Date limite de soumission des candidatures: 15 mai 2024

APERÇU DU POSTE

Sous la supervision du Chargé principal de programmes assurant la mise en œuvre des politiques et programmes en faveur de la jeunesse, le/la titulaire du poste contribue à la coordination et à la supervision de la mise en œuvre du Programme des volontaires de la CEDEAO (EVP) dans les États membres.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

·       Se tenir au courant des informations sur le développement dans les pays membres de la CEDEAO, en lien avec la contribution de la CEDEAO, tout en travaillant en partenariat avec les responsables des bureaux nationaux de la CEDEAO au niveau des pays (présidents des Conseils nationaux de coordination – CNC) et les Coordinateurs nationaux du Programme des volontaires de la CEDEAO, le Programme des volontaires de l’ONU, d’autres agences des Nations Unies, le secteur privé, les ONG opérant dans le domaine du volontariat et du développement.

·       Bien s’informer des activités de la CEDEAO dans les domaines de la paix et de l’épanouissement de la jeunesse.

·       Proposer un projet de budget et un plan de travail annuel pour la mise en œuvre du programme et exécuter le budget et le plan de travail approuvés conformément au Règlement financier de la CEDEAO.

·       Assurer la gestion et le suivi des fonds des partenaires du programme dans le cadre des partenariats opérationnels pour le déploiement des volontaires au profit des partenaires, en soumettant un rapport d’exécution à la fin de la collaboration.

·       Superviser les Coordinateurs nationaux des volontaires de la CEDEAO.

·       Fournir une assistance technique aux Coordinateurs nationaux des volontaires de la CEDEAO dans les États membres

·       Analyser les performances des Coordinateurs nationaux des volontaires de la CEDEAO et être en mesure de résoudre les problèmes susceptibles d’entraver les progrès.

·       Servir de lien administratif entre les Coordinateurs nationaux et le président suppléant du Conseil régional de coordination des programmes (CRC).

·       Préparer des rapports analytiques semestriels sur la base des rapports de mission et des rapports reçus des coordinateurs nationaux et soumettre des recommandations au directeur du Centre de Développement de la Jeunesse et des Sports de la CEDEAO (CDJSC) par l’intermédiaire de la hiérarchie, à des fins de suivi.

·       Assurer le secrétariat du Conseil Régional de Coordination du Programme et préparer les projets de documents de travail pour les réunions dudit Conseil.

·       Rechercher et proposer des voies et moyens de s’associer aux efforts des volontaires.

·       Assurer le plaidoyer et la promotion du volontariat dans la région de la CEDEAO afin de développer le capital social, l’intégration sociale, la cohésion et la solidarité.

·       Suivre les recommandations de la CEDEAO relatives au développement de la paix et du volontariat.

·       Veiller à ce que le volontariat pour la paix soit intégré dans les documents et les principaux rapports des programmes de la CEDEAO.

·       Préparer l’extension du Programme des volontaires de la CEDEAO à tous les États membres de la région.

·       Assurer la pérennité du Forum des agences nationales de volontariat de la CEDEAO en Afrique de l’Ouest

·       Fournir un soutien technique pour le développement technique du volontariat dans les États membres de la CEDEAO.

·       Négocier et mettre en œuvre des partenariats régionaux et internationaux pour la promotion du volontariat en Afrique de l’Ouest.

·       Rechercher et proposer des voies et moyens de s’associer aux efforts des volontaires.

·       Assurer le plaidoyer et la promotion du volontariat dans la région de la CEDEAO afin de développer le capital social, l’intégration sociale, la cohésion et la solidarité.

·       Suivre les recommandations de la CEDEAO relatives au développement de la paix et du volontariat.

·       Veiller à ce que le volontariat pour la paix soit intégré dans les documents et les principaux rapports des programmes de la CEDEAO.

·       Préparer l’extension du Programme des volontaires de la CEDEAO à tous les États membres de la région.

·       Assurer la pérennité du Forum des agences nationales de volontariat de la CEDEAO en Afrique de l’Ouest

·       Fournir un soutien technique pour le développement technique du volontariat dans les États membres de la CEDEAO.

·       Négocier et mettre en œuvre des partenariats régionaux et internationaux pour la promotion du volontariat en Afrique de l’Ouest.

·       Préparer, coordonner et diffuser les supports d’information relatifs au Programme des volontaires de la CEDEAO et aux activités spécifiques des volontaires auprès des médias locaux et internationaux, du Service d’information du Programme des volontaires des Nations Unies et des services d’information de la CEDEAO.

