·        Responsável de Contas / Finanças

·        Responsável pelas Tecnologias de Informação

·        Tradutores

·        Responsável Administrativo

As candidaturas devem ser submetidas para: b46pointernalservices@ecowas.int

O MANDATO E FUNÇÃO DO OAG

O Gabinete do Auditor Geral das Instituições da CEDEAO (OAG) é um serviço de auditoria independente criado para assistir os Órgãos de Governação da CEDEAO, em particular, o Conselho de Ministros e o Comité de Auditoria no desempenho da sua função de supervisão e na promoção da boa governação empresarial, prestação de contas e boa relação custo-benefício em todas as Instituições Comunitárias, Agências Especializadas e Gabinetes. A autoridade para o OAG resulta do Regulamento do Conselho que cria o Gabinete. O OAG está mandatado para conduzir auditorias financeiras a nível comunitário, auditorias de conformidade, auditorias de desempenho, investigações e outras auditorias especiais.

VISÃO GERAL DO PAPEL

Sob a supervisão do Auditor Geral, o encarregado será responsável pelo planeamento e coordenação dos serviços administrativos, financeiros, de recursos humanos e afins dentro do OAG e supervisiona o pessoal subordinado para essas funções. Ele assegurará que todas as funções nestas áreas sejam desempenhadas de acordo com os regulamentos, políticas e diretrizes em vigor na CEDEAO, como aplicável.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

·        Assegurar o planeamento, coordenação e supervisão da vertente administrativa do OAG que abrange a Administração Geral, Finanças, Recursos Humanos, Comunicações e serviços de TI.

·        Assegurar que as operações e atividades do OAG nas áreas funcionais cumprem com as regras, regulamentos, políticas e boas práticas aplicáveis da CEDEAO.

·        Supervisionar a preparação e monitorização atempada do orçamento anual e do plano de trabalho para a Unidade de Serviços Internos.

·        Assegurar a consolidação atempada dos orçamentos anuais e planos de trabalho das direções e áreas funcionais para produzir o orçamento consolidado e o plano de trabalho para o OAG.

·        Desenvolver recomendações orçamentais para despesas operacionais e/ou despesas de capital, serviços pessoais, equipamento e materiais, e manter as receitas tão elevadas quanto possível.

·        Supervisionar a boa coordenação de serviços chave tais como adjudicações, gestão de contratos, salários, administração de pessoal, viagens, serviços de conferência e línguas, transações financeiras, registos contabilísticos, etc.

·        Assegurar o bom funcionamento das funções administrativas, incluindo ambiente de trabalho, espaço, equipamento e sistema de gestão de informação e documentos.

·        Monitorizar e aconselhar sobre o desenvolvimento e revisão dos regulamentos, políticas, procedimentos e outra documentação importante da CEDEAO, se aplicável à OAG.

·        Ajudar na formulação de programas, planos e políticas atuais e de longo prazo para programas departamentais.

·        Coordenar atividades agendando tarefas de trabalho, estabelecendo prioridades, e dirigindo o trabalho dos funcionários subordinados.

·        Avaliar e verifica o desempenho dos empregados através da revisão das tarefas de trabalho concluídas e dos horários de trabalho.

·        Identificar o desenvolvimento do pessoal e as necessidades de formação e assegura a obtenção de formação adequada.

·        Assegurar que são mantidas relações de trabalho e condições de emprego adequadas.

·        Manter registos, prepara relatórios, e compõe correspondência relativa ao trabalho.

·        Executar planos, políticas e programas em negócios e assuntos financeiros, bens e equipamentos, suprimentos e manutenção, manutenção da casa, serviços alimentares, lavandaria, lojas, manutenção de edifícios e terrenos, engenharia, e programas de segurança.

·        Supervisionar atividades de planeamento de gestão tais como análise de tarefas, estudos de organização, fluxo de trabalho e simplificação de sistemas e procedimentos para o serviço alimentar, fábrica física, armazém, contabilidade e finanças.

·        Monitorizar os pagamentos a fornecedores e empreiteiros individuais pelos serviços prestados.

·        Proporcionar informação ao pessoal relativamente à administração do escritório, procedimentos, processos e práticas.

·        Assegurar a implementação de todas as iniciativas que irão permitir uma gestão racional dos recursos materiais, humanos e de outra logística.

·        Assegurar a coerência das atividades implementadas com os objetivos específicos da Unidade de Serviços Internos, e os objetivos gerais do OAG.

·        Aconselhar o Auditor Geral sobre questões relacionadas com o desenvolvimento do pessoal, bem-estar, remuneração, movimentos e outros assuntos importantes, de acordo com os regulamentos e práticas existentes.

