Aperçu du Poste

Sous la direction et la supervision directe du Directeur des Affaires Politiques, le/la titulaire du poste aura pour principales tâches et responsabilités de superviser la Division conformément aux dispositions des protocoles et décisions en vigueur de la CEDEAO, en particulier le Mécanisme de prévention, de gestion, de règlement des conflits, de maintien de la paix et de la sécurité de 1999, le Protocole additionnel sur la démocratie et la bonne gouvernance et le Cadre de prévention des conflits de la CEDEAO de 2008, en fournissant une assistance électorale aux États membres.

Rôle et Responsabilités

·       Faciliter et coordonner les missions d’enquête préélectorales et le déploiement des missions d’observation des élections.

·       Servir de point focal du Réseau des commissions électorales de la CEDEAO (ECONEC).

·       Faciliter le renforcement des capacités en matière de gestion des élections.

·       En étroite collaboration avec les organes de gestion des élections des États membres et d’autres parties prenantes, élaborer des cadres et instruments destinés à faciliter la tenue d’élections libres, équitables et transparentes dans la région.

·       Fournir des avis au Directeur des Affaires Politiques et de la Coopération Régionale dans le cadre de la recherche de soutien financier pour les activités électorales de la CEDEAO.

·       Maintenir des contacts réguliers avec les donateurs et d’autres organisations, le cas échéant.

·       Analyser les événements électoraux dans la région afin de fournir des conseils d’alerte rapide au Directeur des Affaires Politiques et de la Coopération Régionale.

·       Fournir des rapports analytiques périodiques sur les questions électorales dans la région.

·       Préparer les documents de politique et les points de discussion destinés aux hauts responsables de la CEDEAO, selon que de besoin.

·       Exercer, en collaboration avec le Directeur des Affaires Politiques, les fonctions administratives relatives à la dotation en personnel, à la planification et au budget des opérations électorales, notamment la sélection du personnel affecté aux missions électorales.

Qualifications Académiques et Expérience

·       Être titulaire d’au moins un diplôme de maîtrise (ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, droit, administration publique ou dans un domaine connexe, délivré par une université reconnue.

·       Justifier d’au moins dix (10) ans d’expérience à un niveau de responsabilité croissant en relations internationales, en développement ou en gestion électorale aux niveaux national et international, avec une maîtrise et une expérience de l’Afrique de l’Ouest et/ou des opérations, dont cinq (5) ans à un niveau d’encadrement.

·       Avoir une expérience de la formulation de la planification opérationnelle et de la budgétisation des opérations électorales.

·       Avoir une bonne connaissance des défis de la gouvernance en Afrique de l’Ouest ainsi que des règles et procédures de la Commission et pouvoir évaluer les situations politiques internationales avec des compétences appropriées en négociations bilatérales et multilatérales.

·       Avoir une bonne maîtrise du travail des organes intergouvernementaux, du travail de la CEDEAO et de ses organes connexes chargés des questions électorales, politiques, économiques, sociales, de paix et de sécurité, ainsi que des questions connexes, assortie de capacités techniques pour identifier les problèmes et proposer des options politiques.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RELATIVES À LA CEDEAO

·       Être apte à conduire les programmes et projets qui lui sont confiés en apportant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’accomplissement du mandat de l’organisation (par exemple : création de réseaux et de référentiels).

·       Être capable de donner l’exemple et d’organiser le travail d’équipe afin d’encourager la coopération pour atteindre les résultats visés ; promouvoir le changement et en renforcer l’élan et susciter l’implication des employés ; élaborer un programme pilote et exécuter les contrôles internes connexes afin de gérer les obstacles potentiels à la mise en œuvre.

·       Avoir d’excellentes aptitudes à l’autogestion, faisant preuve d’éthique, d’intégrité et faisant montre d’une pleine conformité aux contrôles internes des règles, de délégations et de transparence.

·       Être capable de réunir des compétences/expertises complémentaires, d’évaluer les contributions individuelles et de reconnaître/traiter les réalisations et les lacunes d’une manière qui garantisse le succès continu de l’organisation.

·       Avoir une bonne maîtrise de la gestion des programmes, correspondant au niveau généralement acquis dans le cadre d’une certification en gestion des programmes (par exemple : Gestion de programmes couronnés de succès (MSP) ou Professionnel de la gestion des programmes (PgMP)).

• Être capable d’effectuer des recherches sur les référentiels et les tendances afin de formuler les meilleures recommandations pour l’élaboration et l’amélioration des programmes/projets qui serviront au mieux la communauté/l’organisation.
• Avoir des compétences bien développées en matière de réseautage et de relations interpersonnelles en vue de recueillir des commentaires, des informations et des données auprès d’un réseau de professionnels issus de plusieurs pays/secteurs/organisations, et d’identifier et de classer par ordre de priorité les besoins les plus essentiels de la Communauté.
• Être capable de gérer et coordonner les initiatives de gestion des clients (par exemple : boucles de rétroaction, enquêtes, études, évaluations des besoins) et de formuler des recommandations.
• Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de services à la clientèle (par exemple : tableaux de bord, gestion des incitations, mécanismes de rétroaction).
• Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre des plans, programmes et initiatives de gestion des parties prenantes afin d’obtenir l’adhésion aux nouvelles initiatives, de mieux comprendre les opinions divergentes, d’obtenir des ressources et d’accroître la perception de succès.

