Date limite de soumission des candidatures: 15 mai 2024

APERÇU DU POSTE

Placé(e) sous la supervision du Chargé Principal de Programmes (PPO)traitant de l’élaboration des politiques et programmes des sports, le/la titulaire du poste contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes et activités approuvés des Divisions sportives.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

·       Assister le PPO en charge des sports, dans l’exécution de ses tâches et l’exécution du mandat assigné à la Division des Sports du Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEDEAO (CDJSC).

·       Planifier et mettre en œuvre des programmes et activités de développement du sport pour le compte de la Communauté.

·       Faciliter le développement et l’établissement de la culture du sport au sein du Centre et à travers la région.

·       Promouvoir le développement de centres régionaux d’excellence dans le domaine du sport.

·       Préparer et gérer un registre et une base de données des personnes et organismes sportifs professionnels dans la région.

·       Promouvoir l’accès des praticiens du sport à la pratique du sport professionnel dans l’ensemble de la région.

·       Promouvoir les compétitions sportives à travers la région.

·       Assurer le suivi des activités des Unions et fédérations sportives régionales et leur apporter un soutien.

·       Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être assignée par les Supérieurs hiérarchiques.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’un diplôme de Licence (ou équivalent) en Education Physique, en Administration des Affaires, en Administration Publique ou dans une discipline similaire des sciences sociales, décerné par une université reconnue.

·       Justifier de cinq (5) années d’expérience à responsabilité progressive dans le domaine de la gestion et du développement de programmes sportifs ou dans tout autre domaine similaire ou connexe.

• Avoir une bonne connaissance des mandats, des politiques et des orientations des activités sportives sur le plan mondial et du développement du sport.

·       Posséder une parfaite connaissance de l’environnement sportif à l’échelle internationale, régionale ou nationale et s’y impliquer de manière efficace.

• Participer à des initiatives et à des activités de gestion et de développement du sport.
• Le fait d’avoir une expérience professionnelle au sein d’une organisation/institution internationale dans le domaine du sport constituera un atout.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

