Prazo para apresentação de candidaturas: 15 de maio de 2024

Visão geral do posto:

Sob a supervisão Responsável Principal de Implementação de Políticas e Programas de Desporto, o titular assistirá na coordenação e supervisão da implementação do Programa de Voluntários da CEDEAO (EVP) nos Estados membros

Funções e responsabilidades

·       Manter-se a par das informações sobre o desenvolvimento nos países membros da CEDEAO, relevantes para a contribuição da CEDEAO, enquanto trabalha em parceria com os Chefes das Células Nacionais da CEDEAO a nível dos países (Presidentes dos Conselhos Nacionais de Coordenação – CNC) e os coordenadores nacionais do Programa de Voluntários da CEDEAO, o Programa de Voluntários das Nações Unidas, outras agências das Nações Unidas, o setor privado, ONGs que operam no campo do voluntariado e do desenvolvimento.

·       Familiarizar-se com as atividades da CEDEAO nas áreas da paz e do desenvolvimento da juventude.

·       Propor um projeto de orçamento e um plano de trabalho anual para a execução do Programa e executar o orçamento e o plano de trabalho aprovados de acordo com os regulamentos financeiros da CEDEAO.

·       Assegurar a gestão e o acompanhamento dos financiamentos dos parceiros do programa no âmbito de parcerias operacionais para o destacamento de voluntários junto dos parceiros, submetendo um relatório de execução no final da colaboração.

·       Acompanhar os coordenadores nacionais dos voluntários da CEDEAO.

·       Prestar assistência técnica aos coordenadores dos nacionais  do programa de voluntariado  da CEDEAO nos Estados-Membros

·       Analisar o desempenho dos coordenadores nacionais do programa de voluntariado da CEDEAO e ser capaz de resolver questões que possam dificultar o progresso.

·       Servir como uma elo de ligação administrativa entre os coordenadores nacionais e o presidente substituto do Conselho de Coordenação do Programa Regional – CDC.

·       Preparar relatórios analíticos semestralmente baseados em relatórios de missão e relatórios recebidos dos coordenadores nacionais e apresentar recomendações ao diretor do Centro de Desenvolvimento da Juventude e do Desporto da CEDEAO através da cadeia hierárquica, para dar seguimento.

·       Providenciar  serviços administrativos ao Conselho de Coordenação do Programa Regional e preparar projetos de documentos de trabalho para as reuniões do referido Conselho.

·       Pesquisar e propor formas de se relacionar com os esforços dos voluntários.

·       Promover o voluntariado na região da CEDEAO para desenvolver capital social, integração social, coesão e solidariedade.

·       Acompanhar as recomendações da CEDEAO relativas ao desenvolvimento da paz e do voluntariado.

·       Assegurar que o voluntariado para a paz esteja integrado nos documentos e nos principais relatórios dos programas da CEDEAO.

·       Preparar a expansão do Programa de Voluntários da CEDEAO a todos os estados membros da região.

·       Assegurar a sustentabilidade do Fórum da CEDEAO das agências nacionais de voluntariado na África Ocidental

·       Prestar apoio técnico ao desenvolvimento técnico do voluntariado nos Estados membros da CEDEAO.

·       Negociar e implementar parcerias regionais e internacionais para a promoção do voluntariado na África Ocidental

·       Buscar  e propor formas de se relacionar com os esforços dos voluntários.

·       Sensibilizar sobre o voluntariado na região da CEDEAO para desenvolver capital social, integração social, coesão e solidariedade.

·       Acompanhar as recomendações da CEDEAO relativas ao desenvolvimento da paz e do voluntariado.

·       Assegurar que o voluntariado para a paz esteja integrado nos documentos e nos principais relatórios dos programas da CEDEAO.

·       Preparar a expansão do Programa de Voluntários da CEDEAO a todos os estados membros da região.

·       Assegurar a sustentabilidade do Fórum da CEDEAO das agências nacionais de voluntariado na África Ocidental

·       Prestar apoio técnico ao desenvolvimento técnico do voluntariado nos Estados membros da CEDEAO.

