UC49,106.81 / USD77,480.72

Prazo para apresentação de candidaturas: 15 de maio de 2024

Visão geral do posto:

Sob a supervisão do Técnico de logística e manutenção, o titular deve planear a arquitetura de segurança da Comissão, as segurança das instalações e do pessoal através do patrulhamento de propriedade; do equipamento de vigilância; da inspeção de edifícios, equipamentos, e pontos de acesso; e controlo de acessos.

Funções e responsabilidades

·       Organizar o envio de pessoal de outras empresas de segurança na Comissão da CEDEAO, nos Anexos e no Gabinete de Ligação de Lagos.

·       Faz o levantamento de Segurança para fazer recomendações adequadas do tipo de equipamento de segurança necessário.

·        Em colaboração com as empresas de segurança, realizar avaliações de ameaças e riscos, conforme e quando necessário, das operações nos locais, garantir a implementação de projetos, identificando e implementando medidas adequadas de mitigação de riscos;

·       Ajudar a Autoridade a formular um plano de segurança para que a Comissão inclua as medidas para o pessoal.

·       Da contributos e ajudar a estabelecer, manter e atualizar os planos de segurança e contingência específicos da Comissão.

·       Desempenhar todas as funções como membro ativo da Unidade de Segurança da CEDEAO.

·       Ajudar o supervisor a facilitar a preparação para a continuidade dos negócios.

·       Ajudar a Unidade de Segurança da CEDEAO a assegurar que os seus colaboradores estejam munidos com equipamentos de segurança, incluindo equipamentos de comunicação, equipamentos de emergência de veículos e equipamento de proteção individual necessário para o trabalho no terreno.

·       Estabelecer sistemas de comunicação internos que assegurem que estão devidamente integrados nos sistemas de comunicação da CEDEAO.

·       Aconselhar sobre a seleção e aquisição de equipamento de segurança adequado.

·       Fornecer orientação e formação aos colaboradores sobre diretrizes de segurança, procedimentos de comunicação, etc.;

·       Ajudar o supervisor a organizar sessões de esclarecimento de segurança para o pessoal, elaborar recomendações regulares de segurança e viagens, destacando os procedimentos de emergência e as restrições existentes em áreas de com recolher obrigatório, áreas restritas e perigosas.

·       Apoiar cursos de formação sobre questões de segurança/sensibilização e preparação.

·       Implementar decisões acordadas nas reuniões de gestão de segurança.

·       Orientar os guardas de segurança privados afetos à Comissão e assistir na gestão do contrato de segurança.

·       Coordenar as funções de guarda armadas de apoio e escolta para os membros do pessoal e funcionários estatutários, incluindo a Segurança durante as Viagens.

·       Preparar e manter registos sobre todas as questões relacionadas com a segurança em todas as instalações da Comissão.

·       Realização de investigações básicas de segurança.

·       Desempenhar quaisquer outras funções atribuídas pelo superior hierárquico.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA E EXPERIÊNCIA

·       Licenciatura em Gestão de Organizações e de Segurança, Justiça Criminal, Administração Pública, ou qualquer área relacionada de uma Universidade reconhecida.É desejável uma formação especializada em segurança e segurança.

·       3 anos de experiência progressiva como responsável como segurança de uma instituição (governamental ou não-governamental), serviço militar ou paramilitar.

·       Experiência em protocolo, informação pública, inteligência, relações externas, ou qualquer área relacionada.

·       Conhecimento e uso de armas de fogo, câmaras de vigilância, etc.

·       Familiaridade com políticas e procedimentos de segurança relacionados com serviços e procedimentos de manutenção em uma organização governamental ou internacional.

·       A certificação profissional em Estudos de Segurança (Contraterrorismo, Inteligência ou áreas afins) e/ou a associação a uma Associação de Segurança Industrial ou Corporativa será uma vantagem adicional.

·       Excelente conhecimento dos procedimentos/protocolos de segurança pública

·       Conhecimento das leis, regulamentos e diretrizes relacionadas à segurança de pessoal, instalações e informações, incluindo os requisitos para lidar, transportar e proteger informações confidenciais e relatórios adequados de incidentes de segurança.

·       Conhecimento de armas de fogo, operações de inteligência, segurança pública e operações de segurança; saúde e segurança ocupacional.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade de liderar na execução de tarefas, contactando colegas e colaboradores, conforme necessário, tomando decisões para garantir que as tarefas são concluídas conforme esperado.

·       Capacidade de orientar o próprio trabalho estabelecendo e monitorando objetivos com forte iniciativa pessoal e compromisso com a CEDEAO.

