·  PPO, Soutien Electoral

·  PPO, Médiation et Coordination des Affaires politiques régionales

APERÇU DES TACHES

Placé sous l’autorité et la supervision du Commissaire chargé des Affaires politiques, de la Paix et de la Sécurité, le titulaire du poste est chargé de l’élaboration et de la mise en place de mécanismes efficaces de mise en œuvre des stratégies et initiatives politiques du Département, conformément à la Vision stratégique de la Commission.

RÔLE ET RESPONSABILITES

·  Diriger la mise en œuvre de la vision de la CEDEAO à la Direction des Affaires politiques et au sein de ses trois divisions : Démocratie et Bonne Gouvernance, Soutien Electoral, Médiation et Coordination des Affaires politiques régionales, conformément aux dispositions des Protocoles et Décisions de la CEDEAO.

·  Diriger l’élaboration, l’étude comparative et la mise en œuvre de programmes tels que les pratiques électorales.

·  Développer et mettre en place des mécanismes pour la mise en œuvre effective de stratégies politiques en accord avec les principes de bonne gouvernance, de prévention des conflits et de consolidation de la paix.

·  Développer, nouer et maintenir des partenariats avec des acteurs extérieure st la société civile, et pouvoir développer des programmes/projets sur la paix et la sécurité, et susceptibles d’obtenir des financements.

·  Développer et mettre en place un mécanisme de suivi des développements politiques dans la sous-région, avec un accent sur la prévention et le règlement des conflits, l’assistance électorale et la bonne gouvernance.

·  Développer des programmes régionaux, des stratégies et des moyens destinés à renforcer les institutions de gouvernance dans la sous-région.

·  Conseiller le Management de la Commission sur les principales situations politiques émergentes dans la sous-région et au-delà, afin de proposer des options et des mécanismes de résolution.

·  Développer et offrir une orientation stratégique au Département.

·  Suivre et s’informer des tendances émergentes dans l’arène politique mondiale, conformément aux stratégies et à la vision de la Commission.

·  Veiller à la préparation des documents de base nécessaires à la prise de décisions politiques lors des réunions des ambassadeurs, des ministres et des Chefs d’État et de Gouvernement de la CEDEAO.

·  Être le point focal de la Commission de la CEDEAO dans les réunions du Groupe de Contact international et les forums de dialogue politique.

·  Développer et maintenir des relations de collaboration avec les autorités nationales de la région, les leaders politiques et communautaires, les acteurs de la société civile, et autres partenaires nationaux et internationaux sur les questions politiques et stratégiques.

·  Assurer la facilitation des programmes/activités de mise en œuvre du mécanisme de la CEDEAO, des protocoles, des cadres et des décisions politiques.

·  Collecter et conduire l’analyse des données et des informations sur l’évolution de la situation des droits de l’homme en Afrique de l’Ouest.

·  Contribuer aux points d’information du Président de la Commission et du Commissaire aux Affaires Politiques, à la Paix et à la Sécurité au Conseil de Médiation et de Sécurité, sur les activités de la Commission et la situation politique et sécuritaire dans la région, ainsi qu’à l’élaboration d’autres documents ;

·  Préparer des rapports, des déclarations, des comptes-rendus des réunions, des discours, des documents de référence et des points de discussion.

·  Identifier les questions et les tendances politiques et sécuritaires émergentes, analyser les implications et formuler des recommandations sur les stratégies et mesures possibles à l’attention du Commissaire aux Affaires politiques, à la Paix et à la Sécurité.

·  Participer, en qualité de personnel technique, à des missions d’enquête et d’observation électorale, et produire des rapports sur ces missions.

·  Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par son superviseur.

ACADEMIC QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

·  Être titulaire d’un Master LMD (ou de tout autre diplôme équivalent) en Sciences Politiques, en Relations Internationales, en Diplomatie Internationale, en Administration Publique, en Sociologie, en Sciences Humaines, en Lettres Modernes, en Sciences Sociales ou dans tout autre domaine pertinent d’une université reconnue.

