·       Comunicação, Pesquisa e Documentação do Observatório de PO

VISÃO GERAL DA FUNÇÃO

Sob a supervisão do PPO Assuntos Humanitários, o titular deve apoiar a Comissão da CEDEAO na coordenação de alerta precoce e ação multirriscos, recolha de dados, análise e relatórios periodicamente em consulta com os Estados-Membros, Centros Regionais de Clima, Organizações de Bacias Hidrográficas e Centros CLIMDEV. Ele/Ela contribuirá para desenvolver e operacionalizar os sistemas regionais de alerta precoce e ação precoce para acompanhamento de catástrofese e ações humanitárias.

FUNÇÃO E RESPONSABILIDADES

·       Coordenar e recolher dados periódicos de alerta precoce (semanal e mensal), analisar e fornecer informações em tempo útil.

·       Documentar informações confiáveis de alerta precoce necessárias para o planeamento e desenvolvimento de estratégias de mitigação de emergência e preparação para o desenvolvimento de notas conceituais de resposta a emergências.

·       Assegurar a identificação e análise eficazes dos riscos, a definição de perfis de risco e a compilação e gestão de uma base de dados de riscos e gestão do conhecimento.

·       Elaborar relatórios e avisos (relatórios diários, semanais, mensais, trimestrais, anuais e prospetivos/temáticos) etc.

·       Coordenar e facilitar a capacitação de Instituições de alerta científico, por exemplo, ACMAD, AGRHYMET, serviços sismológicos, etc.

·       Dirigir o pessoal, fazer vigilância excessiva e enviar relatórios e avisos. Ele/ela também deve estar em ligação com as Agências Regionais dos Estados-Membros e as Direções da CEDEAO, incluindo Ambiente, Ciência e Tecnologia, Alerta Precoce, Agricultura, a Equipa de Resposta a Emergências da CEDEAO e outras Direções relevantes, para partilhar informações e sinergia.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·       Licenciatura (ou equivalente) em Gestão de Riscos de Catástrofes, Tecnologia da Informação Agricultura, SIG, Estudos de Género, Estudos Humanitários, Sociologia, Economia, Ciências Sociais, Estudos Internacionais, Ciências da Saúde e Saúde Pública de uma Universidade reconhecida.

·       Ter 7 anos de experiência profissional em desenvolvimento socioeconómico, análise de políticas, investigação sociológica ou áreas afins.

·       Demonstrar competência profissional em informática, tecnologia da informação, elaboração de relatórios de projetos técnicos e resumos de políticas sobre questões atuais.

·       Ter conhecimento provado de programas de redução de risco de catástrofes e alterações climáticas, bem como mapeamento e avaliação de ser capaz de Instituições especializadas na região da CEDEAO.

·       Conhecer o trabalho dos peritos da CEDEAO no campo dos direitos humanos, relações internacionais e/ou direitos das mulheres, nomeadamente ter uma compreensão completa dos conceitos e práticas relacionados com as questões de género, principalarmente a integração de género.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Impulsionar os grupos a trabalhar em conjunto de forma cooperativa, envolvendo-se ativamente, criando um clima de respeito e abertura e através da aplicação de técnicas eficazes de facilitação de grupo, bem como explorar o seu potencial, motivá-los e orientá-los.

·       Organizar e dirigir um grupo de trabalho entre divisões no desenvolvimento de soluções criativas para resolver problemas e/ou dirigir um pequeno grupo de profissionais de nível básico e pessoal de apoio administrativo.

·       Respeitar a cadeia de comando de forma adequada.

·       Desenvolver técnicas de formação no local de trabalho, ter competências excelentes de acompanhamento e orientação; conhecimento das abordagens de orientação de novos funcionários para facilitar a compreensão da Função e da Organização.

·       Ser capaz de atribuir trabalho a subordinados diretos e fornecer feedback oportuno e consistente sobre a proficiência e a eficácia técnica.

·       Ser capaz de representar a Organização de forma eficaz perante as partes externas.

·       Ser capaz de analisar o impacte de uma mudança na direção programática para as necessidades das partes interessadas internas e externas.

·       Ser capaz de promover e ter em consideração as reações do pessoal, a fim de racionalizar os processos e cumprir os prazos de acordo com as expetativas dos clientes.

·       Ser capaz de manter constantemente a atitude e a orientação em situações de grande pressão.

·       Desenvolver competências em matéria de resolução de problemas, mediação e resolução de conflitos para resolver divergências, queixas, problemas e limitações de tempo que afetem a qualidade e a quantidade do serviço prestado aos clientes.

·       Ser capaz de antecipar as necessidades e expetativas dos clientes em evolução, a fim de melhorar continuamente a qualidade, os prazos e a prestação de serviços e responder às questões dos clientes em tempo útil.

