UC56,591.37/USD66,123.98

LIEU DE TRAVAIL

ABUJA, NIGERIA

Sous la supervision du chargé de programme principal pour les relations avec les États membres, le titulaire du poste aidera la direction des relations extérieures à coordonner les activités de coopération de la CEDEAO avec ses bureaux nationaux et les organisations intergouvernementales de la région.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Servir de point focal dans les relations avec les organisations intergouvernementales de l’Afrique de l’Ouest.
• Mettre en place des outils de coordination et de suivi de la coopération avec les organisations intergouvernementales de l’Afrique de l’Ouest.
• Assurer et promouvoir une communication efficace entre la Commission et ces organismes, en étroite collaboration avec les directions techniques concernées.
• Appuyer les initiatives d’exploration et de développement de relations et de réseaux novateurs entre la CEDEAO et les organisations intergouvernementales de l’Afrique de l’Ouest.
• Soutenir les activités de facilitation et de suivi du processus d’élaboration et de mise en œuvre des accords entre la CEDEAO et les organisations intergouvernementales en Afrique de l’Ouest.
• Contribuer à la coordination et à la promotion d’une communication efficace avec les bureaux nationaux de la CEDEAO.
• Veiller à la mise en œuvre effective du manuel opérationnel aussi bien des bureaux nationaux que des départements techniques et des agences spécialisées de la CEDEAO.
• Mettre constamment à jour la base de données des bureaux nationaux de la CEDEAO, des ministères et des représentants permanents.
• Soutenir l’élaboration du budget annuel de la direction, des programmes de travail et de leur exécution, tout en veillant au respect des délais et à la conformité des livrables vis-à-vis des normes techniques les plus élevées.
• Participer à des conférences, séminaires et groupes de travail pertinents en vue d’améliorer la visibilité de l’organisation et de son réseau auprès des acteurs du domaine des organisations intergouvernementales régionales.
• Tenir des registres des interactions, des partenariats et des activités de collaboration entre la CEDEAO et les organisations intergouvernementales ouest-africaines et préparer des rapports, des notes d’information et d’autres documents pertinents pour informer la haute direction sur les progrès, les résultats et les défis liés aux partenariats régionaux.
• S’acquitter de toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

Être titulaire d’un diplôme de licence (ou équivalent) en relations internationales, administration des affaires, administration publique, gestion, droit, développement international, sciences politiques ou toute autre science sociale d’une université reconnue.

·       Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience pertinente dans la mise en œuvre des plans stratégiques, la mobilisation de ressources, la gestion de partenariats.

·       Avoir des connaissances probantes en planification, suivi et évaluation suivant une approche de gestion axée sur les résultats.

·       Jouir des capacités probantes à soutenir efficacement la conduite de négociations complexes avec les organisations publique et intergouvernementales.

·       Avoir une expérience probante dans le développement de relations productives avec les fournisseurs de ressources et les partenaires de mise en œuvre (organisations intergouvernementales, fondations, entités du secteur privé, etc.).

·       Réunir les capacités pour construire activement des réseaux internes et externes et contribuer à leur fonctionnement.

·       Une expérience professionnelle avec des organismes nationaux et régionaux sera un atout.

·       Avoir une bonne connaissance des règles, politiques et directives relatives aux partenaires et aux États membres.

·       Posséder une solide expérience en planification, en suivi et en évaluation de programmes et de projets.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

PRINCIPALES COMPÉTENCES RELATIVES À LA CEDEAO

·       Être apte à persuader/influencer les autres collaborateurs à prendre en compte un certain point de vue, à adopter une nouvelle idée ou à utiliser de nouvelles méthodes et pratiques.

·       Pouvoir diriger une équipe de stagiaires/collaborateurs débutants et instaurer un esprit d’équipe pour interagir avec les employés et réaliser un ensemble d’activités bien définies.

·     Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie.

·       Être en mesure de résoudre les problèmes qui se présentent, avec un minimum de directives et/ou de recommander et d’expliquer des solutions ou des alternatives en vue de leur approbation.

·       Savoir s’inspirer du code d’éthique/de déontologie en matière de gestion de soi-même, des autres, des informations et des ressources.

·       Pouvoir encadrer les autres et créer un système de retour d’informations avec les supérieurs hiérarchiques, les collègues et subordonnés pour établir de solides relations de travail et améliorer les performances.

·       Contribuer au maintien des objectifs et des normes de performance de l’unité organisationnelle.

