Seleção de uma Agência de Viagens para a Comissão da CEDEAO

Convite para Licitações
Seleção de uma Agência de Viagens para a Comissão da CEDEAO
Nº ICB:01/ECW/DAGS/ABUJA/2023 Date: 31 de julho de 2023

1. A CEDEAO, no âmbito da execução do seu orçamento para 2023, pretende realizar
a seleção de uma Agência de Viagens com experiência comprovada para processar
vários aspetos das viagens oficiais das Instituições da CEDEAO em Abuja, incluindo,
mas não limitado a, bilhetes de avião, reservas de hotel, aconselhamento de viagem,
assistência com formalidades relacionadas com o envio de restos humanos e outros
serviços relacionados com viagens.

2. O principal objetivo é fornecer serviços de gestão de viagens e relacionados,
incluindo, mas não limitado a, bilhetes de avião e transferência de aeroporto, e
serviços relacionados ao menor custo para Membros do Pessoal e/ou seus
dependentes (para fins de Viagens oficiais e não oficiais) e Consultores,
Funcionários do Governo e Participantes que participem de reuniões ou em negócios
oficiais para as Instituições da CEDEAO.

3. O A Comissão da CEDEAO convida agora a apresentar propostas seladas num lote
de Agências de Viagens qualificadas elegíveis de um dos Estados-Membros da
CEDEAO e devidamente registadas Nigéria)untry de origem e na Nigéria (através de
um parceiro local devidamente registado na Nigéria). Isto é necessário porque
apenas as agências sediadas na Nigéria podem emitir bilhetes de avião como: British
Air Ways, Lufthansa, Emirates e alguns outros a preços acessíveis, dado que a
maioria das viagens das Comissões tem origem na Nigéria.

4. As Agências de Viagens elegíveis interessadas podem obter mais informações no
seguinte endereço e horário oficial: Comissão da CEDEAO, Direção da
Administração e Serviços Gerais, Divisão de Compras, 1º andar Comissão da
CEDEAO, 101 Yakubu Gowon Crescent, Asokoro District, Abuja, Nigéria; Segunda
a Sexta das 9h00 às 17h00. Email: procurement@ecowas.int com cópia para
sbangoura@ecowas.int odada@ecowas.int; ikkamara@ecowas.int ;
neremie@ecowas.int

5. O Edital está disponível para todos os operadores na Divisão de Compras, Diretoria
de Administração e Serviços Gerais, Comissão da CEDEAO, localizada no primeiro
(1º) andar, no endereço acima mencionado. Um conjunto completo de Documentos
de Licitação (Inglês ou Francês) pode ser obtido pelas Agências de Viagens
interessadas mediante a apresentação de uma candidatura por escrito dirigida à
Direção de Administração e Serviços Gerais, e mediante o pagamento de uma taxa
não reembolsável de Dois Cem dólares americanos (US$ 200), ou o seu
equivalente numa moeda convertível livre aceitável para a CEDEAO, em dinheiro ou
por cheque bancário a favor da Comissão da CEDEAO.

6. Para Licitantes fora da Nigéria, o Documento de Licitação pode ser enviado aos
Licitantes interessados mediante o pagamento (por Transferência) de taxa não
reembolsável de Duzentos dólares americanos (US$200) apenas, à Comissão da
CEDEAO (encargos de transferência suportados pelo proponente). Os detalhes da
conta serão disponibilizados mediante solicitação.

7. As propostas serão válidas por 120 dias a contar da data limite de
apresentação.

8. As licitações devem ser acompanhadas por um Original Bid Security (garantia
bancária ou seguro bond) de cinco mil dólares americanos apenas (US $ 5.000)
ou seu equivalente em uma moeda conversível livre aceitável para a CEDEAO.
NB: Este Bid Security deve permanecer válido por trinta (30) dias após o término do
período de validade do lance, o que dá um período total de validade de garantia de
lance de 150 Dias. Se a Instituição Bancária emissora da Garantia Bancária estiver
localizada fora dos 15 (quinze) Estados-Membros da CEDEAO, terá uma Instituição
Financeira correspondente localizada num dos quinze Estados-Membros para a
tornar executória. Os licitantes são convidados a seguir rigorosamente esta
instrução.

9. As propostas (1 Original e 3 cópias) devem ser depositadas até 15 de setembro
de 2023 às 11:00 horas (hora local, GMT+1) na Caixa de Propostas da
CEDEAO localizada na Direção de Administração e Serviços Gerais, Escritório da
Divisão de Compras, Comissão da CEDEAO no 1º andar, 101 Yakubu Gowon
Crescent, Distrito de Asokoro, Abuja, Nigéria. Solicita-se aos licitantes que
forneçam uma cópia eletrónica (PDF e Folha Excel) da sua licitação numa pen USB.
A cópia eletrônica dos lances também deve ser inserida no envelope.

10. As propostas devem ser claramente assinaladas com “Seleção de uma Agência
de Viagens para a Comissão da CEDEAO” “Não abrir, exceto na presença da
COMISSÃO DE ABERTURA, e devem incluir uma proposta técnica de acordo
com a descrição dos serviços; e uma proposta financeira incluindo todos os serviços,
taxas e descontos suportados ou oferecidos pela Agência de Viagens (excluindo
impostos). O sobrescrito DEVE igualmente indicar o nome do licitante.

11. As propostas serão abertas na presença dos licitantes/representantes que optarem
por comparecer na Sexta-feira, 15 de setembro, às 12h00, hora local (GMT + 1).
O link para a sessão de abertura on-line também será comunicado aos licitantes
interessados.

12. Este convite à apresentação de propostas está também publicado no site da
CEDEAO.

Comissário dos Serviços Internos