Sélection d’entreprises pour la fourniture de services de location de voitures (accord-cadre)

REQUEST FOR EXPRESSION OF INTEREST
Selection of Firms for the Provision of Car Rental Services (Framework Agreement)
Reference No. 6-ECW/CIS/DAGS/16-05/ne

FR – DMI – Version 2 – fourniture de services de location de voitures – mai 2023

1. La Commission de la CEDEAO a l’intention d’affecter une partie de ses fonds budgétisés à la sélection
des entreprises pour la fourniture de services de location de voitures dans le cadre d’un accord-cadre. 2. L’objectif principal est que les fournisseurs éligibles et qualifiés du service de location de voitures ayant
l’expérience pertinente, fournissent des services professionnels et de haute qualité à la Commission de la
CEDEAO pour transporter les participants à diverses réunions et événements, et toute autre mission en
l’absence de ses véhicules officiels.

3. La portée des services pour la société de location de voitures comprendra:  Véhicules itinérants dans un délai minimum de 24 heures sur demande.  La disponibilité et la disponibilité à fournir tous les types de véhicules qui peuvent être demandés de
temps à autre.  La capacité de fournir du carburant et la logistique nécessaire pour tout voyage.  Fourniture d’appareils bien équipés avec extincteurs, vérins et pneus de secours appropriés; Toujours
prêt pour toute urgence.  La capacite de fournir des véhicules de remplacement dans les 2 heures, en cas de besoin ou en cas de
panne du véhicule fourni plus tôt.

4. Les types de véhicules requis dépendent du modèle du véhicule:  Catégorie A: VUS; Voiture de fonction; Salon car.  Catégorie B: autobus de 30 places; autobus de 15 places; Fourgon.  Catégorie C: Camions à carrosserie 6 à 8; Camions entre 6 et 8 pneus; Remorque entre 12 et 14 pneus
ou plus.
Les fournisseurs de services sont priés de soumettre leurs propositions techniques et financières par
voie électronique et d’indiquer la catégorie d’intérêt telle que soulignée ci-dessus. Les fournisseurs
de services ne sont pas limités à soumettre des propositions pour une seule catégorie et peuvent
soumettre pour une ou plusieurs catégories. La ou les catégories doivent être clairement indiquées
dans la soumission.

5. Le Contrat-cadre aura une durée initiale d’un (1) an et pourra faire l’objet de conditions de renouvellement
en fonction de l’exécution du contrat de service.

6. La Commission de la CEDEAO invite les prestataires de services de location de voitures éligibles à
manifester leur intérêt à fournir ces services. Les fournisseurs de services intéressés doivent fournir
des informations montrant qu’ils possèdent les qualifications et l’expérience requises pour fournir
les services demandés. Les demandeurs doivent satisfaire aux critères énoncés ci-dessous.

7. Les fournisseurs de services doivent soumettre une proposition technique et une proposition
financière.
La proposition technique du prestataire de services doit être signée et inclure les éléments suivants qui
seront utilisés comme critères d’évaluation :  Une brève description de la façon dont l’entreprise prévoit de réaliser les services, c’est-à-dire son
approche et sa stratégie.  L’entreprise doit démontrer qu’elle dispose d’une logistique efficiente et efficace, ainsi que de canaux
de communication qui soutiennent le bon fonctionnement des services pour faciliter la liaison.  L’entreprise devrait mettre en évidence ses procédures de sécurité et de sûreté.  Démontrer la disponibilité du personnel.
Qualification et expérience
 Une entreprise professionnelle réputée avec au moins cinq (5) ans d’expérience, spécialisée dans la
fourniture de services de location de voitures à la fois localement et dans la sous-région de la CEDEAO.
Le profil de l’entreprise est obligatoire.
 Copie du certificat / document d’enregistrement d’entreprise montrant la preuve d’être en affaires depuis
au moins cinq (5) ans ou plus.
 Licence commerciale valide ou document équivalent.
 Preuve d’un certificat de décharge fiscale de trois (3) ans provenant des emplacements de l’entreprise.
 Une liste de référence des clients ayant fourni des services similaires (clients actuels ou passés) pour
une période minimale de deux (2) années consécutives ou plus, ainsi que leurs coordonnées.
Exigences relatives aux pilotes
 Âge : le(s) conducteur(s) doit (doivent) être âgé de 20 à 40 ans (une preuve d’identité valide doit être
fournie comme preuve).
 Qualification: la qualification minimale doit être soit un certificat d’études secondaires supérieures
(HSC), un certificat d’études secondaires ouest-africaines (WAEC) ou un niveau A comme qualification
minimale.
 Expérience : Minimum d’au moins trois (3) ans d’expérience dans la conduite de véhicules légers.
 Capacité de travail: capable de recevoir et d’expédier des lettres et des colis avec au moins deux (2) ans
d’expérience préalable.
 Bonnes compétences en communication et connaissance d’au moins une (1) des langues officielles de
la CEDEAO. La connaissance d’une langue seconde serait un avantage.
 Comportement et conduite: doit être poli, bien soigné et bien élevé.
Proposition financière :
 La proposition financière doit être signée et envoyée électroniquement dans un document avec mot de
passe.
 La proposition financière doit inclure les prix pour toute catégorie demandée et ne doit pas inclure la
TVA ou d’autres taxes supplémentaires de quelque nature que ce soit.
(NB : La Commission de la CEDEAO souhaite attirer l’attention des consultants intéressés sur l’article
117 du Code des marchés de la CEDEAO révisé sur « la fraude et la corruption », qui fournit des
informations sur les pratiques frauduleuses ou de corruption dans la concurrence ou l’exécution des
contrats. En outre, les candidats sont invités à prendre connaissance des informations spécifiques sur les
conflits d’intérêts liées à ce service de conseil, en vertu de l’article 118 du Code des marchés révisé de
la CEDEAO).

8. Les fournisseurs de services sont autorisés à constituer des coentreprises pour améliorer leurs chances de
qualification. La sélection des entreprises pour la fourniture de services de location de voitures sera
effectuée conformément aux procédures de l’accord-cadre telles que définies dans le Code des marchés
publics. Les prestataires de services de restauration intéressés peuvent obtenir plus d’informations en
contactant la Division des achats à l’adresse électronique ci-dessous pendant les heures de travail, c’està-dire du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 (GMT +1). Courriel : sbangoura@ecowas.int, avec copie
à : oolu-ibukun@ecowas.int; ikkamara@ecowas.int; neremie@ecowas.int

9. Les manifestations d’intérêt doivent inclure les propositions techniques et financières dans deux (2)
documents distincts avec mot de passe nommés en conséquence et doivent être soumises par voie
électronique à l’adresse électronique dédiée : carhire@ecowas.int

10. L’objet de l’e-mail doit être « Sélection des entreprises pour la fourniture de services de location de
voitures (accord-cadre) » et soumis au plus tard le mardi 11 juillet 2023 à 11h00 (GMT + 1, heure
nigériane).
Veuillez noter que les documents physiques ne seront pas acceptés à la Commission de la CEDEAO, seules
les soumissions électroniques à l’adresse électronique dédiée sont autorisées.

Commissaire aux services internes