• Avoir de très bonnes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et une capacité à tenir le client informé des progrès ou des échecs de projets présentant un intérêt pour le calendrier, la qualité et la quantité du travail.
•  Être apte à interagir de manière proactive avec les clients et à établir de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des échanges réguliers.
• Être apte à établir et à maintenir une crédibilité professionnelle avec les clients/acteurs, de sorte à anticiper leurs besoins, atténuer les problèmes et trouver le bon équilibre entre les obligations professionnelles et le besoin d’être sensible et réceptif à leurs besoins.
• Être en mesure de conseiller, consulter et guider les autres sur des questions relatives aux responsabilités du service à la clientèle et aux normes établies en matière de service à la clientèle.

·       Faire preuve de respect et d’équité vis-à-vis des différences culturelles, savoir bien communiquer avec des personnes d’origines diverses, de nationalités et de sexes différents, d’appartenances ethniques, de races et de religions diverses.

·       Avoir une bonne compréhension de la diversité des points de vue culturels, notamment en Afrique de l’Ouest, savoir tenir compte des différences entre les groupes, être apte à surmonter les préjugés et faire preuve de tolérance et d’empathie.

·       Faire preuve d’écoute active et d’une capacité à prendre en compte les préoccupations des autres et à faire preuve de bon jugement, de tact et de diplomatie.

·       Avoir la capacité de travailler dans un environnement interactif, inclusif, tirant profit de la diversifié de ses forces.

·       Avoir la capacité et assumer la responsabilité d’intégrer une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

·       Être en mesure d’encourager, de renforcer et de défendre avec impartialité et transparence les droits des personnes.

·       Avoir une bonne connaissance des institutions de la CEDEAO, de leurs secteurs, leurs programmes et leurs politiques.

·       Avoir des connaissances solides sur les exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires à la réalisation des tâches et des objectifs de performance.

·       Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de la CEDEAO, ainsi que des responsabilités assignées à l’institution et pouvoir les expliquer clairement à d’autres acteurs.

·       Avoir une bonne connaissance de la culture, des structures et des problèmes de performance de la CEDEAO, ainsi que des priorités ayant un impact sur les responsabilités dévolues à l’institution.

·       Être bien averti des tendances de développement des États membres, des indicateurs, des défis et des opportunités concernant les projets/programmes couverts par le poste.

·       Disposer des capacités nécessaires pour étudier des données/informations provenant de diverses sources, identifier les insuffisances, les tendances et les problèmes, présenter des conclusions et formuler des recommandations.

·       Être en mesure de décomposer les problèmes ou les processus par composantes essentielles pour identifier et combler les lacunes en matière de services, garantir la qualité, la conformité et la réalisation des objectifs.

·       Avoir des connaissances et des aptitudes permettant d’appliquer des techniques pour générer des idées créatives et de nouvelles approches pour atteindre les objectifs.

·       Savoir se servir des données probantes et faire de la recherche afin non seulement d’éclairer les politiques et programmes mais aussi identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, y compris les intervenants, les institutions régionales et/ou les comités internes.

·       Avoir des compétences avérées en informatique et être en mesure d’utiliser des outils adaptés.

·       Savoir utiliser correctement les graphiques et les tableaux pour présenter efficacement des données numériques afin de rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et amender/ vérifier des modèles de documents, des lettres, etc.

·       Être à même de transmettre des informations de façon claire, concise et organisée aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

·       Savoir entretenir de bonnes relations interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre des idées avec d’autres acteurs, de manière constructive.

• Avoir une bonne maîtrise des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC).

·       Savoir écrire et parler couramment l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais).

·        La connaissance pratique d’une des deux autres langues constituerait un atout supplémentaire.

·       Réunir les aptitudes nécessaires pour élaborer et mettre en œuvre un plan d’action individuel pour atteindre des objectifs de travail spécifiques.

·        Savoir identifier, organiser et suivre des tâches de bout en bout pour en faciliter l’exécution.

·       Être en mesure de contribuer et/ou de diriger des projets suivant les normes et techniques de gestion reconnues en la matière, coordonner les contributions des autres intervenants dans la fixation et le respect des délais

·       Être apte à organiser le travail, à établir des priorités et à respecter les délais, en prêtant attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.

·       Avoir la capacité d’identifier, de recueillir et d’évaluer des indicateurs pour suivre la performance et prendre des mesures correctives, au besoin.