Assistente de Contabilidade
02 Fev, 2017ORGANIZAÇÃO OESTE AFRICANA DA SAÚDE
Assistente de Contabilidade (word)
PERFIL DA FUNÇÃO
Designação da Função: Assistente de Contabilidade
Grau: : G4/G5
Salário annual: USD 98955 – USD 3355./ USD 12465. – USD16575
Categoria: : Permanente
Superior hierárquico: Contabilista – CRVCD
Local de colocação: Abuja, Nigéria
Référence : ECW/WAHO-CDC/7
RESUMO
Sob a supervisão do Contabilista, o Assistente de Contabilidade é responsável principalmente pela realização das actividades financeiras quotidianas, semanais e mensais necessárias para análise, aprovação e pagamento de despesas e outros compromissos do Centro.
Será responsável pela produção de informações financeiras completas, precisas e atempadas, por mês ou trimestre como requerido pelo regulamento financeiro de modo que as despesas estejam em conformidade com as previsões orçamentais e que todas as variações sejam transcritas bem como os justificativos relacionados.
Tarefas e responsabilidades
O titular do posto deve:
- Preparar os registos para liquidação das contas a pagar e outras despesas.
- Engajar os avanços e as despesas bem como os pagamentos no quadro de contratos em conformidade com os regulamentos e procedimentos financeiros.
- Implementar procedimentos de controlo orçamental e garantir que as despesas aprovadas para pagamento estejam previstas no orçamento.
- Garantir o cumprimento dos códigos de contabilidade ou orçamentais.
- Garantir a verificação dos excessos orçamentais em todas as rubricas orçamentais.
- Preparar o controlo orçamental trimestral.
- Preparar e assegurar a realização de registos e relatórios financeiros e orçamentais.
- Assegurar o registo correcto e preciso de dados financeiros e efectuar a reconciliação das contas no prazo.
- Garantir a classificação e manutenção em segurança de todos os justificativos para exame pelos auditores internos e externos.
- Garantir a verificação de documentos financeiros tais como facturas, memorandos relativos a solicitações de despesas ou de pagamentos no quadro de contratos, fornecendo explicações apropriadas, caso necessário, e reservá-los para aprovação e/ou acções.
- Preparar, analisar e avaliar as informações provenientes dos registos financeiros e fornecer elementos, prestar assistência aos superiores hierárquicos sobre questões relativas à melhoria das operações financeiras.
- Assegurar a preparação de relatórios contabilísticos semanais, mensais e trimestrais.
- Garantir a conformidade com as políticas em vigor e a preparação periódica dos documentos dessas políticas.
- Efectuar outras tarefas conexas, caso necessário.
Experiência profissional e competências necessárias
- Possuir um diploma de técnico ou equivalente em Finanças, Contabilidade, Economia ou Administração de Empresas.
- Ter pelo menos quatro (5) anos de experiência profissional.
- Uma qualificação profissional obtida de instituições tais como: ICA, ACCA, CIMA etc. será uma vantagem.
- Ter conhecimento prático de pelo menos um software principal de contabilidade financeira.
- Ter a capacidade de trabalhar de forma autónoma com elevado nível de responsabilidade e sob mínima supervisão.
- Ter um conhecimento perfeito dos princípios de contabilidade financeira e dos conceitos incluindo as normas internacionais de contabilidade. O conhecimento de normas internacionais de contabilidade pública (IPSAS) será uma vantagem.
- Ter um bom domínio de técnicas de redacção de relatórios financeiros, de análise e de controlo financeiros.
- Uma experiência profissional em contabilidade de doadores, procedimentos de desembolso e produção de relatórios será uma vantagem.
- Capacidade de estabelecer e respeitar prazos bem como realizar várias tarefas em simultâneo.
- Ter excelentes aptidões de comunicação (oral e escrita) e estar apto a trabalhar em equipa, saber criar e manter boas relações interpessoais.
- Possuir bons conhecimentos de informática.
Idade
Os candidatos não podem ter mais de cinquenta (50) anos de idade no momento do recrutamento e devem ser cidadãos de um dos Estados membros da CEDEAO.
Idiomas
Ter domínio perfeito (escrita e oral) de uma das línguas oficiais da CEDEAO que são o Inglês, Francês e Português. Um conhecimento prático de uma das outras duas línguas será uma vantagem.
