Contabilista Principal

As candidaturas devem ser submetidas para : b47principalaccoutwaho@ecowas.int

Date limite de soumission des candidatures (date/mm/aa) – Deadline For Application  (date/mm/yy) – Prazo para apresentação de candidaturas (date/mm/ano) : 6/11/2024

VISÃO GERAL DA FUNÇÃO

Sob a supervisão do Director da Administração e Finanças, o Contabilista Principal é responsável pela prestação de serviços financeiros e orçamentais compatíveis com a Organização. Deve desempenhar funções de supervisão, orientação e coaching ao pessoal da divisão, bem como prestar apoio técnico a todas as outras direcções e pessoal em matéria de contabilidade e procedimentos orçamentais.

PAPÉIS E RESPONSABILIDADES

• Monitorizar e garantir o cumprimento dos princípios contabilísticos geralmente aceites/estabelecidos em conformidade com os Procedimentos e Regulamentos da
• Assegurar o planeamento, a coordenação e o controlo das actividades da unidade
• Rever, investigar e corrigir erros e incoerências nas entradas financeiras, documentos e relatórios.
• Analisar os processos de transacção financeira e desenvolver acções para um desempenho eficaz e eficiente.
• Analisar propostas financeiras, interpretá-las e fornecer orientações sobre as medidas a
• Assegurar os pagamentos mensais dos salários do pessoal para as contas bancárias
• Assegurar que todas as deduções estatutárias são remetidas para as autoridades competentes
• Preparar documentos de trabalho e calendários de apoio para a revisão financeira periódica.
• Implementar vários procedimentos contabilísticos para garantir a fluidez do trabalho e reduzir os prazos de entrega.
• Assegurar a preparação periódica de extractos de reconciliação bancária.
• Aprovar transacções dentro dos deveres e assegurar um tratamento adequado das transacções
• Assegurar o processamento atempado dos dossiês (internamente e com os parceiros).
• Coordenar a preparação dos orçamentos periódicos e
• Assegurar que as declarações de autorização são coerentes com os níveis e limites
• Coordenar a preparação e a transmissão da documentação para as auditorias internas e
• Informar, analisar e assegurar a integridade de toda a informação financeira
• Manter um sistema contabilístico infalível e manter registos sobre todas as transacções e activos organizacionais.
• Garantir a visibilidade interna e externa das acções e dos resultados da unidade.
• Identificar as necessidades de formação do pessoal da divisão financeira para colmatar as lacunas identificadas na execução das tarefas.
• Supervisionar a preparação     de    Planos   de                                   Trabalho             Anuais            para                    todos os supervisionados.
• Supervisionar as actividades do pessoal da sua divisão.
• Fornecer feedback de desempenho regularmente para assegurar que os objectivos de desempenho são atingidos.
• Desempenhar quaisquer outras funções que possam ser atribuídas pelo supervisor.

QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

• Mestrado em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas, Gestão Financeira ou qualificação relevante num domínio semelhante de uma universidade reconhecida.
• Dez (10) anos de experiência profissional em gestão de operações financeiras e orçamentais, controlo financeiro, contabilidade e relatórios financeiros, em organizações internacionais ou multinacionais, incluindo cinco (5) anos a nível de supervisão.
• Conhecimento aprofundado das normas internacionais de contabilidade da função pública; competências em matéria de orçamentação e gestão orçamental, bem como um conhecimento profundo e especializado das questões institucionais.
• Conhecimentos aprofundados em matéria de informação empresarial, gestão financeira, auditoria contabilística e financeira e fiscalidade.
• Conhecimento prático comprovado de princípios e conceitos de contabilidade financeira relevantes, a fim de executar tarefas de acordo com os princípios e normas contabilísticos geralmente aceites e relevantes para o sector público e organizações
• Demonstrar competência profissional e domínio da matéria; melhores práticas contabilísticas, políticas financeiras da CEDEAO (por exemplo, receitas, contas a pagar).
• Conhecimento de práticas e princípios financeiros e orçamentais, elaboração de orçamento e administração de recursos financeiros.
  • Qualificação profissional em contabilidade como ACCA, CIMA e ICA será uma

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos.

