Profissional de Gestão de Fundo/Orçamento

Vaga na Organização Oeste Africana da Saúde

Profissional de Gestão de Fundo/Orçamento (word format)

A Organização Oeste Africana da Saúde lança o presente anúncio a candidaturas para cidadãos da CEDEAO devidamente qualificados para preencher a vaga da seguinte posição:

Posição:                              Profissional de Gestão de Fundo/Orçamento

Categoria:                           P4/1

Referência:                         VN74

Duração:                             Permanente  

Salário Anual:                     USD 44.328  – 51,637

Departamento:                   Serviços Internos

Supervisor directo:          Contabilista Chefe

Local de colocação:         Bobo-Dioulasso, Burkina Faso

Resumo da Função e Tarefas

O Profissional de Gestão de Fundo/Orçamento será responsável pela preparação atempada do orçamento anual da OOAS em conformidade com os Regulamentos Financeiros da CEDEAO, Manual dos Procedimentos da Contabilidade e a Circular Orçamental Anual. Assistirá também na elaboração dos programas de trabalho da OOAS e os relativos orçamentos, alocação de recursos e execução de subsídios. O Profissional de Gestão de Fundo/Orçamento monitorizará também a implementação de todas as actividades orçamentais e submeterá um relatório de consumo mensalmente ao seu Supervisor directo. Espera-se que esta função seja desempenhada como descrita nos Regulamentos Financeiros da CEDEAO e pelos requisitos dos parceiros para os programas financiados por recursos de doadores. Assim, o Profissional de Gestão de Fundo/Orçamento deve ser orientado para os resultados e satisfazer os requisitos dos doadores.

Deveres e Responsabilidades

O Profissional de Gestão de Fundo/Orçamento fará parte da Equipa das Finanças que é chefiada pelo Director dos Serviços Internos. Será especificamente responsável pelas seguintes funções:

1. Preparação do orçamento:
   1. Revisão, análise e finalização de estimativas de custos e propostas orçamentais, dos Departamentos na Sede em Bobo-Dioulasso e também as suas Agências de Pessoal, questões administrativas e programáticas;
   2. Garantir a plena conformidade de todas as submissões em sintonia com os Planos Estratégico e Operacional da OOAS, as Directivas Orçamentais Anuais emitidas pela CEDEAO e a Direcção da OOAS;
   3. Consolidar todos os orçamentos departamentais submetidos e todas as outras informações relevantes e preparar um projecto de Orçamento da Organização;
   4. Fornecer um apoio significativo durante a arbitragem orçamental;
   5. Garantir que todos os prazos/frisos cronológicos relativos à preparação e submissão de documentos de orçamento sejam rigorosamente cumpridos.

2. Administração do Orçamento:
   1. Gerir e monitorizar a implementação do orçamento e recomendar realocação de fundos se necessário.
   2. Monitorizar as despesas para garantir que permanecem dentro dos níveis autorizados.
   3. Gerir e monitorizar as contribuições dos doadores, incluindo a revisão de acordos e planos de custos garantindo a conformidade com as regras e os regulamentos e estabelecendo políticas e procedimentos.
   4. Extrair relatórios de desempenho orçamental mensalmente.
   5. Rever e finalizar relatórios de desempenho orçamental, analisando variações entre orçamentos aprovados e despesas reais e preparar um relatório de variação para submissão.
   6. Fornecer orientação contínua ao pessoal na implementação dos seus orçamentos.
   7. Preparar transferências/realocações de fundos quando necessário, garantido a conformidade com as directrizes apropriadas relativas às referidas transferências.
   8. Prestar apoio significativo ao Contabilista Chefe, Director dos Serviços Internos, Direcção consoante necessidade.

3. Geral:
   1. Fornecer conselho e orientação, incluindo formação ao pessoal sobre políticas e procedimentos orçamentais e financeiros.
   2. Prestar apoio em questões relacionadas aos requisitos de recurso, questões orçamentais e de programação.
   3. Projectos de relatórios sobre questões orçamentais e correspondência.
   4. Realizar pesquisa e análise de políticas e procedimentos orçamentais e formular recomendações para mudanças e/ou modificações.
   5. Garantir a dedicação de todas as despesas através do Sistema de Planejamento de Recurso Corporativo (Enterprise Resource Planning – ERP) existente.
   6. Planear, organizar, gerir e supervisionar o trabalho de membros de pessoal designado.
   7. Assistir em fornecer respostas aos inquéritos de auditoria, interna e externa; consoante necessidade.
   8. Garantir sempre a reconciliação entre os dados orçamentais e as informações financeiras e resolver imediatamente as discrepâncias e acumulações.
   9. Preparar uma declaração de comparação entre o orçamento e as quantias reais consoante as necessidades ao abrigo das Normas Internacionais de Contabilidade Aplicadas ao Sector Público (International Public Sector Accounting Standards -IPSAS)
   10. Apoiar a apresentação de informações orçamentais e informações relacionadas nas declarações financeiras auditadas e outros relatórios.
   11. Desempenhar quaisquer outras funções que possam ser necessárias.

Qualificações/Experiências/Competências

Habilitações

1. Possuir no mínimo uma Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Economia ou Gestão de Empresa;
2. Uma qualificação profissional em contabilidade será uma vantagem.

Experiência

1. Um mínimo de sete (7) anos de experiência profissional progressivamente responsável em planeamento, formulação e administração orçamental é necessário. Experiência na utilização de módulo orçamento de Sistemas, Aplicativos e Produtos (Systems, Applications Products -SAP) é altamente desejável;
2. Um nível mais elevado irá reduzir o número de anos de experiência em dois (2) anos.
3. Experiência nas áreas de finanças, administração e contabilidade, com exposição às Normas Internacionais de Contabilidade Aplicadas ao Sector Público (International Public Sector Accounting Standards -IPSAS) é altamente desejável.

Aptidões e Competências

1. Profissionalismo: Conhecimento de práticas e princípios financeiros e orçamentais, elaboração de orçamento e administração de recursos financeiros. Capacidade de desenvolver políticas, procedimentos e novos programas orçamentais. Capacidade de formular novas estratégias e abordagens técnicas às questões orçamentais. Demonstra orgulho no trabalho e nas realizações; demonstra competência profissional e mestria no assunto; consciencioso e eficiente em satisfazer os compromissos, cumpre prazos e alcança resultados; motivado por preocupações profissionais e não pessoais; demonstra persistência quando confrontado com problemas difíceis ou desafios; permanece calmo sob pressão. Responsabiliza-se pela incorporação de perspectivas do género e garantir a participação equitativa de homens e mulheres em todas as áreas de trabalho.
2. Experiência laboral anterior com doadores tais como USAID, UE, Banco Mundial, KFW e bom conhecimento dos procedimentos de contabilidade, desembolso e relatório dos doadores é altamente desejável.

Idade

Os candidatos não devem ter 50 anos de idade ou mais na altura do recrutamento e devem ser cidadãos de um dos Estados membros da CEDEAO.

Idiomas

Deve ser fluente em uma das línguas oficiais da CEDEAO: Inglês, Francês ou Português. Um conhecimento prático de uma segunda língua será uma vantagem.

NB: (Dossier à envoyer à waho-ooas@ecowas.int)