• Gestão de Risco de Catatrofe
• Emergencia, Logistica e Planeamento

SÍNTESE DA FUNÇÃO

O Oficial de Operações Humanitárias (EREC) será responsável pela coordenação, comunicação, monitorização, relatórios e articulação com os principais atores e autoridades humanitários para apoiar uma resposta humanitária efetiva. O Oficial de Operações Humanitárias deve ser capaz de proporcionar insumos analíticos e pareceres sólidos que contribuam para melhorar a capacidade institucional e a capacidade de articular políticas sobre um número crescente de questões humanitárias e de assistência de emergência. Além disso, para gerir a EREC, incluindo a gestão de um elenco para garantir a gestão sistemática de dados do pessoal humanitário e prontidão e disponibilidade para mobilização.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

•        Monitorizar, analisar e informar sobre desenvolvimentos humanitários, assistência/gestão de catástrofes ou situações de emergência no país afetado.

•        Preparar ou contribuir para a preparação de vários relatórios escritos, documentos e comunicações, por exemplo, secções de projetos de estudos, documentos de referência, diretrizes de políticas, briefings, estudos de caso, apresentações, correspondências, etc.

•        Estabelecer parcerias com outras agências humanitárias para coletar e compartilhar dados, assegurar o planeamento estratégico interinstitucional e avaliar programas de assistência para análise de lacunas e garantir que as descobertas mais recentes, lições aprendidas, fatores sócio-políticos e normas culturais/de género sejam incorporados.

•        Apoiar o planeamento de contingências entre agências. Construir consenso e facilitar a colaboração.

•        Auxiliar a comunidade humanitária em matéria de capacitação e organizar treinamento na área de emergência humanitária.

•        Rever e fornecer aconselhamento sobre questões de política relacionadas com a salvaguarda dos princípios humanitários e a garantia da prestação eficaz de assistência humanitária no contexto do fundo de ajuda humanitária.

•        Estabelecer e manter contactos com oficiais do governo, outras agências da ONU, organizações não-governamentais, missões diplomáticas, comunicação social, etc.

•        Comprometer-se e oferecer apoio à assistência técnica e a outras missões de campo, como por exemplo, participar de avaliações e visitas de campo rápidas para realizar revisões detalhadas de mecanismos específicos de coordenação do país em causa.

•        Garantir a coordenação de respostas rápidas e eficazes a desastres naturais e outras emergências de início rápido, usando um pacote integrado de serviços e ferramentas globais, regionais e nacionalmente reconhecidos.

•        Garantir a promoção da doutrina e prática de campo apropriadas na aplicação da Coordenação ou Cooperação Militar Civil (CIMIC ou CIMCOORD)

•        Executar outras tarefas conforme necessário.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

•        Licenciatura em ciências políticas, ciências sociais, administração pública, estudos internacionais, economia, engenharia, ciências da saúde, saúde pública ou áreas afins, obtida de uma universidade reconhecida;

•        7 anos de experiência relevante em assuntos humanitários, preparação e resposta a emergências, operações e práticas de logística, reabilitação e desenvolvimento;

•        conhecimento dos principais instrumentos de assistência humanitária regional da CEDEAO, mecanismos de resposta a emergências e instrumentos relacionados a direitos humanos e igualdade de género;

•        experiência na condução de avaliações de risco em situações de emergência, crise e gestão de bases de dados e implementação de estratégias de prevenção e resposta;

COMPETÊNCIAS PRINCIPAIS DA CED

•     capacidade de fazer com que os grupos trabalhem juntos de forma cooperativa, recrutando um envolvimento ativo, criando um clima de respeito e abertura e aplicando técnicas eficazes de facilitação de grupo, explorando seus potenciais, motivando-os e orientando-os;

•     capacidade de respeitar a cadeia de comando de maneira apropriada;

•        capacidade de designar trabalho para direcionar relatórios e fornecer feedback oportuno e consistente sobre proficiência e eficácia técnica;

•        capacidade de representar a organização de forma eficaz perante as partes externas.

