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VISÃO GERAL DO POSTO

Sob a orientação e a supervisão direta do Responsável Principal do Programa (RPP) de Gestão das Fronteiras e Migração, o titular do cargo prestará assistência no desenvolvimento de estratégias e programas relacionados com a migração.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

·       Prestar assistência ao RPP de Migração, na implementação da abordagem comum da CEDEAO em matéria de migração.

·       Prestar assistência na implementação de novas políticas em matéria de migração.

·       Auxiliar em todas as questões relacionadas com a Migração.

·       Analisar as questões atuais de Migração e outros assuntos relacionados e aconselhar adequadamente o Responsável Principal do Programa de Migração.

·       Preparar relatórios e documentos analíticos sobre questões sensíveis e importantes que interessem ao responsável principal do programa, gestão das fronteiras e migração; participar na preparação de relatórios anuais.

·       Redigir cartas, documentos de apoio, discursos e outra correspondência para o Supervisor.

·       Fornecer informações atualizadas ao Supervisor, nomeadamente sobre a migração a nível nacional ou regional, e apresentar recomendações sobre as medidas a tomar;

·       Elaborar planos e participar nas atividades de implementação; e

·       Executar quaisquer outras tarefas conexas que possam ser atribuídas pelo responsável principal do programa/assuntos sociais.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA

·        Licenciatura em Ciências Sociais, Gestão, Administração, Relações Internacionais, Diplomacia Internacional, Administração Pública, Sociologia, História, Direito ou Ciência Política numa universidade de reconhecido prestígio.

·       Cinco (5) anos de experiência profissional no domínio da integração regional.

·       Conhecimento comprovado das migrações regionais da África Ocidental e do protocolo de políticas de migração da África Ocidental sobre a livre circulação, o Direito de Residência e de Estabelecimento e a delimitação e demarcação de fronteiras.

·       Conhecimentos técnicos profissionais/especialização em recolha e análise de dados.

·       Conhecimento comprovado em matéria de comunicação e de relações públicas.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos.

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade para persuadir/influenciar os outros a considerar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou aplicar novos métodos e práticas.

·       Capacidade para dirigir uma equipa de estagiários/pessoal júnior e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e realizar um conjunto bem definido de atividades.

·       Capacidade para respeitar a hierarquia de comando de forma adequada.

·       Capacidade para resolver desafios com um mínimo de orientação e/ou para recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação.

·       Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, os outros, a informação e os recursos.

·       Capacidade para orientar os outros e criar circuitos de troca de informações com os supervisores, os colegas e os subordinados, a fim de estabelecer relações de trabalho sólidas e melhorar o desempenho.

·       Contribuir para a prossecução dos objetivos e normas de desempenho da unidade organizacional.

·       Competências interpessoais com capacidade para manter o cliente informado dos progressos ou retrocessos em projetos relevantes em termos de calendário, qualidade e quantidade.

·       Capacidade de interagir proactivamente com os clientes e de estabelecer relações de confiança sólidas baseadas no respeito mútuo e em discussões regulares.

·       Capacidade para estabelecer e manter a credibilidade profissional junto dos clientes/partes interessadas de uma forma que antecipe as suas necessidades, atenue os problemas e equilibre cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e de responder às suas necessidades.

·       Capacidade para assessorar, aconselhar, consultar e orientar outras pessoas em questões relacionadas com as responsabilidades de serviço ao cliente atribuídas e com as normas de serviço ao cliente estabelecidas.

·       Demonstrar respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de diferentes origens, nacionalidades, géneros, etnias, raças e religiões.

·       Compreensão dos diversos pontos de vista culturais, especialmente na África Ocidental, com sensibilidade para as diferenças de grupo; capacidade de contestar preconceitos e de praticar a tolerância e a empatia.

·       Capacidade para ouvir ativamente, ter em conta as preocupações das pessoas e aplicar discernimento, tato e diplomacia.

·       Capacidade de trabalhar num ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de diversos pontos fortes.

·       Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e assegurar a participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·       Capacidade para encorajar, empoderar e sensibilizar as pessoas de uma forma imparcial e transparente.

·       Conhecimento das Instituições, setores, programas e políticas da CEDEAO.

·       Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO em matéria de programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar as suas tarefas e atingir os objetivos de desempenho.

·       Conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO associados às responsabilidades atribuídas e capacidade de os explicar de forma clara aos outros.

·       Conhecimento da cultura, das estruturas e das questões e prioridades de desempenho da CEDEAO que afetam as responsabilidades atribuídas.

·       Conhecimento das tendências de desenvolvimento, dos indicadores, dos desafios e das oportunidades dos Estados-membros no que se refere ao projeto/programa atribuído ao seu posto.

·       Capacidade para examinar dados/informações provenientes de várias fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar conclusões e fazer recomendações.

·       Capacidade de decompor problemas ou processos em partes essenciais para identificar e resolver lacunas em matéria de prestação de serviços, garantia de qualidade, conformidade e objetivos de desempenho.

·       Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir os objetivos.

·       Capacidade de utilizar provas e investigação para fundamentar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e adequadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.

·       Demonstrar competências informáticas operacionais utilizando as ferramentas adequadas.

·       Capacidade de utilizar corretamente gráficos e tabelas para apresentar eficazmente dados numéricos para redigir relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.

·       Capacidade de transmitir informações de forma clara e concisa, de forma sucinta e organizada, tanto por escrito como verbalmente.

·       Demonstrar competências interpessoais, fazer apresentações, exprimir opiniões e debater ideias com outras pessoas de forma construtiva.

·       Domínio das tecnologias da informação e da comunicação (TIC).

·       Fluência a nível verbal e escrito numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem acrescida.

·       Capacidade de desenvolver e implementar um plano de ação individual para atingir objetivos de trabalho específicos.

·       Identificar, organizar e monitorizar tarefas para facilitar a sua execução.

·       Capacidade para contribuir e/ou liderar projetos de acordo com as normas e técnicas de gestão de projetos aceites, para coordenar as contribuições de outros para estabelecer e cumprir prazos.

·       Capacidade para organizar o trabalho, estabelecer prioridades e cumprir os prazos, prestando atenção aos pormenores, às partes interessadas, aos indicadores e aos riscos.

·       Capacidade para identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas corretivas proativas, se necessário.