UC56,591.37 / USD 89,289.87

Aperçu du Poste

Sous la supervision du Chargé Principal de la Stratégie, de la Planification des Effectifs et du Recrutement, le/la titulaire du poste contribue à répondre aux besoins de la Communauté en matière de capital humain. Il/elle évalue les curriculums vitæ pour les postes vacants et présélectionne les candidatures en fonction des profils des postes, mène des entretiens téléphoniques et suivi les centres d’évaluation, publie les offres d’emploi sur les sites web de recrutement, tient à jour les outils de suivi des candidats et des viviers de talents, et procède à la vérification des références.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Élaborer et mettre en œuvre des plans de recrutement.
• Assurer l’élaboration et le suivi des aspects mesurables du processus de recrutement et d’embauche afin que ces derniers soient transparents et mesurables et fixer des objectifs d’amélioration continue.
• Élaborer les profils professionnels conformes aux meilleures pratiques et aux normes appropriées en vigueur dans l’ensemble de la Commission.
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables du recrutement pour comprendre les besoins en personnel et élaborer des stratégies de recrutement efficaces.
• Assurer la préparation des publications de postes sur le site web.
• Présélectionner les curriculums vitæ, mener les entretiens avec les candidats (par téléphone ou en personne), faire passer les évaluations appropriées et vérifier les références et les antécédents.
• Gérer le processus de transfert interne, y compris la sélection et la coordination des entretiens avec le responsable du recrutement.
• Fournir des avis sur le recrutement de candidats appropriés.
• Assurer la liaison avec les supérieurs hiérarchiques afin d’évaluer les besoins et les déficits en matière d’effectif et veiller à ce que les Institutions conservent des niveaux de personnel appropriés.
• Coordonner toutes les annonces de recrutement, de l’information initiale à l’approbation finale, en collaboration avec le supérieur hiérarchique.
• Assurer la liaison avec le supérieur hiérarchique pour gérer l’ensemble des délais du processus de recrutement.
• Collaborer avec les responsables du recrutement pour garantir la conformité aux dispositions du Statut du personnel.
• Gérer l’activité actuelle des candidats dans le SAP.
• Gérer le dossier de candidature/du curriculum vitæ et le conserver conformément aux exigences du Statut du personnel.
• Produire, maintenir et mettre à jour en permanence la base de données du recrutement pour tous les curriculum vitæ reçus par la Commission et les recycler, le cas échéant, avec l’approbation du supérieur hiérarchique.
• Procéder à l’archivage des documents de recrutement pour en faciliter la recherche.
• Assurer le suivi des candidats et des responsables du recrutement afin d’obtenir une rétroaction sur le processus de recrutement.
• Participer aux salons de recrutement, aux salons de l’emploi en ligne, aux événements du réseau de la Communauté etc., afin d’identifier et d’attirer des candidats de qualité.
• Produire des rapports réguliers sur les mesures et les activités de recrutement.
• Élaborer des programmes publicitaires (internes et externes) afin d’assurer une grande visibilité auprès des candidats potentiels.
• Effectuer toute autre tâche pouvant lui être confiée par le supérieur hiérarchique.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

• Être titulaire d’un diplôme de licence ou d’un diplôme équivalent en gestion des ressources humaines, relations de travail et relations avec le personnel, sciences sociales ou humaines ou dans un domaine similaire, délivré par une université reconnue.

• Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience à un niveau de responsabilité croissant dans l’administration et la gestion des ressources humaines.
• Avoir une bonne maîtrise des opérations de gestion des ressources humaines, notamment le recrutement, la planification des effectifs, les conditions d’emploi des salariés, le suivi, l’analyse et l’établissement de rapports.
• Avoir une bonne connaissance du Statut du personnel, des directives et des politiques en rapport avec l’exécution des tâches liées au poste.
• Avoir une bonne maîtrise de la création et de la gestion de bases de données, ainsi que de l’utilisation de systèmes et de programmes informatiques spécialisés pour la mise en œuvre d’une variété de processus et de rapports opérationnels dans le domaine des ressources humaines.
• Avoir une expérience dans la pratique de la gestion du droit du travail.
• Avoir une bonne maîtrise des meilleures pratiques de gestion des ressources humaines.
• Une connaissance pratique des ERP tels que SAP/HCM constituera un atout.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

·       Être capable de persuader/d’influencer les autres afin de tenir compte d’un certain point de vue, d’adopter une nouvelle idée ou de mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques.

·       Être apte à diriger une équipe d’auditeurs à une formation/de subalternes et à insuffler un esprit d’équipe afin de mobiliser les employés et à réaliser un ensemble bien défini d’activités.

