PROFIL DE POSTE

Date limite de soumission des candidatures: 15 mai 2024

APERÇU DU POSTE

Sous la supervision directe du Chargé Principal des Finances, le/la titulaire du poste est chargé(e) de l’ensemble de la comptabilité et de la supervision de l’Assistant comptable ; il/elle assure la préparation des rapprochements bancaires mensuels et des écritures passées dans les grands livres et les livres du personnel. Il/Elle supervise le registre des actifs et veille à ce que toutes les pièces justificatives relatives aux recettes et aux paiements soient dûment classées.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

·       Superviser le traitement des créances et dépenses financières conformément aux règles et règlements financiers de la CEDEAO et dans les délais impartis.

·       Créer et gérer toutes les fiches fournisseurs principales dans le système financier.

·       Superviser les Assistants comptables en vue d’une efficacité et d’une production maximales et assurer leur formation, de sorte à garantir une séparation adéquate des tâches.

·       Examiner les documents justificatifs pour s’assurer de l’exhaustivité, de l’exactitude et de la validité des demandes conformément aux politiques, procédures, règles et réglementations applicables.

·       Examiner le travail des Assistants comptables afin de s’assurer que la documentation et l’approbation sont conformes et que les codes de transaction appropriés sont utilisés conformément au système ECOlink, au Règlement Financier de la CEDEAO et au Manuel de Procédures Comptables.

·       Assurer le suivi de l’ancienneté et des dates d’échéance des dettes en temps opportun.

·       Assurer la liaison entre les fournisseurs, les autres départements et la Direction des Finances et fournir un service irréprochable à la clientèle.

·       Examiner/réconcilier de façon régulière les relevés des fournisseurs.

·       Examiner et/ou préparer des rapports mensuels sur les créances et les recouvrements.

·       Préparer et soumettre des rapports mensuels aux fins d’examen par la Direction.

·       Mener des enquêtes sur les demandes des fournisseurs et des employés et effectuer le suivi des factures en souffrance.

·       Superviser le classement en temps opportun de l’ensemble des pièces justificatives et documents connexes afin de permettre une récupération aisée des documents et de garantir l’archivage approprié des documents de l’exercice précédent.

·       Récupérer et fournir toutes les pièces justificatives et tous les détails pertinents pour les audits internes et externes.

·       Participer à l’examen et à l’analyse de diverses données comptables.

·       Participer à l’analyse des comptes gérés en suspens dans le système ERP (SAP) et prendre des mesures correctives.

·       Aider à la collecte de données pour la préparation des estimations de coûts et des propositions budgétaires pour le budget ordinaire et les ressources extrabudgétaires.

·       Aider à l’extraction des données et à la préparation de divers rapports à soumettre à la direction.

·       Participer au suivi de la mise en œuvre et de l’exécution du budget.

·       Superviser le traitement de tous les paiements approuvés, les rapprochements mensuels des relevés de comptes bancaires et les écritures dans les grands livres.

·       Tenir et actualiser le Registre des Actifs, y compris la modification appropriée des actifs dans SAP (ventes, annulation, modification des données de base)

·       Tenir des registres de tous les fonds reçus des donateurs et préparer des rapports à soumettre aux donateurs, le cas échéant.

·       Superviser la comptabilisation de tous les bons de régularisation et des retours reçus des Chargés de Programme.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’un diplôme de licence (ou équivalent) en comptabilité ou finance décerné par une université reconnue.

·       Justifier de cinq (5) années d’expérience à responsabilité progressive dans les domaines de la finance, de la comptabilité et de la budgétisation.

·       Avoir une bonne connaissance de la consolidation des états financiers et posséder des compétences techniques connexes et être capable de répondre aux demandes d’audit interne/externe.

·       Avoir une bonne connaissance des pratiques, politiques et procédures de gestion de la trésorerie et être capable de formuler des recommandations appropriées pour en améliorer l’exactitude, la sécurité, la célérité et l’efficacité.

·       Avoir une bonne connaissance des différents systèmes de paiement, de la terminologie bancaire, des pratiques des fonds de pension et des processus et politiques de gestion financière pertinents.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·       Être capable de persuader/d’influencer les autres afin de tenir compte d’un certain point de vue, d’adopter une nouvelle idée ou de mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques.

·       Être apte à diriger une équipe de stagiaires/d’employés débutants et à lui insuffler un esprit d’équipe de manière à impliquer les employés et à réaliser un ensemble d’activités bien définies.

·       Être capable de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.