• Faire preuve de diplomatie, de tact et de respect des autres personnes d’origines diverses, de compréhension de la diversité des perceptions culturelles, en particulier en Afrique de l’Ouest, assorti d’une capacité à transformer la diversité en opportunités en vue d’améliorer les résultats des programmes / opérations.
• Être capable de créer un environnement diversifié, inclusif et interactif, qui tire parti de la diversité des forces en présence et qui rassemble les pratiques innovantes.
• Être capable de rester objectif dans les appréciations, les évaluations et la gestion des conflits, indépendamment des différences culturelles, des positions, des questions de genre ou des opinions, et d’encourager le personnel à surmonter les barrières culturelles et de genre ainsi que les différences d’origine.
• Être capable de servir les intérêts d’équipes / d’organisations / de communautés multinationales diverses au plan culturel et de certains groupes de personnes présentant un handicap sans préjugé, ni parti pris ou sympathie pour un groupe donné.

• Avoir une bonne compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, de la dynamique connexe et des attentes requises pour assurer une collaboration, une participation, une contribution et une conduite efficaces.
• Avoir une connaissance pratique du mandat de la Communauté, du plan/des priorités stratégique(s) et de la situation/des tendances économique(s), politique(s) et sociale(s) des États membres, en particulier en ce qui concerne leur champ d’action.
• Avoir une bonne connaissance des meilleures pratiques, des approches de gestion de programmes et des techniques de recherche de la CEDEAO pour diriger les programmes, projets ou initiatives et/ou contribuer à leur élaboration ou évaluation.
• Avoir une connaissance supérieure des règles et procédures de la CEDEAO afin d’interpréter et d’appliquer de manière appropriée les textes des directives, de fournir des conseils techniques, d’encadrer d’autres personnes et d’évaluer les performances.

• Être capable d’analyser une situation en se servant d’indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès dans le cadre de la prise de décisions.
• Être capable de recueillir des informations à partir de diverses sources afin d’identifier la cause des problèmes, les conséquences d’autres motifs d’action, les obstacles potentiels et les voies et moyens d’éviter le problème à l’avenir.
• Être capable de décomposer des situations/informations très complexes en termes simples afin d’expliquer les recommandations et les conclusions pour résoudre les problèmes ou améliorer les opérations/programmes/projets.
• Être capable d’élaborer une nouvelle vision des situations, d’appliquer des solutions innovantes aux problèmes et de concevoir de nouvelles méthodes pour traiter les problèmes ou les ruptures lorsque les méthodes et procédures établies sont inapplicables ou ne sont plus efficaces.

• Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Être capable de communiquer avec impact, de manière précise, concise et organisée, en faisant montre de crédibilité et d’assurance lors des présentations, en définissant les attentes et en expliquant des questions complexes.
• Avoir le sens de l’écoute attentive, de l’interprétation correcte des messages des autres et être capable d’y répondre de manière appropriée.
• Disposer de solides compétences en rédaction technique (par exemple : propositions, termes de référence, évaluations de programmes, schémas directeurs, processus opérationnels) et de compétences rédactionnelles bien développées.
• Être capable de formuler des rétroactions en toute franchise, de reconnaître les mérites de ses collaborateurs directs, de pallier leurs lacunes et de les motiver à travailler au mieux de leurs compétences.
• S’exprimer couramment dans l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais).

• Avoir des compétences poussées en matière d’organisation et de gestion de projets/programmes, assorties d’une grande expérience dans l’identification des délais, des cibles, des coûts et des ressources nécessaires à l’obtention des résultats opérationnels/des programmes/des projets.
• Être capable de fixer des objectifs pratiques propres à soi, pour les autres et pour l’unité opérationnelle, et d’adapter les priorités du travail ou des projets en fonction de l’évolution des circonstances.
• Être capable d’identifier les lacunes affectant la réalisation des attentes des programmes/projets, de concevoir et de mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires au renforcement des capacités souhaitées (par exemple : formation, réalignement structurel, partenariats, réallocation des ressources).
• Être capable de mettre en œuvre des pratiques rigoureuses de suivi et évaluation et d’établir des calendriers d’établissement de rapports réguliers concernant les produits clés (par exemple : indicateurs de gestion, étapes importantes des projets, résultats des programmes, cibles de traitement).
• Être capable de planifier, d’organiser et de contrôler les ressources, procédures et protocoles en vue d’atteindre des objectifs spécifiques.