A Direcção De Relatórios Financeiros E Subvenções Da Comissão Da CEDEAO Organiza Um Workshop De Uma Semana Sobre O Sistema De Relatórios Dos Doadores Com Todas As Instituições E Agências Da CEDEAO Da Comunidade Em Lomé, Togo

A CEDEAO recebe o seu financiamento dos Estados Membros e de uma variedade de parceiros de desenvolvimento, o que a torna responsável perante ambas as partes. Este facto exige responsabilidade na gestão dos fundos recebidos, em conformidade com as melhores práticas internacionais.

Atualmente, a CEDEAO gere as subvenções com formatos de relatórios pré-determinados em função das exigências do parceiro de desenvolvimento. Quando os processos e procedimentos internos da CEDEAO estiverem em total conformidade com as melhores práticas internacionais, a CEDEAO passará a gerir diretamente os fundos dos Parceiros de Desenvolvimento. O Regulamento Financeiro da CEDEAO prevê a instituição de políticas, diretrizes e procedimentos adequados para a gestão de todos os fundos externos recebidos dos seus parceiros de desenvolvimento Além disso, numa tentativa de melhorar a comunicação e a apresentação de relatórios com os nossos Parceiros de Desenvolvimento, é muito importante que todos os departamentos e pessoal responsável pela gestão das subvenções em todas as instituições e agências da CEDEAO estejam familiarizados com o sistema de apresentação de relatórios dos doadores para efeitos de transparência e responsabilização.

O objetivo deste seminário, portanto, é melhorar as capacidades para a condução eficaz e eficiente das operações de subvenções na Comissão, Instituições e Agências da CEDEAO, com ênfase na melhoria do cumprimento dos Acordos de Subvenções e na redução da incidência de despesas inelegíveis.

Falando durante a cerimónia de abertura, o Diretor, Relatórios Financeiros e Subvenções, Sr. Ah-madou Oury BALDE, deu as boas-vindas aos participantes no workshop e indicou que esta é a primeira edição deste workshop sobre o Sistema de Relatórios dos Doadores. Afirmou ainda que o objetivo deste workshop é partilhar experiências e desafios no sistema de prestação de contas dos doadores e chegar a acordo sobre uma abordagem comum para a prestação de contas sobre fundos externos para todas as instituições e agências da CEDEAO. Disse ainda que o workshop se destina a desenvolver e manter um modelo uniforme para a apresentação de relatórios sobre os influxos e pagamentos diretos e outros aspectos financeiros.

Nazifi Abudllahi DARMA agradeceu a todos os presentes e afirmou que este workshop era a primeira reunião de coordenação de todas as unidades de gestão dos fundos externos de todas as instituições e agências, com o objetivo de

sincronizar as contas para melhorar a responsabilização e a mobilização de fundos para sustentar os fluxos de entrada na CEDEAO.

Afirmou que, como gestores dos fundos dos Parceiros de Desenvolvimento, é necessário garantir o cumprimento rigoroso do Acordo para atrair mais fundos. Para o efeito, sublinhou a necessidade de implementar as principais recomendações para garantir o cumprimento dos termos dos Parceiros de Desenvolvimento necessários para apelar e aumentar ainda mais o financiamento dos mesmos.

Por último, aconselhou que o sistema de comunicação e de apresentação de relatórios aos parceiros de desenvolvimento é essencial para a entrada sustentada de fundos na Comunidade.