Profissional Principal de Planeamento e Utilização de Recursos

As candidaturas devem ser submetidas para : b47ppoplanresourcesutilwaho@ecowas.int

Date limite de soumission des candidatures (date/mm/aa) – Deadline For Application  (date/mm/yy) – Prazo para apresentação de candidaturas (date/mm/ano) : 6/11/2024

VISÃO GERAL DA FUNÇÃO

Sob a supervisão do Director de Planeamento e Informação Sanitária, o titular do cargo coordena e supervisiona o desenvolvimento de planos de trabalho estratégicos, a médio prazo e anuais, com marcos e quadro de resultados para a organização, bem como defende a utilização eficiente dos recursos. Deve também coordenar a preparação de planos de trabalho anuais em toda a instituição e prestar assistência técnica às direcções no desenvolvimento de projectos e programas.

PAPEL E RESPONSABILIDADES

• Coordenar o desenvolvimento dos Planos Estratégicos, Temáticos e Anuais da Organização.
• Apoiar as outras direcções nos seus exercícios de planeamento temático e anual.
• Coordenar o desenvolvimento e a implementação de estratégias de financiamento da saúde (Contas da Saúde, Cobertura Sanitária Universal, etc.).
• Prestar apoio técnico aos países membros nos seus exercícios de planeamento e reforma do sector da saúde.
• Coordenar o desenvolvimento dos projectos e programas da Organização.
• Analisar os planos nacionais de desenvolvimento sanitário dos Estados membros para identificar os pontos de entrada da OOAS e preparar, em colaboração com outras direcções, um plano de resposta da OOAS.
• Coordenar a implementação do Plano Estratégico da Organização.
• Contribuir para a preparação dos relatórios periódicos de actividade da Organização.
• Coordenar a implementação dos projectos e programas da Organização.
• Coordenar a procura de financiamento para os planos, projectos e programas da Organização.
• Supervisionar a monitorização e a avaliação da implementação do Plano Estratégico, dos projectos e dos programas da Organização.
• Coordenar a cooperação sanitária com os Estados membros, outras Instituições Comunitárias, Parceiros e organizações regionais e internacionais.
• Colaborar com os chefes de Direcção e gestores de projectos para atribuir recursos com base nas prioridades, prazos e objectivos estratégicos dos projectos.
• Trabalhar em estreita colaboração com várias partes interessadas para assegurar o alinhamento da atribuição de recursos com os objectivos organizacionais.
• Desempenhar quaisquer outras funções que possam ser atribuídas pelo supervisor.

•       QUALIFICAÇÕES ACADÉMICAS E EXPERIÊNCIA

• Médico com o grau de mestre (ou equivalente) em Saúde Pública, Economia da Saúde ou Planeamento da Saúde, Planeamento, Economia do Desenvolvimento, Gestão de Políticas, Planeamento e Gestão Estratégica, ou uma disciplina semelhante, de uma universidade reconhecida.
• Possuir dez (10) anos de experiência profissional em matéria de planeamento, elaboração, financiamento e execução de políticas, programas e projectos de desenvolvimento, de preferência no sector da saúde, dos quais cinco (5) anos em funções de supervisão.
• Conhecimento da concepção e planeamento de programas sanitários.
• Conhecimento de técnicas de planeamento estratégico, avaliação institucional e organizacional, gestão baseada em resultados (GBR) e técnicas de monitorização e avaliação.
• incluindo teorias, normas e modelos, métodos quantitativos/qualitativos/mistos, testes de validade/fiabilidade de dados, análise e interpretação de dados e conhecimento sólido de regras, políticas e directrizes dos parceiros técnicos, agências doadoras, Estados membros.
• Conhecimento/perícia técnica profissional em desenvolver processos de planeamento para facilitar análise, síntese, estabelecimento de prioridades, custos e comunicação e desenvolver metodologia para monitorizar e avaliar programas.
• Capacidade profissional de negociar financiamento com parceiros e usar de bom senso.

LIMITE DE IDADE

Ter menos de 50 anos. Esta disposição não se aplica a candidatos      internos.

