AU50,354.45/USD 79,449.26

Date limite de soumission des candidatures: 15 mai 2024

APERÇU DU POSTE

Sous la supervision directe du Responsable de la planification, de la recherche, du suivi et évaluation, le /la chargé(e) de programme, suivi et évaluation, mènera des activités liées au suivi et à l’évaluation des programmes et activités du CCDG.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·       Aider à la mise en œuvre de l’Outil de suivi, d’évaluation, d’établissement de rapports et de base de données de l’Agence et assurer sa coordination efficace ;

·       Contribuer à l’élaboration et à l’examen des principaux indicateurs de performance des programmes et activités de l’Agence sur la base du plan stratégique et du programme à moyen terme de l’institution ;

• Évaluer régulièrement l’efficacité des programmes/activités en établissant une correspondance entre les ressources financières utilisées et les résultats de ces programmes/activités ;
• Rédiger des termes de référence pour les missions de suivi sur le terrain et d’autres activités liées au suivi et à l’évaluation ;

·       Effectuer des missions de suivi sur le terrain dans les États membres afin de contrôler la mise en œuvre des programmes et activités de l’Agence, et collecter et analyser les données nécessaires à l’aide des outils de collecte et d’analyse de données de l’Agence ;

·       Aider à la préparation des rapports trimestriels de suivi et d’évaluation et des rapports annuels de performance de l’Agence ;

·       Conseiller le chargé principal sur les questions relatives au suivi et à l’évaluation et, le cas échéant, le conseiller sur les questions relatives au suivi et à l’évaluation ;

·       Exécuter d’autres tâches assignées par le chef de la planification, de la recherche, du suivi et évaluation.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’un diplôme de Licence en Commerce ou en Administration Publique, en Statistique, en Economie, en Sciences Politiques ou en Sciences Sociales d’une université reconnue.

·       Justifier d’une expérience professionnelle pertinente de 5 ans au niveau national ou international ;

• Connaissances/expertise techniques professionnelles dans le suivi et l’évaluation de programmes ou de projets, la conception des évaluations, l’analyse de données et la production de rapports ;
• Connaissances/expertise techniques professionnelles dans la définition d’indicateurs clés de performance et de guides méthodologiques pour tous les types de suivi et d’évaluation ;
• Connaissances/expertise professionnelles et techniques dans la rédaction de notes conceptuelles et de termes de référence (TdR) ;
• Connaissances/expertise techniques professionnelles en démographie, statistiques et gestion de données ;

·       Connaissances de la CEDEAO en général et du rôle des institutions de la Communauté CEDEAO ;

·       Connaissances/expertise techniques professionnelles en matière de collecte et d’analyse de données

·       Connaissance avérée en matière d’information et des relations publiques.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·       Être capable de persuader/d’influencer les autres afin de tenir compte d’un certain point de vue, d’adopter une nouvelle idée ou de mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques.

·       Être apte à diriger une équipe d’auditeurs à une formation/de subalternes et à insuffler un esprit d’équipe afin de mobiliser les employés et à réaliser un ensemble bien défini d’activités.

·       Être capable de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.

·       Être apte à résoudre les problèmes qui surviennent avec un minimum de directives et/ou à recommander et à présenter des solutions ou pistes alternatives pour approbation.

·       Être capable de se référer au Code de déontologie en vue de se prendre en charge, ainsi que de gérer les autres, les informations et les ressources.

·       Être apte à encadrer les autres et à créer des boucles de rétroaction avec les superviseurs, les collègues et les subordonnés afin de nouer de solides relations de travail et d’améliorer les performances.

·       Contribuer au maintien des objectifs et normes de performance de l’unité organisationnelle.

·       Disposer de compétences interpersonnelles, et être à même de tenir les clients informés des progrès accomplis ou des difficultés rencontrées dans les projets en lien avec le calendrier, la qualité et la quantité.

·       Être capable d’interagir de manière proactive avec des clients et de nouer de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières.

·       Être apte à bâtir et à maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients/partenaires d’une manière qui anticipe leurs besoins, atténue les problèmes et équilibre soigneusement les obligations professionnelles avec la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins.

·       Être capable de conseiller, d’informer, de consulter et de guider d’autres personnes sur des questions relatives aux responsabilités assignées en matière de service à la clientèle et aux normes de service à la clientèle établies.

·       Faire montre de respect pour les différences culturelles, d’équité et de sa capacité à nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de sexes, d’ethnies, de races et de religions diverses.

·       Avoir une bonne compréhension des diverses opinions culturelles, en particulier en Afrique de l’Ouest, en étant sensible aux différences entre les groupes ; pouvoir remettre en question les préjugés et pratiquer la tolérance et l’empathie.

·       Avoir le sens de l’écoute active, de la prise en compte des préoccupations des individus et faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie.

·       Être capable de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti de forces diverses.

·       Être capable d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité et en assumer la responsabilité.

·       Être capable d’encourager les gens, de leurs donner les moyens d’agir et de les défendre de manière impartiale et transparente.

·       Avoir une bonne maîtrise des institutions, secteurs, programmes et politiques de la CEDEAO.

·       Avoir une bonne connaissance des exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires à la réalisation des missions et à l’atteinte des objectifs de performance.

·       Avoir une bonne maîtrise des règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et être capable de les expliquer clairement aux autres.

·       Avoir une bonne maîtrise de la culture, des structures et des questions de performance de la CEDEAO et des priorités ayant un impact sur les responsabilités assignées.

·       Avoir une maîtrise des tendances, des indicateurs, des défis et des opportunités de développement des États membres en lien avec le projet/programme assigné à son propre poste.

·       Être capable d’étudier des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier des anomalies, des tendances et des problèmes, de présenter des conclusions et de formuler des recommandations.

·       Être capable de décomposer les problèmes ou les processus en composantes clés pour identifier et résoudre les lacunes en matière de service, d’assurance-qualité, de conformité et d’objectifs de performance.

·       Avoir une bonne maîtrise des techniques permettant de générer des idées créatives et de nouvelles approches de l’atteinte des objectifs et être capable de les appliquer.

·       Savoir se servir des données probantes et des recherches pour éclairer les politiques et programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, notamment les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.

·       Démontrer une maîtrise opérationnelle de l’outil informatique par l’utilisation des outils appropriés.

·       Savoir faire un usage judicieux des graphiques et des tableaux pour présenter efficacement des données numériques ; savoir rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et réviser/contrôler des modèles, des lettres, etc.

·       Être capable de transmettre des informations de manière claire et concise, de façon succincte et organisée, à l’écrit comme à l’oral.

·       Faire preuve de compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre des idées avec les autres de manière constructive.

·       Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la Communauté de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La maîtrise d’une autre langue constituera un atout.

·       Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs professionnels spécifiques.

·       Assurer l’identification, l’organisation et le suivi des tâches de bout en bout pour en faciliter l’exécution.

·       Être capable de contribuer et/ou de diriger des projets conformément aux normes et techniques reconnues en matière de gestion de projet, coordonner les contributions des autres afin de fixer et de respecter les délais.

·       Être capable d’organiser le travail, de fixer des priorités et de tenir les délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.

·       Être capable d’identifier, de recueillir et d’évaluer des indicateurs pour le suivi des performances et de prendre des mesures correctives proactives si nécessaire.