·        Assegurar a segurança e manutenção adequada de todos os bens e propriedades do OAG.

·        Executar qualquer outra função que possa ser atribuída pelo Auditor Geral.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·        Mínimo de um mestrado (ou equivalente) de uma universidade acreditada em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas, Recursos Humanos, ou área relacionada.

·        Será dada forte preferência a candidatos com formação académica e/ou experiência relevante em Finanças e Contabilidade.

·        Devem ter certificação profissional em qualquer uma das seguintes áreas – Gestão, Finanças, Recursos Humanos, ou área conexa, de uma Instituição acreditada.

·        10 anos de experiência profissional responsável progressiva em finanças, contabilidade, administração ou área afim com pelo menos cinco (5) anos numa função de supervisão.

·        Candidatos com experiência de trabalho relevante numa organização internacional/multicultural e vastas competências estabelecidas em funções de administração, recursos humanos, tecnologia da informação e finanças são altamente desejáveis.

·        A experiência na utilização de ferramentas informáticas de planeamento de recursos empresariais e software de gestão de documentos tais como SAP, ECM, etc. será uma vantagem acrescida.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos internos

PRINCIPAIS CONHECIMENTOS, CAPACIDADES E COMPETÊNCIAS

·        Conhecimento prático dos princípios, práticas e procedimentos para a administração, gestão, recursos humanos, comunicações e contabilidade.

·        Conhecimento dos princípios e técnicas de gestão financeira, gestão do risco empresarial, governação e controlos internos.

·        Capacidade de ler e interpretar leis, regras, regulamentos, disposições contratuais dentro da Comunidade da CEDEAO.

·        Capacidade de analisar operações comerciais, políticas, procedimentos e mecanismos de controlo, identificar deficiências e áreas problemáticas, e preparar recomendações apropriadas para medidas corretivas.

·        Conhecimento dos princípios e técnicas de gestão administrativa, incluindo organização, planeamento, pessoal, formação, orçamentação e relatórios.

·        Conhecimento das relações laborais e das políticas e procedimentos de igualdade de oportunidades de emprego.

·        Conhecimento dos princípios de gestão de escritório incluindo organização, fluxo de trabalho, formulários, materiais, equipamento e procedimentos relacionados com arquivamento, manutenção de registos, correspondência, correio, compras, manutenção de estoque, e duplicações.

·        Conhecimento dos métodos de pesquisa e análise, padrões de trabalho e simplificação do trabalho.

·        Capacidade de obter e analisar fatos e precedentes na resolução de problemas e na tomada de decisões administrativas.

·        Capacidade de formular políticas e procedimentos baseados em informações de natureza conceitual de fontes variadas e complexas.

·        Capacidade de construir conhecimento e compreensão dos negócios do OAG e das áreas setoriais da CEDEAO.

·        Capacidade de liderar, participar e supervisionar subordinados para executar com sucesso tarefas atribuídas em estruturas e sistemas simples e complexos.

·        Capacidade de organizar, delegar e gerir o trabalho de equipa e promover a cooperação para alcançar resultados específicos, defender e criar um ambiente propício à mudança e ao envolvimento dos colaboradores.

·        Capacidade de liderar pelo exemplo demonstrando ética, integridade, confidencialidade, respeito pelas regras e regulamentos, e promover o respeito pela cadeia de comando de uma forma apropriada.

·        Excelentes capacidades de gestão de pessoas e capacidade de empregar inteligência emocional e social para se envolver e gerir eficazmente as relações para obter resultados positivos.

·        Capacidade de reunir competências/competências complementares, avaliar contribuições individuais e reconhecer/enfrentar realizações e deficiências de uma forma que traga sucesso contínuo para a organização.

·        Capacidade de obter uma visão das necessidades dos clientes e identificar oportunidades que beneficiem os intervenientes internos ou externos.

·        Capacidade de construir e entregar soluções que satisfaçam as expetativas dos clientes.

·        Habilidade de estabelecer e manter relações eficazes com os clientes.

·        Habilidade de se envolver e colaborar eficazmente com o pessoal e parceiros, incutindo confiança e responsabilidade.

·        Capacidade de ser diplomático, com tato e respeitoso com outras pessoas de origens variadas, compreendendo diversas visões culturais especialmente na África Ocidental com a capacidade de converter a diversidade em oportunidades para melhorar os resultados programáticos/operacionais.

·        Capacidade de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de diversos pontos fortes que reúnem práticas inovadoras.

·        Capacidade de permanecer objetivo na gestão de conflitos, independentemente de diferenças / posições culturais, diferenças de género, e encorajar outros funcionários a ultrapassar preconceitos e diferenças culturais e de género.

