UC25,527.53/USD 40,277.34

UC 30,178.98/USD 47,616.39

Visão geral do posto:

Sob a supervisão do contabilista principal – Desembolsos, o titular do posto deve realizar as atividades da área da contabilidade, conforme indicado nas funções e responsabilidades a seguir designadas.

Funções e responsabilidades:

·  Ajudar no encerramento e preparação do exercício anual na Direcção dos Orçamentos.

·  Relatórios mensais e revisão do balancete anual  em revista e identificar areas com problemas.

·  Auxiliar na análise da razão geral (contas a pagar, contas a receber, receitas e despesas) e ajustar/propor correções, quando necessário.

·  Preparação dos comprovativos de lançamentos contabilísticos e inseri-los  sistema contabilístico.

·  Amortização/despesa de contas pré-pagas utilizadas.

·  Liquidar os tens abertos na RG.

·  Responder e fornecer informações/documentos solicitados aos auditores externos sobre questões levantadas durante a auditoria anual e recomendar/propor soluções.

·  Auxiliar o Contabilista no trabalho com auditores externos no fecho do exercício e na preparação de relatórios.

·  Ajudar outras divisões (contas a pagar, reconciliação bancária, contas a receber e subvenções) com as deficiências identificadas na auditoria anual e propor soluções.

·  Receber faturas de fornecedores, digitalizar/importar as imagens, verificar se a extração de dados é precisa e encaminhar os documentos  os procedimentos de de trabalho eletrónico para processamento.

·  Verificar  e enviar faturas digitalizadas usando códigos de transação apropriados no SAP.

·  Identificar e evitar o processamento facturas duplicadas.

·  Identificar o procedimento em falta para fornecedor e iniciar o processo de criação do do perfil de fornecedor.

·  Processar faturas de acordo com os requisitos da SAP e as políticas e procedimentos financeiros da CEDEAO.

·  Obter e anexar documentação adicional, conforme necessário, para despesas especiais, incluindo despesas de capital.

·  Acompanhar as oportunidades para otimizar o tempo de pagamento, com base nas condições de pagamento.

·  Processar desembolsos de acordo com o cronograma.

·  Reconciliar as demonstrações de fornecedores e monitoriza os saldos de contas dos fornecedores.

·  Introduzir e enviar recibos de tesouraria no sistema de software de contabilidade (SAP) usando os códigos de transação adequados.

·  Introduzir todos os pagamentos feitos ou recebidos por transferência bancária atempadamente e com precisão.

·  Preparar demonstrações precisas de reconciliação bancária mensalmente e em tempo útil.

·  Responder a consultas interans e externas (fornecedores) de forma atempada e profissional.

·  Ajudar a resolver discrepâncias de faturas junto dos fornecedores.

·  Processar documentos a pagar para doações de acordo com as respectivas políticas legais e de conformidade.

·  Processar e disponibilizar os cheques de pagamento de faturas e dívidas relacionadas de forma célere.

·  Verificar os dados dos cheques de pagamento.

·  Auxiliar no arquivo da documentação do departamento.

·  Processar formulários de despesas do pessoal e de despesas de viagens atempadamente.

·  Fornecer documentação geral e administrativo apoio ao departamento financeiro.

·  Ajudar a manter registos detalhados das estimativas orçamentais, obrigações e saldos disponíveis, produzindo previsões de despesas; reconciliar as das divisões  com contas principais.

·  Desempenhar quaisquer outras funções atribuídas pelo superior hierárquico.

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS  E EXPERIÊNCIA

Certificado de técnico superior  (BTS) / curso superior de curta duração ou o seu equivalente em Finanças, Contabilidade ou numa área conexa de uma Universidade reconhecida.

·  Cinco (5) anos de experiência de trabalho  em Finanças, Orçamento, Contabilidade, ou áreas afins.

·  Competência profissional comprovada  para identificar, interpretar e analisar uma grande variedade de dados contabilísticos e para resolver discrepâncias de dados e outros problemas.

·  Conhecimento de atividades contabilísticas baseadas em transações, tais como orçamento, processamento de salários,  processamento de pagamentos de fornecedores, reconciliação e relatórios financeiros relacionados com funções atribuídas.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos                                                                                                       

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·  Capacidade de assumir uma presença credível ao explicar regras, padrões e expetativa (por exemplo, prazos) para garantir que as expetativa de conformidade e de trabalho sejam cumpridas.