·       Negociar e implementar parcerias regionais e internacionais para a promoção do voluntariado na África Ocidental

·       Preparar, coordenar e divulgar material informativo relacionado com o Programa de Voluntários da CEDEAO e as atividades específicas dos voluntários para os meios de comunicação locais e internacionais, o serviço de informação do Programa de Voluntários das Nações Unidas e os serviços de informação da CEDEAO.

·       Estabelecer, construir e manter relações de trabalho com todas as organizações que usam os serviços dos voluntários da CEDEAO, particularmente instituições governamentais, ONGs e OCB.

·       Acompanhar e implementar as disposições de todos os acordos e qualquer contrato de parceria assinado entre a CEDEAO e os seus parceiros para o destacamento de voluntários da CEDEAO e apresentar relatórios trimestrais e finais ao diretor da EYSDC, através do superior hierárquico.

·       Partilhear continuamente com os parceiros informações sobre o trabalho dos voluntários para estimular o interesse no Programa de Voluntários da CEDEAO.

·       Mobilizar recursos para o Programa de Voluntários da CEDEAO de acordo com os procedimentos, políticas e regulamentos da CEDEAO que regem a mobilização de recursos.

·       Desenvolver kits de informação e outros materiais promocionais para o Programa de Voluntários da CEDEAO.

·       Executar outras tarefas que possam ser atribuídas pela chefia.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA E EXPERIÊNCIA

·       Mestrado ou equivalente em Ciências Sociais, Ciência Política, Direito, Relações Internacionais, Administração de Empresas, administração Pública, Gestão, Estatística ou Economia de uma universidade reconhecida.

·       Mínimo de 7 anos de trabalho na área, desenvolvimento ou capacitação, desenvolvimento organizacional e/ou gestão de voluntários.

·       Conhecimento comprovado da situação socioeconómica, das dimensões culturais e da estrutura política dos países da CEDEAO.

·       O conhecimento do sistema da CEDEAO e do Programa de Voluntários da CEDEAO será uma vantagem.

·       A experiência profissional num ambiente de conflito/pós-conflito seria um trunfo.

·       Experiência anterior como voluntário da CEDEAO será considerada um ativo.

·       Experiência anterior numa instituição internacional ou numa organização de voluntariado numa posição de responsabilidade será um Activos.

·       Capacidade de coordenar múltiplas atividades e trabalhar sob pressão.

·       A familiaridade com a CEDEAO e as regras, regulamentos e procedimentos e/ou experiência de trabalho anterior com uma organização regional ou internacional será considerada uma vantagem adicional.

·       Conhecimento das regras previstas pelo Tratado da CEDEAO e outros instrumentos jurídicos da Comunidade.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos   

