Chargé Principal Administration et Finances

Les candidatures devront être envoyées à l’adresse: b47ppoadminfinancewahoabuja@ecowas.int

Date limite de soumission des candidatures (date/mm/aa) – Deadline For Application  (date/mm/yy) – Prazo para apresentação de candidaturas (date/mm/ano) : 6/11/2024

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la supervision du Directeur Exécutif, le ou la titulaire du poste est responsable de la planification, de la coordination et de la gestion des finances, de l’administration, des ressources humaines et des services d’appui du Centre.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• S’assurer du respect des politiques et procédures administratives et financières de la CEDEAO et celles des partenaires.
• Fournir des orientations dans le domaine de la planification financière du
• Superviser et tenir à jour les comptes spéciaux.
• Superviser la mise en place d’une base de données des dossiers financiers du Centre.
• Développer un système de gestion du contrôle financier basé sur les dispositions du Règlement financier de la CEDEAO et sur les Bonnes pratiques.
• Faire le suivi de la comptabilité et de la gestion de la trésorerie du Centre.
• Coordonner la rédaction des rapports à mi-parcours et annuels sur les activités du
• Préparer et assurer le suivi de la mise en œuvre des budgets du Centre.
• Analyser les fluctuations financières constatées dans le cadre de la mise en œuvre des programmes du Centre et y apporter des solutions.

·       Co-signer avec le Directeur Exécutif du Centre, tous les documents financiers, y compris les modes de paiement envisagés (transferts, chèques, espèces).

• Préparer et présenter les états financiers périodiques.
• Préparer les rapports financiers et de gestion
• Superviser la préparation des rapports périodiques sur l’état des comptes et des rapprochements bancaires.
• Superviser la gestion des comptes spéciaux et faire le suivi des paiements
• Déléguer et superviser l’évaluation des factures et des paiements des fournisseurs.
• Faire le suivi des évaluations des performances du personnel.
• Superviser la mise en œuvre de la Stratégie du Centre en matière de technologies de l’information et de la communication (TIC) en rapport avec les activités de l’OOAS.

·       Préparer et appuyer les missions d’audit.

• Superviser la mise à jour du registre des
• Coordonner les voyages et les missions du personnel et des hôtes du
• Superviser l’ensemble des activités administratives lors des réunions ou ateliers organisés par le Centre.

·       Superviser les activités du personnel du Centre.

• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par le Chef de l’Institution.

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

Être titulaire d’un diplôme de Master2 ou équivalent en Administration et Finances, ou en Administration des Affaires (MBA) ou dans une discipline similaire, obtenu auprès d’une université reconnue.

• Justifier d’au moins dix (10) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité, de la gestion des opérations financières et budgétaires y compris la passation des marchés, dont cinq (5) années à un niveau de supervision.
• Avoir une bonne connaissance des règlements et procédures financières de la CEDEAO et la capacité à les appliquer.
• Être capable de fournir des orientations techniques dans différents domaines de l’administration, des finances, de la comptabilité.
• Avoir des connaissances avérées en matière de développement de réseaux pour soutenir les données financières.
• Avoir des connaissances pratiques avérées des principes et des concepts de comptabilité financière pertinents permettant d’exécuter des tâches conformément aux principes et aux normes comptables (IPSAS) généralement admis du secteur public et les organisations internationales.
• Faire montre de compétence professionnelle et avoir une maitrise des questions liées au poste ; avoir des connaissances avérées des bonnes pratiques comptables, des politiques financières de la CEDEAO.
• Avoir une bonne connaissance des pratiques et principes financiers et budgétaires, de l’élaboration du budget et de l’administration financière des ressources.
• La possession de l’une des qualifications professionnelles telles que ACCA, CIMA, ICA, serait un atout.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLES RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

• Être capable de jouer un rôle de leadership dans des programmes et projets qui lui sont assignés en mettant à contribution, l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’exécution du mandat de l’Organisation.
• Être capable de diriger par l’exemple et d’organiser le travail en équipe pour encourager la collaboration en vue de l’atteinte des résultats visés ; de se faire le champion du changement et de susciter l’engagement des employés ; être capable de mettre en place et de déployer des mécanismes de contrôle interne lors de la phase pilote de programmes afin de pouvoir gérer avec efficacité les obstacles éventuels qui pourraient survenir lors de la mise en œuvre.
• Être capable respecter la hiérarchie.
• Avoir d’excellentes aptitudes en matière d’autogestion, et pouvoir faire preuve d’éthique et d’intégrité, de confidentialité, du respect des règles de contrôle interne, ainsi que de transparence.
• Pouvoir fédérer les compétences ou les expertises complémentaires, évaluer les contributions individuelles et reconnaître et saluer les acquis et pallier les insuffisances, de sorte à assurer une réussite durable pour l’Organisation.
• Avoir une bonne connaissance de la gestion des programmes à un niveau généralement acquis à travers une certification en gestion des programmes.
• Être capable de rechercher les points de référence et les tendances en cours afin de formuler les meilleures recommandations pour l’élaboration et l’amélioration des programmes ou projets pouvant servir au mieux, la Communauté ou l’Organisation.
• Avoir de bonnes aptitudes de réseautage et de relations interpersonnelles permettant de rechercher les informations et des données auprès d’un réseau de professionnels de plusieurs pays, secteurs, ou organisations et d’identifier puis d’établir une hiérarchie des besoins qui sont d’une plus grande importance pour la Communauté.
• Avoir la capacité de gérer et de coordonner les initiatives de gestion des clients ainsi que la capacité de formuler des recommandations.
• Être capable d’élaborer et de mettre en œuvre de bonnes pratiques en matière de service client.
• Pouvoir élaborer et mettre en œuvre des plans, programmes et initiatives de gestion des parties prenantes, afin d’obtenir leur adhésion par rapport à des initiatives nouvelles, pouvoir mieux comprendre les opinions dissidentes, obtenir des ressources et accroître la perception de succès.
• Être capable de faire preuve de diplomatie, de tact et de respect à l’égard des personnes d’origines diverses, de comprendre la diversité des opinions du point de vue culturel, en particulier au sein de l’Afrique de l’Ouest, et pouvoir transformer la diversité en opportunité pour permettre d’améliorer les résultats des programmes ou opérations.