·       Nouer, construire et maintenir des relations de travail avec toutes les organisations qui utilisent les services des volontaires de la CEDEAO, en particulier les institutions gouvernementales, les ONG et les organisations communautaires.

·       Suivre et mettre en œuvre les dispositions de tous les accords et de tout contrat de partenariat signés entre la CEDEAO et ses partenaires pour le déploiement des volontaires de la CEDEAO et soumettre des rapports trimestriels et de fin de contrat au Directeur du CDJSC, par l’intermédiaire du superviseur immédiat.

·       Partager continuellement avec les partenaires des informations sur le travail des volontaires afin de stimuler l’intérêt pour le Programme des volontaires de la CEDEAO.

·       Mobiliser des ressources pour le Programme des volontaires de la CEDEAO conformément aux procédures, politiques et règlements de la CEDEAO régissant la mobilisation des ressources.

·       Élaborer des trousses d’information et d’autres supports promotionnels pour le Programme des volontaires de la CEDEAO.

·       Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE

·       Être titulaire d’un diplôme de Master ou équivalent en Sciences Sociales, Sciences Politiques, Droit, Relations Internationales, Administration des Affaires, Administration Publique, Gestion, Statistiques ou Economie, décerné par une université reconnue.

·       Justifier d’au moins sept (7) ans d’expérience dans le domaine du développement ou du renforcement des capacités, du développement organisationnel et/ou de la gestion des volontaires.

·       Avoir une connaissance avérée de la situation socio-économique, des dimensions culturelles et de la structure politique des pays de la CEDEAO.

·       Une connaissance du système de la CEDEAO et du Programme des volontaires de la CEDEAO constituerait un atout.

·       Une expérience professionnelle dans un contexte de conflit ou post-conflit sera considérée comme un atout.

·       Un engagement préalable en tant que volontaire de la CEDEAO sera considéré comme un atout.

·       Un service antérieur dans une institution internationale ou dans le cadre du volontariat à un poste de responsabilité constituera un atout supplémentaire.

·       Être apte à coordonner des activités multiples et à travailler sous pression.

·       Une bonne connaissance de la CEDEAO et de ses règles, règlements et procédures et/ou une expérience professionnelle antérieure au sein d’une organisation régionale ou internationale sera considérée comme un atout supplémentaire.

·       Avoir une bonne maîtrise des règles prescrites par le Traité de la CEDEAO et d’autres instruments juridiques de la Communauté.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES PAR LA CEDEAO

• Être capable d’amener des groupes à travailler ensemble de manière coopérative, en s’assurant de leur participation active, en créant un climat de respect et d’ouverture et en appliquant des techniques efficaces d’animation de groupe, ainsi que d’explorer leur potentiel, de les motiver et de les guider.
• Organiser et diriger un groupe de travail inter-divisions chargé d’élaborer des solutions créatives pour résoudre les problèmes, ou diriger un petit groupe de professionnels débutants et de personnel de soutien administratif.
• Avoir une maîtrise de techniques de formation en cours d’emploi bien affinées liées à d’excellentes compétences en matière de coaching et de mentorat ; avoir une connaissance des approches d’orientation des nouveaux membres du personnel afin de faciliter la compréhension de leur poste et de l’organisation.
• Être apte à confier des tâches aux employés et à fournir un retour d’information opportun et cohérent concernant les compétences techniques et l’efficacité.
• Avoir une bonne maîtrise de la gestion des projets, correspondant au niveau généralement acquis dans le cadre d’une certification en gestion des programmes (par exemple : Prince2 ou Professionnel de la gestion des programmes (PMP)).
• Être apte à prendre en compte l’impact d’un changement d’orientation programmatique sur les besoins des clients internes et externes.
• Être capable de promouvoir et de prendre en considération le retour d’information des membres du personnel afin de rationaliser les processus et de tenir les délais correspondant aux attentes des clients ; être apte à garder son sang-froid et à s’orienter dans des situations de forte pression.
• Disposer de compétences bien développées en résolution de problèmes, en médiation et en résolution de conflits pour traiter les divergences, les plaintes, les goulots d’étranglement, les contraintes de temps affectant la qualité et le volume des services aux clients.
• Être capable d’anticiper les besoins et attentes croissantes des clients afin d’améliorer en permanence la qualité, les délais et la prestation de services, en répondant aux questions des clients dans les meilleurs délais.
• Être capable de communiquer ouvertement avec les clients/parties prenantes, en les tenant informés des progrès accomplis et des problèmes à résoudre.

