UC56,591.37 / USD 89,289.87

Prazo para apresentação de candidaturas: 15 de maio de 2024

Visão geral do posto: 

Sob a supervisão do Responsável Principal de Programa -informação e Comunicação, o titular deve gerir e manter bases de dados de informação úteis e recursos web, e, além disso, promover a reputação da CEDEAO e supervisionar as Relações com a Imprensa. Será também responsável pela gestão da sensibilização e das atividades de cobertura mediática da Comissão da CEDEAO

Funções e responsabilidades

·       Assegurar uma boa partilha de informações. Realizar acções promocionais  e divulgação.

·       Construir e manter relações com o público. Projetar um relacionamento baseado e centrado nas pessoas para as partes interessadas de forma contínua e sustentável.

·       Trabalhar com recursos digitais para identificar e obter informações que seriam especialmente valiosas para a promoção das atividades da CEDEAO.

·       Atualizar os detalhes das atividades da CEDEAO no  seu website e noutras plataformas de redes sociais, por exemplo, Twitter, Facebook e Instagram.

·       Gerir, recolher, reunir e manter a informação no website da CEDEAO. Garantir que esteja em atualizado com as atividades da CEDEAO.

·       Coordenar, conceber e produzir o boletim semanal da CEDEAO – ECOS DA  CEDEAO.

·       Conceber , gerir e coordenar anúncios complexos da CEDEAO e campanhas para eventos da CEDEAO, programas de sensibilização e outras atividades.

·       Estabelecer e desenvolver os gráficos para promover a identidade da CEDEAO em todos os tipos de publicações.

·       Conceber e formatar vários produtos de informação da CEDEAO, incluindo relatórios, fichas informativas, perfis, brochuras e apresentações em PowerPoint.

·       Desenvolver os requisitos da marca do website da CEDEAO e monitorizar continuamente o  seu layout para garantir que a conformidade. Ser responsável pela proteção e melhoria da reputação da CEDEAO através de canais de comunicação de acordo com as  melhores práticas.

·       Assegurar um envolvimento constante com  jornalistas e editores, incluindo plataformas de redes sociais/online, para comunicar os progressos positivos da CEDEAO com base no fornecimento oportuno e adequado de informações.

·       Redação de comunicados de imprensa e outras publicações referentes às reuniões e conferências da CEDEAO.

·       Estabelecer contactos com instituições e agências da CEDEAO para conceber produtos adaptados a públicos específicos.

·       Coordenar a produção e a difusão direcionada de materiais audiovisuais e monitorizar a sua transmissão, bem como outras coberturas mediática digital dos meios de comunicação da CEDEAO, incluindo a Internet.

·       Realizar quaisquer outras tarefas que possam estar preveistas nas suas funções.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA

·       Licenciatura em Relações Públicas, Comunicação Social, Ciência da Computação, Ciências Sociais e qualquer outra área relacionada de uma universidade reconhecida.

·       5 anos de experiência em Jornalismo, Comunicações e Relações Públicas.

·        Conhecimento no desenvolvimento de estratégias de comunicação e informação e planos de Comunicação internas e externas.

·        Capacidade de coordenar e gerir campanhas e eventos de comunicação complexos.

·       Capacidade de conceber e contribuir para a elaboração de campanhas de comunicação que visam públicos multiculturais.

·       Conhecimento comprovado de comunicação e capacidade de lidar diplomaticamente com situações sensíveis com públicos-alvo e cultivar relações produtivas.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos                                                                                                       

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·     Capacidade de persuadir/influenciar terceiros a analisar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e abordagens.

·       Capacidade de liderar uma equipa de estagiários/funcionários com menos experiência e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e alcançar um conjunto definido de tarefas.

·       Capacidade de respeitar a cadeia de hierárquica de modo adequado.

·       Capacidade de resolver desafios com o mínimo de orientação e/ou recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação.

·       Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, a terceiros, gerir informação e os recursos.

·       Capacidade de orientar os terceiros e criar circuitos de retorno com superiores, colegas e subordinados para construir relações de trabalho robustas e melhorar o desempenho.

·       Contribuir para a manutenção dos objetivos e padrões de desempenho da unidade.

·       Competências interpessoais com a capacidade de manter um cliente informado sobre o progresso ou retrocessos em projetos de relevância para os prazos, qualidade e quantidade.

·       Capacidade de interagir proativamente com os clientes e construir relações de confiança fortes  com base no respeito mútuo e contacto regulares.

·       A capacidade de estabelecer e manter a credibilidade profissional com os clientes/partes interessadas de modo a se antecipar as suas necessidades atenuar os problemas e equilibrar cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e atento às suas necessidades.

·       Capacidade de aconselhar, consultar e orientar outros sobre assuntos relacionados com responsabilidades funcionais atribuídas e padrões estabelecidos de serviço ao cliente .

·       Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de origens , nacionalidade, genero, etnia, raça e religião diferentes.

·       Compreensão de visões culturais diversas especialmente na África Ocidental, com sensibilidade às diferenças de grupo; capacidade de destinguir os preconceitos e praticar tolerância e empatia.

·       Capacidade de ouvir ativamente, considerar as preocupações das pessoas e aplicar bom senso, tato e diplomacia.

·       Capacidade de trabalhar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de pontos fortes diversos que reúnem práticas inovadoras.

·       Capacidade e responsabilidade de incorporar perspetivas de género e assegurar a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas do trabalho.

·       Capacidade de encorajar, promover e defender as pessoas de uma forma imparcial e transparente.

·       Conhecimento das instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO.

·       Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO para os programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar as tarefas  e atingir objetivos de desempenho.

·       O conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO relacionadas com as suas responsabilidades e  capacidade de explicá-las claramente a tareceiros.

·       Conhecimento da cultura da CEDEAO, estruturas e questões de desempenho e prioridades que afetam as suas funções.

·       Conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-Membros no que se refere ao projeto/programa atribuído ao cargo.

·       Capacidade de estudar dados / informações de uma variedade de fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar conclusões e fazer recomendações.

·       Capacidade de dividir problemas ou processos em partes-chave para identificar e resolver falhas nos objetivos , garantia de qualidade, conformidade e desempenho da unidade.

·       Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir objetivos.

·       Capacidade de usar evidências e pesquisas para informar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e adequadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.

·       Demonstrar proficiência informática operacional usando ferramentas apropriadas.

·       Capacidade de fazer bom uso de gráficos e tabelas  apresentar dados numéricos de forma eficaz para a elaboração de  relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.

·       Capacidade de transmitir informação de forma clara e concisa de forma sucinta e organizada, quer de forma escrita como oral.

·       Apresentar  competências interpessoais, fazer apresentações, expressar opiniões e debater ideias com outros de forma construtiva.

·       Domínio das tecnologias de comunicação da informação (TIC).

·       Domínio oral e escrito de uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio de uma língua adicional será considerado como uma vantagem.

·       Capacidade de desenvolver, implementar um plano de ação individual para atingir objetivos específicos.

·       Identificar, organizar e monitorizar tarefas para facilitar a execução.

·       Capacidade de contribuir e/ou liderar projetos de acordo com padrões e técnicas de gestão de projetos aceites, para coordenar contribuições de outros para definir e cumprir prazos.

·       Capacidade de organizar o trabalho, definir prioridades e trabalhar dentro de prazos, dando atenção a detalhes, partes interessadas, indicadores e riscos.

·       Capacidade de identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas proativas de ajustes, caso for necessário.