·        Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e assegurar a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·        Capacidade de servir os interesses de equipas/organizações/comunidades multinacionais culturalmente diversas e de pessoas com deficiência, sem preconceitos e parcialidade.

·        Capacidade de reunir informações de diferentes fontes, identificar causas, consequências de causas alternativas de ação, obstáculos potenciais, e formas de evitar o problema no futuro.

·        Capacidade de desagregar situações/informações complexas em termos simples para explicar recomendações e conclusões destinadas a resolver problemas ou melhorar operações/programas/projetos.

·        Capacidade de desenvolver novos conhecimentos sobre situações, aplicar soluções inovadoras aos problemas e conceber novos métodos de resolução de problemas ou desligações onde os métodos e procedimentos estabelecidos são inaplicáveis ou já não são eficazes.

·        Capacidade de articular pensamentos de forma clara, concisa, e expressar ideias de forma eficaz usando as capacidades de comunicação oral, escrita, visual e não verbal, assim como a capacidade de ouvir para obter compreensão.

·        Capacidade de compreender e gerir as suas emoções para evitar o estresse e comunicar com eficácia, confiança, respeito e empatia com os outros.

·        Habilidade de ouvir atentamente e interpretar corretamente as mensagens dos outros e responder adequadamente.

·        Capacidade de escrita técnica e de edição.

·        Capacidade de ouvir atentamente para encorajar uma comunicação mais forte entre os membros da equipa e para impulsionar o envolvimento dos funcionários em todas as instituições e agências.

·        Capacidade de dar um feedback construtivo, fornecer reconhecimento, abordar deficiências e motivar relatórios diretos para trabalhar no auge do desempenho.

·        Proficiência em Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC).

·        Fluência em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (Inglês, Francês e Português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem acrescida.

·        Habilidades organizacionais e de gestão de projetos com experiência considerável na identificação de prazos, alvos, custos e recursos necessários para produzir resultados operacionais/programas/projetos em linha com a abordagem de gestão baseada em resultados.

·        Capacidade de estabelecer metas e objetivos eficazes para si próprio, para os outros e para a unidade de trabalho e de ajustar as prioridades de trabalho ou de projeto em resposta às circunstâncias em mudança.

·        Capacidade de usar uma abordagem participativa no planeamento de projetos e identificar falhas que afetam a realização das expectativas do programa/projeto e de conceber e implementar planos de intervenção necessários para construir a tarefa pretendida.

·        Capacidade de implementar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e de estabelecer cronogramas de relatórios regulares relevantes para os principais resultados.

·        Capacidade de planear, organizar, controlar recursos e cumprir com políticas, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.

·        Desenvolve e incentiva soluções novas e inovadoras.

·        Disposto a assumir riscos disciplinados.

·        Honesto, encoraja a abertura e a transparência; demonstra os mais altos níveis de Integridade.

·        Prestar contas de si próprio para tomar decisões, gerir recursos de forma eficiente, alcançar e modelar os valores do OAG.

·        Responsabilizar a equipa e os parceiros a cumprir as suas responsabilidades sem comprometer a qualidade, e as boas relações com os clientes, a iniciativa e a independência.

·        Ser proativo e tomar as iniciativas necessárias para melhorar o desempenho e aplicar medidas corretivas apropriadas quando os resultados não são alcançados

·        Conhecimento da visão, missão, objetivos, instituições, setores, programas, projetos e atividades da CEDEAO.

·        Compreensão das estruturas organizacionais, sistemas de gestão, planos estratégicos, processos de negócio, procedimentos operacionais e dinâmicas para colaborar, participar, liderar e contribuir eficazmente para alcançar tarefas e cumprir metas de desempenho.

·        Conhecimento das regras, regulamentos, políticas, cultura e ambiente operacional da CEDEAO e interpretar e aplicar adequadamente o mesmo para trabalhar, orientar outros e colaborar com os parceiros.

·        Conhecimento de fatores internos e externos, tendências de desenvolvimento, indicadores, desafios, programas e projetos relacionados com a agenda de integração da CEDEAO.

·        Os candidatos interessados e qualificados que preencham os requisitos acima devem enviar o seu currículo e uma carta de apresentação detalhando como satisfazem os requisitos indicados e três referências profissionais para o endereço de e-mail no anúncio publicado.

·        Os candidatos pré-selecionados devem ser submetidos a um teste escrito e, posteriormente, a uma sessão de entrevista.

·        Os candidatos aprovados devem ser submetidos a um novo exame / verificação em segundo plano ou antecedentes.