• Être en mesure de persuader/d’influencer les autres, afin de tenir compte d’un certain nombre de points de vue, d’adopter une nouvelle idée ou de mettre en œuvre de nouvelles méthodes et pratiques.
• Être en mesure de diriger une équipe de stagiaires/d’employés subalternes et d’insuffler un esprit d’équipe de manière à impliquer les employés et de réaliser un ensemble d’activités bien définies.
• Être en mesure de respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.
• Être à même de résoudre les problèmes qui se présentent avec un minimum de directives et/ou de formuler des recommandations et d’expliquer des solutions ou des alternatives aux fins d’approbation.
• Être en mesure de se référer au Code de déontologie pour sa propre gouverne ainsi que pour gérer les autres, les informations et les ressources.
• Être apte à encadrer les autres et à créer des boucles de rétroaction avec les supérieurs hiérarchiques, les collègues et les agents subordonnés afin de nouer des relations de travail solides et d’améliorer les performances.
• Contribuer au maintien des objectifs et normes de performance de l’unité organisationnelle.
• Avoir des compétences interpersonnelles et être à même de tenir un client informé des progrès ou des échecs des projets en ce qui concerne le délai, la qualité et la quantité.
•  Être en mesure d’interagir de manière proactive avec les clients et de nouer de solides relations de confiance fondées sur le respect mutuel et des discussions régulières.
• Être en mesure d’établir et de maintenir une crédibilité professionnelle auprès des clients et des parties prenantes de manière à anticiper leurs besoins, à atténuer les problèmes et à trouver un juste équilibre entre les obligations professionnelles et la nécessité de faire preuve de sensibilité et de réactivité à l’égard de leurs besoins.
• Être à même de conseiller, d’aviser, de consulter et de guider les autres sur des questions relatives aux responsabilités assignées en matière de service à la clientèle et aux normes de service à la clientèle établies.
• Faire preuve de respect pour les différences culturelles, d’équité et être en mesure de nouer de bonnes relations avec des personnes d’origines, de nationalités, de sexes, d’ethnies, de races et de religions diverses.
• Avoir une bonne compréhension de la diversité des points de vue culturels, en particulier en Afrique de l’Ouest, et se montrer sensible aux différences entre les groupes ; être en mesure de remettre en question les préjugés et de faire preuve de tolérance et d’empathie.
• Être en mesure de prêter une oreille attentive, de prendre en compte les préoccupations des autres et de faire preuve de discernement, de tact et de diplomatie.
• Être apte à travailler dans un environnement interactif diversifié et inclusif qui tire parti de la diversité des forces.
• Être à même d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation équitable des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail, et en assumer la responsabilité.
• Être en mesure d’encourager, de responsabiliser les personnes et de faire un plaidoyer en leur faveur, de manière impartiale et transparente.
• Avoir une connaissance des institutions, des secteurs, des programmes et des politiques de la CEDEAO.
• Posséder des connaissances sur les exigences opérationnelles internes de la CEDEAO en matière de programmes, de projets, de services et de systèmes nécessaires à la réalisation des tâches et des objectifs de performance.
• Avoir une connaissance des règles et procédures de la CEDEAO liées aux responsabilités assignées et être en mesure de les expliquer de manière précise aux autres.
• Posséder des connaissances sur la culture, les structures et les performances de la CEDEAO, ainsi que sur les questions et priorités ayant un impact sur les responsabilités assignées.
• Avoir une bonne connaissance des tendances, des indicateurs, des défis et des opportunités en matière de développement des États membres, en rapport avec le projet/programme assigné à son propre poste.
• Être en mesure d’examiner des données/informations provenant de diverses sources, d’identifier les anomalies, les tendances et les problèmes, de présenter les résultats et de formuler des recommandations.
• Être à même de scinder les problèmes ou les processus en éléments clés afin d’identifier et de combler les lacunes en matière de service, d’assurance de la qualité, de conformité et d’objectifs de performance.
• Posséder une bonne connaissance des techniques permettant de générer des idées créatives et de nouvelles approches en vue d’atteindre les objectifs, et être en mesure de les appliquer.
• Être en mesure de se servir de données probantes et de recherches pour étayer les politiques et les programmes et identifier les sources d’information pertinentes et appropriées, y compris les parties prenantes, les institutions régionales et/ou les comités internes.
• Faire preuve d’une maîtrise opérationnelle de l’informatique en utilisant les outils appropriés.
• Être en mesure d’utiliser de manière judicieuse des graphiques et des tableaux pour présenter efficacement des données numériques, rédiger des rapports/propositions techniques semi-complexes et réviser/vérifier des modèles, des lettres, etc.
• Être à même de transmettre des informations de manière précise, concise et organisée, à la fois par écrit et oralement.
• Faire preuve de compétences interpersonnelles, faire des présentations, exprimer des opinions et débattre d’idées avec d’autres personnes de manière constructive.
• Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).
• S’exprimer couramment, à l’oral et à l’écrit, dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue constitue un atout.
• Être en mesure d’élaborer et de mettre en œuvre un plan d’action individuel en vue d’atteindre des objectifs de travail spécifiques.
• Identifier, organiser les tâches et en assurer le suivi tout au long du processus afin d’en faciliter l’exécution.
• Être à même de contribuer à des projets et/ou de les diriger conformément aux normes et techniques acceptées en matière de gestion de projets, de coordonner les contributions d’autres personnes afin de fixer et de tenir les délais.
• Être apte à organiser le travail, à fixer des priorités et à tenir les délais, en accordant de l’attention aux détails, aux parties prenantes, aux indicateurs et aux risques.
• Être en mesure d’identifier, de collecter et d’évaluer des indicateurs afin de contrôler les performances et de prendre des mesures correctives proactives, le cas échéant.