·       Ser capaz de comunicar de forma acessível com os clientes, mantendo-os informados sobre os progressos realizados e as questões que exigem atenção/resolução.

·       Ser capaz de implementar alterações programáticas de forma a garantir um ambiente de trabalho sem preconceitos e uma aplicação justa e equitativa das novas regras/regulamentos.

·       Experiência e ser capaz de aderir a políticas, metas, objetivos e princípios de valorização da diversidade no desempenho de deveres e responsabilidades quotidianas; promover/modelar comportamentos que demonstrem tolerância e compreensão das várias culturas.

·       Ser capaz de permanecer objetivo na gestão de conflitos, independentemente das diferenças /posições culturais, diferenças de género e incentivar outros funcionários a superar preconceitos e diferenças culturais e de género.

·       Ser capaz de criar valor, aproveitando as várias capacidades e contribuições de várias culturas, funcionários e clientes.

·       Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e garantir a igual participação de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·       Ser capaz de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que se beneficie de vários pontos fortes, reunindo práticas inovadoras.

·       Capacidade de procurar as melhores práticas para tomar decisões organizacionais relevantes para a gestão da diversidade, garantindo que as atividades do projeto e do programa identifiquem áreas vulneráveis e contêm controlos sistémicos.

·       Conhecer as Instituições da CEDEAO e da forma como os vários Órgãos se relacionam entre si, principalmente no que se refere ao próprio setor/programas de trabalho.

·       Conhecer as abordagens para o desenvolvimento de políticas e programas de uma Organização Internacional, bem como gestão de projetos.

·       Ter o domínio das regras, processos e procedimentos de uma Organização Internacional, da pertinência às tarefas relacionadas com a própria função.

·       Conhecer as tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos Estados-Membros no que se refere ao projeto/programa atribuído à sua própria posição.

·       Ser criativo e flexível para se desviar dos métodos tradicionais no desenvolvimento de novos procedimentos, processos e ferramentas, utilizando a tecnologia para simplificar os métodos e as abordagens sempre que possível.

·       Ser capaz de reavaliar os procedimentos atuais e sugerir melhorias para garantir um processo eficaz e simplificado.

·       Ser capaz de reunir e resumir informações para prever as opiniões das partes interessadas sobre uma nova política/programa; e ter excelentes competências analíticas para avaliar políticas e tendências externas ao rever opções, prós, contras e recomendações de políticas/programas.

·       Ser capaz de sintetizar informações complexas recolhidas de uma grande variedade de fontes externas e internas e enviá-las para outras pessoas de maneira lógica.

·       Ser capaz de aplicar a metodologia apropriada para descobrir ou identificar questões políticas e preocupações com recursos.

·       Ser capaz de avaliar, incorporar e comunicar os mais recentes desenvolvimentos na área de especialidade através da utilização de diretrizes e critérios da Instituição/Agência.

·       Desenvolver competências interpessoais, de negociação, networking e apresentação com competências demonstradas para influenciar, explicar informações complexas e demonstrar empatia e mente aberta.

·       Ser capaz de demonstrar proficiência operacional na utilização do computador na comunicação através da utilização de ferramentas de tecnologia.

·       Ser capaz de transmitir informações de forma clara e concisa de maneira sucinta e organizada por meio de expressões escritas e verbais.

·       Exibir competências de escuta ativa para incentivar uma comunicação mais forte entre os membros da equipa, para mostrar cuidado e fazê-los sentir-se valorizados e para impulsionar o envolvimento dos funcionários em todas as Instituições e Agências.

·       Ter proficiência em Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC).

·       Ter fluente em expressões orais e escritas numa das línguas oficiais da CEDEAO da Comunidade (inglês, francês e português). O conhecimento de uma língua será uma vantagem.

·       Conhecer os ciclos de planeamento interno e ser capaz de contribuir para o desenvolvimento e implementação de políticas da Comunidade ou Institucionais, determinando o público-alvo, construindo coligações com a população apropriada e acompanhando o progresso.

·       Ser capaz de analisar circunstâncias, fatores e tendências externas ao organizar as atividades do projeto para garantir os melhores resultados.

·       Ser capaz de rever os resultados do processo, correspondência, relatórios e documentos de política para desenvolver planos realizáveis.

·       Ser capaz de realizar reuniões com funcionários, partes interessadas, colegas e outros para verificar o programa organizacional e/ou as necessidades do projeto, ajustando planos e atividades em conformidade.

·       Ser capaz de adaptar os planos do projeto com base na contribuição da equipa e das partes interessadas e/ou ser capaz de conceber e aplicar diretrizes, ferramentas e modelos para integrar programas e serviços novos ou revistos