SÍNTESE DA FUNÇÃO

Sob a orientação e supervisão direta do Responsável Administrativo e de Finanças, o cargo fornece apoio à gestão da frota e transporte do gabinete com operações diárias para assegurar o bom funcionamento dos veículos atribuídos.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Efetuar os controlos diários de manutenção preventiva antes de deslocar um determinado veículo pela primeira vez no dia.
• Monitorizar o consumo de combustível e lubrificantes pelos veículos para assegurar a sua utilização eficiente.
• Iniciar atempadamente os pedidos de reabastecimento de combustível.
• Manter um registo preciso da utilização de combustível/lubrificante para fins de planeamento e auditoria.
• Assegurar o preenchimento exato dos diários de bordo dos veículos pelos condutores.
• Desempenhar quaisquer outras tarefas que possam ser atribuídas.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·       Certificado da Escola da África Ocidental ou certificado equivalente com um certificado formal de formação de motoristas e uma carta de condução/certificação válida para operar o veículo atribuído.

·       Dois (2) anos de experiência como condutor, de preferência para uma organização internacional que envolve uma variedade de marcas e modelos de veículos.

·       Conhecimento prático das regras e regulamentos de trânsito, e capacidade de ler e interpretar sinais de trânsito e documentos, tais como regras de segurança, e instruções de operação e manutenção.

·       Experiência na manutenção de um livro de registo de veículos.

·       Conhecimento das práticas de condução defensiva, protocolo e cortesias do motorista, estradas e condições locais, e protocolos de relevância para a segurança e proteção dos passageiros durante condições meteorológicas adversas, eventos terroristas, acidentes de viação, incidentes criminosos e violentos.

·       Conhecimento da manutenção básica de veículos (por exemplo, verificação do círculo) e capacidade de avaliar veículos para aptidão mecânica e pequenas reparações de veículos.

LIMITE DE IDADE

§  Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS NA CEDEAO

·       Compreende o seu próprio papel na equipa, fazendo todos os esforços para contribuir de uma forma significativa.

·       Adaptar-se facilmente a novas formas de fazer as coisas.

·       Capacidade de seguir instruções simples e de concluir o trabalho de forma consistente e atempada.

·       Capacidade de aprender com os outros, no trabalho e independentemente, lendo instruções, diretrizes e manuais de trabalho.

·       Capacidade de se motivar a si próprio ao longo da estrutura organizacional.

Orientação de Atendimento ao Cliente

·       Capacidade de interagir com os outros de forma franca, atempada e direta.

·        Capacidade de comunicar informações gerais de uma forma exata e amigável ao cliente.

·       Capaz de lidar com clientes ou situações difíceis de uma forma eficaz, compreendendo as próprias limitações e saber quando pedir assistência.

·       Capacidade de lidar honestamente com os clientes e evitar conflitos de interesses.

Sensibilidade & Advocacia Multiculturais

·       Conhecimento da gestão da diversidade e do multiculturalismo da CEDEAO.

·       Capacidade de interagir com os outros de uma forma adaptada e que respeite as políticas/expectativas multiculturais e de diversidade.

·       Capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·       Capacidade de fazer perguntas a fim de clarificar as expectativas multiculturais e de diversidade na execução diária das tarefas atribuídas e aprender com as experiências.

·       Compreender claramente os objetivos e alvos do trabalho atribuído.

·        Conhecimento do mandato da organização.

·       Capacidade de compreender, aplicar e explicar os procedimentos e instruções de trabalho da CEDEAO.

·       Capacidade de demonstrar valores na execução das funções atribuídas que refletem as expectativas da CEDEAO.

·       Manter registos de alta qualidade que sejam fáceis de compreender pelos outros.

·       Conhecimento de quem procurar na CEDEAO para obter informações importantes para a execução das funções atribuídas.

·       Capacidade de escrever com gramática e ortografia corretas e tirar conclusões razoáveis a partir de instruções escritas.

·       Boa capacidade de comunicação escrita a fim de compreender a correspondência/emails e responder em conformidade.

·       Capacidade de utilizar a tecnologia conforme determinado pelas responsabilidades atribuídas e normas internas.

·       Proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC).

·       Fluência oral e escrita em uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português). O conhecimento de um segundo idioma será uma vantagem adicional.

·       Abordar e executar todas as tarefas de uma forma completa e organizada.

·       Capacidade de identificar e apreciar a urgência e a importância de diferentes tarefas.

·       Conhecimento da necessidade de manter registos de qualidade no planeamento e execução das tarefas atribuídas.

·       Capacidade de executar tarefas de acordo com as instruções passo a passo.