PERFIL DE FUNÇÕES                                                                                                                                          

UC 51,439.88/USD 81,161.85

Prazo de envio: 2 março 2024

VISÃO GERAL DAS FUNÇÕES

Sob a supervisão direta do Chefe de Administração e Finanças, o titular do cargo será responsável por toda a contabilidade, pela supervisão dos assistentes de contabilidade; assegurará a preparação das reconciliações bancárias mensais e dos lançamentos nos livros de contabilidade geral e pessoal, no registo de ativos e assegurará o arquivamento adequado de todos os documentos comprovativos dos recebimentos e pagamentos.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

·                 Processar atempadamente os pedidos de pagamento e as despesas financeiras em conformidade com as regras e regulamentos financeiros da CEDEAO.

·                 Criar e manter todos os registos mestre de fornecedores no sistema financeiro.

·                 Supervisionar e formar os assistentes de contabilidade para obter a máxima eficiência e rendimento, de modo a garantir uma separação adequada de funções.

·                 Examinar os documentos comprovativos para verificar se os pedidos estão completos, exatos e válidos, em conformidade com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos aplicáveis.

·                 Analisar o trabalho dos assistentes de contabilidade para garantir a documentação adequada, a aprovação correta e a utilização de códigos de transação apropriados, em conformidade com o ECOlink, o Regulamento Financeiro da CEDEAO e o Manual de Procedimentos Contabilísticos.

·                 Controlar atempadamente as datas de vencimento das contas a pagar.

·                 Atuar como elo de ligação entre os vendedores, outros departamentos e a Direção Financeira e oferecer um serviço impecável ao cliente.

·                 Rever/reconciliar regularmente as declarações dos fornecedores.

·                 Rever e/ou preparar relatórios mensais sobre as contas a receber e as cobranças.

·                 Preparar e apresentar relatórios mensais para análise da direção.

·                 Investigar os pedidos de informação dos fornecedores e dos empregados e localizar as faturas em atraso.

·                 Supervisionar o arquivamento atempado de todos os comprovativos e registos relacionados para permitir uma fácil recuperação de documentos e garantir o arquivamento adequado de documentos de exercícios anteriores.

·                 Recuperar e fornecer todos os comprovativos e pormenores relevantes para auditorias internas e externas.

·                 Ajudar na revisão e análise de vários dados contabilísticos.

·                 Ajudar na análise de contas de gestão de itens em aberto no sistema ERP (SAP) e iniciar ações corretivas.

·                 Ajudar na recolha de dados para a preparação de estimativas de custos e propostas orçamentais para o orçamento regular e recursos extra-orçamentais.

·                 Ajudar na extração de dados e na preparação de vários relatórios para a Direção.

·                 Ajudar no controlo da execução orçamental e do desempenho.

·                 Supervisionar o processamento de todos os pagamentos aprovados, as reconciliações mensais dos extratos de contas bancárias e os lançamentos nos livros de contabilidade.

·                 Manter e atualizar o registo de ativos, incluindo a modificação adequada de ativos no SAP (vendas, anulação, modificação de dados mestre)

·                 Manter registos de todos os fundos de doadores recebidos e preparar relatórios para os doadores, conforme necessário.

·                 Supervisionar o lançamento de todos os cupões de regularização e devoluções recebidos dos responsáveis pelos programas.

·                 Supervisionar a apresentação atempada de todos os documentos de apoio relativos à CEDEAO e aos fundos dos doadores.

·                 Executar qualquer outra tarefa atribuída pelo supervisor.

HABILITAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·       Licenciatura ou equivalente em Contabilidade, Finanças, Banca e Finanças ou num domínio semelhante de uma universidade reconhecida.

·       Cinco (5) anos de experiência adquirida gradualmente como responsável em finanças, contabilidade e orçamentação numa organização pública

·       Conhecimentos e competência técnica em matéria de consolidação de demonstrações financeiras e capacidade para responder a questões de auditoria interna/externa.

·       Conhecimento das práticas, políticas e procedimentos de gestão de tesouraria e capacidade de fazer recomendações adequadas para melhorar a sua exatidão, segurança, pontualidade e eficiência.

·       Conhecimento de vários sistemas de pagamento, terminologias bancárias, práticas de fundos de pensões e processos e políticas de gestão financeira relevantes.

·       Conhecimentos práticos comprovados dos princípios e conceitos de contabilidade financeira relevantes para a execução de tarefas em conformidade com os princípios contabilísticos geralmente aceites da CEDEAO.

·       Competência profissional demonstrada e conhecimento profundo da contabilidade.

·       Capacidade para identificar e isolar resultados financeiros diversos e atuais e para propor opções que melhorem a eficiência financeira e a afetação de recursos.

·       Competência profissional comprovada em matéria de planeamento orçamental e financeiro, acompanhamento da execução orçamental e comunicação de informações orçamentais e financeiras.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos                                                                                                         

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade para persuadir/influenciar outros a considerar um determinado ponto de vista, adotar uma nova ideia ou implementar novos métodos e práticas.

