Responsável pelo Programa, Preparação de Projetos, TIC

30 Abr, 2024
                                                        PERFIL DE FUNÇÕES                                                                                                                   
TÍTULO DO CARGO: Responsável pelo Programa, Preparação de Projetos, TIC
CÓDIGO DO CARGO 20003555
INSTITUIÇÃO COMISSÃO DA CEDEAO
GRAU/NÍVEL P3/P4
AGÊNCIA Unidade de Preparação e Desenvolvimento de Projetos (UPDP)
SALÁRIO ANUAL UC41,422.90/ USD65,357.05

UC48,563/ USD76,623.37

STATUS Permanente
DEPARTAMENTO Infraestruturas, Energia e Digitalização
DIREÇÃO Unidade de Preparação e Desenvolvimento de Projetos (UPDP)
DIVISÃO Preparação de Projeto
SUPERIOR HIERÁRQUICO Responsável Principal pelo Programa, Preparação de Projetos
RESPONSÁVEL PELA SUPERVISÃO DE
 

LOCAL DE AFECTAÇÃO

 

 

TOGO, LOME

 

As candidaturas devem ser submetidas para: b46infrastructureppofficerict@ecowas.int

SÍNTESE DA FUNÇÃO

Sob a supervisão do Responsável Principal Pelo Programa de Preparação de Projeto, o incumbente deverá garantir o acompanhamento diário de todas as atividades de preparação de projetos no das TIC.

 

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES:

·        Participar na identificação, seleção, execução, monitorização e avaliação de programas e projetos regionais no domínio das TIC, com vista a alcançar a viabilidade e o fecho de contas desses projetos.

·        Desenvolver uma base de dados abrangente de todos os projetos regionais das TIC executados por diferentes organizações.

·        Participa na avaliação das propostas de estudos das TIC.

·         Proceder à identificação e à definição de prioridades dos projetos regionais no domínio das TIC, em conformidade com o Manual de Preparação de Projetos da UPDP.

·        Participar nas iniciativas de formação e de desenvolvimento de competências da UPDP destinadas às unidades de projeto dos Estados-membros da CEDEAO.

·        Prepara apresentações da UPDP em fóruns regionais sobre as infraestruturas regionais das TIC.

·        executar quaisquer outras tarefas designadas pelo supervisor.

 

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·        Licenciatura (ou equivalente) em Engenharia de Telecomunicações/Eletrónica, Gestão de Sistemas de Informação ou qualquer área TIC afim, obtida de uma universidade reconhecida.

·        5 anos de experiência profissional relevante no sector das TIC num país em vias de desenvolvimento, com experiência na preparação de projetos e em projetos de infraestruturas físicas.

·        Conhecimentos sobre projetos de parcerias público-privadas nos países em vias de desenvolvimento, no domínio das TIC.

·        Conhecimento das infraestruturas e das melhores práticas no domínio das TIC e dos impactos sociais dos projetos e programas de desenvolvimento de infraestruturas, bem como da avaliação do desempenho dos programas.

·        Experiência em monitorização e avaliação de projetos ou programas relacionados às TIC.

·        Conhecimento e experiência no processo de desenvolvimento de políticas, elaboração e execução de programas.

·        O conhecimento das infraestruturas TIC da CEDEAO e da sua estratégia no que se refere à(s) área(s) do utilizador será uma vantagem adicional.

 

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos  internos

 

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS EXIGIDAS PELA CEDEAO

·        Capacidade de persuadir/influenciar os outros a considerar um certo ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e práticas.

·        Capacidade de liderar uma equipa de estagiários/funcionários juniores e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e alcançar um conjunto bem-definido de atividades.

·        Capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada.

·        Capacidade de resolver desafios que ocorrem, com orientação mínima, e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação.

·        Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, outras pessoas, informações e recursos.

·        Capacidade de orientar os outros e criar trocas de feedback com supervisores, colegas e subordinados para construir fortes relações de trabalho e melhorar o desempenho.

·        Contribuir para manter os objetivos e padrões de desempenho da unidade organizacional.

·        Competências interpessoais com capacidade de manter um cliente informado sobre o progresso ou contratempos em projetos, que são relevantes para o cronograma, qualidade e quantidade.

·         Capacidade de interagir de forma pró-ativa com os clientes e construir fortes relações de confiança com base no respeito mútuo e discussões regulares.

·        Capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional com os clientes/interessados de forma a antecipar as suas necessidades, mitigar os problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e recetivo às suas necessidades.

·        Capacidade de assessorar, aconselhar, consultar e orientar outras pessoas em assuntos relativos às responsabilidades atribuídas ao serviço ao cliente e aos padrões estabelecidos de serviço ao cliente.

·        Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, justiça e capacidade de se relacionar bem com pessoas de diferentes origens, nacionalidade, sexo, etnia, raça e religião.

·        Compreensão de diversas visões culturais, especialmente as da África Ocidental, com sensibilidade às diferenças de grupo; capacidade de desafiar preconceitos e praticar tolerância e empatia.

·        Capacidade de ouvir atentamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar bom senso, tato e diplomacia.

·        Capacidade de trabalhar em um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficia de diversos pontos fortes;

·        Capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de género e garantir a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·        Capacidade de incentivar, capacitar e defender as pessoas de maneira transparente e imparcial.

·        Conhecimento das instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO.

·        Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO para programas, projetos, serviços e sistemas necessários a fim de cumprir as tarefas de trabalho e cumprir as metas de desempenho.

·        Conhecimento das regras e procedimentos das responsabilidades atribuídas associadas à CEDEAO e capacidade de explicá-las claramente a outras pessoas.

·        Conhecimento da cultura, estruturas, questões e prioridades de desempenho da CEDEAO que afetam as responsabilidades atribuídas.

·        Conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-membros, no que se refere ao projeto/programa atribuído à sua própria posição.

·        Capacidade de estudar dados/informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar descobertas e fazer recomendações.

·        Capacidade de decompor problemas ou processos em partes fundamentais para identificar e resolver lacunas nas metas de serviço, garantia de qualidade, conformidade e desempenho.

·        Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para alcançar objetivos.

·        Capacidade de usar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e apropriadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.

·        Demonstrar proficiência em computação operacional, usando as ferramentas apropriadas.

·        Capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas para apresentar efetivamente dados numéricos, para elaborar relatórios/propostas técnicas semicomplexas e editar/verificar modelos, cartas etc.

·        Capacidade de veicular informações de forma clara, concisa, sucinta e organizada, tanto por escrito como por meios verbais.

·        Demonstrar competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outras pessoas, de maneira construtiva.

·        Croficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC).

·        Fluência oral e escrita em uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de um segundo idioma será uma vantagem adicional.

·        Capacidade de desenvolver, implementar um plano de ação individual para alcançar objetivos de trabalho específicos.

·         Identificar, organizar e monitorizar as tarefas durante todo o processo para facilitar a execução.

·        Capacidade de contribuir e/ou liderar projetos, de acordo com os padrões e técnicas de gestão de projetos aceites, de coordenar contribuições de outras pessoas para definir e cumprir prazos.

·        Capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro dos prazos, dando atenção aos detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos.

·        Capacidade de identificar, coletar e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas corretivas pró-ativas, conforme necessário.

 

Estados Membros