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS DA CEDEAO

• Capacidade de liderança em programas e projectos atribuídos, fornecendo a necessária perícia de gestão e operacional necessária para o cumprimento do mandato da organização.
• Ser capaz de liderar pelo exemplo e organizar o trabalho em equipe para incentivar a colaboração para alcançar resultados almejados, promover e gerar dinâmicas positivas em favor da mudança e do envolvimento dos funcionários;
• Ser capaz de criar e implementar mecanismos de controlo interno durante a fase piloto dos programas, a fim de poder gerir eficazmente possíveis obstáculos que possam surgir durante a implementação;
• Ser capaz de respeitar a hierarquia;
• Possuir excelentes competências de autogestão, sendo capaz de demonstrar ética e integridade, confidencialidade, cumprimento das regras de controlo interno, bem como transparência;
• Ser capaz de reunir competências ou conhecimentos complementares, avaliar contribuições individuais e reconhecer e celebrar conquistas e compensar deficiências, de modo a garantir um sucesso duradouro para a Organização;
• Ter um bom conhecimento de gestão de programas num nível geralmente adquirido através de uma certificação de gestão de programas.
• Capacidade de pesquisar marcos de referência e tendências para produzir as melhores recomendações para o desenvolvimento e melhoria de programas/projectos que melhor sirvam a Comunidade/organização.
• competências interpessoais e redes bem desenvolvidas para a busca de feedback, informações e dados de uma rede de profissionais de vários países/sectores/organizações e para identificar e priorizar os requisitos mais críticos da
• Capacidade de gerir e coordenar iniciativas de gestão de clientes e fazer recomendações.
• Capacidade de desenvolver e implementar boas práticas nos serviços ao
• Capacidade de desenvolver e implementar planos, programas e iniciativas de gestão das partes interessadas para obter a adesão a novas iniciativas, compreender melhor os pontos de vista divergentes, obter recursos e aumentar as percepções de
• Capacidade de ser diplomático, atencioso e respeitoso com outras pessoas de origens variadas, compreendendo diversos pontos de vista culturais, especialmente na África Ocidental, com a capacidade de converter a diversidade em oportunidades para melhorar os resultados do programa e operacionais.
• Capacidade de criar um ambiente interactivo diversificado e inclusivo que beneficia de diversos pontos fortes que reúnem práticas inovadoras.
• Capacidade de permanecer objectivo na gestão de conflitos independentemente das diferenças/posições culturais, diferenças do género e incentivar outros membros do pessoal a ultrapassar as parcialidades e diferenças culturais e do género.
• Capacidade e responsabilidade pela incorporação de perspectivas do género e garantir a participação equitativa de homens e mulheres em todas as áreas de
• Capacidade de servir o interesse de equipas/organizações/ comunidades multinacionais culturalmente diversas e pessoas portadoras de deficiência sem preconceito e
• Compreensão da estrutura organizacional da CEDEAO, das dinâmicas associadas e das expectativas necessárias para colaborar, participar, contribuir e liderar eficazmente;
• Conhecimento do mandato da CEDEAO, do plano estratégico/prioridades, bem como da situação económica, política e social e as tendências nos Estados membros, no que diz respeito ao próprio âmbito do trabalho;
• Conhecimento das boas práticas da CEDEAO, abordagens de gestão de programas e técnicas de pesquisa para liderar e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projectos ou iniciativas;
• Capacidade de utilizar as regras e os procedimentos da CEDEAO para interpretar e aplicar adequadamente o texto ou directiva, prestar aconselhamento técnico, orientar outras pessoas e avaliar o desempenho.
• Capacidade de analisar uma situação utilizando indicadores para avaliar os custos, benefícios, riscos e possibilidades de sucesso na tomada de decisões;
• Capacidade de reunir informações de diferentes fontes para identificar a causa dos problemas, as consequências das causas alternativas de acção, os potenciais obstáculos e as formas de evitar o problema no futuro;
• Capacidade de decompor situações/informações muito complexas em termos simples para as explicar e recomendações e conclusões destinadas a resolver problemas ou melhorar operações/programas/projectos;
• Capacidade de desenvolver novas perspectivas sobre situações, aplicar soluções inovadoras aos problemas e conceber novos métodos para resolver problemas ou incoerências quando os métodos e procedimentos estabelecidos forem inaplicáveis ou já não forem eficazes.
• Capacidade de comunicar com impacto, clareza e de forma concisa, sucinta e organizada, transmitindo credibilidade e confiança ao fazer apresentações, estabelecer expectativas e explicar questões complexas;
• Capacidade de ouvir atentamente e correctamente as mensagens dos outros e responder adequadamente;
• Habilidades técnicas de redacção e edição bem-sucedidas;
• Demonstrar habilidades de audição activa para incentivar mais comunicação entre os membros da equipa, para mostrar interesse e fazer com que se sintam valorizados e para promover o envolvimento dos colaboradores em todas as instituições e agências;
• Capacidade de fornecer feedback construtivo, reconhecimento, abordar as deficiências e motivar os subordinados directos a darem o seu melhor;

• Proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC);
• Proficiência oral e escrita em uma das três línguas oficiais da CEDEAO (Inglês, Francês ou Português). Conhecimento prático de uma outra língua será uma vantagem.
• Competências organizacionais e de gestão de projectos/programas com experiência significativa na identificação de prazos, objectivos, custos e recursos necessários para

produzir resultados operacionais/programas/projectos em conformidade com uma abordagem de gestão baseada em resultados;

• Capacidade de estabelecer metas e objectivos eficazes para si próprio, para os outros e para a unidade de trabalho e de ajustar as prioridades do trabalho ou do projecto em resposta à evolução das circunstâncias;
• Capacidade de usar a abordagem participativa no planeamento de projectos e identificar lacunas que afectam a realização das expectativas do programa/projecto e de conceber e implementar planos de intervenção necessários para construir a tarefa desejada;
• Capacidade de aplicar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e estabelecer calendários de apresentação de relatórios periódicos relevantes para os principais resultados;
• Capacidade de planear, organizar, controlar recursos e cumprir políticas, procedimentos e protocolos para atingir objectivos específicos.

Método de avaliação: A avaliação dos candidatos qualificados pode incluir um exercício escrito e uma entrevista baseada na competên