Le Bureau de la Vice-Présidente de la CEDEAO organise une retraite du personnel pour renforcer la coordination stratégique et la performance institutionnelle

Le Bureau de la Vice Présidente de la Commission de la CEDEAO a entamé ce 2 avril 2025 une retraite de quatre jours au Zuma Rock Resort, dans l’État de Niger, au Nigéria. Cet exercice rassemble les membres du personnel issus de différentes directions et unités, dans un cadre propice à la réflexion stratégique, à la concertation et à l’amélioration de la coordination et de l’efficacité internes.

Prévue du 2 au 5 avril 2025, cette retraite vise à offrir une plateforme collaborative permettant au personnel de s’aligner autour des mandats du Bureau, de renforcer la compréhension institutionnelle et de définir conjointement une feuille de route pour une mise en œuvre plus efficiente et à fort impact.

Les sessions d’ouverture ont été animées par M. Musa Gbogboto, Directeur de la Planification stratégique, du Suivi et de l’Évaluation (SPME), en collaboration avec Dr Onyinye Nkechi Onwuka, Directrice de l’Alerte précoce. Tous deux ont partagé des orientations stratégiques sur les objectifs de la retraite, mettant en exergue l’importance de l’alignement, de la collaboration et de la performance.

Dr Onwuka a également présenté un bilan des principaux enseignements issus de la précédente retraite du personnel du BVP, soulignant l’importance de la continuité, de la réflexion institutionnelle et de l’apprentissage organisationnel.

Parmi les temps forts de la journée figurait une présentation sur la structure, les fonctions et les axes de travail actuels du Bureau du Vice-Président, assurée par M. Raouf Salami, Assistant exécutif du Vice-Président. Cette intervention a offert au personnel une vue d’ensemble sur le fonctionnement du Bureau et sur la manière dont ses efforts s’inscrivent dans les objectifs stratégiques de la CEDEAO.

La journée a également été marquée par un accueil chaleureux des nouveaux agents, récemment intégrés depuis la dernière retraite du BVP, la présentation de l’ordre du jour et un aperçu des résultats attendus.

Pour préparer les participants aux sessions interactives à venir, M. Ruben Johnson, du Département du Développement du Capital Humain (HCD), a animé une session sur les compétences efficaces en matière de travail d’équipe. Cette session a posé les bases des activités de cohésion d’équipe prévues les jours suivants, centrées sur la collaboration, la communication, et l’importance de la confiance mutuelle dans l’atteinte des objectifs organisationnels.

L’un des points clés de cette première journée fut l’exercice d’analyse SWOT du Bureau du Vice-Président (BVP), mené à travers des groupes de réflexion thématiques, encourageant une évaluation ouverte des forces, faiblesses, opportunités et menaces institutionnelles. Les restitutions en plénière qui ont suivi ont permis d’identifier des priorités communes et de définir une feuille de route pragmatique pour l’amélioration continue de la performance.

La retraite se poursuivra au cours des trois prochains jours, avec des activités de consolidation d’équipe, des présentations des différentes directions et des sessions de planification collaborative, visant à renforcer l’unité, la responsabilité et l’excellence opérationnelle.