenção de registos.

·     Capacidade de detetar erros, agir prontamente para corrigi-los e aprender com as experiências.

·     Conhecimento e capacidade de desafiar e questionar pressupostos fundamentais sobre formas aceites de fazer as coisas no espírito de melhoria.

·     Capacidade de usar a tecnologia atual para comunicar eficazmente, por exemplo, programas informáticos office, incluindo folhas de cálculo, processamento de texto e software de apresentação gráfica; capacidade de elaborar e formatar apresentações, relatórios, manuais, boletins informativos, conteúdo de sites e domínio das tecnologias de comunicação da informação (TIC).

·     Competências de partilha de informação bem desenvolvidas utilizando tecnologia e de acordo com processos e práticas estabelecidos.

·     Assertividade de comunicação verbal avançada e habilidades de comunicação com uma capacidade comprovada de reconhecer e compreender a validade dos pontos de vista dos outros e de responder de forma construtiva.

·     Domínio oral e escrito de uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio de uma língua adicional será considerado como uma vantagem.

·     Capacidade de reservar tempo para tarefas específicas de forma a cumprir prazos e as expetativas de qualidade/quantidade.

·     Boas capacidade de organização com uma excelente capacidade de dividir o trabalho em partes menores e dar prioridade aos passos mais importentes.

·     Capacidade de contribuir para a manutenção dos padrões de desempenho organizacional ao longo da implementação de novos processos, práticas e planos adotados pelo Departamento e de relevância para as tarefas atribuídas.

·     Capacidade de monitorizar o progresso e de considerar novos objetivos no contexto das responsabilidades atribuídas.

·     Capacidade de dar segumento a compromissos assumidos com terceiros.