UC46,169.48/USD72,846.21

Sob a supervisão do Director Executivo, ERCA, o titular do cargo é responsável por todas as comunicações relativas à Agência e resolve todas as questões de implementação das tecnologias da Informação, be como presta apoio em todas as questões e requisitos relacionados com as TI.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

·       Executar a implementação do plano informático da Agência e assegurar a sua coordenação efectiva.

·       Assegurar a segurança dos dados da Agência.

·       Apoiar o desenvolvimento e a implementação de iniciativas e sistemas de serviços de tecnologias da informação na Agência.

·       Avaliar problemas de conectividade, equipamento, software e hardware.

·       Responder a problemas, manutenção de hardware e redes de software.

·       Dar formação sobre TI ao pessoal da Agência.

·       Estruturar, recolher, processar e divulgar informações sobre as actividades da ERCA.

·       Ajudar a melhorar e a promover os projectos, os programas, as actividades e as realizações da ERCA.

·       Contribuir para a melhoria contínua da comunicação interna e externa da ERCA.

·       Contribuir para a definição, desenvolvimento e implementação de planos e estratégias de comunicação.

·       Contribuir para a geração de conteúdo e a concepção de várias publicações.

·       Implementar com êxito campanhas de sensibilização do público para as actividades da organização.

·       Fortes competências informáticas (Word, Power point e navegação na Internet).

·       Redigir discursos, comunicados, comunicados de imprensa e análises.

·       Conceber e estruturar kits de imprensa.

·       Conceber anúncios publicitários.

·       Ajudar na redação e conceção do boletim de informação da Agência.

·       Produzir actualizações regulares para o conteúdo do sítio web da Agência.

·       Fornecer informações contínuas a uma rede dedicada de meios de comunicação regionais e internacionais.

·       Cobertura mediática e apoio às necessidades de comunicação relacionadas com reuniões, conferências de imprensa, seminários, etc.

·       Ajudar na coordenação de entrevistas e interacções com os meios de comunicação para a direção da ERCA com a imprensa local, regional e internacional.

·       Iniciar parcerias e estabelecer redes fortes com os meios de comunicação regionais e internacionais de modo a aumentar a visibilidade e a sensibilização para as actividades da ERCA.

·       Realizar quaisquer outras tarefas que lhe forem atribuídas e regularmente com pouco aviso prévio;

·       Realizar quaisquer outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo Supervisor.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

·       Licenciatura (ou equivalente) em Informática, Comunicação e Relações Públicas. Engenharia Informática, Análise e Desenho de Sistemas Empresariais, Gestão de Sistemas de Informação ou qualquer área relacionada com TIC, de uma Universidade reconhecida.

·       5 anos de experiência em planificação de comunicações e relações públicas, web design, desenvolvimento, implementação e manutenção de tecnologias de informação e comunicação.

·        Conhecimentos em matéria de desenvolvimento de estratégias e planos de comunicação, comunicações internas e externas.

·       Capacidade de coordenar e gerir campanhas de comunicação e eventos complexos.

·       Capacidade para conceptualizar e contribuir para a concepção de campanhas de comunicação dirigidas a públicos mais vastos.

·       Conhecimentos comprovados de comunicação e capacidade de lidar diplomaticamente com situações sensíveis com públicos-alvo e cultivar relações produtivas.

·       Bom conhecimento das infra-estruturas de TIC da CEDEAO e da sua estratégia no que diz respeito à(s) área(s) de utilizadores.

·       Conhecimento de todos os aspectos da concepção, desenvolvimento, gestão, implementação e manutenção de projectos Web complexos utilizando sistemas e tecnologias de gestão de conteúdos Web.

·       Conhecimento de linguagens de programação digital de alto nível relevantes (PHP, ASP, ASP.NET, HTML, CSS, etc.) e competências de programação, incluindo concepção estruturada/orientada para objectos, sistemas relacionais (MS-SQL/MySQL), plataformas web (Linux/Apache/Windows), scripts (JavaScript, jQuery, Perl, scripts shell Linux) e linguagens de consulta.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos.

