AU50,354.45/USD 79,449.26

Prazo para apresentação de candidaturas: 15 de maio de 2024

SÍNTESE DA FUNÇÃO

Sob a supervisão direta do Chefe de Planeamento, Pesquisa, Acompanhamento e Avaliação, o Responsável de Programas, Acompanhamento e Avaliação, realizará atividades relacionadas com a monitorização e avaliação dos programas e atividades do CCDG.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

·       Ajudar na implementação da Ferramenta de Acompanhamento, Avaliação, Comunicação e Base de Dados da Agência e assegurar a sua eficaz coordenação;

·       Contribuir para o desenvolvimento e a revisão dos principais indicadores de desempenho dos programas e atividades da Agência com base no plano estratégico e no programa a médio prazo da Instituição;

• Avaliar regularmente a eficiência dos programas/atividades, através do mapeamento dos recursos financeiros utilizados para a obtenção dos resultados desses programas/atividades;
• Redigir os Termos de Referência (TdR) para as missões de acompanhamento no terreno e outras atividades relacionadas com acompanhamento e avaliação;

·       Realizar missões de acompanhamento no terreno aos Estados-Membros para acompanhar a execução dos programas e atividades da Agência, bem como recolher e analisar os dados necessários utilizando as ferramentas de recolha e análise de dados da Agência;

·       Ajudar na preparação dos relatórios trimestrais de AeA e dos relatórios anuais de desempenho da Agência;

·       Aconselhar o Responsável Principal sobre questões relacionadas com Acompanhamento e Avaliação e, se necessário;

·       Realizar outras tarefas que lhe possam ser confiadas pelo Chefe de Planeamento, Pesquisa, Acompanhamento e Avaliação.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·       Licenciatura em Administração Pública ou de Empresas, Estatística, Economia, Ciências Políticas ou Ciências Sociais numa universidade reconhecida;

·       5 anos de experiência profissional relevante a nível nacional ou internacional.

• Conhecimentos técnicos profissionais/especialização em matéria de monitorização e avaliação de programas ou projetos, conceção de avaliações, análise de dados e elaboração de relatórios;
• Conhecimentos técnicos profissionais/especialização na definição de indicadores-chave de desempenho e de guias metodológicos para todos os tipos de monitorização e avaliação;
• Conhecimentos técnicos profissionais/experiência na redação de notas conceptuais e termos de referência (TdR);
• Conhecimentos técnicos profissionais/especialização em demografia, estatística e gestão de dados;
• Conhecimento da CEDEAO no seu conjunto e do papel das instituições da Comunidade da CEDEAO;
• Conhecimentos técnicos profissionais/experiência em recolha e análise de dados;
• Conhecimentos comprovados em matéria de informação e de relações públicas.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade para persuadir/influenciar os outros a considerar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou aplicar novos métodos e práticas.

·       Capacidade para dirigir uma equipa de estagiários/pessoal júnior e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e realizar um conjunto bem definido de atividades.

·       Capacidade para respeitar a hierarquia de comando de forma adequada.

·       Capacidade para resolver desafios com um mínimo de orientação e/ou para recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação.

·       Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, os outros, a informação e os recursos.

·       Capacidade para orientar os outros e criar circuitos de troca de informações com os supervisores, os colegas e os subordinados, a fim de estabelecer relações de trabalho sólidas e melhorar o desempenho.

·       Contribuir para a prossecução dos objetivos e normas de desempenho da unidade organizacional.

·       Competências interpessoais com capacidade para manter o cliente informado dos progressos ou retrocessos em projetos relevantes em termos de calendário, qualidade e quantidade.

·       Capacidade de interagir proactivamente com os clientes e de estabelecer relações de confiança sólidas baseadas no respeito mútuo e em discussões regulares.

·       Capacidade para estabelecer e manter a credibilidade profissional junto dos clientes/partes interessadas de uma forma que antecipe as suas necessidades, atenue os problemas e equilibre cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e de responder às suas necessidades.

·       Capacidade para assessorar, aconselhar, consultar e orientar outras pessoas em questões relacionadas com as responsabilidades de serviço ao cliente atribuídas e com as normas de serviço ao cliente estabelecidas.

·       Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de diferentes origens, nacionalidades, géneros, etnias, raças e religiões.

·       Compreensão dos diversos pontos de vista culturais, especialmente na África Ocidental, com sensibilidade para as diferenças de grupo; capacidade de contestar preconceitos e de praticar a tolerância e a empatia.

·       Capacidade para ouvir ativamente, ter em conta as preocupações das pessoas e aplicar discernimento, tato e diplomacia.

·       Capacidade de trabalhar num ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de diversos pontos fortes.

·       Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e assegurar a participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·       Capacidade para encorajar, empoderar e sensibilizar as pessoas de uma forma imparcial e transparente.

·       Conhecimento das Instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO.

·       Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO em matéria de programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar as suas tarefas e atingir os objetivos de desempenho.

·       Conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO associados às responsabilidades atribuídas e capacidade de os explicar de forma clara aos outros.

·       Conhecimento da cultura, das estruturas e das questões e prioridades de desempenho da CEDEAO que afetam as responsabilidades atribuídas.

·       Conhecimento das tendências de desenvolvimento, dos indicadores, dos desafios e das oportunidades dos Estados-membros no que se refere ao projeto/programa atribuído ao seu posto.

·       Capacidade para examinar dados/informações provenientes de várias fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar conclusões e fazer recomendações.

·       Capacidade de decompor problemas ou processos em partes essenciais para identificar e resolver lacunas em matéria de prestação de serviços, garantia de qualidade, conformidade e objetivos de desempenho.

·       Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir os objetivos.

·       Capacidade de utilizar provas e investigação para fundamentar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e adequadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.

·       Demonstrar competências informáticas operacionais utilizando as ferramentas adequadas.

·       Capacidade de utilizar corretamente gráficos e tabelas para apresentar eficazmente dados numéricos para redigir relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.

·       Capacidade de transmitir informações de forma clara e concisa, de forma sucinta e organizada, tanto por escrito como verbalmente.

·       Demonstrar competências interpessoais, fazer apresentações, exprimir opiniões e debater ideias com outras pessoas de forma construtiva.

·       Domínio das tecnologias da informação e da comunicação (TIC).

·       Fluência a nível verbal e escrito numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem acrescida.

·       Capacidade de desenvolver e implementar um plano de ação individual para atingir objetivos de trabalho específicos.

·       Identificar, organizar e monitorizar tarefas para facilitar a sua execução.

·       Capacidade para contribuir e/ou liderar projetos de acordo com as normas e técnicas de gestão de projetos aceites, para coordenar as contribuições de outros para estabelecer e cumprir prazos.

·       Capacidade para organizar o trabalho, estabelecer prioridades e cumprir os prazos, prestando atenção aos pormenores, às partes interessadas, aos indicadores e aos riscos.

·       Capacidade para identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas corretivas proativas, se necessário.