Sélection d’un cabinet spécialisé pour la formulation de la politique de gestion des actifs immobilisés

PERIODE DE PUBLICATION: 09 Décembre 2022 – 12 Janvier 2023
CLIENT: COMMISSION de la CEDEAO
SOURCE DE FINANCEMENT : Budget CEDEAO
TYPE: Avis de Manifestations d’intérêts

SELECTION D’UN CABINET SPECIALISE POUR LA FORMULATION DE LA POLITIQUE DE
GESTION DES ACTIFS IMMOBILISÉS

1. La Commission de la CEDEAO envisage d’utiliser une partie de ses fonds pour le financement
d’un contrat de services à conclure avec un cabinet de conseils (il pourrait s’agir d’une entreprise
unique, d’un consortium ou du partenaire d’un consortium) qui sera chargé de conduire la
Formulation de la Politique de Gestion des Actifs Immobilisés.
2. Les principaux objectifs de la mission sont : (a). Élaborer à l’intention de l’ensemble des
institutions, agences et bureaux de la CEDEAO, une politique générale de gestion des actifs
immobilisés ; (b). Passer en revue toutes les procédures officialisées à ce jour par la CEDEAO afin
d’identifier les lacunes et de formuler des propositions pour leur amélioration et leur mise à jour ; et
(c). Identifier toutes les procédures relatives à la gestion des actifs immobilisés qui devraient être
officialisées par la CEDEAO mais ne le sont pas.

3. La durée totale de la mission est estimée à quatre (4) mois.

4. La Commission de la CEDEAO invite les cabinets de consultants à soumettre leurs
candidatures pour les services décrits ci-dessus. Les cabinets intéressés, éligibles et qualifiés
doivent fournir des informations complètes sur leurs qualifications et expérience, et démontrer
qu’ils remplissent les conditions requises pour fournir ces services. Les critères fixés pour la
présélection sont les suivants :
Expérience générale du cabinet (Révision de procédures formalisées et élaboration d’une politique
générale) au cours des dix (10) dernières années (2011-2021) ; (b) Expérience spécifique en
matière de formulation d’une politique de gestion d’immobilisations pour le compte d’organisations
régionales ou internationales, effectuée au cours des dix (10) dernières années (2011-2021) ; (c)
Expérience spécifique du cabinet liée à la formulation d’une politique de gestion des
immobilisations pour le compte d’organisations régionales ou internationales opérant dans
l’espace CEDEAO, effectuée au cours des dix (10) dernières années (2011-2021) ; (d)
Disponibilité du personnel devant être affecté au projet de la CEDEAO ; transmettre la liste
complète des agents, avec leurs CV respectifs, (qualifications et expérience) et; (e) Justifier la
capacité à communiquer, analyser, évaluer et produire des rapports dans au moins deux (2)
langues officielles de la CEDEAO (anglais, français ou portugais). La connaissance de la troisième
langue serait un atout supplémentaire.
NB: Pour ce qui concerne les critères susmentionnés, les cabinets concernés doivent
fournir des éléments concrets et des références détaillées permettant d’étayer les
affirmations concernant leur expérience, leurs capacités, les missions similaires exécutées,
etc. Chacune des références fournies fera l’objet d’une mention sur une fiche de projet et
ne sera examinée et acceptée que si le candidat y joint des documents d’appui comportant
les informations de contact des entités adjudicatrices afin de faciliter la vérification,
notamment d’extraits du contrat (page de couverture intérieure, page de signature et
Termes de référence), OU les attestations de bonne exécution de chacun des projets
présentés.

5. Les cabinets de consultants intéressés peuvent soumettre leur candidature dans le
cadre d’un consortium ou d’un partenariat pour renforcer leurs capacités à exécuter la
mission.

6. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte, ainsi que la procédure de
sélection, seront conformes aux Règles et Procédures de la CEDEAO en matière d’utilisation de
Consultants” (Code des Marchés de la CEDEAO), disponibles sur son site web :
http://www.ecowas.int La procédure à suivre sera celle de la méthode de sélection basée sur
la Qualité et le Coût et une liste restreinte des six (6) cabinets présentant les meilleurs
profils et ayant fourni toutes les pièces justificatives requises, sera établie pour la
prochaine étape du processus de sélection. Par ailleurs, les cabinets faisant partie d’un réseau
international doivent soumettre un seul dossier de manifestation d’intérêt au nom du réseau.

7. Les cabinets intéressés sont invités à prêter une attention particulière aux dispositions de l’article
118 du Code des marchés révisé de la CEDEAO (“Infractions commises par les Candidats, les
Soumissionnaires et les Adjudicataires”), fournissant des informations sur les pratiques de
corruption ou de fraude dans le cadre de la concurrence pour l’obtention ou l’exécution d’un marché.
Ils sont également invités à se référer aux informations concernant spécifiquement les conflits
d’intérêts liés à la présente mission, conformément aux dispositions de l’article 119 du Code des
marchés révisés de la CEDEAO.

8. Les cabinets de consultants intéressés peuvent obtenir de plus amples informations en écrivant
aux adresses électroniques indiquées ci-dessous, durant les jours et heures ouvrables à la
Commission de la CEDEAO, de 9 heures à 15 heures (Heure locale – Nigeria):
sbangoura@ecowas.int avec copie à procurement@ecowas.int ; ikkamara@ecowas.int; ooluibukun@ecowas.int

9. Les manifestations d’intérêt devront être soumises dans des enveloppes scellées (un original
signé et 3 Copies) en Anglais, Français ou Portugais et portant clairement la mention “ Sélection
d’un Cabinet Spécialisé pour la Formulation de la Politique de Gestion des Actifs
Immobilisés”. A n’ouvrir qu’en présence du Comité de dépouillement”. Les manifestations
d’intérêt doivent parvenir à l’adresse ci-dessous, au plus tard le 12 Janvier 2023 à 11 heures,
Heure du Nigeria :
Pour la remise en mains propres ou par courrier recommandé adressé à :
Direction de l’Administration Générale
Division des Passations de marchés
Premier (1er) étage du siège de la Commission de la CEDEAO,
N° 101, Yakubu Gowon Crescent,
Asokoro District, Abuja, NIGERIA.
Veuillez noter que les soumissions électroniques sont également acceptées et doivent être
adressées aux l’adresses électroniques indiquées au point 8 ci-dessus.

Le Commissaire chargé des Services Internes