·       Être capable de résoudre les problèmes qui se présentent avec un minimum de directives et/ou de recommander et d’expliquer des solutions ou des alternatives pour approbation.

·       Être capable de se référer au Code de déontologie en vue de se prendre en charge, ainsi que de gérer les autres, les informations et les ressources.

·       Être capable d’encadrer les autres et de créer des boucles de rétroaction avec les supérieurs hiérarchiques les collègues et les subalternes afin de nouer de solides relations de travail et d’améliorer les performances.

·       Contribuer au maintien des objectifs et des normes de performance de l’unité organisationnelle.

·       Avoir le sens des relations interpersonnelles et être capable de tenir les collègues et les supérieurs informés des progrès ou difficultés en rapport avec les projets en ce qui concerne les délais, la qualité et la quantité ;

·       Être capable d’interagir de manière proactive avec des collègues et d’autres parties prenantes, et de nouer de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières.

·       Être capable d’établir et de maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients/parties prenantes de manière à anticiper leurs besoins, à atténuer les problèmes et à concilier soigneusement les obligations professionnelles avec la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins.

·       Être capable de conseiller, d’informer, de consulter et d’orienter autrui sur des questions relatives aux responsabilités assignées en matière de service à la clientèle et aux normes de service à la clientèle établies.

·       Faire montre de respect pour les différences culturelles, d’équité et de sa capacité à nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de sexes, d’ethnies, de races et de religions divers.

·       Avoir une compréhension des divers points de vue culturels, en particulier en Afrique de l’Ouest, avec une sensibilité aux différences entre les groupes ; être capable de remettre en question les préjugés et de pratiquer la tolérance et l’empathie.

·       Avoir le sens de l’écoute active, prendre en compte les préoccupations des autres et faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie.

·       Être capable de créer un environnement interactif diversifié et ouvert à tous, qui tire parti de la diversité des forces en présence.

·       Être capable d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité et en assumer la responsabilité.

·       Être capable d’encourager, de responsabiliser les personnes de manière impartiale et transparente et de faire un plaidoyer en leur faveur.

·       Avoir une bonne connaissance des institutions, secteurs, programmes et politiques de la CEDEAO.

·       Avoir une bonne connaissance des exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires pour mener à bien les tâches et atteindre les objectifs de performance.

·       Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et être capable de les expliquer clairement aux autres.

·       Posséder une bonne connaissance de la culture, des structures et des questions de performance de la CEDEAO et des priorités ayant un impact sur les responsabilités assignées.

·       Avoir une bonne connaissance des tendances, des indicateurs, des défis et des opportunités de développement des États membres de la CEDEAO en relation avec le projet/programme assigné à son poste.

·       Être capable d’examiner des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier des anomalies, des tendances et des problèmes, de présenter des conclusions et de formuler des recommandations.

·       Être capable de décomposer les problèmes ou les processus en composantes clés afin d’identifier et de combler les lacunes en matière de service, d’assurance qualité, de conformité et d’objectifs de performance.

·       Avoir une bonne maîtrise des techniques permettant de générer des idées créatives et de nouvelles approches de l’atteinte des objectifs et être capable de les appliquer.

·       Savoir se servir des données probantes et des recherches pour éclairer les politiques et programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, notamment les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.

·       Démontrer une bonne maîtrise opérationnelle de l’outil informatique par l’utilisation des outils appropriés.

·       Être capable de faire un usage judicieux des graphiques et des tableaux pour présenter efficacement des données numériques ; rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et éditer/contrôler des modèles, des lettres, etc.

·       Être capable de transmettre des informations de manière claire et concise, de façon succincte et organisée, à l’écrit comme à l’oral.

·       Être capable de nouer des relations interpersonnelles, de faire des présentations, d’exprimer des opinions et de débattre des idées avec autrui, et ce, de manière constructive.

·       Avoir une bonne maîtrise des outils de technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une des autres langues serait un atout.

·       Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs professionnels spécifiques.

·       Assurer l’identification, l’organisation et le suivi des tâches de bout en bout pour en faciliter l’exécution.

·       Être capable de contribuer et/ou de diriger des projets conformément aux normes et techniques reconnues en matière de gestion de projet, de coordonner les contributions des autres afin de fixer et de tenir les délais.

·       Être capable d’organiser le travail, de fixer des priorités et de tenir les délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.

·       Être capable d’identifier, de recueillir et d’évaluer des indicateurs pour le suivi des performances et de prendre des mesures correctives proactives si nécessaire.