• Être en mesure de travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui s’enrichit des forces des uns et des autres, en fédérant les pratiques innovantes ;
• Être capable de faire preuve d’objectivité dans la gestion des conflits, indépendamment des différences culturelles ou de points de vue, des différences liées au genre, et pouvoir aider d’autres membres du personnel à surmonter les préjugés liés à la culture et au
• Être capable de prendre en compte les questions de genre et de s’assurer d’une
  • participation équitable des hommes et des femmes dans tous les domaines de la vie professionnelle.
• Être capable de servir les intérêts d’équipes, d’organisations, de communautés et de personnes handicapées de cultures différentes, sans préjugés ni discriminations.
• Avoir une bonne compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, et de la dynamique de son environnement de travail ainsi que de ses attentes afin de mieux collaborer, participer, contribuer et assurer le leadership avec efficacité.
• Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan stratégique ou des priorités de la CEDEAO, ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales qui existent dans les États membres, en particulier en rapport avec son domaine d’activité.
• Avoir une bonne connaissance des bonnes pratiques, des approches ou techniques de gestion des programmes au sein de la CEDEAO afin de diriger ou de contribuer à l’élaboration ou à l’évaluation de programmes, projets ou autres initiatives.
• Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO pour interpréter et appliquer de façon appropriée les directives ou les textes, donner des avis techniques, encadrer les autres et évaluer leurs performances.
• Être à même d’analyser une situation en utilisant des indicateurs pour évaluer les coûts, les avantages, les risques et les chances de succès dans la prise de décisions.
• Être capable de recueillir des informations de différentes sources afin d’identifier les causes d’un problème, les conséquences d’autres actions, les obstacles pouvant potentiellement exister et les moyens d’éviter ce genre de problèmes à l’avenir.

·       Être capable de décomposer des situations ou des informations très complexes en termes simples pour les expliquer et formuler des recommandations et des conclusions visant à résoudre les problèmes ou à améliorer les opérations, les programmes ou projets.

• Pouvoir tirer de nouvelles connaissances des situations, appliquer des solutions novatrices aux problèmes et concevoir de nouvelles méthodes pour régler les problèmes ou s’en départir là où les méthodes et procédures établies se révèlent inapplicables ou ne sont plus
• Être capable de communiquer de façon percutante, claire et concise, de manière succincte et organisée, être capable d’inspirer crédibilité et confiance lors de présentations, être capable de définir des attentes, et d’expliquer des questions complexes.

• Avoir le sens de l’écoute afin de comprendre et d’interpréter les messages des tiers en vue de leur répondre de façon appropriée.
• Avoir d’excellentes aptitudes en rédaction et en édition de matériels techniques.
• Faire preuve d’une écoute active afin d’encourager les membres de l’équipe à mieux
  • communiquer entre eux, faire preuve de sollicitude envers ces derniers afin qu’ils se sentent valorisés et susciter l’engagement du personnel dans l’ensemble des institutions et agences.
• Être capable de faire des observations ou des commentaires constructifs, de reconnaître les mérites d’un collaborateur, de remédier aux lacunes et de motiver ses collaborateurs directs à travailler à un rendement optimal.
• Avoir une maitrise parfaite des technologies de l’information et de la communication (TIC).
• Avoir une bonne maitrise (orale et écrite) de l’une quelconque des langues officielles de la CEDEAO que sont l’anglais, le français et le portugais. La connaissance pratique de l’une quelconque des deux autres langues serait un avantage.
• Avoir des compétences en matière d’organisation et de gestion des projets ou programmes, avec une expérience significative en matière d’identification des délais, des objectifs, des coûts et des ressources nécessaires à la réalisation de résultats en ce qui concerne les opérations, programmes ou projets, conformément à l’approche de gestion axée sur les résultats.
• Être capable de fixer pour soi-même et pour les autres, ainsi que pour la division dont on a la charge, des objectifs et de déterminer des cibles efficaces et pouvoir ajuster les priorités de travail ou de projets à exécuter en fonction de l’évolution des circonstances.
• Être capable d’utiliser une approche participative dans la planification des projets et d’identifier les failles qui affectent la réalisation des attentes des programmes ou projets et de concevoir et mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires à l’exécution d’une tâche donnée.
• Être capable de déployer un mécanisme rigoureux de suivi-évaluation et d’élaborer un calendrier de transmission de rapports périodiques concernant les principaux résultats.
• Être capable de planifier, d’organiser, de contrôler les ressources et de se conformer aux politiques, procédures et protocoles en vigueur pour atteindre des objectifs précis.

L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice écrit et un entretien basé sur les compétence.