• Avoir un excellent sens du jugement et la capacité de mettre en œuvre des changements programmatiques de manière à garantir un environnement de travail exempt de préjugés et une application juste et équitable des nouvelles règles/réglementations.
• Avoir une expérience et des capacités démontrées dans le respect des politiques, buts, objectifs et principes de valorisation de la diversité dans l’exécution des tâches et responsabilités quotidiennes ; assurer la promotion/modélisation de comportements démontrant la tolérance et la compréhension des différentes cultures.
• Être capable de créer de la valeur en tirant parti des capacités et apports divers de cultures, personnels et clients différents.
• Être capable de rechercher les meilleures pratiques de prise de décisions organisationnelles pertinentes dans le cadre de la gestion de la diversité, en veillant à ce que les activités des projets et programmes identifient les zones vulnérables et contiennent des contrôles systémiques.
• Avoir une excellente connaissance des institutions de la CEDEAO et des relations entre les différents organes, en particulier en ce qui concerne son propre secteur/ses propres programmes de travail.
• Avoir une vaste connaissance du cadre juridique de la CEDEAO et une solide connaissance des approches d’élaboration de politiques et programmes ainsi que de la gestion de projets, acquises normalement par le biais d’une certification.
• Avoir une connaissance approfondie des règles, processus et procédures de la CEDEAO, en rapport avec les tâches liées à son propre poste.
• Avoir une vaste connaissance des tendances, indicateurs, défis et opportunités des États membres de la CEDEAO en relation avec les secteur/programmes assignés à son propre poste.
• Faire preuve de créativité et de flexibilité pour s’écarter des méthodes traditionnelles en élaborant de nouvelles procédures, de nouveaux processus et outils, en recourant à la technologie pour simplifier les méthodes et approches chaque fois que cela est possible.
• Être capable de réévaluer les procédures actuelles et de proposer des améliorations pour garantir un processus efficace et rationalisé.
• Être capable de rassembler et résumer des informations pour prévoir les opinions des parties prenantes sur une nouvelle politique/un nouveau programme ; et disposer d’excellentes compétences analytiques pour évaluer les politiques et tendances externes lors de l’examen des options, des avantages, des inconvénients et des recommandations en matière de politique/de programme.
• Être capable de faire la synthèse des informations complexes recueillies auprès de diverses sources externes et de les diffuser à d’autres personnes de manière logique.
• Être capable de d’appliquer une méthodologie appropriée pour découvrir ou identifier les questions politiques et les préoccupations en matière de ressources.
• Être capable d’évaluer, intégrer et communiquer les derniers développements dans le domaine de spécialité (c’est-à-dire dans un secteur ou un programme spécifique) en utilisant les lignes directrices et les critères de l’institution ou de l’agence.
• Disposer de compétences bien développées en relations interpersonnelles, en négociation, en réseautage et en présentation, et être vraiment apte à influencer, à expliquer des informations complexes et à faire preuve d’empathie et d’ouverture d’esprit.
• Être capable de démontrer une compétence opérationnelle dans l’utilisation de l’outil informatique pour communiquer à l’aide d’outils technologiques tels que le courrier électronique, le traitement de texte, Excel, PowerPoint, les logiciels de travail collaboratif et les logiciels graphiques.
• Être capable de transmettre des informations de manière précise et concise, de façon succincte et organisée, à l’écrit comme à l’oral, par le biais de médias électroniques ou imprimés.
• S’exprimer couramment dans l’une des trois langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais)
• Avoir une bonne connaissance des cycles de planification interne et être capable de contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de la Communauté ou de l’institution en déterminant le public cible, en créant des coalitions avec la population appropriée et en contrôlant les progrès.
• Être capable de prendre en compte les circonstances, les facteurs et les tendances externes lors de l’organisation des activités des projets afin de garantir les meilleurs résultats.
• Être capable d’examiner les résultats des processus, les correspondances, les rapports et les documents de politiques afin d’élaborer des plans solides et réalisables.
• Être capable d’organiser des réunions avec le personnel, les parties prenantes, les collègues et d’autres personnes pour s’assurer des besoins de l’organisation, des programme et/ou du projets, et d’adapter les plans et activités en conséquence.
• Être capable d’ajuster les plans de projet en fonction des contributions du personnel et des parties prenantes et/ou de concevoir et mettre en œuvre des lignes directrices, outils et modèles pour s’adapter à des programmes et services nouveaux ou révisés.