·       Capacidade de modelar e defender a conformidade, boa ética no trabalho, flexibilidade e persistência para fazer o trabalho, para além da capacidade de influenciar o trabalho de equipa e a cooperação positivos.

·       Capacidade de liderar pequenas equipas para realizar trabalhos de rotina incluindo a atribuição de tarefas, formação e avaliação.

·       Excelentes habilidades interpessoais para se envolver com os clientes em trocas positivas que estabelecem expetativa e entendimentos mútuos e reduzir  incertezas e conflitos.

·       Capacidade de manter um cliente informado sobre questões de relevância para as expetativas, estabelecendo sistemas vanguardistas e introduzindo outros procedimentos/técnicas para garantir que os padrões de serviço sejam mantidos.

·       Capacidade de tomar decisões com base em orientaçõess, procedimentos e práticas correntes e manter a confidencialidade e discrição com os clientes/partes interessadas.

·       Bom senso e capacidade comprovada para ser assertivo – em vez de passivo ou agressivo ao interagir com os clientes.

·       Capacidade bem desenvolvida na resolução de problemas, pensamento crítico e competências de resolução de conflitos.

·       Capacidade de perceber o humor e os sentimentos dos outros, e de compreender a atitude, os interesses, as necessidades e as perspetivas dos outros.

·       Boa capacidade e se relacionar bem com pessoas de origens variadas, ser aberto à compreensão de diferenças culturais diversas, especialmente na África Ocidental.

·       Capacidade de ouvir atentamente as ideias, pedidos e preocupações das pessoas e de ser capaz de compreender, interiorizar e desenvolver competências de gestão da diversidade no dia-a-dia no local de trabalho

·       Capacidade de considerar a diversidade ao servir, responder a pedidos, reconhecer e demarcar-se de ideias preconcebidas e visões estereotipadas de certos grupos e indivíduos.

• Domínio básico do mandato da organização da CEDEAO e das suas funções.
• Capacidade de explicaras suas funções  e dos seus contributos  à organização e ao seu mandato.
• Conhecimento dos procedimentos e práticas de rotina da CEDEAO no que se refere às responsabilidades atribuídas e às ferramentas informáticas
• Capacidade de aplicar as normas da CEDEAO para o e-mail, relatórios, correspondência, etc. e contribuir para a implementação de alterações associadas, conforme indicado.

• Capacidade de analisar cuidadosamente e verificar a precisão das informações nos relatórios de trabalho fornecidos pela administração, sistemas de de gestão informação ou outros indivíduos.
• Bom conhecimento dos indicadores de monitorização relevantes para o seu trabalho (por exemplo, viagens, compras, contas, reuniões, etc.) e capacidade de fornecer relatórios sucintos ou  fazer um ponto de situação.
• Capacidade de editar, verificar, acompanhar e rever documentos preparados por outras pessoas e reorganizar dados ou informações de acordo com instruções usando a mais recente tecnologia.
• Recupera, introduzir, editar, formatar, transmitir, e anexar os dados de ficheiros eletrónicos usados para análise e dominar as operações básicas de gestão de dados.
• Capacidade de condensar informações e/ou produzir notas concisas para ajudar terceiros na tomada de decisões, resolução de problemas e/ou tarefas de avaliação.

·       Proficiência oral e escrita do  Inglês e Francês.

·       Competências informáticas para comunicar utilizando ferramentas como e-mail, Skype, processamento de texto, Excel, redes sociais, e escrever e formatar documentos de forma adequada para apresentação, Web, propostas, relatórios e outros documentos.

·       Capacidade de rever, editar e rever documentos para garantir que os documentos estão gramaticalmente corretos, seguir as regras de pontuação e de estilo e formatados de acordo com as normas de comunicação da CEDEAO.

·       Capacidade de retransmitir/encaminhar mensagens completas e precisas para pessoas/departamentos apropriados.

·       Domínio de uma das três línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português)

·       Capacidade de organizar informações ou materiais para terceiros, resolver pequenos problemas e verificar a integridade e conformidade com as normas ou instruções.

·       Conhecimento de técnicas para priorizar tarefas num contexto exigente com interrupções frequentes e prazos voláteis e adaptabilidade / flexibilidade para cumprir com as  expetativas.

·       Domínio e adesão às políticas, procedimentos e directivas necessárias para apoiar o ciclo de planeamento da CEDEAO a nível individual e organizacional.

·       Boa iniciativa com capacidade para identificar o que precisa ser feito e agir antes de ser solicitado ou obrigado.