·  Capacidade de motivar a si próprio e/ou a outros para se envolverem em discussões que resultem em recomendações para melhorar processos, modelos ou outras ferramentas de trabalho.

·  Capacidade de envolver-se em abordagens positivas para o trabalho em equipa, participar ativamente nas discussões e na consecução dos objetivos da equipa.

·  Capacidade de assumir a responsabilidade pela própria carreira e desempenho com a orientação pontual do superior/mentor.

·  Capacidade de ser autoditada e de capacitar outros através da partilha de conhecimentos, ferramentas, conhecimentos e experiência para se manterem competentes e bem informados na execução das funções.

·  Competências interpessoais, de escuta, polivalência com uma boa compreensão das responsabilidades do serviço ao cliente e do papel na representação dos valores da CEDEAO em todas as interações.

·  Capacidade de tomar iniciativa para resolver problemas de rotina associados a tarefas atribuídas usando bom senso ao envolver colegas ou superiores, conforme necessário.

·  Capacidade de trabalhar como parte de uma equipa para resolver preocupações, problemas e melhorar os serviços.

·  Capacidade de gerir o próprio tempo de forma eficaz e organizar a seu  trabalho de forma a satisfazer as expetativas de desempenho relacionadas com os serviços atribuídos aos clientes.

·  Capacidade de direcionar as pessoas de fora apropriada para obter mais informações e pedir ajuda quando estiver sobrecarregado com os pedidos dos  clientes.

·  Capacidade de aplicar abordagens culturalmente relevantes e apropriadas com pessoas de diversas origens culturais.

·  Boas competências de gestão da diversidade para interagir com indivíduos de uma forma culturalmente apropriada e de acordo com as regras/políticas da CEDEAO.

·  Capacidade de reconhecer noções preconcebidas e visões estereotipadas de certos grupos e indivíduos e adotar comportamentos inclusivos e culturalmente apropriados.

·  Capacidade e responsabilidade de incorporar perspetivas de género e assegurar a participação igualitária de mulheres e homens em todas as áreas do trabalho.

·  Conhecimento da gestão da diversidade no que se refere às expetativa diárias de trabalho e às tarefas atribuídas.

·  Conhecimento do mandato da CEDEAO e dos objetivos operacionais relevantes para as responsabilidades atribuídas.

·  Capacidade de manter-se atualizado com as atividades , horários e objetivos do departamento para bem da própria equipa de trabalho e área.

·  Conhecimento dos procedimentos relevantes  da CEDEAO para as suas funções e a capacidade tomar boas decisões no desempenho das funções.

·  Demostrar grande interesse e compromisso com os valores e atividades da CEDEAO no dia-a-dia.

·  Excelente capacidade de manter, processar e fornecer informações precisas como parte das suas funções.

·  Capacidade de organizar arquivos e informações para fácil acesso e manutenção de registos.

·  Capacidade de detetar erros, agir prontamente para corrigi-los e aprender com as experiências.

·  Conhecimento e capacidade de desafiar e questionar pressupostos fundamentais sobre formas aceites de fazer as coisas no espírito de melhoria.

·  Capacidade de usar a tecnologia atual para comunicar eficazmente, por exemplo, programas informáticos office, incluindo folhas de cálculo, processamento de texto e software de apresentação gráfica; capacidade de elaborar e formatar apresentações, relatórios, manuais, boletins informativos, conteúdo de sites e domínio das tecnologias de comunicação da informação (TIC).

·  Competências de partilha de informação bem desenvolvidas utilizando tecnologia e de acordo com processos e práticas estabelecidos.

·  Assertividade de comunicação verbal avançada e habilidades de comunicação com uma capacidade comprovada de reconhecer e compreender a validade dos pontos de vista dos outros e de responder de forma construtiva.

·  Domínio oral e escrito de uma das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O domínio de uma língua adicional será considerado como uma vantagem.

·  Capacidade de reservar tempo para tarefas específicas de forma a cumprir prazos e as expetativas de qualidade/quantidade.

·  Boas capacidade de organização com uma excelente capacidade de dividir o trabalho em partes menores e dar prioridade aos passos mais importentes.

·  Capacidade de contribuir para a manutenção dos padrões de desempenho organizacional ao longo da implementação de novos processos, práticas e planos adotados pelo Departamento e de relevância para as tarefas atribuídas.

·  Capacidade de monitorizar o progresso e de considerar novos objetivos no contexto das responsabilidades atribuídas.

·  Capacidade de dar segumento a compromissos assumidos com terceiros.