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

• Capacidade de fazer com que os grupos trabalhem em conjunto cooperando, recrutando envolvimento ativo, criando um clima de respeito e abertura, e aplicando técnicas eficazes para facilitar o grupo, explorando seus potenciais, motivando-os e orientando-os.
• Organizar e liderar um grupo de trabalho transversal no desenvolvimento de soluções criativas para resolver problemas e ou liderar um pequeno grupo de profissionais de nível básico e pessoal de apoio administrativo.
• Técnicas de formação bem desenvolvidas, combinadas com excelentes capacidades de orientação e mentoria; conhecimento de novas abordagens de orientação para os colaboradores para facilitar a compreensão do cargo na organização.
• Capacidade de distribuir o trabalho aos colaboradores e dar  feedback atempado e consistente em relação à proficiência técnica e eficácia.
• Conhecimento de gestão de projectos a este nível, conhecimentos adquiridos a partir de uma certificação em gestão de projectos (por exemplo, Prince2 ou Gestão de Programas Profissionais PMP).
• Capacidade de considerar o impactos de uma mudança na direção programática para as necessidades dos utentes internos e externos.
• Capacidade de promover e considerar o feedback dos colaboradores para simplificar os processos de forma a cumprir prazos relevantesface as expetativas dos clientes; capacidade de manter a calma em situações de alta pressão.
• Competências bem desenvolvidas para resolução de problemas, mediação e resolução de conflitos para resolver discrepâncias, reclamações, obstáculos, restrições de tempo que afetam a qualidade e a quantidade de serviços prestados ao utente.
• Capacidade de antecipar as necessidades e expetativa crescentes dos utentes  para melhorar continuamente a qualidade, prazos e prestação de serviços, abordando as questões dos utentes em tempo útil.
• Capacidade de comunicar abertamente com utentes/partes interessadas, mantendo-os informados sobre os progressos e questões que exigem atenção/solução.
• Boa capacidade de análise e de  implementar mudanças programáticas de uma forma que garanta um ambiente de trabalho livre de preconceitos e uma aplicação justa e equitativa a novas regras/regulamentos.
• Experiência comprovada e capacidade de seguir a políticas, objetivos, metas e princípios de valorização da diversidade no cumprimento das funções e responsabilidades quotidianas; promover/modelar comportamentos que demonstrem tolerância e compreensão da diversisdade cultural.
• Capacidade de acrescentar valor a partir do aproveitamento de diversas capacidades e contribuições de várias culturas, colaboradores e utentes.
• Capacidade de procurar as melhores práticas para tomar decisões organizacionais relevantes para a gestão da diversidade, garantindo que as atividades do projeto e do programa identifiquem áreas vulneráveis e contenham revisões sistemáticas.
• Excelente conhecimento das instituições da CEDEAO e como os diferentes órgãos se relacionam, particularmente no que se refere ao seu setor/programas de trabalho.
• Um vasto conhecimento do quadro legal da CEDEAO com um  conhecimento robusto das  abordagens para o desenvolvimento de políticas e programas, bem como gestão de projetos, normalmente adquiridos através de certificação.
• Conhecimento bem estabelecido das regras, processos e procedimentos da CEDEAO, de pertinência para tarefas relacionadas com seu cargo.
• Conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-Membros no que se refere ao projeto/programa atribuído ao cargo.
• Criatividade e flexibilidade para ir além dos métodos tradicionais no desenvolvimento de novos procedimentos, processos e ferramentas, e usando sempre que possível. a  tecnologia para simplificar métodos e abordagens .
• Capacidade de reavaliar os procedimentos atuais e sugerir melhorias para garantir um processo eficaz e simplificado.
• Capacidade de recolher e resumir informações para prever visões das partes interessadas sobre uma nova política/programas ; e excelentes habilidades analíticas para avaliar políticas e tendências externas ao rever opções de , prós, contras e recomendações da política/programa.
• Capacidade de sintetizar informações complexas recolhidas a partir de uma variedade de fontes externas e partilha-las com terceiros de forma lógica.
• Capacidade de aplicar metodologia apropriada para descobrir ou identificar questões políticas e preocupações com recursos.
• Capacidade de avaliar, incorporar e comunicar os últimos desenvolvimentos na área de especialidade (ou seja, em setor específico ou área de programa) usando as orientações e critérios da instituição/agência.
• Competências interpessoais bem desenvolvidas, de negociação, de networking e de apresentação com capacidades comprovadas para influenciar, explicar informações complexas e demonstrar empatia e mente aberta.
• Capacidade de demonstrar proficiência operacional no uso do computador na comunicação usando soluções tecnológicas como o e-mail, processamento de texto, Excel, PowerPoint, software colaborativo, software gráfico.
• Capacidade de transmitir informação de forma clara e concisa de forma sucinta e organizada, quer de forma escrita como oral, através da imprensa escrita e digital.
• Domínio de uma das três línguas oficiais da CEDEAO (inglês, francês e português)
• Bom conhecimento dos ciclos internos de planeamento e capacidade de contribuir para o desenvolvimento e para implementar a política comunitária ou institucional, determinando o público-alvo, construindo relações com a o grupo-alvo e monitorizando o progresso.
• Capacidade de considerar circunstâncias externas, fatores e tendências ao organizar atividades de projeto para garantir os melhores resultados.
• Capacidade de rever os resultados do processo, correspondência, relatórios e documentos políticos para desenvolver planos sólidos e exequíveis.
• Capacidade de realizar reuniões com funcionários, partes interessadas, colegas e outros para verificar as necessidades organizacionais, de, e/ou de projetos, fazendo ajustes nos planos e atividades em conformidade.
• Capacidade de ajustar os planos de projeto com base no contributo do pessoal e das partes interessadas e/ou capacidade de projetar e implementar diretrizes, ferramentas e modelos para acomodar programas e serviços novos ou revistos.