Prazo para apresentação de candidaturas: 15 de maio de 2024

Visão geral do posto:

Sob a supervisão do Responsável Principal  o Programa, Qualidade e Normas titular do cargo  contribuirá para o desenvolvimento industrial e crescimento da CEDEAO através da elaboração, implementação, monitorização e avaliação de atividades, projetos e programas relacionados com acreditação, certificação, laboratórios e inspeção na região.

Funções e responsabilidades

·       Apoiar a implementação da Política de Qualidade da CEDEAO (Ecoqual) e o seu quadro estratégico relativo à acreditação e avaliação da conformidade.

·       Apoiar a promoção e implementação de atividades relacionadas com a acreditação e avaliação da conformidade na CEDEAO.

·       Apoiar o desenvolvimento da educação, formação e desenvolvimento de recursos humanos na acreditação e avaliação da conformidade.

·       Fornecer apoio para melhorar a colaboração com parceiros de desenvolvimento para mobilizar recursos de financiamento para o desenvolvimento e condução de serviços de acreditação e avaliação da conformidade na região.

·       Ajudar a facilitar e coordenar o apoio à acreditação dos organismos de avaliação da conformidade.

·       Auxiliar na coordenação das atividades de avaliação da conformidade a nível nacional e regional.

·       Apoiar todas as atividades relacionadas com a gestão e promoção do Selo de Certificação de Qualidade da CEDEAO.

·       Contribuir para a criação e atualização de uma Base de Dados Industrial da CEDEAO sobre organismos e serviços de avaliação da conformidade.

·       Facilitar a participação ativa das partes interessadas na iniciação e desenvolvimento de projetos e programas.

·       Colaborar com as partes interessadas e instituições relevantes para promover a acreditação e avaliação da conformidade a nível regional, continental e internacional.

·       Facilitar a promoção de serviços de acreditação e avaliação da conformidade reconhecidos internacionalmente nos Estados-Membros da CEDEAO.

·       Facilitar ligações e afiliação com organizações africanas de acreditação e fóruns internacionais de acreditação.

·       Apoiar o desenvolvimento/ implementação/ monitorização/ programas de comunicação  /projetos relacionados com Acreditação e Avaliação da Conformidade.

·       No âmbito do WACIP e do Ecoqual, apoiar o desenvolvimento e a formulação de conceitos/projetos/programas de cooperação técnica relacionados com acreditação e avaliação da conformidade.

·       Apoiar o Responsável Principal  o Programa, Qualidade e Normas no trabalho operacional diário e na gestão de projetos de acreditação e avaliação da conformidade.

·       Executar outras tarefas que possam ser atribuídas pela chefia..

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA

·       Licenciatura (ou equivalente) em Acreditação, Avaliação da Conformidade, Gestão da Qualidade, Ciência (Física, Química e Microbiologia), Engenharia de uma universidade reconhecida.

·       A formação adicional com certificado/qualificação na área da Acreditação, Certificação, apoio laboratorial ou inspeção será uma mais valia.

·       5 anos de experiência profissional na prestação de serviços relacionados com Acreditação e Avaliação da Conformidade.

·       Experiência no apoio ao desenvolvimento e implementação de projetos e programas no domínio da acreditação e avaliação da conformidade.

·       Experiência na avaliação das necessidades, condições e desafios no campo da acreditação e avaliação da conformidade.

·       Experiência no estabelecimento de ligações para melhorar a avaliação da conformidade e os serviços de acreditação ao longo das cadeias de valor.

·       Conhecimento de gestão da qualidade, padronização, metrologia e regulamentos técnicos e promoção da qualidade.

·       Conhecimento de iniciativas de capacitação institucional e experiência em planejamento, implementação, monitorização e avaliação de programas.

·       Compreensão do setor do desenvolvimento industrial, bem como dos desafios na região da CEDEAO.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos   

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

• Capacidade de persuadir/influenciar terceiros a analisar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e abordagens.
• Capacidade de liderar uma equipa de estagiários/funcionários com menos experiência e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e alcançar um conjunto definido de tarefas.
• Capacidade de respeitar a cadeia de hierárquica de modo adequado.
• Capacidade de resolver desafios com o mínimo de orientação e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação.
• Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, a terceiros, gerir informação e os recursos.
• Capacidade de orientar os terceiros e criar circuitos de retorno com superiores, colegas e subordinados para construir relações de trabalho robustas e melhorar o desempenho.
• Contribuir para a manutenção dos objetivos e padrões de desempenho da unidade.
• Competências interpessoais com a capacidade de manter um cliente informado sobre o progresso ou retrocessos em projetos de relevância para os prazos, qualidade e quantidade.
• Capacidade de interagir proativamente com os clientes e construir relações de confiança fortes  com base no respeito mútuo e contacto regulares.
• A capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional com os clientes/partes interessadas de modo a se antecipar as suas necessidades atenuar os problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e atento às suas necessidades.
• Capacidade de aconselhar, consultar e orientar outros sobre assuntos relacionados com responsabilidades funcionais atribuídas e padrões estabelecidos de serviço ao cliente .
• Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de origens , nacionalidade, género, etnia, raça e religião diferentes.
• Compreensão de visões culturais diversas especialmente na África Ocidental, com sensibilidade às diferenças de grupo; capacidade de destinguir os preconceitos e praticar tolerância e empatia.
• Capacidade de ouvir ativamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar bom senso, tato e diplomacia.
• Capacidade de trabalhar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de pontos fortes diversos que reúnem práticas inovadoras.
• Capacidade e responsabilidade de incorporar perspetivas de género e assegurar a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas do trabalho.
• Capacidade de encorajar, promover e defender as pessoas de uma forma imparcial e transparente.
• Conhecimento das instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO.
• Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO para os programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar as tarefas  e atingir objetivos de desempenho.
• O conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO relacionadas com as suas responsabilidades e  capacidade de explicá-las claramente a tareceiros.
• Conhecimento da cultura da CEDEAO, estruturas e questões de desempenho e prioridades que afetam as suas funções.
• Conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-Membros no que se refere ao projeto/programa atribuído ao cargo.
• Capacidade de estudar dados / informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar conclusões e fazer recomendações.
• Capacidade de dividir problemas ou processos em partes-chave para identificar e resolver falhas nos objetivos , garantia de qualidade, conformidade e desempenho da unidade.
• Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir objetivos.
• Capacidade de usar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e adequadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.
• Demonstrar proficiência informática operacional usando ferramentas apropriadas.
• Capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas  apresentar dados numéricos de forma eficaz para a elaboração de  relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.
• Capacidade de transmitir informação de forma clara e concisa de forma sucinta e organizada, quer de forma escrita como oral,
• Apresentar  competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outros de forma construtiva.
• Domínio das tecnologias de comunicação da informação (TIC).
• Domínio oral e escrito de uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio de uma língua adicional será considerado como uma vantagem.
• Capacidade de E implementar um plano de ação individual para atingir objetivos específicos.
•  Identificar, organizar e monitorizar tarefas para facilitar a execução.
• Capacidade de contribuir e/ou liderar projetos de acordo com padrões e técnicas de gestão de projetos aceites, para coordenar contribuições de outros para definir e cumprir prazos.
• Capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro de prazos, dando atenção a detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos.

·       Capacidade de identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas proativas de ajustes, caso for necessário.