Chefe Da Divisão De Operações Técnicas

29 Jan, 2024
                                               PERFIL DE FUNÇÕES                                                                                                                     
TÍTULO DO POSTO CHEFE DA DIVISÃO DE OPERAÇÕES TÉCNICAS
CÓDIGO DO POSTO:

 

20003109
INSTITUIÇÃO CEDEAO
CATEGORIA P5
AGÊNCIA AGÊNCIA REGIONAL PARA AGRICULTURA E SEGURANÇA ALIMENTAR
SALÁRIO ANUAL UC 56,196.00/USD 88,666.05
STATUS Permanente
DEPARTAMENTO: ASSUNTOS ECONÓMICOS E AGRICULTURA
DIREÇÃO Gabinete Regional para Projetos e Serviços
DIVISÃO DIVISÃO DE OPERAÇÕES TÉCNICAS
GESTOR HIERÁRQUICO Diretor Executivo da ARAA
SUBORDINADOS –        TP de Segurança alimentar e gestão da vulnerabilidade

–        TP de Ambiente e recursos naturais

LOCAL DE AFECTAÇÃO –        LOME, TOGO
As candidaturas deverão ser enviadas para o endereço: b44headoftechoperation@ecowas.int

 

 

VISÃO GERAL DO POSTO

Sob a orientação e a supervisão do Diretor Executivo, o titular do cargo é responsável pela formulação e pelo desenvolvimento de projetos regionais. Coordenar a implementação de projetos e programas, a difusão de inovações técnicas no sector agrícola e implementar instrumentos de política de incentivo à promoção de produtos estratégicos para a segurança alimentar (produtos agrícolas, pecuários e da pesca). Supervisionar o apoio prestado às instituições de cooperação técnica com as quais a agência celebra contratos para a execução de programas.

 

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

·       Definir e executar um programa de reforço das capacidades específicas das instituições e dos agentes regionais do sector agrícola.

·       Realizar o inventário e a gestão de um repertório de competências regionais.

·       Elaborar orientações para os convites à apresentação de propostas de projetos.

·       Assegurar o bom desenrolar do processo de seleção dos projetos resultantes dos convites à apresentação de propostas.

·       Formar os agentes regionais em matéria de gestão de projetos e de questões ambientais e de género.

·       Estabelecer um sistema de acompanhamento da execução das atividades.

·       Coordenar o acompanhamento das atividades ligadas à execução dos programas e projetos.

·       Realizar análises de qualidade dos documentos apresentados pelos coordenadores e responsáveis de projeto.

·       Propor, se necessário, os ajustamentos necessários para atingir os objetivos dos programas conduzidos pelas instituições parceiras.

·       Informar regularmente sobre o estado de execução dos programas.

 

HABILITAÇÕES LITERÁRIAS E EXPERIÊNCIA

·       Mestrado (ou equivalente) em Agricultura, Agro-Economia, Engenharia Agrícola ou qualquer outra área relacionada, obtido numa universidade de reconhecido prestígio.

·       Dez anos de experiência relevante no desenvolvimento e/ou aplicação de políticas públicas com base científica, especialmente normas internacionais relacionadas com a segurança alimentar ou o comércio, e/ou na gestão da comunicação dos riscos em matéria de segurança alimentar ou atividades conexas.

·       Conhecimento superior dos conceitos, princípios, técnicas e práticas nos domínios da agricultura, da segurança alimentar, da nutrição e da redução da pobreza.

·       Conhecimento profundo das perspetivas de desenvolvimento do país de acolhimento, das práticas em matéria de ambiente e desenvolvimento rural, das caraterísticas económicas, políticas, sociais e culturais, da política ambiental da CEDEAO (ou seja, agricultura, água, terra, etc.)

·       Experiência comprovada no trabalho em rede com doadores, funcionários públicos e o sector privado no âmbito dos processos de captação e conceção.

 

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos                                                                                                       

 

COMPETÊNCIAS-CHAVE DA CEDEAO

·       Capacidade de liderar programas e projetos atribuídos, colocando à disposição as competências de gestão e operacionais necessárias para o cumprimento do mandato da organização.

·       Capacidade de liderar pelo exemplo e organizar o trabalho em equipa para encorajar a cooperação a fim de alcançar resultados orientados, defender e criar um ímpeto de mudança e de promover o envolvimento dos funcionários; desenvolver e implementar controlos internos para o programa piloto a fim de gerir potenciais barreiras à implementação;

·       Capacidade para respeitar a hierarquia de comando de forma adequada.

·       Excelentes capacidades de autogestão, evidenciando ética e integridade, confidencialidade e mostrar o devido respeito pelos controlos internos das regras, delegações e transparência.

·       capacidade de agregar competências/especializações complementares, avaliar contribuições individuais e identificar/abordar conquistas e deficiências de uma forma que traga sucesso contínuo à organização.

·       Domínio da gestão de programas ao nível normalmente adquirido a partir de uma certificação em gestão de programas.

·       Capacidade de pesquisar parâmetros de referência e tendências para produzir as melhores recomendações para o desenvolvimento e melhoria dos programas/projetos que melhor servirão a comunidade/organização.