ECOWAS KEY COMPETENCIES

·       Ability to persuade/influence others to consider a certain point of view, adopt a new idea or implement new methods and practices.

·       Ability to lead a team of trainees/junior staff and instill a spirit of teamwork to engage employees and achieve a well-defined set of activities.

·       Ability to respect the chain of command in an appropriate manner.

·       Ability to resolve challenges that occur with minimal direction and/or to recommend and explain solutions or alternatives for approval.

·       Ability to utilize the Code of Ethics to manage self, others, information and resources.

·       ability to mentor others and create feedback loops with supervisors, colleagues and subordinates to build strong working relationships and improve performance.

·       Contribute to maintaining organizational unit’s performance goals and standards.

·       Interpersonal skills with the ability to keep a client informed of progress or setbacks in projects of relevance to timeline, quality and quantity.

·        Ability to proactively interact with clients and build strong trusting relationships based on mutual respect and regular discussions.

·       Ability to establish and sustain professional credibility with clients/stakeholders in a manner that anticipates their needs, mitigates issues and carefully balances professional obligations with the need to be sensitive and responsive to their needs.

·       Ability to counsel, advise, consult and guide others on matters pertaining to assigned client service responsibilities and established client service standards.

·       Demonstrate respect for cultural differences, fairness and ability to relate well with people from varied backgrounds, nationality, gender, ethnicity, race and religion.

·       Understanding of diverse cultural views especially within West Africa, with sensitivity to group differences; ability to challenge bias and to practice tolerance and empathy.

·       Ability to listen actively, consider people’s concerns and apply judgement, tact and diplomacy.

·       Ability to work in a diverse and inclusive interactive environment that benefits from diverse strengths.

·       Ability and responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

·       Ability to encourage, empower, and advocate for people in an unbiased and transparent manner.

·       Knowledge of ECOWAS institutions, sectors, programmes and policies.

·       Knowledge of ECOWAS internal operational requirements of programs, projects, services and systems required to achieve work assignments and meet performance goals.

·       Knowledge of rules and procedures of ECOWAS associated assigned responsibilities and ability to explain these clearly to others.

·       Knowledge of the ECOWAS culture, structures and performance issues and priorities impacting assigned responsibilities.

·       Knowledge of member states development trends, indicators, challenges, and opportunities as it relates to project/programme assigned to own position.

·       Ability to study data/information from a variety of sources, identify anomalies, trends and issues, present findings, and make recommendations.

·       Ability to break down problems or processes into key parts to identify and solve gaps in service, quality assurance, compliance and performance targets.

·       Knowledge of and ability to apply techniques to generate creative ideas and new approaches to meeting goals.

·       Ability to use evidence and research to inform policies and programs and identify relevant and appropriate sources of information, including stakeholders, regional institutions and/or internal committees.

·       Demonstrate operational computer proficiency using appropriate tools.

·       Ability to make sound use of graphics and tables to effectively present numerical data to write semi-complex technical reports/proposals and edit/check templates, letters, etc.

·       Ability to convey information clearly and concisely in a succinct and organized manner through both writing and verbal means.

·       Exhibit interpersonal skills, make presentations, express opinions and debate ideas with others in a constructive manner.

·       Proficiency in information communication technologies (ICT).

·       Fluency in oral and written expressions in one of the ECOWAS official languages of the Community (English, French & Portuguese). Knowledge of an additional one will be an added advantage.

·       Ability to develop, implement an individual action plan for achieving specific work goals.

·        Identify , organize and monitor tasks throughout to facilitate execution.

·       Ability to contribute and/or lead on projects as per accepted project management standards and techniques, to co-ordinate contributions by others to set and meet deadlines.

·       Ability to organize work, set priorities, and work within timelines, giving attention to details, stakeholders, indicators and risks.

·       Ability to identify, collect and assess indicators to monitor performance and to take proactive remedial action as required.