·       Capacidade para liderar uma equipa de estagiários/pessoal júnior e incutir um espírito de trabalho em equipa para envolver os funcionários e realizar um conjunto bem definido de atividades.

·       Capacidade de respeitar a cadeia de comando de forma adequada.

·       Capacidade para resolver problemas que ocorrem com um mínimo de orientação e/ou para recomendar e explicar soluções ou alternativas para aprovação.

·       Capacidade de utilizar o Código de Ética para gerir a si próprio, os outros, a informação e os recursos.

·       Capacidade para orientar os outros e criar circuitos de feedback com supervisores, colegas e subordinados, a fim de estabelecer relações de trabalho sólidas e melhorar o desempenho.

·       Contribuir para a manutenção dos objetivos e normas de desempenho da unidade organizacional.

·       Competências interpessoais, com capacidade para manter o cliente informado dos progressos ou retrocessos em projetos relevantes em termos de calendário, qualidade e quantidade.

·       Capacidade para interagir proativamente com os clientes e estabelecer relações de confiança sólidas baseadas no respeito mútuo e em discussões regulares.

·       Capacidade para estabelecer e manter a credibilidade profissional junto dos clientes/partes interessadas de uma forma que antecipe as suas necessidades, atenue os problemas e equilibre cuidadosamente as obrigações profissionais com a necessidade de ser sensível e de responder às suas necessidades.

·       Capacidade para aconselhar, informar, consultar e orientar os outros em questões relacionadas com as responsabilidades de serviço ao cliente atribuídas e com as normas de serviço ao cliente estabelecidas.

·       Demonstração de respeito pelas diferenças culturais, equidade e capacidade de se relacionar bem com pessoas de diferentes origens, nacionalidades, géneros, etnias, raças e religiões.

·       Compreensão de diversos pontos de vista culturais, especialmente na África Ocidental, com sensibilidade para as diferenças entre grupos; capacidade de desafiar preconceitos e de praticar a tolerância e a empatia.

·       Capacidade para ouvir ativamente, ter em conta as preocupações das pessoas e aplicar um bom senso, tato e diplomacia.

·       Capacidade para trabalhar num ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficia de diversos pontos fortes.

·       Capacidade e responsabilidade para incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·       Capacidade de encorajar, capacitar e defender as pessoas de uma forma imparcial e transparente.

·       Conhecimento das instituições, dos setores, dos programas e das políticas da CEDEAO.

·       Conhecimento dos requisitos operacionais internos da CEDEAO em matéria de programas, projetos, serviços e sistemas necessários para realizar as tarefas de trabalho e atingir os objetivos de desempenho.

·       Conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO associados às responsabilidades atribuídas e capacidade de os explicar claramente aos outros.

·       Conhecimento da cultura, das estruturas e das questões e prioridades de desempenho da CEDEAO que afetam as responsabilidades atribuídas.

·       Conhecimento das tendências de desenvolvimento, dos indicadores, dos desafios e das oportunidades dos Estados-membros no que se refere ao projeto/programa atribuído ao seu cargo.

·       Capacidade para estudar dados/informações de várias fontes, identificar anomalias, tendências e problemas, apresentar conclusões e fazer recomendações.

·       Capacidade de decompor problemas ou processos em partes essenciais para identificar e resolver lacunas no serviço, garantia de qualidade, conformidade e objetivos de desempenho.

·       Conhecimento e capacidade de aplicar técnicas para gerar ideias criativas e novas abordagens para atingir os objetivos.

·       Capacidade de utilizar provas e investigação para fundamentar políticas e programas e identificar fontes de informação relevantes e adequadas, incluindo partes interessadas, instituições regionais e/ou comités internos.

·       Demonstrar conhecimentos de informática operacional utilizando as ferramentas adequadas.

·       Capacidade de utilizar corretamente gráficos e tabelas para apresentar eficazmente dados numéricos, redigir relatórios/propostas técnicas semi-complexas e editar/verificar modelos, cartas, etc.

·       Capacidade de transmitir informações de forma clara e concisa e de forma sucinta e organizada, tanto por escrito como oralmente.

·       Demonstrar aptidões interpessoais, fazer apresentações, exprimir opiniões e debater ideias com outras pessoas de forma construtiva.

·       Competências em tecnologias da informação e da comunicação (TIC).

·       Facilidade de expressão oral e escrita numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma outra língua será uma vantagem adicional.

·       Capacidade de desenvolver e aplicar um plano de ação individual para atingir objetivos de trabalho específicos.

·       Identificar, organizar e acompanhar as tarefas para facilitar a sua execução.

·       Capacidade para contribuir e/ou liderar projetos de acordo com as normas e técnicas de gestão de projetos aceites, para coordenar as contribuições de outros e para estabelecer e cumprir prazos.

·       Capacidade para organizar o trabalho, estabelecer prioridades e trabalhar dentro de prazos, prestando atenção aos pormenores, às partes interessadas, aos indicadores e aos riscos.

·     Capacidade para identificar, recolher e avaliar indicadores para monitorizar o desempenho e tomar medidas corretivas proativas, se necessário.