·       Être capable de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.

·       Être apte à résoudre les problèmes qui surviennent avec un minimum de directives et/ou à recommander et à présenter des solutions ou pistes alternatives pour approbation.

·       Être capable de se référer au Code de déontologie en vue de se prendre en charge, ainsi que de gérer les autres, les informations et les ressources.

·       Être apte à encadrer les autres et à créer des boucles de rétroaction avec les superviseurs, les collègues et les subordonnés afin de nouer de solides relations de travail et d’améliorer les performances.

·       Contribuer au maintien des objectifs et normes de performance de l’unité organisationnelle

·       Disposer de compétences interpersonnelles, et être à même de tenir les clients informés des progrès accomplis ou des difficultés rencontrées dans les projets en lien avec le calendrier, la qualité et la quantité.

·       Être capable d’interagir de manière proactive avec des clients et de nouer de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières.

·       Être apte à bâtir et à maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients/partenaires d’une manière qui anticipe leurs besoins, atténue les problèmes et équilibre soigneusement les obligations professionnelles avec la nécessité d’être sensible et réceptif à leurs besoins.

·       Être capable de conseiller, d’informer, de consulter et de guider d’autres personnes sur des questions relatives aux responsabilités assignées en matière de service à la clientèle et aux normes de service à la clientèle établies.

·       Faire montre de respect pour les différences culturelles, d’équité et de sa capacité à nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de sexes, d’ethnies, de races et de religions diverses.

·       Avoir une bonne compréhension des diverses opinions culturelles, en particulier en Afrique de l’Ouest, en étant sensible aux différences entre les groupes ; pouvoir remettre en question les préjugés et pratiquer la tolérance et l’empathie.

·       Avoir le sens de l’écoute active, de la prise en compte des préoccupations des individus et faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie.

·       Être capable de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti de forces diverses.

·       Être capable d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité et en assumer la responsabilité.

·       Être capable d’encourager les gens, de leurs donner les moyens d’agir et de les défendre de manière impartiale et transparente.

·       Avoir une bonne maîtrise des institutions, secteurs, programmes et politiques de la CEDEAO.

·       Avoir une bonne connaissance des exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires à la réalisation des missions et à l’atteinte des objectifs de performance.

·       Avoir une bonne maîtrise des règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et être capable de les expliquer clairement aux autres.

·       Avoir une bonne maîtrise de la culture, des structures et des questions de performance de la CEDEAO et des priorités ayant un impact sur les responsabilités assignées.

·       Avoir une maîtrise des tendances, des indicateurs, des défis et des opportunités de développement des États membres en lien avec le projet/programme assigné à son propre poste.

·       Être capable d’étudier des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier des anomalies, des tendances et des problèmes, de présenter des conclusions et de formuler des recommandations.

·       Être capable de décomposer les problèmes ou les processus en composantes clés pour identifier et résoudre les lacunes en matière de service, d’assurance-qualité, de conformité et d’objectifs de performance.

·       Avoir une bonne maîtrise des techniques permettant de générer des idées créatives et de nouvelles approches de l’atteinte des objectifs et être capable de les appliquer.

·       Savoir se servir des données probantes et des recherches pour éclairer les politiques et programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, notamment les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.

·       Démontrer une maîtrise opérationnelle de l’outil informatique par l’utilisation des outils appropriés.

·       Savoir faire un usage judicieux des graphiques et des tableaux pour présenter efficacement des données numériques ; savoir rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et réviser/contrôler des modèles, des lettres, etc.

·       Être capable de transmettre des informations de manière claire et concise, de façon succincte et organisée, à l’écrit comme à l’oral.

·       Faire preuve de compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre des idées avec les autres de manière constructive.

·       Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).

·       S’exprimer couramment à l’oral et à l’écrit dans l’une des langues officielles de la Communauté de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La maîtrise d’une autre langue constituera un atout.

·       Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs professionnels spécifiques.

·       Assurer l’identification, l’organisation et le suivi des tâches de bout en bout pour en faciliter l’exécution.

·       Être capable de contribuer et/ou de diriger des projets conformément aux normes et techniques reconnues en matière de gestion de projet, coordonner les contributions des autres afin de fixer et de respecter les délais.

·       Être capable d’organiser le travail, de fixer des priorités et de tenir les délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.

·       Être capable d’identifier, de recueillir et d’évaluer des indicateurs pour le suivi des performances et de prendre des mesures correctives proactives si nécessaire.