·  Justifier de 12 années d’expérience professionnelle avec prise de responsabilité progressive en sciences politiques, en relations internationales, en droit, en désarmement, en sécurité, en gestion du développement, en règlement des conflits et/ou dans tous autres domaines connexes, y compris une expérience dans la conduite d’analyses politiques complexes en Afrique, ainsi que de 5 années d’expérience professionnelle pertinente sur le plan international et 5 années de travail à un poste de supervision.

·  Posséder une connaissance approfondie des orientations politiques du Protocole de 1999 relatif au mécanisme de prévention, de gestion, de règlement des conflits, de maintien de la paix et de la sécurité et du Protocole additionnel de 2001 sur la démocratie et la bonne gouvernance.

·  Avoir la capacité d’élaborer, de gérer et d’exécuter des stratégies et des politiques.

·  La possession d’une expérience en matière d’analyse politique et de gouvernance constituerait un avantage supplémentaire.

·  Justifier d’une expertise avérée dans l’intégration de la perspective genre dans les politiques et programmes généraux.

·  Avoir une bonne compréhension de la dynamique politique et sécuritaire en Afrique de l’Ouest et la capacité avérée d’évaluer les situations politiques dans la région ouest-africaine, au regard des développements et des dynamiques continentaux et internationaux.

·  Avoir des connaissances substantielles des politiques et des mécanismes, ainsi que de la mobilisation des ressources dans les domaines de la paix et de la sécurité, de la diplomatie préventive, de la médiation, de la planification stratégique, du suivi, de l’analyse et de la coordination, et des mécanismes d’alerte précoce.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

PRINCIPALES COMPETENCES CONCERNANT LA CEDEAO

·        Avoir une solide expérience de leadership dans l’établissement de partenariats stratégiques, la collaboration et le dégagement d’un consensus avec de multiples intervenants internes ou externes sur des questions complexes dans une organisation multidisciplinaire gouvernementale ou internationale.

·        Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan/priorités stratégiques de la CEDEAO ainsi que de l’état/tendances économiques, politiques et sociales des États membres, en ce qui concerne leur propre champ d’action.

·        Faire preuve de cohérence dans les actions, avoir la capacité de respecter les valeurs, les méthodes, la confidentialité, l’éthique, les mesures, les principes, les attentes et les résultats ; pouvoir démontrer un profond engagement à faire ce qui est juste pour la bonne cause, peu importe les circonstances.

·        Capacité à nouer et à entretenir de bonnes relations de travail avec les chefs d’institution, les représentants élus et les fonctionnaires statutaires en vue de faciliter le respect des textes, susciter l’engagement, résoudre les conflits et obtenir le soutien nécessaire au changement.

·        Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie.

·        Capacité à promouvoir une culture susceptible d’amener les agents à se sentir personnellement responsables des résultats.

·        Capacité d’assurer le leadership, la gestion et la supervision technique de toutes les activités liées aux projets et aux résultats des programmes, conformément aux pratiques et normes juridiques et administratives de la CEDEAO.

·        Conduire des évaluations périodiques de la performance du personnel conformément au système de gestion de la performance de la CEDEAO, encadrer, motiver et susciter l’engagement des agents, développer leurs capacités à travailler en équipe.

·        Capacité de superviser la gestion des projets, les contrôles internes, la gestion des ressources financières et d’aborder les problèmes d’une manière confiante et compétente tout en prenant des décisions impartiales et non partisanes.

·        Faire preuve d’esprit d’initiative et de l’ingéniosité nécessaires à la satisfaction de tous les besoins des acteurs, à la conduite des multiples tâches assignées et à l’obtention de résultats positifs.

·        Créer une synergie avec les groupes de clients et autres acteurs pour atteindre les objectifs en matière de définition et de surveillance des normes et des indicateurs de service.

·        Amener les autres à promouvoir ou à adopter les bonnes pratiques en matière de services    au client.

·        Identifier et améliorer les services et les échanges avec les clients grâce à des réseaux appropriés et créer de nouvelles méthodes pour leur répondre de manière responsable et transparente.

·        Avoir une bonne connaissance de l’environnement réglementaire de la lutte contre la discrimination/les violations des droits de l’homme et la capacité de promouvoir des stratégies visant à favoriser un milieu de travail inclusif et une organisation saine, respectueuse de la diversité culturelle et de l’équilibre des genres et exempte de harcèlement et de discrimination.