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS DA CEDEAO

• Capacidade de liderança em programas e projectos atribuídos, fornecendo a necessária perícia de gestão e operacional necessária para o cumprimento do mandato da organização.
• Capacidade de liderar pelo exemplo e organizar o trabalho em equipa para incentivar a cooperação para alcançar resultados específicos, liderar e construir o impulso para a mudança e suscitar o envolvimento dos colaboradores; desenvolver e implementar controlos internos para o programa piloto para gerir potenciais obstáculos à implementação.
• Capacidade de respeitar a hierarquia de forma adequada.
• Excelentes capacidades de autogestão, demonstrando ética e integridade, confidencialidade e respeito pelos controlos internos das regras, delegações e transparência.
• Capacidade de reunir competências/experiência complementares, avaliar contribuições individuais e reconhecer/abordar realizações e insuficiências de uma forma que contribua para o sucesso continuado da organização.
• Conhecimento de gestão de programas no nível geralmente adquirido a partir de uma certificação em gestão de programas.
• Capacidade de pesquisar marcos de referência e tendências vigentes para formular as melhores recomendações para o desenvolvimento e melhoria de programa ou projectos que melhor sirvam a Comunidade ou organização;
• Competências interpessoais e redes bem desenvolvidas para a busca de feedback, informações e dados de uma rede de profissionais de vários países/sectores/organizações e para identificar e priorizar os requisitos mais críticos da Comunidade.
• Capacidade de gerir e coordenar iniciativas de gestão de clientes e fazer recomendações.
• Capacidade de desenvolver e implementar boas práticas nos serviços ao cliente.
• Capacidade de desenvolver e implementar planos, programas e iniciativas de gestão das partes interessadas para obter a adesão a novas iniciativas, compreender melhor os pontos de vista divergentes, obter recursos e aumentar as percepções de sucess.
• Capacidade de ser diplomático, atencioso e respeitoso com outras pessoas de origens variadas, compreendendo diversos pontos de vista culturais, especialmente na África Ocidental, com a capacidade de converter a diversidade em oportunidades para melhorar os resultados do programa e operacionais.
• Capacidade de criar um ambiente interactivo diversificado e inclusivo que beneficia de diversos pontos fortes que reúnem práticas inovadoras.
• Capacidade de permanecer objectivo na gestão de conflitos independentemente das diferenças/posições culturais, diferenças do género e incentivar outros membros do pessoal a ultrapassar as parcialidades e diferenças culturais e do género.
• Capacidade e responsabilidade pela incorporação de perspectivas do género e garantir a participação equitativa de homens e mulheres em todas as áreas de trabalho.
• Capacidade de servir o interesse de equipas/organizações/ comunidades multinacionais culturalmente diversas e pessoas portadoras de deficiência sem preconceito e parcialidade.
• Compreensão da estrutura organizacional da CEDEAO, das dinâmicas associadas e das expectativas necessárias para colaborar, participar, contribuir e liderar eficazmente.
• Conhecimento do mandato da CEDEAO, do plano estratégico/prioridades, bem como da situação económica, política e social e as tendências nos Estados membros, no que diz respeito ao próprio âmbito do trabalho.
• Conhecimento das boas práticas da CEDEAO, abordagens de gestão de programas e técnicas de pesquisa para liderar e/ou contribuir para o desenvolvimento ou avaliação de programas, projectos ou iniciativas.
• Conhecimento das regras e os procedimentos da CEDEAO para interpretar e aplicar adequadamente os textos ou directivas, prestar aconselhamento técnico, orientar outras pessoas e avaliar o seu desempenho.
• Capacidade de analisar uma situação utilizando indicadores para avaliar os custos, benefícios, riscos e possibilidades de sucesso na tomada de decisões.
• Capacidade de reunir informações de diferentes fontes para identificar a causa dos problemas, as consequências das causas alternativas de acção, os potenciais obstáculos e as formas de evitar o problema no futuro.
• Capacidade de decompor situações/informações muito complexas em termos simples para explicar recomendações e conclusões destinadas a resolver problemas ou melhorar operações/programas/projectos.

• Capacidade de desenvolver novas perspectivas sobre situações, aplicar soluções inovadoras aos problemas e conceber novos métodos para resolver problemas ou incoerências quando os métodos e procedimentos estabelecidos forem inaplicáveis ou já não forem eficazes.
• Capacidade de comunicar com impacto, clareza e de forma concisa, sucinta e organizada, transmitindo credibilidade e confiança ao fazer apresentações, estabelecer expectativas e explicar questões complexas.
• Capacidade de ouvir atentamente e correctamente as mensagens dos outros e responder adequadamente.
• Habilidades técnicas de redacção e edição bem-sucedidas.
• Demonstrar habilidades de audição activa para incentivar mais comunicação entre os membros da equipa, para mostrar interesse e fazer com que se sintam valorizados e para promover o envolvimento dos colaboradores em todas as instituições e agências.
• Capacidade de fornecer feedback construtivo, reconhecimento, abordar as deficiências e motivar os subordinados directos a darem o seu melhor.
• Proficiência em tecnologias de informação e comunicação (TIC).
• Proficiência oral e escrita em uma das três línguas oficiais da CEDEAO (Inglês, Francês ou Português). Conhecimento prático de uma outra língua será uma vantagem.
• Competências organizacionais e de gestão de projectos/programas com experiência significativa na identificação de prazos, objectivos, custos e recursos necessários para produzir resultados operacionais/programas/projectos em conformidade com uma abordagem de gestão baseada em resultados.
• Capacidade de estabelecer metas e objectivos eficazes para si próprio, para os outros e para a unidade de trabalho e de ajustar as prioridades do trabalho ou do projecto em resposta à evolução das circunstâncias.
• Capacidade para identificar as lacunas que afectam a concretização das expectativas do programa/projecto e para conceber e aplicar os planos de intervenção necessários para desenvolver a capacidade desejada (por exemplo, formação, realinhamento estrutural, parcerias, reafectação de recursos).
• Capacidade de aplicar práticas rigorosas de monitorização e avaliação e estabelecer calendários de apresentação de relatórios periódicos relevantes para os principais resultados (por exemplo indicadores de gestão, marcos do projecto, resultados de programa, metas de processamento).
• Capacidade de planear, organizar, controlar recursos e cumprir políticas, procedimentos e protocolos para atingir objectivos específicos.

Método de avaliação: A avaliação dos candidatos qualificados pode incluir um exercício escrito e uma entrevista baseada na competência