·       Capacidade de trabalhar em rede e competências interpessoais bem desenvolvidas para procurar comentários, informações e dados de uma rede de profissionais de múltiplos países/sectores/organizações e para identificar e priorizar os requisitos mais críticos da Comunidade.

·       Capacidade para gerir e coordenar iniciativas de gestão de clientes e formular recomendações.

·       Capacidade para desenvolver e implementar as melhores práticas nos serviços aos clientes.

·       Capacidade de desenvolver e implementar planos, programas e iniciativas de gestão de partes interessadas para obter a adesão a novas iniciativas, para compreender melhor as opiniões divergentes, com vista a obter recursos e a aumentar as perceções de sucesso.

·       Capacidade de ser diplomático, prudente e respeitoso para com outras pessoas de diferentes proveniências, com a capacidade de compreender perspetivas culturais diversas, especialmente na África Ocidental, com a capacidade de converter a diversidade em oportunidades para melhorar os resultados programáticos/operacionais.

·       Capacidade de criar um ambiente interativo diversificado e inclusivo que beneficie de diversos pontos fortes que reúnam práticas inovadoras.

·       Capacidade de permanecer objetivo na gestão de conflitos, independentemente de diferenças/posições culturais, diferenças de género, e encorajar outros funcionários a ultrapassar preconceitos e diferenças culturais e de género.

·       Capacidade e responsabilidade para incorporar perspetivas de género e assegurar a participação equitativa de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho.

·       Capacidade de servir os interesses de equipas/organizações/comunidades multinacionais culturalmente diversas e de pessoas com deficiência, sem preconceitos e parcialidade.

·       Conhecimento da estrutura organizacional da CEDEAO, dinâmica associada e expetativas, conforme necessário para colaborar, participar, contribuir e liderar de forma eficaz.

·       Conhecimento do mandato, plano estratégico/prioridades da CEDEAO, bem como da situação e tendências económicas, políticas e sociais nos Estados-membros, no que diz respeito ao âmbito do próprio trabalho.

·       Conhecimento das melhores práticas da CEDEAO, abordagens de gestão de programas e técnicas de investigação para liderar e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projetos ou iniciativas.

·       Conhecimento das regras e procedimentos da CEDEAO, a fim de interpretar e aplicar adequadamente a diretiva ou texto, prestar aconselhamento técnico, treinar outros e avaliar o desempenho.

·       Capacidade de analisar uma situação através da utilização de indicadores para avaliar os custos, benefícios, riscos e hipóteses de sucesso na tomada de decisões.

·       Capacidade de reunir informações de diferentes fontes para identificar a causa dos problemas, consequências de causas alternativas de ação, potenciais obstáculos e formas de evitar o problema no.

·       Capacidade de decompor situações/informações muito complexas em termos simples para explicar recomendações e conclusões destinadas a resolver problemas ou a melhorar operações/programas/projetos.

·       Capacidade de desenvolver novos conhecimentos sobre situações, aplicar soluções inovadoras aos problemas e conceber novos métodos de resolução de problemas ou desfasar quando os métodos e procedimentos estabelecidos não possam ser aplicados ou já não sejam eficazes.

·       Capacidade de comunicar de forma impactante, clara e concisa, de forma sucinta e organizada, transmitindo credibilidade e confiança ao fazer apresentações, ao fixar expetativas e ao explicar questões complexas.

·       Capacidade de ouvir atentamente e corretamente as mensagens dos outros e responder de forma adequada.

·       Capacidade de escrita técnica e de edição.

·       Demonstrar capacidades de escuta ativa para encorajar uma comunicação mais sólida entre os membros da equipa, para mostrar apreço e fazer com que se sintam valorizados e para impulsionar o envolvimento dos funcionários em todas as instituições e agências.

·       Capacidade de emitir comentários construtivos, promover o reconhecimento, colmatar deficiências e motivar relatórios diretos para trabalhar no pico do desempenho.

·       Domínio das tecnologias da informação e da comunicação (TIC).

·       Fluência a nível verbal e escrito numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês e português). O conhecimento de uma língua adicional será uma vantagem acrescida.

·       Competências superiores em matéria de organização e gestão de projetos/programas, com experiência significativa na identificação de prazos, objetivos, custos e recursos necessários para obter resultados operacionais/programas/projetos.

·       Capacidade de definir objetivos e metas eficazes para si próprio, para outros, e para a unidade de trabalho e de ajustar o trabalho ou as prioridades do projeto em resposta a circunstâncias em mudança.

·       Capacidade para identificar as lacunas que afetam a concretização das expetativas do programa/projeto e para conceber e aplicar os planos de intervenção necessários para desenvolver a capacidade desejada (por exemplo, formação, realinhamento estrutural, parcerias, reafectação de recursos).

·       Capacidade para aplicar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e para estabelecer calendários regulares de apresentação de relatórios relevantes para os principais resultados (por exemplo, indicadores de gestão, metas do projeto, resultados do programa, objetivos de processamento).

·       Capacidade de planear, organizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.

Estados Membros