·         capacidade de considerar o impacto de uma mudança na direção programática para as necessidades das partes interessadas internas e externas;

·         capacidade de promover e considerar o feedback do pessoal para agilizar os processos, a fim de cumprir prazos de relevância para as expectativas do cliente;

·         capacidade de manter, consistentemente, compostura e direção em situações de alta pressão;

·         desenvolver habilidades de resolução de problemas, mediação e resolução de conflitos para tratar discrepâncias, reclamações, estrangulamentos, restrições de tempo que afetam a qualidade e a quantidade de serviços ao cliente;

·         capacidade de comunicar abertamente com os clientes, mantendo-os informados do progresso e questões que requerem atenção/resoluções.

·         capacidade de implementar mudanças programáticas de uma forma que garanta um ambiente de trabalho livre de preconceitos, aplicação justa e equitativa a novas regras/regulamentos;

·         experiência e capacidade de aderir a políticas, metas, objetivos e princípios de valorização da diversidade na execução de deveres e responsabilidades quotidianos; promover/modelar comportamentos que demonstrem tolerância e compreensão de várias culturas;

·         capacidade de criar valor a partir da potencialização de diversas capacidades e insumos de várias culturas, funcionários e clientes;

·         capacidade e responsabilidade de incorporar as perspetivas de género e assegurar a participação igual de mulheres e homens em todas as áreas de trabalho;

·         conhecimento das instituições da CEDEAO e como os diferentes órgãos se relacionam entre si, particularmente no que se refere ao próprio sector/programa de trabalho;

·         conhecimento de abordagens para o desenvolvimento de políticas e programas de uma organização internacional, bem como a gestão de projetos;

·         conhecimento das regras, processos e procedimentos de uma organização internacional, de pertinência às tarefas relacionadas à própria posição;

·         conhecimento das tendências, indicadores, desafios e oportunidades de desenvolvimento dos estados membros no que se refere ao projeto/programa atribuído à posição incumbida.

·         criatividade e flexibilidade para desviar-se dos métodos tradicionais no desenvolvimento de novos procedimentos, processos e ferramentas, usando a tecnologia para simplificar métodos e abordagens sempre que possível;

·         capacidade de reunir e resumir informações para prever pontos de vista das partes interessadas sobre uma nova política/programas; e excelentes habilidades analíticas para avaliar as políticas e tendências externas ao revisar as opções, prós, contras e recomendações de políticas/programas;

·         capacidade de sintetizar informações complexas coletadas de uma variedade de fontes externas e internas e divulgá-las a outras pessoas de maneira lógica;

·         capacidade de aplicar metodologias apropriadas para descobrir ou identificar preocupações relacionadas a políticas e recursos.

·         capacidade de avaliar, incorporar e comunicar os mais recentes desenvolvimentos na área de especialidade, usando diretrizes e critérios da instituição/agência;

·         desenvolver competências interpessoais, de negociação, de trabalhar em rede e de apresentação com habilidades comprovadas para influenciar, explicar informações complexas e demonstrar empatia e mente aberta;

·         capacidade de demonstrar proficiência operacional no uso do computador na comunicação, usando ferramentas tecnológicas;

·         capacidade de transmitir informações de forma clara, concisa, sucinta e organizada, através de expressões escritas e verbais;

·         exibir habilidades de escuta ativa para encorajar uma comunicação mais forte entre os membros da equipa, para mostrar cuidado e fazê-los sentirem-se valorizados e para impulsionar o engajamento dos funcionários em todas as instituições e agências;

• proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC);

·         Fluência oral e escrita numa das línguas oficiais da Comunidade da CEDEAO (inglês, francês & português). O conhecimento de uma segunda língua oficial da Comunidade será uma vantagem adicional.

·         conhecimento de ciclos de planeamento interno e capacidade de contribuir para o desenvolvimento e implementação de políticas da Comunidade ou institucionais, determinando o público-alvo, construindo coligações com a população apropriada e monitorizando o progresso;

·         capacidade de considerar circunstâncias, fatores e tendências externas ao organizar as atividades do projeto para garantir os melhores resultados;

·         capacidade de revisar os resultados do processo, correspondência, relatórios e documentos de políticas para desenvolver planos viáveis;

·         capacidade de ajustar os planos do projeto com base na contribuição do pessoal e das partes interessadas e/ou na capacidade de projetar e implementar diretrizes, ferramentas e modelos para acomodar programas e serviços novos ou revisados.

AS NOMEAÇÕES DEVEM SER ENVIADAS PARA: b1humanOpEmergResp@ecowas.int