·        Bien comprendre les divers points de vue culturels, notamment ceux de ressortissants d’Afrique de l’Ouest, être sensible aux différences entre les groupes, aux questions du genre et contribuer, défendre et/ou développer des politiques sensibles au genre et aux différentes cultures.

·        Capacité de favoriser un milieu de travail interactif diversifié et inclusif pouvant réunir différentes idées et expériences pour résoudre des problèmes, élaborer des projets et des programmes et améliorer les résultats.

·        Pouvoir intégrer une perspective sensible au genre et assurer la participation équitable des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

·        Faire preuve d’objectivité dans la gestion des conflits malgré les différences culturelles, les positions et les différences entre les sexes, et encourager le personnel à surmonter les préjugés et les différences culturels et de genre.

·        Avoir une parfaite maîtrise de la structure organisationnelle, de la culture et de la dynamique du lieu de travail de la CEDEAO.

·        Avoir la capacité de mettre en application la connaissance du cadre juridique, des priorités stratégiques et des normes opérationnelles de la CEDEAO pour élaborer/actualiser les politiques et les programmes et/ou mettre en œuvre les politiques et programmes d’une manière durable et efficace.

·        Avoir un sens aigu des questions commerciales, sociales et politiques, et démontrer un fort engagement en faveur de la vision et du mandat de la CEDEAO.

·        Avoir la capacité de juger et de prendre des décisions sur les questions relatives à l’élaboration de politiques et de stratégies indispensables à la réalisation du mandat de la CEDEAO et à l’amélioration des résultats pour les États membres.

·        Capacité de rédiger et d’analyser des rapports et de déceler les obstacles ou défis potentiels ; être en mesure d’élaborer des solutions ou de proposer de nouvelles alternatives pour surmonter les obstacles et réaliser les priorités stratégiques/opérationnelles.

·        Capacité de prévoir et d’interpréter les effets et les impacts des changements environnementaux (sociaux, économiques et politiques) et de formuler des recommandations.

·        Capacité d’identifier/aborder les forces et les faiblesses, de stimuler la créativité, de réduire la résistance au changement et d’améliorer la réalisation des objectifs stratégiques.

·        Capacité de prendre des décisions prudentes en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles.

·        Avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension des points de vue des autres, afin d’éclairer les déclarations, les décisions ou les recommandations ;

·       Capacité d’établir des relations et des réseaux externes de collaboration pour appuyer la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels ; capacité de cerner les principaux enjeux et d’accommoder les principaux acteurs grâce à des plans bien conçus de communication et de gestion.

·       Capacité de communiquer avec clarté et conviction, de faire des présentations convaincantes susceptibles de favoriser l’émergence de nouvelles connaissances, idées et perspectives et une meilleure compréhension des enjeux et des défis.

·       Faire preuve de capacité d’écoute en vue d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, de manifester de l’attention à leur égard et de leur donner le sentiment d’être valorisés ; susciter l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences.

·       Posséder d’excellentes aptitudes en matière de négociation et de gestion des conflits ; avoir la capacité de nouer et d’entretenir des relations cordiales axées sur la collaboration.

·       Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue constituerait un atout supplémentaire.

·       Posséder d’excellentes compétences en matière de planification, avoir la capacité de définir des attentes claires, de mener une surveillance cohérente et efficace des pratiques de gestion du rendement et de veiller à la réalisation des objectifs et au respect des normes.

·       Capacité d’établir des objectifs, d’atteindre les résultats escomptés et de gérer le changement ; faire preuve de résilience, de sang-froid et de positivité dans un environnement incertain et hostile.

·       Capacité à favoriser le développement des talents organisationnels et individuels tout au long de la mise en œuvre des plans stratégiques, opérationnels, des programmes, des projets et individuels.

·       Capacité de mettre en œuvre les plans, de mobiliser et d’engager les gens, d’identifier les principaux facteurs de succès, d’atténuer les risques, de surveiller les indicateurs et le retour d’informations, de prendre des mesures correctives et de renforcer les capacités en matière de viabilité.

·       Capacité d’instaurer des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et de tirer des leçons des échecs et des erreurs pour assurer une amélioration continue.